ธุรกิจให้เช่าเครื่องจักรเป็นธุรกิจที่มีปัญหาการขนส่งติดอยู่ด้วย รถขุดขนาด 3 ตันไม่ได้ทำเงินเมื่อจอดอยู่ในลาน และไม่ได้ทำเงินมากขึ้นเมื่อจอดอยู่ในไซต์ที่หยุดงานมาแล้วสามสัปดาห์และไม่เคยโทรมาแจ้งยกเลิก เครื่องจักรเคลื่อนย้ายระหว่างคลังสินค้า ไซต์ และเวิร์กช็อป; แต่ละเครื่องมีช่วงเวลาบริการ ใบรับรองการตรวจสอบ และชุดอุปกรณ์เสริมที่อาจจะกลับมาหรือไม่ก็ได้ สำนักงานจำเป็นต้องรู้ว่าแต่ละหน่วยอยู่ที่ไหน กำลังให้เช่าอยู่ที่ไหน เมื่อไหร่ถึงกำหนดบริการ และผู้ใช้งานคนสุดท้ายทำอะไรกับมัน Renttix รักษาข้อมูลของกองยานพาหนะ สัญญา เวิร์กช็อป และการเรียกเก็บเงินไว้ในบันทึกเดียว
หมวดหมู่อุปกรณ์ที่เรารองรับ
ความท้าทายทั่วไปในธุรกิจเช่าเครื่องจักร
รู้ว่าเครื่องจักรแต่ละเครื่องอยู่ที่ไหน
เครื่องจักรเคลื่อนย้ายจากไซต์หนึ่งไปยังอีกไซต์หนึ่งโดยไม่มีใครแจ้งสำนักงาน การโอนย้ายเกิดขึ้นบนรถบรรทุกของลูกค้า อุปกรณ์เสริมถูกสลับระหว่างงาน และรายการในลานไม่ตรงกับสิ่งที่มีอยู่จริง
บันทึกการตรวจสอบและบริการ
เครื่องจักรแต่ละเครื่องมีช่วงเวลาบริการและวันที่ตรวจสอบตามกฎหมาย การพิสูจน์ว่าทั้งสองอย่างเป็นปัจจุบันในวันที่เครื่องจักรออกไปคือสิ่งที่การตรวจสอบของลูกค้าหรือการสอบสวนเหตุการณ์จะถามหา
ข้อพิพาทเกี่ยวกับความเสียหาย น้ำมันเชื้อเพลิง และการยกเลิกการเช่า
อุปกรณ์กลับมาพร้อมกับหน้าจอแตก น้ำมันครึ่งถัง และวันที่ยกเลิกการเช่าที่มีข้อพิพาท หากไม่มีภาพถ่ายและการอ่านที่มีวันที่จากทั้งสองฝั่งของการเช่า ข้อพิพาทจะถูกตัดสินโดยใครที่เสียงดังที่สุด
การบริการตามชั่วโมง ไม่ใช่วันที่
รถยกบนงานทางหลวงทำงาน 500 ชั่วโมงในเวลาที่เครื่องจักรในลานทำงาน 80 ชั่วโมง การบริการตามปฏิทินจะทำให้ครึ่งหนึ่งของกองยานพาหนะได้รับการบริการเกินไปหรือปล่อยให้อีกครึ่งหนึ่งผ่านช่วงเวลาของมัน
การเรียกเก็บเงินการเช่าระยะยาวด้วยมือ
เครื่องจักรในสัญญาหกเดือนต้องออกใบแจ้งหนี้ทุกสี่สัปดาห์ ในอัตราที่ตกลงกันไว้ โดยคำนึงถึงสองสัปดาห์ที่ไซต์ปิด การทำเช่นนั้นในสเปรดชีตข้าม 200 สัญญาคือวิธีที่รายได้รั่วไหล
เวลาของเวิร์กช็อปที่คุณไม่สามารถเห็นได้
เครื่องจักรเข้าไปในเวิร์กช็อปและหายไปจากมุมมองของโต๊ะเช่า ไม่มีใครรู้ว่ามันกำลังรอชิ้นส่วน รอวิศวกร หรือพร้อมที่จะออกไปและไม่ทำเงิน
Renttix ช่วยได้อย่างไร
การมองเห็นสินทรัพย์และลานแบบสด
แต่ละหน่วยมีบันทึกสินทรัพย์พร้อมการดูแลปัจจุบัน สถานะ และตำแหน่ง รายงานตัวระบุตำแหน่งสินทรัพย์และสต็อกคลังสินค้าตอบคำถามว่าเครื่องจักรอยู่ที่ไหน และการโอนย้ายสต็อกบันทึกการเคลื่อนไหวระหว่างคลังสินค้าอย่างถูกต้อง
ระบอบการตรวจสอบพร้อมใบรับรอง
แนบ LOLER, PUWER หรือระบอบภายในกับหมวดหมู่พร้อมช่วงเวลา การตรวจสอบแต่ละครั้งบันทึกผลผ่าน คำแนะนำ หรือไม่ผ่าน พร้อมผู้ตรวจสอบ ภาพถ่าย และใบรับรองที่มีหมายเลขที่คุณสามารถพิมพ์ซ้ำได้ตามต้องการ
มาตรวัดและน้ำมันเชื้อเพลิงในการส่งมอบ
นโยบายการส่งมอบทำให้ชั่วโมงเครื่องยนต์และระดับน้ำมันเชื้อเพลิงเป็นสิ่งจำเป็นในการเก็บรวบรวม หรือทั้งสองฝั่งของการเช่า และแต่ละรายการในรายการตรวจสอบสภาพสามารถตั้งค่าสำหรับการส่งมอบ การเก็บรวบรวมหรือทั้งสองอย่าง คนขับไม่สามารถส่งหลักฐานการส่งมอบได้จนกว่าจะตอบคำถาม และการอ่านแต่ละครั้งจะถูกเก็บไว้เป็นหลักฐานที่มีวันที่
การบริการที่ขับเคลื่อนด้วยชั่วโมงเครื่องยนต์
เชื่อมต่อ Trackunit, Samsara หรือฟีด AEMP และ Renttix อ่านชั่วโมงเครื่องยนต์และตำแหน่งจากเครื่องจักร กฎการบริการทำงานบนชั่วโมงที่สะสม ดังนั้นการแจ้งเตือนจะทำงานบนกองยานพาหนะที่ทำงานจริง
การเช่าระยะยาวในการเรียกเก็บเงิน
ตั้งค่าช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินและรหัสการเรียกเก็บเงินในสัญญา และการเรียกเก็บเงินจะรับมันตามกำหนดเวลา การระงับครอบคลุมการปิด และการใช้งานเกินจะถูกชำระในใบแจ้งหนี้สุดท้ายเมื่อสิ้นสุด
กระดานเวิร์กช็อปสำหรับวิศวกร
งานเวิร์กช็อปอยู่บนกระดานวางแผนตามวิศวกรและสถานะ พร้อมชิ้นส่วน ชั่วโมงแรงงาน และเวลาหยุดทำงานที่บันทึกไว้กับเครื่องจักร ลูกค้าสามารถอนุมัติประมาณการซ่อมจากลิงก์ก่อนเริ่มงาน
ขั้นตอนการทำงานหลัก
การสอบถามและตรวจสอบความพร้อม
ผู้รับเหมาต้องการรถขุดขนาด 5 ตันเป็นเวลาแปดสัปดาห์ตั้งแต่วันที่ 12 ตรวจสอบความพร้อมข้ามคลังสินค้าสำหรับช่วงเวลา กำหนดราคาเทียบกับอัตราที่ตกลงกันของลูกค้า และออกใบเสนอราคา
ยกสัญญาและจัดสรรเครื่องจักร
แปลงใบเสนอราคาเป็นคำสั่งซื้อและจัดสรรเครื่องจักรเฉพาะ การปฏิบัติตามข้อกำหนดจะถูกตรวจสอบในการจัดสรร ดังนั้นหน่วยที่มีการตรวจสอบเกินกำหนดจะไม่ใช่หน่วยที่ถูกวางบนรถบรรทุก
การส่งมอบไปยังไซต์
งานจะอยู่บนกระดานส่งพร้อมยานพาหนะและคนขับ ที่จุดส่ง คนขับบันทึกชั่วโมงเครื่องยนต์ น้ำมันเชื้อเพลิง ภาพถ่ายสภาพ และลายเซ็น และผู้ติดต่อไซต์จะได้รับลิงก์ติดตามล่วงหน้า
ในการเช่า บริการในไซต์
ชั่วโมงสะสมจากการอ่านเทเลเมติกส์หรือการอ่านด้วยตนเอง เมื่อชั่วโมงสะสมข้ามช่วงเวลากฎการบริการ เครื่องจักรจะถูกตั้งค่าสถานะบริการที่ครบกำหนดและเวิร์กช็อปจะได้รับการแจ้งเตือน
ยกเลิกการเช่า ตรวจสอบและชำระ
ลูกค้ายกเลิกการเช่าผ่านพอร์ทัล การเก็บรวบรวมถูกกำหนดเวลา และการคืนจะถูกตรวจสอบที่คลังสินค้า ความเสียหาย อุปกรณ์เสริมที่หายไป และการใช้งานเกินจะถูกเรียกเก็บ จากนั้นสัญญาจะปิดในรอบใบแจ้งหนี้
การผสานรวมที่เกี่ยวข้อง
Trackunit
ดึงตำแหน่งเครื่องจักรและชั่วโมงเครื่องยนต์จาก Trackunit เข้าสู่บันทึกสินทรัพย์ ดังนั้นการตั้งค่าสถานะบริการที่ครบกำหนดจะทำงานบนการใช้งานจริงแทนการประมาณการ
Samsara
Samsara ให้ชั่วโมงเครื่องยนต์เดียวกัน มาตรวัดระยะทาง และฟีดตำแหน่ง ซึ่งเหมาะกับลานที่ใช้ฮาร์ดแวร์ Samsara อยู่แล้วในคลังสินค้าและยานพาหนะของพวกเขา
AEMP Telematics
ฟีดมาตรฐาน AEMP (ISO 15143-3) ครอบคลุมกองยานพาหนะที่มีหลายยี่ห้อ ดังนั้นเครื่องจักรรายงานชั่วโมงและตำแหน่งผ่านมาตรฐานเดียวแทนที่จะเป็นพอร์ทัลต่อผู้ผลิต
Google Maps
ที่อยู่ไซต์จะถูกเติมเต็มเมื่อพิมพ์และเข้ารหัสบนคำสั่งซื้อ ดังนั้นการส่งจะมีพิกัดจริงและตกลงไปยังเส้นทางที่มีรั้วภูมิศาสตร์ครอบคลุมแทนที่จะถูกจัดเรียงด้วยมือ
Xero
ใบแจ้งหนี้สัญญา บันทึกเครดิต และการชำระเงินจะถูกส่งไปยัง Xero เมื่อการเรียกเก็บเงินแต่ละครั้งเสร็จสิ้น ซึ่งสำคัญเมื่อการเช่าระยะยาวเดียวถูกเรียกเก็บเงินยี่สิบครั้งตลอดอายุการใช้งาน
Sage
สำหรับลานที่ใช้ Sage ใบแจ้งหนี้และบันทึกเครดิตที่ออกใน Renttix จะซิงค์กับบัญชีแยกประเภท ดังนั้นการเรียกเก็บเงินการเช่าเครื่องจักรและบัญชีจะอยู่ในขั้นตอนเดียวกันโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลใหม่ทุกเดือน
คำถามที่พบบ่อย
ได้ เครื่องจักรแต่ละเครื่องมีบันทึกสินทรัพย์ที่ถือการดูแล สถานะ และคลังสินค้า และรายงานตัวระบุตำแหน่งสินทรัพย์ตอบคำถามว่าหน่วยใดอยู่ที่ไหน การเคลื่อนไหวระหว่างคลังสินค้าผ่านการโอนย้ายสต็อกพร้อมขั้นตอนการรับ ดังนั้นเครื่องจักรที่อยู่ระหว่างการขนส่งจะมองเห็นได้แทนที่จะหายไป รายงานการใช้งานและสินทรัพย์ที่ไม่ได้ใช้งานทำงานต่อคลังสินค้า
จัดการได้ ตั้งค่าประเภทการตรวจสอบพร้อมช่วงเวลา ผลิตภัณฑ์ที่ครอบคลุม และนโยบายบล็อก การตรวจสอบที่บันทึกไว้มีผลผ่าน คำแนะนำ หรือไม่ผ่าน รายละเอียดของผู้ตรวจสอบ ภาพถ่าย วันที่หมดอายุ และใบรับรองที่มีหมายเลข ในการบล็อก เครื่องจักรที่มีการตรวจสอบเกินกำหนดหรือไม่ผ่านจะถูกลบออกจากความพร้อมจนกว่าจะได้รับการทดสอบใหม่
ได้ ผ่าน Trackunit, Samsara หรือฟีดมาตรฐาน AEMP Renttix ซิงค์ชั่วโมงเครื่องยนต์ มาตรวัดระยะทาง และตำแหน่งเข้าสู่สินทรัพย์และเก็บการอ่านแต่ละครั้งเป็นประวัติศาสตร์แทนที่จะเป็นเพียงตัวเลขล่าสุด กฎการบริการสามารถทำงานบนชั่วโมงที่สะสมแทนวันที่ในปฏิทิน และการอ่านสามารถพิมพ์ด้วยตนเองได้ที่การจองออกและการยกเลิกการเช่า
โดยทำให้หลักฐานเป็นส่วนที่จำเป็นของงาน นโยบายการส่งมอบสามารถบังคับชั่วโมงเครื่องยนต์และระดับน้ำมันเชื้อเพลิงในการเก็บรวบรวมหรือทั้งสองฝั่งของการเช่า และแต่ละรายการในรายการตรวจสอบสภาพสามารถตั้งค่าสำหรับการส่งมอบ การเก็บรวบรวมหรือทั้งสองอย่าง; คนขับไม่สามารถทำการหยุดได้จนกว่าจะตอบคำถาม ภาพถ่าย ลายเซ็น ตำแหน่ง GPS และการประทับเวลาแนบกับหลักฐานการส่งมอบ และความเสียหายที่พบในการคืนจะถูกบันทึกด้วยภาพถ่ายก่อนที่จะถูกเรียกเก็บ
สัญญามีช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินและรหัสการเรียกเก็บเงิน และการเรียกเก็บเงินจะรับทุกอย่างที่ครบกำหนดในรอบนั้น คำจำกัดความของอัตราจัดการหน่วยฐานรายสัปดาห์และรายเดือน การเช่าขั้นต่ำและวันที่ไม่คิดค่าใช้จ่าย หากไซต์ปิด การระงับครอบคลุมช่วงเวลา ชั่วโมงที่เกินจากที่อนุญาตจะถูกชำระในใบแจ้งหนี้สุดท้าย
Renttix มีการเช่าช่วง ยกหนึ่งขึ้นกับบรรทัดคำสั่งซื้อ บันทึกผู้จัดหา อัตราการเช่าเข้า และต้นทุนที่ตกลงกัน และติดตามขาเดินทาง — ผู้จัดหาถึงไซต์ ไซต์กลับไปยังผู้จัดหา — พร้อมหลักฐานการส่งมอบในแต่ละขา ลูกค้าเห็นบรรทัดการเช่าปกติ และสิ่งที่คุณจ่ายให้ผู้จัดหายังคงบันทึกไว้กับมัน
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

