อุตสาหกรรม
Renttix สำหรับธุรกิจให้เช่าเครื่องมือ
ระบบจัดการการเช่าที่สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะสำหรับการดำเนินงานให้เช่าเครื่องมือทุกขนาด
ธุรกิจเช่าเครื่องมือเคลื่อนไหวเร็ว ลูกค้าเดินเข้ามาตอนเจ็ดโมงครึ่งต้องการเช่าเครื่องเจาะสำหรับวันนั้น และคาดหวังว่าจะได้รับการทดสอบ เติมน้ำมัน และออกจากร้านก่อนที่การจราจรจะหนาแน่น หลังเคาน์เตอร์นั้นมีแคตตาล็อกของสินค้าหลายร้อยรายการ — บางรายการมีหมายเลขซีเรียล ส่วนใหญ่เก็บเป็นจำนวนมาก — หมุนเวียนระหว่างคลังสินค้า รถตู้ และไซต์งานตลอดทั้งสัปดาห์ รายได้มาจากการหมุนเวียนและการใช้งานมากกว่าราคาหัวข้อ ดังนั้นอุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้งานและวันที่ไม่ได้เรียกเก็บเงินจึงทำให้เสียหาย ซอฟต์แวร์มีคุณค่าเมื่อสามารถตอบคำถามสามข้อโดยไม่ต้องเดินไปที่ลาน: อะไรที่ว่างในวันที่นั้น อะไรที่ต้องคืนวันนี้ และอะไรที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ Renttix ทำให้เคาน์เตอร์ ลาน และสำนักงานอยู่ในบันทึกเดียวกัน
หมวดหมู่อุปกรณ์ที่เรารองรับ
- เครื่องเจาะและสว่าน
- เครื่องผสมปูน
- แผ่นอัดและเครื่องตบ
- เครื่องกำเนิดไฟฟ้าและพลังงานไซต์
- เครื่องฉีดน้ำแรงดันสูง
- ไฟส่องสว่างไซต์
- หอคอยเข้าถึงและบันได
- เครื่องขัดพื้นและเครื่องมือเตรียม
- เครื่องทำความร้อนและเครื่องลดความชื้น
- เครื่องตัดดิสก์
- การเข้าถึงด้วยพลังงาน
- เครื่องมือขนาดเล็กและวัสดุสิ้นเปลือง
ความท้าทายทั่วไปในการให้เช่าเครื่องมือ
คิวที่เคาน์เตอร์และเอกสาร
ลูกค้าธุรกิจจะไม่รอ การตรวจสอบความพร้อม เปิดคำสั่งซื้อบัญชี พิมพ์สัญญาเช่าและเซ็นชื่อ ต้องเกิดขึ้นในเวลาที่ใช้ในการโหลดรถตู้
สต็อกจำนวนมากและอุปกรณ์ที่มีหมายเลขซีเรียล
คุณเช่าอุปกรณ์ 300 ชิ้นที่เหมือนกันตามจำนวนและเครื่องกำเนิดไฟฟ้า 20 เครื่องตามหมายเลขซีเรียล ระบบเดียวต้องเก็บทั้งสองอย่างอย่างถูกต้อง มิฉะนั้นเคาน์เตอร์จะสัญญาอุปกรณ์ที่ลานไม่สามารถหาได้จริง
อัตราค่าเช่ารายวัน รายสัปดาห์ และระยะยาว
เครื่องเจาะเดียวกันมีสามราคา การคิดค่าเช่าช่วงสุดสัปดาห์จากศุกร์ถึงจันทร์อย่างถูกต้อง การรักษาขั้นต่ำการเช่า และลดลงเป็นอัตราวันพิเศษหลังจากสัปดาห์แรกคือที่ที่การตั้งราคาด้วยมือทำให้เสียเงิน
วันที่ทดสอบและอุปกรณ์ที่มีข้อบกพร่อง
วันที่ PAT ช่วงเวลาการตรวจสอบและแท็กข้อบกพร่องง่ายต่อการสูญเสียในสินค้าหลายพันรายการ ไม่มีใครต้องการให้หม้อแปลงหรือสาย 110V ออกจากลานโดยมีการทดสอบที่หมดอายุ
การยกเลิกการเช่าที่ไม่มีใครบันทึก
ลูกค้าโทรมายกเลิกการเช่าและไม่เคยถูกบันทึก หรือพวกเขายืนยันว่าพวกเขาโทรมาและไม่ได้ทำ อุปกรณ์จึงนั่งอยู่ที่ไซต์เป็นสัปดาห์ ไม่ได้ทำเงินและขัดขวางการจองครั้งต่อไป
การวางแผนการส่งมอบบนกระดานไวท์บอร์ด
การส่งและการเก็บ 20 ครั้งต่อวันผ่านรถตู้สองคัน และลูกค้าทุกคนต้องการช่วงเวลาที่แน่นอน เส้นทางถูกสร้างจากความจำ และสำนักงานไม่สามารถบอกได้ว่าคนขับอยู่ที่ไหนจริงๆ
Renttix ช่วยได้อย่างไร
คำสั่งซื้อด่วนที่เคาน์เตอร์
หน้าจอคำสั่งซื้อด่วนพาลูกค้าที่เดินเข้ามาไปยังการเช่าจริงในครั้งเดียว — ลูกค้า วันที่เช่า รายการและอัตรา การขนส่ง จากนั้นคลังสินค้า รหัสการออกใบแจ้งหนี้และเงื่อนไขการชำระเงิน สัญญาเช่าออกไปสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และกลับมาพร้อมลายเซ็นตามคำสั่งซื้อ
ความพร้อมที่นับทั้งสองทาง
Renttix เก็บจำนวนมากและสินค้าที่มีหมายเลขซีเรียลในแคตตาล็อกเดียว ความพร้อมถูกคำนวณสดจากการเช่าที่ถูกจองในทุกคลังสินค้า และการจองที่ชนกันจะถูกบล็อกแทนที่จะถูกจัดสรรซ้ำ
การกำหนดอัตราที่สร้างขึ้นสำหรับการเช่า
ตั้งหน่วยฐานของชั่วโมง วัน คืน สัปดาห์ เดือน หรือบล็อกต่อผลิตภัณฑ์ พร้อมระยะเวลาการเช่าขั้นต่ำ วันที่คิดค่าใช้จ่าย และอัตราวันพิเศษสำหรับวันที่เกินสัปดาห์เต็ม การเรียกเก็บเงินตามวันที่จริง
การทดสอบและการตรวจสอบที่บล็อก
การตั้งค่าการทดสอบและการตรวจสอบเก็บระบอบการตรวจสอบต่อประเภทสินค้า — PAT, PUWER, LOLER — พร้อมช่วงเวลา วันเตือน และบันทึกใบรับรอง ตั้งค่าให้บล็อกและอุปกรณ์ที่เกินกำหนดจะหลุดออกจากความพร้อม
คำขอยกเลิกการเช่าและขยายเวลา
ลูกค้าส่งคำขอยกเลิกการเช่าและขยายเวลาในพอร์ทัล ดังนั้นวันที่จะถูกบันทึกพร้อมกับเวลาประทับ Renttix ยังส่งการเตือนก่อนการคืนและการเกินกำหนด และ Quick Off Hire ปิดการเช่าในขั้นตอนเดียว
กระดานส่งของ ไม่ใช่ไวท์บอร์ด
การส่งและการเก็บของวันนี้อยู่บนกระดานส่งของตามเส้นทาง คนขับ และยานพาหนะ คนขับยืนยันแต่ละจุดหยุดด้วยภาพถ่าย ลายเซ็น และ GPS และลูกค้าได้รับลิงก์ติดตามเมื่อรถตู้กำลังเดินทาง
ติดตามการเช่าหนึ่งครั้ง
วงจรการเช่าเดียวกันสำหรับธุรกิจให้เช่าเครื่องมือ
นี่เป็นเพียงตัวอย่างเดียว Renttix ใช้วงจรเดียวกันนี้กับการให้เช่าอุปกรณ์งานอีเวนต์ โสตทัศนูปกรณ์ งานปาร์ตี้ เฟอร์นิเจอร์ ยานพาหนะ เครื่องมือ และเครื่องจักร
บันทึกการเช่าตัวอย่าง
R-2417
ขั้นตอนที่ 1 จาก 9 · เสนอราคา
- ฝ่ายให้เช่าสร้างใบเสนอราคา Q-1083: 3 รายการ จองการจัดส่งแล้ว
- ฝ่ายให้เช่าส่งใบเสนอราคาไปยังพอร์ทัลลูกค้าแล้ว
ขั้นตอนการทำงานหลัก
สอบถามที่เคาน์เตอร์หรือทางโทรศัพท์
ลูกค้าธุรกิจถามว่าคุณมีอะไรสำหรับวันพฤหัสบดี ตรวจสอบความพร้อมสดสำหรับวันที่ ราคาเส้นจากการกำหนดอัตรา และยกใบเสนอราคาหรือไปที่คำสั่งซื้อทันที
เช่าออกและเซ็นชื่อ
ยืนยันคำสั่งซื้อ จัดสรรสินค้าที่มีหมายเลขซีเรียลหรือจำนวนมาก ตั้งค่าคลังสินค้า การออกใบแจ้งหนี้ และเงื่อนไขการชำระเงิน และส่งสัญญาเช่าสำหรับลายเซ็น อุปกรณ์ถูกผูกมัดและออกจากความพร้อม
เลือกและส่งมอบ
คลังสินค้าเลือกตามรายการเลือก สแกนแต่ละรายการเมื่อมันขึ้นรถตู้ คนขับวิ่งเส้นทางจากแอปคนขับและจับภาพถ่าย ลายเซ็น และตำแหน่งที่จุดส่ง
ในการเช่าและการติดตาม
การเช่าดำเนินการและค่าใช้จ่ายสะสม การเตือนก่อนการคืนออกไป ลูกค้าสามารถขยายหรือยกเลิกการเช่าผ่านพอร์ทัล และสิ่งที่เกินกำหนดจะแสดงในรายงานการเช่าที่ใช้งานอยู่
จอง ตรวจสอบ และออกใบแจ้งหนี้
สแกนการคืนที่คลังสินค้า บันทึกความเสียหายหรือชิ้นส่วนที่ขาดหาย และส่งรายการไปยังล้าง ตรวจสอบ หรือเวิร์กช็อป ค่าใช้จ่ายสุดท้ายถูกเพิ่มและคำสั่งซื้อถูกหยิบขึ้นโดยการออกใบแจ้งหนี้ครั้งต่อไป
การผสานรวมที่เกี่ยวข้อง
Xero
ใบแจ้งหนี้ บันทึกเครดิต และการชำระเงินที่สร้างใน Renttix ถูกส่งไปยัง Xero เมื่อการออกใบแจ้งหนี้เสร็จสิ้น ดังนั้นเคาน์เตอร์เช่าไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำในบัญชี
Sage
สำหรับคลังสินค้าที่ใช้ Sage เป็นบัญชีแยกประเภท ใบแจ้งหนี้และบันทึกเครดิตจาก Renttix ซิงค์ข้ามไป รักษาการเรียกเก็บเงินเช่าและบัญชีให้สอดคล้องกันโดยไม่ต้องส่งออกทุกเดือน
Stripe
รับการชำระเงินด้วยบัตรกับใบแจ้งหนี้และให้ลูกค้าบัญชีชำระเงินออนไลน์ผ่านพอร์ทัลลูกค้า โดยการชำระเงินถูกบันทึกกลับในใบแจ้งหนี้ใน Renttix
Airwallex
รับเงินมัดจำความปลอดภัยกับการเช่าเป็นการถือบัตรหรือการเรียกเก็บเงินตรง โดยลูกค้าอนุมัติจากลิงก์ หากอุปกรณ์กลับมามีความเสียหาย จับส่วนหนึ่งของการถือสำหรับการซ่อมแซมและยอดคงเหลือกลับไปยังลูกค้า
WooCommerce
เผยแพร่แคตตาล็อกการเช่าบนเว็บไซต์ WooCommerce พร้อมความพร้อมสดและระดับอัตรา การจองออนไลน์ลงเป็นคำสั่งซื้อใน Renttix แทนที่จะอยู่ในกล่องจดหมายแยกต่างหาก
Calendar feed
สมัครสมาชิกครั้งเดียวกับ URL iCal ที่ลงนามและการส่งมอบและการเก็บของคลังสินค้าปรากฏใน Google Calendar, Outlook หรือ Apple Calendar พร้อมช่วงเวลา เลือกทุกเส้นทางหรือเส้นทางเดียว และแอปปฏิทินจะรีเฟรชเอง
คำถามที่พบบ่อย
Renttix สามารถดำเนินการเคาน์เตอร์การค้าและการเช่าที่ส่งได้หรือไม่?
ได้ Quick Order ถูกสร้างขึ้นสำหรับการเช่าที่เคาน์เตอร์และทางโทรศัพท์ — เลือกลูกค้า ตรวจสอบความพร้อม ราคาเส้นและไป Quick Off Hire ปิดพวกเขาในลักษณะเดียวกัน หากคุณยังขายวัสดุสิ้นเปลือง หน้าจอจุดขายจัดการการรับเงินที่เคาน์เตอร์และนั่งข้างคำสั่งเช่าในบันทึกลูกค้าเดียวกัน
Renttix ตั้งราคาสำหรับสุดสัปดาห์หรือบางส่วนของสัปดาห์อย่างไร?
ผ่านการกำหนดอัตรา แต่ละผลิตภัณฑ์มีหน่วยฐาน — ชั่วโมง วัน คืน สัปดาห์ เดือน หรือบล็อก — พร้อมระยะเวลาการเช่าขั้นต่ำและรายการวันที่คิดค่าใช้จ่าย ตั้งวันจันทร์ถึงศุกร์เป็นวันที่คิดค่าใช้จ่ายและวันสุดสัปดาห์หยุดเพิ่มในบิล วันที่เกินสัปดาห์เต็มสามารถคิดค่าใช้จ่ายในอัตราวันพิเศษที่ต่ำกว่าแทนที่จะกระตุ้นสัปดาห์เต็มที่สอง
สามารถหยุดอุปกรณ์ที่ไม่ได้ทดสอบออกไปเช่าได้หรือไม่?
ได้ หากคุณต้องการ ตั้งค่าระบอบการตรวจสอบ — PAT, PUWER, LOLER หรือของคุณเอง — พร้อมช่วงเวลาและผลิตภัณฑ์ที่ใช้ ระบอบการตรวจสอบแต่ละรายการมีนโยบายบล็อก: ไม่สนใจ เตือน หรือบล็อก ในการบล็อก รายการที่มีการทดสอบที่เกินกำหนดหรือไม่ผ่านจะถูกนำออกจากความพร้อมและไม่สามารถจัดสรรได้โดยไม่มีการอนุญาตให้ข้าม
เราจะติดตามเครื่องมือขนาดเล็กที่เราไม่ได้ทำหมายเลขซีเรียลได้อย่างไร?
ตั้งค่าผลิตภัณฑ์เป็นสต็อกจำนวนมากและ Renttix ติดตามจำนวนแทนที่จะเป็นหน่วยแต่ละหน่วยต่อคลังสินค้า ผลิตภัณฑ์ที่มีหมายเลขซีเรียลได้รับหมายเลขสินทรัพย์ บาร์โค้ด หรือป้าย QR และประวัติการเช่าและบริการของพวกเขาเอง ทั้งสองอยู่ในแคตตาล็อกเดียวกัน และการตรวจนับสต็อกจะปรับปรุงจำนวนที่นับกับหนังสือด้วยความแปรปรวนที่คุณอนุมัติก่อนที่จะยืนยัน
เกิดอะไรขึ้นเมื่ออุปกรณ์กลับมามีความเสียหายหรือขาด?
การสแกนการคืนจะระบุสิ่งที่ไม่กลับมา รายงานความเสียหายบันทึกรายการ หมายเหตุ และภาพถ่าย และค่าใช้จ่ายนั่งอยู่กับคำสั่งซื้อเพื่อให้มันลงในใบแจ้งหนี้สุดท้าย หากอุปกรณ์ไม่ครบถ้วน คำจำกัดความของอุปกรณ์จะบอกคุณว่าชิ้นส่วนใดขาดหายไป สิ่งที่สูญหายจริงๆ เปิดกรณีการสอบสวนที่ปิดเป็นกู้คืน สูญหาย หรือเขียนออก
Renttix ทำงานข้ามคลังสินค้ามากกว่าหนึ่งแห่งได้หรือไม่?
ได้ ผลิตภัณฑ์เก็บสต็อกต่อคลังสินค้า ความพร้อมถูกคำนวณต่อตำแหน่ง และการโอนสต็อกย้ายหน่วยระหว่างสาขาพร้อมขั้นตอนการรับที่ปลายทาง รายงานตัวระบุตำแหน่งสินทรัพย์บอกคุณว่ารายการใดอยู่ที่ไหน และสต็อกคลังสินค้าจะแสดงสิ่งที่แต่ละสาขาถืออยู่ สำนักงานใหญ่ยังคงเห็นภาพรวมทั้งหมดของกลุ่ม
อุตสาหกรรมอื่น ๆ ที่เราให้บริการ
Renttix สำหรับธุรกิจให้เช่าเครื่องดนตรี
ระบบจัดการการให้เช่าสำหรับร้านที่ให้เช่าเครื่องดนตรีแก่โรงเรียน นักเรียน และนักดนตรีอาชีพ
Renttix สำหรับธุรกิจให้เช่าตู้คอนเทนเนอร์จัดเก็บและที่จัดเก็บแบบเคลื่อนย้ายได้
การจัดการให้เช่าสำหรับธุรกิจตู้คอนเทนเนอร์จัดเก็บและที่จัดเก็บแบบเคลื่อนย้ายได้ ที่ติดตามหน่วยต่าง ๆ ในหลายสิบสถานที่นานหลายเดือน
Renttix สำหรับธุรกิจเช่าเครื่องจักรและอุปกรณ์ก่อสร้าง
ระบบจัดการการเช่าที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับการเช่าเครื่องจักรและอุปกรณ์ก่อสร้าง ตั้งแต่สนามเดียวไปจนถึงฟลีทหลายแห่ง
Renttix สำหรับธุรกิจให้เช่าเครื่องแต่งกายแฟนซี
ระบบจัดการการเช่าสำหรับช่างตัดชุดละครเวที ร้านเครื่องแต่งกายแฟนซี และธุรกิจให้เช่าชุดงานพรอม ที่ต้องรับมือกับชุดหลายชิ้นและช่วงพีคตามฤดูกาลที่รุนแรง
เปิดระเบียนการเช่าแรกของคุณวันนี้
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน · พร้อมรับชำระเงินและเงินมัดจำ · ตั้งค่ารวดเร็ว