ธุรกิจเช่าเครื่องมือเคลื่อนไหวเร็ว ลูกค้าเดินเข้ามาตอนเจ็ดโมงครึ่งต้องการเช่าเครื่องเจาะสำหรับวันนั้น และคาดหวังว่าจะได้รับการทดสอบ เติมน้ำมัน และออกจากร้านก่อนที่การจราจรจะหนาแน่น หลังเคาน์เตอร์นั้นมีแคตตาล็อกของสินค้าหลายร้อยรายการ — บางรายการมีหมายเลขซีเรียล ส่วนใหญ่เก็บเป็นจำนวนมาก — หมุนเวียนระหว่างคลังสินค้า รถตู้ และไซต์งานตลอดทั้งสัปดาห์ รายได้มาจากการหมุนเวียนและการใช้งานมากกว่าราคาหัวข้อ ดังนั้นอุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้งานและวันที่ไม่ได้เรียกเก็บเงินจึงทำให้เสียหาย ซอฟต์แวร์มีคุณค่าเมื่อสามารถตอบคำถามสามข้อโดยไม่ต้องเดินไปที่ลาน: อะไรที่ว่างในวันที่นั้น อะไรที่ต้องคืนวันนี้ และอะไรที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ Renttix ทำให้เคาน์เตอร์ ลาน และสำนักงานอยู่ในบันทึกเดียวกัน
หมวดหมู่อุปกรณ์ที่เรารองรับ
ความท้าทายทั่วไปในการให้เช่าเครื่องมือ
คิวที่เคาน์เตอร์และเอกสาร
ลูกค้าธุรกิจจะไม่รอ การตรวจสอบความพร้อม เปิดคำสั่งซื้อบัญชี พิมพ์สัญญาเช่าและเซ็นชื่อ ต้องเกิดขึ้นในเวลาที่ใช้ในการโหลดรถตู้
สต็อกจำนวนมากและอุปกรณ์ที่มีหมายเลขซีเรียล
คุณเช่าอุปกรณ์ 300 ชิ้นที่เหมือนกันตามจำนวนและเครื่องกำเนิดไฟฟ้า 20 เครื่องตามหมายเลขซีเรียล ระบบเดียวต้องเก็บทั้งสองอย่างอย่างถูกต้อง มิฉะนั้นเคาน์เตอร์จะสัญญาอุปกรณ์ที่ลานไม่สามารถหาได้จริง
อัตราค่าเช่ารายวัน รายสัปดาห์ และระยะยาว
เครื่องเจาะเดียวกันมีสามราคา การคิดค่าเช่าช่วงสุดสัปดาห์จากศุกร์ถึงจันทร์อย่างถูกต้อง การรักษาขั้นต่ำการเช่า และลดลงเป็นอัตราวันพิเศษหลังจากสัปดาห์แรกคือที่ที่การตั้งราคาด้วยมือทำให้เสียเงิน
วันที่ทดสอบและอุปกรณ์ที่มีข้อบกพร่อง
วันที่ PAT ช่วงเวลาการตรวจสอบและแท็กข้อบกพร่องง่ายต่อการสูญเสียในสินค้าหลายพันรายการ ไม่มีใครต้องการให้หม้อแปลงหรือสาย 110V ออกจากลานโดยมีการทดสอบที่หมดอายุ
การยกเลิกการเช่าที่ไม่มีใครบันทึก
ลูกค้าโทรมายกเลิกการเช่าและไม่เคยถูกบันทึก หรือพวกเขายืนยันว่าพวกเขาโทรมาและไม่ได้ทำ อุปกรณ์จึงนั่งอยู่ที่ไซต์เป็นสัปดาห์ ไม่ได้ทำเงินและขัดขวางการจองครั้งต่อไป
การวางแผนการส่งมอบบนกระดานไวท์บอร์ด
การส่งและการเก็บ 20 ครั้งต่อวันผ่านรถตู้สองคัน และลูกค้าทุกคนต้องการช่วงเวลาที่แน่นอน เส้นทางถูกสร้างจากความจำ และสำนักงานไม่สามารถบอกได้ว่าคนขับอยู่ที่ไหนจริงๆ
Renttix ช่วยได้อย่างไร
คำสั่งซื้อด่วนที่เคาน์เตอร์
หน้าจอคำสั่งซื้อด่วนพาลูกค้าที่เดินเข้ามาไปยังการเช่าจริงในครั้งเดียว — ลูกค้า วันที่เช่า รายการและอัตรา การขนส่ง จากนั้นคลังสินค้า รหัสการออกใบแจ้งหนี้และเงื่อนไขการชำระเงิน สัญญาเช่าออกไปสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และกลับมาพร้อมลายเซ็นตามคำสั่งซื้อ
ความพร้อมที่นับทั้งสองทาง
Renttix เก็บจำนวนมากและสินค้าที่มีหมายเลขซีเรียลในแคตตาล็อกเดียว ความพร้อมถูกคำนวณสดจากการเช่าที่ถูกจองในทุกคลังสินค้า และการจองที่ชนกันจะถูกบล็อกแทนที่จะถูกจัดสรรซ้ำ
การกำหนดอัตราที่สร้างขึ้นสำหรับการเช่า
ตั้งหน่วยฐานของชั่วโมง วัน คืน สัปดาห์ เดือน หรือบล็อกต่อผลิตภัณฑ์ พร้อมระยะเวลาการเช่าขั้นต่ำ วันที่คิดค่าใช้จ่าย และอัตราวันพิเศษสำหรับวันที่เกินสัปดาห์เต็ม การเรียกเก็บเงินตามวันที่จริง
การทดสอบและการตรวจสอบที่บล็อก
การตั้งค่าการทดสอบและการตรวจสอบเก็บระบอบการตรวจสอบต่อประเภทสินค้า — PAT, PUWER, LOLER — พร้อมช่วงเวลา วันเตือน และบันทึกใบรับรอง ตั้งค่าให้บล็อกและอุปกรณ์ที่เกินกำหนดจะหลุดออกจากความพร้อม
คำขอยกเลิกการเช่าและขยายเวลา
ลูกค้าส่งคำขอยกเลิกการเช่าและขยายเวลาในพอร์ทัล ดังนั้นวันที่จะถูกบันทึกพร้อมกับเวลาประทับ Renttix ยังส่งการเตือนก่อนการคืนและการเกินกำหนด และ Quick Off Hire ปิดการเช่าในขั้นตอนเดียว
กระดานส่งของ ไม่ใช่ไวท์บอร์ด
การส่งและการเก็บของวันนี้อยู่บนกระดานส่งของตามเส้นทาง คนขับ และยานพาหนะ คนขับยืนยันแต่ละจุดหยุดด้วยภาพถ่าย ลายเซ็น และ GPS และลูกค้าได้รับลิงก์ติดตามเมื่อรถตู้กำลังเดินทาง
ขั้นตอนการทำงานหลัก
สอบถามที่เคาน์เตอร์หรือทางโทรศัพท์
ลูกค้าธุรกิจถามว่าคุณมีอะไรสำหรับวันพฤหัสบดี ตรวจสอบความพร้อมสดสำหรับวันที่ ราคาเส้นจากการกำหนดอัตรา และยกใบเสนอราคาหรือไปที่คำสั่งซื้อทันที
เช่าออกและเซ็นชื่อ
ยืนยันคำสั่งซื้อ จัดสรรสินค้าที่มีหมายเลขซีเรียลหรือจำนวนมาก ตั้งค่าคลังสินค้า การออกใบแจ้งหนี้ และเงื่อนไขการชำระเงิน และส่งสัญญาเช่าสำหรับลายเซ็น อุปกรณ์ถูกผูกมัดและออกจากความพร้อม
เลือกและส่งมอบ
คลังสินค้าเลือกตามรายการเลือก สแกนแต่ละรายการเมื่อมันขึ้นรถตู้ คนขับวิ่งเส้นทางจากแอปคนขับและจับภาพถ่าย ลายเซ็น และตำแหน่งที่จุดส่ง
ในการเช่าและการติดตาม
การเช่าดำเนินการและค่าใช้จ่ายสะสม การเตือนก่อนการคืนออกไป ลูกค้าสามารถขยายหรือยกเลิกการเช่าผ่านพอร์ทัล และสิ่งที่เกินกำหนดจะแสดงในรายงานการเช่าที่ใช้งานอยู่
จอง ตรวจสอบ และออกใบแจ้งหนี้
สแกนการคืนที่คลังสินค้า บันทึกความเสียหายหรือชิ้นส่วนที่ขาดหาย และส่งรายการไปยังล้าง ตรวจสอบ หรือเวิร์กช็อป ค่าใช้จ่ายสุดท้ายถูกเพิ่มและคำสั่งซื้อถูกหยิบขึ้นโดยการออกใบแจ้งหนี้ครั้งต่อไป
การผสานรวมที่เกี่ยวข้อง
Xero
ใบแจ้งหนี้ บันทึกเครดิต และการชำระเงินที่สร้างใน Renttix ถูกส่งไปยัง Xero เมื่อการออกใบแจ้งหนี้เสร็จสิ้น ดังนั้นเคาน์เตอร์เช่าไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำในบัญชี
Sage
สำหรับคลังสินค้าที่ใช้ Sage เป็นบัญชีแยกประเภท ใบแจ้งหนี้และบันทึกเครดิตจาก Renttix ซิงค์ข้ามไป รักษาการเรียกเก็บเงินเช่าและบัญชีให้สอดคล้องกันโดยไม่ต้องส่งออกทุกเดือน
Stripe
รับการชำระเงินด้วยบัตรกับใบแจ้งหนี้และให้ลูกค้าบัญชีชำระเงินออนไลน์ผ่านพอร์ทัลลูกค้า โดยการชำระเงินถูกบันทึกกลับในใบแจ้งหนี้ใน Renttix
Airwallex
รับเงินมัดจำความปลอดภัยกับการเช่าเป็นการถือบัตรหรือการเรียกเก็บเงินตรง โดยลูกค้าอนุมัติจากลิงก์ หากอุปกรณ์กลับมามีความเสียหาย จับส่วนหนึ่งของการถือสำหรับการซ่อมแซมและยอดคงเหลือกลับไปยังลูกค้า
WooCommerce
เผยแพร่แคตตาล็อกการเช่าบนเว็บไซต์ WooCommerce พร้อมความพร้อมสดและระดับอัตรา การจองออนไลน์ลงเป็นคำสั่งซื้อใน Renttix แทนที่จะอยู่ในกล่องจดหมายแยกต่างหาก
Calendar feed
สมัครสมาชิกครั้งเดียวกับ URL iCal ที่ลงนามและการส่งมอบและการเก็บของคลังสินค้าปรากฏใน Google Calendar, Outlook หรือ Apple Calendar พร้อมช่วงเวลา เลือกทุกเส้นทางหรือเส้นทางเดียว และแอปปฏิทินจะรีเฟรชเอง
คำถามที่พบบ่อย
ได้ Quick Order ถูกสร้างขึ้นสำหรับการเช่าที่เคาน์เตอร์และทางโทรศัพท์ — เลือกลูกค้า ตรวจสอบความพร้อม ราคาเส้นและไป Quick Off Hire ปิดพวกเขาในลักษณะเดียวกัน หากคุณยังขายวัสดุสิ้นเปลือง หน้าจอจุดขายจัดการการรับเงินที่เคาน์เตอร์และนั่งข้างคำสั่งเช่าในบันทึกลูกค้าเดียวกัน
ผ่านการกำหนดอัตรา แต่ละผลิตภัณฑ์มีหน่วยฐาน — ชั่วโมง วัน คืน สัปดาห์ เดือน หรือบล็อก — พร้อมระยะเวลาการเช่าขั้นต่ำและรายการวันที่คิดค่าใช้จ่าย ตั้งวันจันทร์ถึงศุกร์เป็นวันที่คิดค่าใช้จ่ายและวันสุดสัปดาห์หยุดเพิ่มในบิล วันที่เกินสัปดาห์เต็มสามารถคิดค่าใช้จ่ายในอัตราวันพิเศษที่ต่ำกว่าแทนที่จะกระตุ้นสัปดาห์เต็มที่สอง
ได้ หากคุณต้องการ ตั้งค่าระบอบการตรวจสอบ — PAT, PUWER, LOLER หรือของคุณเอง — พร้อมช่วงเวลาและผลิตภัณฑ์ที่ใช้ ระบอบการตรวจสอบแต่ละรายการมีนโยบายบล็อก: ไม่สนใจ เตือน หรือบล็อก ในการบล็อก รายการที่มีการทดสอบที่เกินกำหนดหรือไม่ผ่านจะถูกนำออกจากความพร้อมและไม่สามารถจัดสรรได้โดยไม่มีการอนุญาตให้ข้าม
ตั้งค่าผลิตภัณฑ์เป็นสต็อกจำนวนมากและ Renttix ติดตามจำนวนแทนที่จะเป็นหน่วยแต่ละหน่วยต่อคลังสินค้า ผลิตภัณฑ์ที่มีหมายเลขซีเรียลได้รับหมายเลขสินทรัพย์ บาร์โค้ด หรือป้าย QR และประวัติการเช่าและบริการของพวกเขาเอง ทั้งสองอยู่ในแคตตาล็อกเดียวกัน และการตรวจนับสต็อกจะปรับปรุงจำนวนที่นับกับหนังสือด้วยความแปรปรวนที่คุณอนุมัติก่อนที่จะยืนยัน
การสแกนการคืนจะระบุสิ่งที่ไม่กลับมา รายงานความเสียหายบันทึกรายการ หมายเหตุ และภาพถ่าย และค่าใช้จ่ายนั่งอยู่กับคำสั่งซื้อเพื่อให้มันลงในใบแจ้งหนี้สุดท้าย หากอุปกรณ์ไม่ครบถ้วน คำจำกัดความของอุปกรณ์จะบอกคุณว่าชิ้นส่วนใดขาดหายไป สิ่งที่สูญหายจริงๆ เปิดกรณีการสอบสวนที่ปิดเป็นกู้คืน สูญหาย หรือเขียนออก
ได้ ผลิตภัณฑ์เก็บสต็อกต่อคลังสินค้า ความพร้อมถูกคำนวณต่อตำแหน่ง และการโอนสต็อกย้ายหน่วยระหว่างสาขาพร้อมขั้นตอนการรับที่ปลายทาง รายงานตัวระบุตำแหน่งสินทรัพย์บอกคุณว่ารายการใดอยู่ที่ไหน และสต็อกคลังสินค้าจะแสดงสิ่งที่แต่ละสาขาถืออยู่ สำนักงานใหญ่ยังคงเห็นภาพรวมทั้งหมดของกลุ่ม
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

