ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
เริ่มทดลองใช้ฟรีทดลองใช้ฟรี
เมนู
เปลี่ยนภาษา

อุตสาหกรรม

Renttix สำหรับธุรกิจให้เช่าเครื่องมือ

ระบบจัดการการเช่าที่สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะสำหรับการดำเนินงานให้เช่าเครื่องมือทุกขนาด

ธุรกิจเช่าเครื่องมือเคลื่อนไหวเร็ว ลูกค้าเดินเข้ามาตอนเจ็ดโมงครึ่งต้องการเช่าเครื่องเจาะสำหรับวันนั้น และคาดหวังว่าจะได้รับการทดสอบ เติมน้ำมัน และออกจากร้านก่อนที่การจราจรจะหนาแน่น หลังเคาน์เตอร์นั้นมีแคตตาล็อกของสินค้าหลายร้อยรายการ — บางรายการมีหมายเลขซีเรียล ส่วนใหญ่เก็บเป็นจำนวนมาก — หมุนเวียนระหว่างคลังสินค้า รถตู้ และไซต์งานตลอดทั้งสัปดาห์ รายได้มาจากการหมุนเวียนและการใช้งานมากกว่าราคาหัวข้อ ดังนั้นอุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้งานและวันที่ไม่ได้เรียกเก็บเงินจึงทำให้เสียหาย ซอฟต์แวร์มีคุณค่าเมื่อสามารถตอบคำถามสามข้อโดยไม่ต้องเดินไปที่ลาน: อะไรที่ว่างในวันที่นั้น อะไรที่ต้องคืนวันนี้ และอะไรที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ Renttix ทำให้เคาน์เตอร์ ลาน และสำนักงานอยู่ในบันทึกเดียวกัน

หมวดหมู่อุปกรณ์ที่เรารองรับ

  • เครื่องเจาะและสว่าน
  • เครื่องผสมปูน
  • แผ่นอัดและเครื่องตบ
  • เครื่องกำเนิดไฟฟ้าและพลังงานไซต์
  • เครื่องฉีดน้ำแรงดันสูง
  • ไฟส่องสว่างไซต์
  • หอคอยเข้าถึงและบันได
  • เครื่องขัดพื้นและเครื่องมือเตรียม
  • เครื่องทำความร้อนและเครื่องลดความชื้น
  • เครื่องตัดดิสก์
  • การเข้าถึงด้วยพลังงาน
  • เครื่องมือขนาดเล็กและวัสดุสิ้นเปลือง

ความท้าทายทั่วไปในการให้เช่าเครื่องมือ

  1. คิวที่เคาน์เตอร์และเอกสาร

    ลูกค้าธุรกิจจะไม่รอ การตรวจสอบความพร้อม เปิดคำสั่งซื้อบัญชี พิมพ์สัญญาเช่าและเซ็นชื่อ ต้องเกิดขึ้นในเวลาที่ใช้ในการโหลดรถตู้

  2. สต็อกจำนวนมากและอุปกรณ์ที่มีหมายเลขซีเรียล

    คุณเช่าอุปกรณ์ 300 ชิ้นที่เหมือนกันตามจำนวนและเครื่องกำเนิดไฟฟ้า 20 เครื่องตามหมายเลขซีเรียล ระบบเดียวต้องเก็บทั้งสองอย่างอย่างถูกต้อง มิฉะนั้นเคาน์เตอร์จะสัญญาอุปกรณ์ที่ลานไม่สามารถหาได้จริง

  3. อัตราค่าเช่ารายวัน รายสัปดาห์ และระยะยาว

    เครื่องเจาะเดียวกันมีสามราคา การคิดค่าเช่าช่วงสุดสัปดาห์จากศุกร์ถึงจันทร์อย่างถูกต้อง การรักษาขั้นต่ำการเช่า และลดลงเป็นอัตราวันพิเศษหลังจากสัปดาห์แรกคือที่ที่การตั้งราคาด้วยมือทำให้เสียเงิน

  4. วันที่ทดสอบและอุปกรณ์ที่มีข้อบกพร่อง

    วันที่ PAT ช่วงเวลาการตรวจสอบและแท็กข้อบกพร่องง่ายต่อการสูญเสียในสินค้าหลายพันรายการ ไม่มีใครต้องการให้หม้อแปลงหรือสาย 110V ออกจากลานโดยมีการทดสอบที่หมดอายุ

  5. การยกเลิกการเช่าที่ไม่มีใครบันทึก

    ลูกค้าโทรมายกเลิกการเช่าและไม่เคยถูกบันทึก หรือพวกเขายืนยันว่าพวกเขาโทรมาและไม่ได้ทำ อุปกรณ์จึงนั่งอยู่ที่ไซต์เป็นสัปดาห์ ไม่ได้ทำเงินและขัดขวางการจองครั้งต่อไป

  6. การวางแผนการส่งมอบบนกระดานไวท์บอร์ด

    การส่งและการเก็บ 20 ครั้งต่อวันผ่านรถตู้สองคัน และลูกค้าทุกคนต้องการช่วงเวลาที่แน่นอน เส้นทางถูกสร้างจากความจำ และสำนักงานไม่สามารถบอกได้ว่าคนขับอยู่ที่ไหนจริงๆ

Renttix ช่วยได้อย่างไร

  1. คำสั่งซื้อด่วนที่เคาน์เตอร์

    หน้าจอคำสั่งซื้อด่วนพาลูกค้าที่เดินเข้ามาไปยังการเช่าจริงในครั้งเดียว — ลูกค้า วันที่เช่า รายการและอัตรา การขนส่ง จากนั้นคลังสินค้า รหัสการออกใบแจ้งหนี้และเงื่อนไขการชำระเงิน สัญญาเช่าออกไปสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และกลับมาพร้อมลายเซ็นตามคำสั่งซื้อ

  2. ความพร้อมที่นับทั้งสองทาง

    Renttix เก็บจำนวนมากและสินค้าที่มีหมายเลขซีเรียลในแคตตาล็อกเดียว ความพร้อมถูกคำนวณสดจากการเช่าที่ถูกจองในทุกคลังสินค้า และการจองที่ชนกันจะถูกบล็อกแทนที่จะถูกจัดสรรซ้ำ

  3. การกำหนดอัตราที่สร้างขึ้นสำหรับการเช่า

    ตั้งหน่วยฐานของชั่วโมง วัน คืน สัปดาห์ เดือน หรือบล็อกต่อผลิตภัณฑ์ พร้อมระยะเวลาการเช่าขั้นต่ำ วันที่คิดค่าใช้จ่าย และอัตราวันพิเศษสำหรับวันที่เกินสัปดาห์เต็ม การเรียกเก็บเงินตามวันที่จริง

  4. การทดสอบและการตรวจสอบที่บล็อก

    การตั้งค่าการทดสอบและการตรวจสอบเก็บระบอบการตรวจสอบต่อประเภทสินค้า — PAT, PUWER, LOLER — พร้อมช่วงเวลา วันเตือน และบันทึกใบรับรอง ตั้งค่าให้บล็อกและอุปกรณ์ที่เกินกำหนดจะหลุดออกจากความพร้อม

  5. คำขอยกเลิกการเช่าและขยายเวลา

    ลูกค้าส่งคำขอยกเลิกการเช่าและขยายเวลาในพอร์ทัล ดังนั้นวันที่จะถูกบันทึกพร้อมกับเวลาประทับ Renttix ยังส่งการเตือนก่อนการคืนและการเกินกำหนด และ Quick Off Hire ปิดการเช่าในขั้นตอนเดียว

  6. กระดานส่งของ ไม่ใช่ไวท์บอร์ด

    การส่งและการเก็บของวันนี้อยู่บนกระดานส่งของตามเส้นทาง คนขับ และยานพาหนะ คนขับยืนยันแต่ละจุดหยุดด้วยภาพถ่าย ลายเซ็น และ GPS และลูกค้าได้รับลิงก์ติดตามเมื่อรถตู้กำลังเดินทาง

ติดตามการเช่าหนึ่งครั้ง

วงจรการเช่าเดียวกันสำหรับธุรกิจให้เช่าเครื่องมือ

นี่เป็นเพียงตัวอย่างเดียว Renttix ใช้วงจรเดียวกันนี้กับการให้เช่าอุปกรณ์งานอีเวนต์ โสตทัศนูปกรณ์ งานปาร์ตี้ เฟอร์นิเจอร์ ยานพาหนะ เครื่องมือ และเครื่องจักร

บันทึกการเช่าตัวอย่าง

R-2417

ขั้นตอนที่ 1 จาก 9 · เสนอราคา

  1. เสนอราคา
  2. จอง
  3. ลงนามและชำระเงิน
  4. เตรียมของ
  5. จัดส่ง
  6. ระหว่างเช่า
  7. รับคืน
  8. ตรวจสภาพ
  9. ใบแจ้งหนี้
  1. ฝ่ายให้เช่าสร้างใบเสนอราคา Q-1083: 3 รายการ จองการจัดส่งแล้ว
  2. ฝ่ายให้เช่าส่งใบเสนอราคาไปยังพอร์ทัลลูกค้าแล้ว

ขั้นตอนการทำงานหลัก

  • สอบถามที่เคาน์เตอร์หรือทางโทรศัพท์

    ลูกค้าธุรกิจถามว่าคุณมีอะไรสำหรับวันพฤหัสบดี ตรวจสอบความพร้อมสดสำหรับวันที่ ราคาเส้นจากการกำหนดอัตรา และยกใบเสนอราคาหรือไปที่คำสั่งซื้อทันที

  • เช่าออกและเซ็นชื่อ

    ยืนยันคำสั่งซื้อ จัดสรรสินค้าที่มีหมายเลขซีเรียลหรือจำนวนมาก ตั้งค่าคลังสินค้า การออกใบแจ้งหนี้ และเงื่อนไขการชำระเงิน และส่งสัญญาเช่าสำหรับลายเซ็น อุปกรณ์ถูกผูกมัดและออกจากความพร้อม

  • เลือกและส่งมอบ

    คลังสินค้าเลือกตามรายการเลือก สแกนแต่ละรายการเมื่อมันขึ้นรถตู้ คนขับวิ่งเส้นทางจากแอปคนขับและจับภาพถ่าย ลายเซ็น และตำแหน่งที่จุดส่ง

  • ในการเช่าและการติดตาม

    การเช่าดำเนินการและค่าใช้จ่ายสะสม การเตือนก่อนการคืนออกไป ลูกค้าสามารถขยายหรือยกเลิกการเช่าผ่านพอร์ทัล และสิ่งที่เกินกำหนดจะแสดงในรายงานการเช่าที่ใช้งานอยู่

  • จอง ตรวจสอบ และออกใบแจ้งหนี้

    สแกนการคืนที่คลังสินค้า บันทึกความเสียหายหรือชิ้นส่วนที่ขาดหาย และส่งรายการไปยังล้าง ตรวจสอบ หรือเวิร์กช็อป ค่าใช้จ่ายสุดท้ายถูกเพิ่มและคำสั่งซื้อถูกหยิบขึ้นโดยการออกใบแจ้งหนี้ครั้งต่อไป

การผสานรวมที่เกี่ยวข้อง

  • Xero

    ใบแจ้งหนี้ บันทึกเครดิต และการชำระเงินที่สร้างใน Renttix ถูกส่งไปยัง Xero เมื่อการออกใบแจ้งหนี้เสร็จสิ้น ดังนั้นเคาน์เตอร์เช่าไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำในบัญชี

  • Sage

    สำหรับคลังสินค้าที่ใช้ Sage เป็นบัญชีแยกประเภท ใบแจ้งหนี้และบันทึกเครดิตจาก Renttix ซิงค์ข้ามไป รักษาการเรียกเก็บเงินเช่าและบัญชีให้สอดคล้องกันโดยไม่ต้องส่งออกทุกเดือน

  • Stripe

    รับการชำระเงินด้วยบัตรกับใบแจ้งหนี้และให้ลูกค้าบัญชีชำระเงินออนไลน์ผ่านพอร์ทัลลูกค้า โดยการชำระเงินถูกบันทึกกลับในใบแจ้งหนี้ใน Renttix

  • Airwallex

    รับเงินมัดจำความปลอดภัยกับการเช่าเป็นการถือบัตรหรือการเรียกเก็บเงินตรง โดยลูกค้าอนุมัติจากลิงก์ หากอุปกรณ์กลับมามีความเสียหาย จับส่วนหนึ่งของการถือสำหรับการซ่อมแซมและยอดคงเหลือกลับไปยังลูกค้า

  • WooCommerce

    เผยแพร่แคตตาล็อกการเช่าบนเว็บไซต์ WooCommerce พร้อมความพร้อมสดและระดับอัตรา การจองออนไลน์ลงเป็นคำสั่งซื้อใน Renttix แทนที่จะอยู่ในกล่องจดหมายแยกต่างหาก

  • Calendar feed

    สมัครสมาชิกครั้งเดียวกับ URL iCal ที่ลงนามและการส่งมอบและการเก็บของคลังสินค้าปรากฏใน Google Calendar, Outlook หรือ Apple Calendar พร้อมช่วงเวลา เลือกทุกเส้นทางหรือเส้นทางเดียว และแอปปฏิทินจะรีเฟรชเอง

คำถามที่พบบ่อย

Renttix สามารถดำเนินการเคาน์เตอร์การค้าและการเช่าที่ส่งได้หรือไม่?

ได้ Quick Order ถูกสร้างขึ้นสำหรับการเช่าที่เคาน์เตอร์และทางโทรศัพท์ — เลือกลูกค้า ตรวจสอบความพร้อม ราคาเส้นและไป Quick Off Hire ปิดพวกเขาในลักษณะเดียวกัน หากคุณยังขายวัสดุสิ้นเปลือง หน้าจอจุดขายจัดการการรับเงินที่เคาน์เตอร์และนั่งข้างคำสั่งเช่าในบันทึกลูกค้าเดียวกัน

Renttix ตั้งราคาสำหรับสุดสัปดาห์หรือบางส่วนของสัปดาห์อย่างไร?

ผ่านการกำหนดอัตรา แต่ละผลิตภัณฑ์มีหน่วยฐาน — ชั่วโมง วัน คืน สัปดาห์ เดือน หรือบล็อก — พร้อมระยะเวลาการเช่าขั้นต่ำและรายการวันที่คิดค่าใช้จ่าย ตั้งวันจันทร์ถึงศุกร์เป็นวันที่คิดค่าใช้จ่ายและวันสุดสัปดาห์หยุดเพิ่มในบิล วันที่เกินสัปดาห์เต็มสามารถคิดค่าใช้จ่ายในอัตราวันพิเศษที่ต่ำกว่าแทนที่จะกระตุ้นสัปดาห์เต็มที่สอง

สามารถหยุดอุปกรณ์ที่ไม่ได้ทดสอบออกไปเช่าได้หรือไม่?

ได้ หากคุณต้องการ ตั้งค่าระบอบการตรวจสอบ — PAT, PUWER, LOLER หรือของคุณเอง — พร้อมช่วงเวลาและผลิตภัณฑ์ที่ใช้ ระบอบการตรวจสอบแต่ละรายการมีนโยบายบล็อก: ไม่สนใจ เตือน หรือบล็อก ในการบล็อก รายการที่มีการทดสอบที่เกินกำหนดหรือไม่ผ่านจะถูกนำออกจากความพร้อมและไม่สามารถจัดสรรได้โดยไม่มีการอนุญาตให้ข้าม

เราจะติดตามเครื่องมือขนาดเล็กที่เราไม่ได้ทำหมายเลขซีเรียลได้อย่างไร?

ตั้งค่าผลิตภัณฑ์เป็นสต็อกจำนวนมากและ Renttix ติดตามจำนวนแทนที่จะเป็นหน่วยแต่ละหน่วยต่อคลังสินค้า ผลิตภัณฑ์ที่มีหมายเลขซีเรียลได้รับหมายเลขสินทรัพย์ บาร์โค้ด หรือป้าย QR และประวัติการเช่าและบริการของพวกเขาเอง ทั้งสองอยู่ในแคตตาล็อกเดียวกัน และการตรวจนับสต็อกจะปรับปรุงจำนวนที่นับกับหนังสือด้วยความแปรปรวนที่คุณอนุมัติก่อนที่จะยืนยัน

เกิดอะไรขึ้นเมื่ออุปกรณ์กลับมามีความเสียหายหรือขาด?

การสแกนการคืนจะระบุสิ่งที่ไม่กลับมา รายงานความเสียหายบันทึกรายการ หมายเหตุ และภาพถ่าย และค่าใช้จ่ายนั่งอยู่กับคำสั่งซื้อเพื่อให้มันลงในใบแจ้งหนี้สุดท้าย หากอุปกรณ์ไม่ครบถ้วน คำจำกัดความของอุปกรณ์จะบอกคุณว่าชิ้นส่วนใดขาดหายไป สิ่งที่สูญหายจริงๆ เปิดกรณีการสอบสวนที่ปิดเป็นกู้คืน สูญหาย หรือเขียนออก

Renttix ทำงานข้ามคลังสินค้ามากกว่าหนึ่งแห่งได้หรือไม่?

ได้ ผลิตภัณฑ์เก็บสต็อกต่อคลังสินค้า ความพร้อมถูกคำนวณต่อตำแหน่ง และการโอนสต็อกย้ายหน่วยระหว่างสาขาพร้อมขั้นตอนการรับที่ปลายทาง รายงานตัวระบุตำแหน่งสินทรัพย์บอกคุณว่ารายการใดอยู่ที่ไหน และสต็อกคลังสินค้าจะแสดงสิ่งที่แต่ละสาขาถืออยู่ สำนักงานใหญ่ยังคงเห็นภาพรวมทั้งหมดของกลุ่ม

อุตสาหกรรมอื่น ๆ ที่เราให้บริการ

เปิดระเบียนการเช่าแรกของคุณวันนี้

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน · พร้อมรับชำระเงินและเงินมัดจำ · ตั้งค่ารวดเร็ว

ซอฟต์แวร์เช่าเครื่องมือสำหรับเคาน์เตอร์และคลัง | Renttix