วิธีการเชื่อมต่อ
Renttix เชื่อมต่อกับ Sage Business Cloud Accounting ผ่านระบบ OAuth ของ Sage โดยใช้ API บัญชี v3.1 ที่ใช้งานอยู่ คุณอนุญาตเพียงครั้งเดียวจากพื้นที่การผสานรวม โทเค็นจะถูกรีเฟรชอัตโนมัติก่อนหมดอายุ จึงไม่เกิดข้อผิดพลาดการตรวจสอบสิทธิ์ระหว่างการทำงานที่ยาวนาน สถานะการเชื่อมต่อแสดงผลได้ทันที และการตัดการเชื่อมต่อยกเลิกการเข้าถึงทันที สิ่งที่ทำให้การเชื่อมต่อกับ Sage แตกต่างจากการส่งใบแจ้งหนี้อย่างเดียวคือชั้นการกำหนดแม็ป Renttix อ่านแผนผังบัญชีจริง อัตราภาษี วิธีการชำระเงิน เงื่อนไขการชำระเงิน และบัญชีธนาคารจาก Sage และให้คุณกำหนดแม็ปกิจกรรมค่าจ้างไปยังข้อมูลเหล่านั้น — ดังนั้นรายได้เช่า ค่าปรับความเสียหาย และค่าขนส่ง จะโพสต์ไปยังรหัสบัญชีที่นักบัญชีของคุณเลือกแทนที่จะเป็นค่าเริ่มต้นทั่วไปที่ต้องทำรายการปรับแก้ภายหลัง คุณตั้งแม็ปครั้งเดียวและจะใช้ตั้งแต่นั้นเป็นต้นไป เมื่อมีแม็ปแล้ว การเคลื่อนไหวประจำวันจะเป็นอัตโนมัติ ลูกค้าจะถูกส่งไปยัง Sage ผู้จัดหาสามารถซิงโครไนซ์เพื่อให้ข้อมูลซื้อขายตรงกัน ใบแจ้งหนี้จะโพสต์ด้วยบัญชีแยกประเภทและภาษีที่ถูกต้อง และใบแจ้งหนี้ที่ถูกติดเครื่องหมายชำระเงินใน Renttix จะถูกตัดตั้งชำระกับวิธีชำระเงินและบัญชีธนาคารที่คุณระบุไว้
ทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญ
ผู้ใช้ Sage มักเป็นธุรกิจที่มีนักบัญชีและแผนผังบัญชีที่ตั้งไว้แล้ว ข้อกังวลในการเชื่อมต่อระบบปฏิบัติการใดๆ มักเหมือนกันเสมอ: ระบบจะโพสต์ข้อมูลไปยังที่ผิดและทำให้เกิดงานเพิ่มขึ้นแทนที่จะประหยัด งานดังกล่าวมักเป็นจริงเพราะการผสานรวมส่วนใหญ่เสนอบัญชีรายได้เพียงบัญชีเดียวและหวังว่าจะดีที่สุด ธุรกิจค่าจ้างต้องการรายละเอียดมากกว่านั้น รายได้ค่าเช่า การขายวัสดุสิ้นเปลือง ค่าขนส่งและส่งมอบ ค่าปรับความเสียหาย และต้นทุนการปล่อยยืมย่อยเป็นรายการบัญชีที่แตกต่างกันจริงจัง และธุรกิจที่ไม่สามารถแยกแยะพวกนี้ได้จะไม่เห็นว่ากำไรของตนมาจากไหน การรวบรวมเข้าด้วยกันเป็นโค้ดเดียวไม่เพียงแค่ทำให้นักบัญชีรำคาญ — แต่ทำลายรายงานที่ธุรกิจต้องการ การแม็ปเข้ากับโครงสร้างบัญชีจริงของคุณช่วยให้เปิดใช้งานระบบอัตโนมัติได้อย่างปลอดภัย คุณยังคงใช้แผนผังบัญชีที่ใช้อยู่เดิม รายการโพสต์จะไปยังที่ถูกต้อง และรายการปรับสิ้นเดือนที่เคยต้องทำด้วยมือจะไม่จำเป็นอีกต่อไป
เวิร์กโฟลว์หลัก
การแม็ปรหัสบัญชีและภาษี
Renttix อ่านแผนผังบัญชีและอัตราภาษีจาก Sage แล้วให้คุณกำหนดแม็ปกิจกรรมค่าจ้างไปยังรหัสบัญชีที่นักบัญชีของคุณเลือก เช่น รายได้การเช่า ค่าขนส่ง ค่าปรับ และอื่นๆ กำหนดครั้งเดียวทุกใบแจ้งหนี้ตั้งแต่ตอนนั้นจะไปยังที่ถูกต้องโดยไม่ต้องแก้ไขทีหลัง
ใบแจ้งหนี้ ลูกค้า และผู้จัดหา
ข้อมูลลูกค้าจะถูกส่งไปยัง Sage และข้อมูลผู้จัดหาสามารถซิงโครไนซ์เพื่อให้ข้อมูลทั้งสองฝ่ายในบัญชีตรงกัน ใบแจ้งหนี้ค่าจ้างโพสต์พร้อมบัญชีแยกประเภท อัตราภาษี และเงื่อนไขการชำระเงินที่ถูกต้อง ไม่ใช่แค่รายการเดียวที่ต้องแก้ไขใหม่
การตัดชำระเงิน
ใบแจ้งหนี้ที่ติดเครื่องหมายชำระเงินใน Renttix จะถูกตัดตั้งชำระใน Sage กับวิธีชำระเงินและบัญชีธนาคารที่คุณเลือกตั้งแต่แรก การกระทบยอดบัญชีธนาคารเริ่มจากบัญชีที่สอดคล้องกับระบบค่าจ้างของคุณโดยตรง แทนที่จะต้องปรับข้อมูลก่อน
Sage เป็นหนึ่งในห้าการเชื่อมต่อบัญชีที่ Renttix รองรับ ร่วมกับ Xero, QuickBooks, Zoho และ MYOB Renttix ยังสร้างการส่งออกเงินเดือนรูปแบบ Sage ที่คำนวนชั่วโมงทำงานเพื่อส่งไปยังเงินเดือน Sage พร้อมกับบัญชีขาย โดย Renttix ยังคงเป็นแหล่งข้อมูลการดำเนินงานค่าจ้าง ส่วน Sage เป็นแหล่งข้อมูลบัญชี การผสานรวมนี้ช่วยให้ข้อมูลทั้งสองสอดคล้องกันโดยไม่รวมเข้าด้วยกัน
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการผสานรวม Sage
เชื่อมต่อกับ Sage Business Cloud Accounting ผ่าน API บัญชี v3.1 และระบบอนุญาต OAuth ของ Sage การเชื่อมต่อทำได้จากพื้นที่การผสานรวมใน Renttix และสามารถยกเลิกได้ทุกเมื่อ
ได้ — นั่นคือจุดที่กำหนดแม็ป Renttix อ่านแผนผังบัญชี ภาษี วิธีชำระเงิน และเงื่อนไขจาก Sage พร้อมให้คุณแม็ปรายการค่าจ้าง เช่น รายได้การเช่า ค่าขนส่ง และค่าปรับไปยังรหัสบัญชีต่างๆ เพื่อให้รายงานการบริหารงานของคุณครบถ้วน
Renttix สร้างไฟล์ส่งออกเงินเดือนรูปแบบ Sage ที่รวมชั่วโมงทำงาน ค่าล่วงเวลา ปรับเงินเดือน และค่าใช้จ่ายที่เบิกคืน ซึ่งคุณนำเข้าไปยังเงินเดือน การเชื่อมต่อ API นี้ครอบคลุมฝั่งบัญชี — ลูกค้า ผู้จัดหา ใบแจ้งหนี้ ภาษี และการชำระเงิน
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต