วิธีการเชื่อมต่อ
คุณเชื่อมต่อ Renttix กับ Xero ผ่านกระบวนการ OAuth มาตรฐานของ Xero — คลิก เชื่อมต่อ ใน Renttix, อนุมัติองค์กรที่ต้องการลิงก์ และเสร็จสิ้น ไม่มีการคัดลอกคีย์ API ด้วยมือ และไม่มีการเก็บรหัสผ่านใน Renttix โทเค็นการเข้าถึงจะรีเฟรชเองเบื้องหลัง และรีเฟรชจะถูกจัดลำดับตามผู้เช่าหนึ่งรายต่อหนึ่งครั้ง ดังนั้นการชำระเงินสองรายการพร้อมกันจะไม่ขัดแย้งหรือทำให้โทเค็นของกันและกันใช้ไม่ได้ หากต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อ Disconnect จะยกเลิกการเชื่อมโยงทันที เมื่อเชื่อมต่อแล้ว คุณเลือกข้อมูลที่จะส่งข้ามไป ลูกค้าจะถูกส่งจาก Renttix ไปยัง Xero ในรูปแบบผู้ติดต่อ ชนิดภาษีถูกดึงจากองค์กร Xero ของคุณเพื่อให้รายการเช่าถูกกำหนดรหัสตามอัตราที่ใช้งานจริงแทนการคาดเดา เงื่อนไขการชำระเงินจะซิงค์เพื่อให้ใบแจ้งหนี้ใน Renttix มีพฤติกรรมวันครบกำหนดเหมือนใบที่สร้างใน Xero ผู้จัดจำหน่ายส่งผ่านได้ทั้งสองทิศทาง — ส่งจากที่คุณมีใน Renttix หรือดึงรายชื่อผู้จัดจำหน่ายที่มีอยู่ใน Xero มาแทนการพิมพ์ซ้ำสองครั้ง ส่วนที่ช่วยประหยัดเวลามากที่สุดคือส่วนที่คุณไม่เห็น เมื่อใบแจ้งหนี้ถูกทำเครื่องหมายว่าส่งชำระแล้วใน Renttix ใบแจ้งหนี้ที่ตรงกันจะได้รับการบันทึกชำระใน Xero โดยอัตโนมัติตามบัญชีธนาคารที่คุณระบุ การปรับยอดที่โดยปกติรอจนถึงบ่ายวันศุกร์จะไม่สะสมอีกต่อไป
ความสำคัญของเรื่องนี้
ธุรกิจเช่าอุปกรณ์สร้างใบแจ้งหนี้จำนวนมากเมื่อเทียบกับขนาดธุรกิจ การเช่ารายสัปดาห์ การคิดค่าบริการช่วงเวลาบางส่วน ค่าซ่อมความเสียหาย การต่อเวลาที่ตกลงทางโทรศัพท์ — ฝูงเครื่องขนาดกลางอาจผลิตรายการใบแจ้งหนี้มากกว่าธุรกิจใหญ่ที่ขายสินค้าอย่างละรายการหนึ่งครั้ง เมื่อป้อนข้อมูลสองครั้งเข้าสู่ระบบบัญชี สองอย่างจะเกิดขึ้น: ทีมบัญชีต้องใช้เวลาทั้งสัปดาห์กับการป้อนข้อมูล และสองระบบก็เกิดความคลาดเคลื่อนอย่างเงียบๆ ความคลาดเคลื่อนนี้มีค่าใช้จ่ายที่เฉพาะเจาะจง ระบบเช่าของคุณแจ้งว่าได้รับชำระแล้วแต่ระบบบัญชีแจ้งว่ายังค้างชำระ คนต้องติดต่อเก็บเงินลูกค้าที่จ่ายไปแล้ว รายงานการควบคุมเครดิตจึงตั้งอยู่บนตัวเลขที่ไม่มีใครเชื่อถือ และเมื่อสิ้นปีงานปรับยอดไม่ใช่แค่เรื่อง แต่กลายเป็นโครงการใหญ่ การรักษา Renttix และ Xero ให้ซิงค์กันช่วยขจัดการป้อนข้อมูลซ้ำและความคลาดเคลื่อน ทีมบัญชีใช้ระบบที่คุ้นเคย ทีมปฏิบัติการใช้ระบบที่คุ้นเคย และไม่ต้องมาปรับยอดข้อมูลของกันและกัน ตัวเลขจึงเหมือนกันเพราะมาจากแหล่งเดียวเท่านั้น
กระบวนการทำงานหลัก
ใบแจ้งหนี้และการปรับยอดชำระเงิน
ใบแจ้งหนี้เช่าที่สร้างใน Renttix จะส่งต่อพร้อมการกำหนดรหัสภาษีและเงื่อนไขการชำระเงินที่ถูกต้อง เมื่อใบแจ้งหนี้ทำเครื่องหมายว่าส่งชำระแล้ว Renttix จะปรับยอดใบแจ้งหนี้ที่ตรงกันใน Xero กับบัญชีธนาคารค่าเริ่มต้นของคุณโดยอัตโนมัติ ทำให้รายงานลูกหนี้ค้างชำระสะท้อนความเป็นจริงโดยไม่ต้องปรับยอดด้วยมือ
ลูกค้า ผู้จัดจำหน่าย และภาษี
ข้อมูลลูกค้าจะส่งเป็นผู้ติดต่อไปยัง Xero และผู้จัดจำหน่ายเคลื่อนย้ายได้ทั้งสองทาง — ส่งจาก Renttix หรือดึงรายชื่อผู้จัดจำหน่ายใน Xero มาใช้ ชนิดภาษีและเงื่อนไขชำระเงินจะถูกอ่านจากองค์กร Xero ของคุณเพื่อให้รายการเช่ากำหนดรหัสตามอัตราและเงื่อนไขที่คุณใช้งานจริง แทนที่จะใช้ค่าเริ่มต้นที่ต้องแก้ไขทีหลัง
ใบเวลาระบบเงินเดือน (สหราชอาณาจักร)
สำหรับระบบเงินเดือนในสหราชอาณาจักร เวลาทำงานที่คิดต้นทุนจะส่งตรงเป็นใบเวลาร่างในระบบ Xero Payroll — รายวัน ทั้งเวลาปกติและล่วงเวลาที่ Renttix คำนวณหักพักเบรกและปัดเศษให้แล้ว คุณสามารถดูตัวอย่างก่อนส่งจริง และการส่งจะเกิดขึ้นได้เมื่อตรวจสอบและยืนยันอย่างชัดเจนเท่านั้น
Xero เป็นหนึ่งในการเชื่อมต่อระบบบัญชีหลายรายการที่ Renttix รองรับ ร่วมกับ QuickBooks, Sage, Zoho และ MYOB — ระบบเส้นทางข้อมูลใบแจ้งหนี้ ลูกค้า และภาษีเหมือนกันทุกระบบ จึงไม่ต้องเปลี่ยนวิธีทำงานหากนักบัญชีของคุณใช้ระบบต่างกัน Renttix ยังคงเป็นระบบหลักสำหรับการเช่า: การว่างอุปกรณ์ สัญญา การจัดส่ง ความเสียหาย และการใช้งาน Xero ยังคงเป็นระบบหลักสำหรับบัญชีของคุณ การเชื่อมต่อนี้มีไว้เพื่อไม่ให้ระบบใดต้องปลอมแปลงเป็นอีกระบบหนึ่ง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ Xero
ไม่ — ส่งเฉพาะจำนวนชั่วโมง ไม่ส่งเงิน Renttix ส่งรายการเวลางานปกติและล่วงหน้าต่อวันจากระบบใบเวลาที่คิดต้นทุนไปยัง Xero Payroll เป็นใบเวลาร่าง Xero ยังคงรับผิดชอบอัตราค่าจ้าง ภาษี ประกันสังคม การส่งข้อมูล RTI และใบแจ้งเงินเดือน ไม่มีข้อมูลใดถูกยื่นหรือจ่ายจาก Renttix การสนับสนุน Xero Payroll มีเฉพาะในสหราชอาณาจักร สำหรับภูมิภาคอื่น ข้อมูลเวลางานเงินเดือนจะออกเป็นไฟล์ CSV หรือไฟล์รูปแบบ Sage
ไม่ได้ ระบบจะบล็อกการส่งหากมีการส่งเสร็จสมบูรณ์หรือบางส่วนที่ครอบคลุมช่วงเวลาซ้อนทับกัน เพราะ Xero ไม่ลบข้อมูลเวลางานที่ซ้ำกัน การส่งซ้ำจะเท่ากับแจกแจงชั่วโมงสองครั้ง คุณจะเห็นตัวอย่างก่อน — ไม่มีการเขียนข้อมูลหรือเรียก Xero — และต้องยืนยันการส่งอย่างชัดเจนทุกครั้ง ข้อมูลทั้งหมดคำนวณใหม่บนเซิร์ฟเวอร์ ไม่อาศัยข้อมูลจากเบราว์เซอร์
ใบแจ้งหนี้เดิมใน Xero จะไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลง การเชื่อมต่อนี้เริ่มทำงานตั้งแต่เชื่อมต่อสำเร็จ ใบแจ้งหนี้ใหม่จะถูกส่งผ่าน และการบันทึกชำระเงินจะใช้กับใบแจ้งหนี้ที่ Renttix รู้จัก การเชื่อมต่อ Xero จะไม่แก้ไขประวัติบัญชีของคุณ
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต