Skip to main content
Decorative ribbon
Decorative ribbon
Decorative ribbon

อุตสาหกรรม

Renttix สำหรับธุรกิจให้เช่ายานพาหนะ

ระบบจัดการการเช่าที่สร้างขึ้นสำหรับการดำเนินงานให้เช่ายานพาหนะ — ตั้งแต่การเช่ารายวันไปจนถึงการจัดการฟลีทระยะยาว

ธุรกิจเช่ารถยนต์ขึ้นอยู่กับการหมุนเวียน รถตู้กลับมาตอนสี่โมงเย็น ต้องล้าง ตรวจเช็คน้ำมัน และตรวจสอบสภาพ และถูกจองออกอีกครั้งตอนแปดโมงเช้าวันถัดไป ระหว่างนั้นมีการอ่านระยะทาง ระดับน้ำมัน บันทึกสภาพ และเงินมัดจำที่ต้องปล่อยคืน เพิ่มการตรวจสอบ MOTs, บริการ และงานซ่อมแซม และเคาน์เตอร์ต้องทำงานสามอย่างพร้อมกัน ซอฟต์แวร์มีความสำคัญเพราะบันทึกรถยนต์ต้องรวมการเช่า การอ่านค่า วันที่ทดสอบ และประวัติความเสียหาย — และเพราะคนที่เคาน์เตอร์ต้องการคำตอบว่า "มี Luton สำหรับวันพฤหัสบดีไหม" ในไม่กี่วินาที ไม่ใช่หลังจากโทรไปที่ลานจอดรถ

vehicle rental software rental operations

หมวดหมู่อุปกรณ์ที่เรารองรับ

รถตู้ขนาดเล็กและรถตู้ที่ดัดแปลงจากรถยนต์รถตู้แผง SWB และ LWBรถตู้ Luton พร้อมลิฟต์ท้ายรถบรรทุก tipper และ dropsideรถบรรทุกแข็ง 7.5 ตันและ 18 ตันรถบรรทุกผ้าม่านและตัวถังกล่องรถตู้แช่เย็นและเครื่องทำความเย็นรถมินิบัส, 9 ถึง 17 ที่นั่งรถยนต์และรถกระบะ 4x4รถตู้ลูกเรือและสวัสดิการรถตู้ไฟฟ้าและสายชาร์จ

ความท้าทายทั่วไปในการให้เช่ายานพาหนะ

การมองไม่เห็นความพร้อมที่เคาน์เตอร์

พนักงานสองคนที่อ้างอิงจากกระดานไวท์บอร์ดเดียวกันจะสัญญารถตู้คันเดียวกันสองครั้งในที่สุด การจองชั่วคราว รถที่ถือไว้สำหรับลูกค้าประจำ และรถที่อยู่ในอู่ซ่อมทั้งหมดอยู่นอกเหนือจากรายการที่เคาน์เตอร์อ้างอิง

ข้อพิพาทระยะทางและน้ำมัน

ผู้เช่าบอกว่าถังน้ำมันมีสามในสี่ แผ่นตรวจสอบบอกว่าครึ่งหนึ่ง และไม่มีใครจดเลขไมล์ตอนส่งมอบ ระยะทางเกินไม่ได้ถูกเรียกเก็บเพราะการอ่านค่าเริ่มต้นไม่เคยถูกบันทึกอย่างถูกต้องตั้งแต่แรก

การเรียกร้องความเสียหายโดยไม่มีหลักฐาน

ขอบประตูที่ถลอกหรือกระจกที่แตกกลายเป็นอีเมลสองสัปดาห์ หากไม่มีภาพถ่ายที่มีวันที่ถ่ายตอนส่งมอบและตอนคืน เงินมัดจำจะถูกคืนเต็มจำนวนและการซ่อมแซมจะมาจากกำไรของคุณ

การตรวจสอบที่เคาน์เตอร์ทำให้การส่งมอบช้าลง

การตรวจสอบบัตรประชาชน เงินมัดจำ เงื่อนไขเครดิต และข้อตกลงที่ลงนามทั้งหมดต้องเกิดขึ้นก่อนที่กุญแจจะถูกส่ง การทำสิ่งนี้บนกระดาษพร้อมกับคิวที่ยาวทำให้เกิดการละเลยในกรณีที่ต้องการการตรวจสอบมากที่สุด

วันที่ทดสอบและบริการที่ใกล้เข้ามา

MOTs, บริการ และการแก้ไขข้อบกพร่องทั้งหมดมีวันที่ หากพลาดหนึ่งครั้ง รถจะออกไปเมื่อไม่ควร หรือถูกดึงออกจากการจองที่ยืนยันแล้วในเวลาสั้น ๆ โดยมีลูกค้ารออยู่

รถที่ไม่เคยทำกำไร

รถตู้บางคันไม่เคยหยุด; บางคันนั่งอยู่แถวหลังเป็นสัปดาห์ หากไม่มีบันทึกต่อคันของวันที่เช่ากับวันที่เป็นเจ้าของ การตัดสินใจเปลี่ยนและซื้อจะทำตามความรู้สึกของผู้จัดการ

vehicle rental software equipment and operations detail

Renttix ช่วยได้อย่างไร

ความพร้อมตามกลุ่มรถ

ปฏิทินการจองและการตรวจสอบความพร้อมแสดงสิ่งที่ว่างจริงสำหรับวันที่ที่ถามต่อศูนย์ การจองได้รับการยืนยันกับกองยานพาหนะในจุดที่ยืนยัน ดังนั้นสองคนไม่สามารถขายรถตู้คันเดียวกันสองครั้ง

การจับระยะทางและน้ำมันตอนส่งมอบ

การกำหนดอัตราสามารถรวมการตั้งค่าเมตรของระยะทางหรือชั่วโมงเครื่องยนต์ โดยมีหน่วยรวมต่อวันและอัตราต่อหน่วยที่เกิน การอ่านค่าถูกบันทึกตอนจองออกและจองเข้า พิมพ์หรืออ่านจากเทเลเมติกส์

บันทึกสภาพพร้อมภาพถ่ายที่มีวันที่

การส่งมอบและการเก็บรวบรวมจับลายเซ็น ภาพถ่ายที่มีการประทับ GPS รายการตรวจสอบ ระดับน้ำมันในแปดส่วน และการอ่านเมตรต่อรถ รายงานความเสียหายมีภาพเหล่านั้นจนถึงการแก้ไขและจำนวนที่บันทึก

การตรวจสอบและเงินมัดจำก่อนส่งมอบ

การตรวจสอบบัตรประชาชน การลงนามข้อตกลงการเช่า และเงินมัดจำทั้งหมดอยู่ในคำสั่ง การตรวจสอบความพร้อมในการจัดส่งบอกเคาน์เตอร์ว่าข้อตกลงลงนามแล้ว เงินอยู่ในบัญชี และบัญชีชัดเจน

วันที่ทดสอบ บริการ และข้อบกพร่อง

การทดสอบและการตรวจสอบให้คุณกำหนดระบอบการปกครองของคุณเองด้วยช่วงเวลาและโหมดเตือนหรือบล็อก ตารางการบำรุงรักษา รายงานการบำรุงรักษาที่ครบกำหนด และกระดานวางแผนการทำงานจัดการงานเอง

รายงานการใช้งานและรถที่ไม่ได้ใช้งาน

การใช้สินทรัพย์แสดงเวลาที่เช่ากับเวลาที่เป็นเจ้าของ สินทรัพย์ที่ไม่ได้ใช้งานแสดงรายการที่ต่ำกว่ายี่สิบเปอร์เซ็นต์ ความสามารถในการทำกำไรต่อผลิตภัณฑ์หักรายได้จากค่าบำรุงรักษา ดังนั้นคุณจะรู้ว่าควรเก็บอะไรและขายอะไร

ขั้นตอนการทำงานหลัก

การสอบถามและกลุ่มรถ

เคาน์เตอร์ตรวจสอบความพร้อมสำหรับวันที่และกลุ่มที่ถาม — Luton, tipper, เก้าที่นั่ง — ข้ามศูนย์ ใบเสนอราคาถูกส่งออกพร้อมอัตรา การอนุญาตระยะทาง และเงินมัดจำที่ระบุ

การตรวจสอบผู้เช่าและข้อตกลง

การตรวจสอบตัวตนดำเนินการตามที่นโยบายของคุณกำหนด เงื่อนไขเครดิตถูกตรวจสอบกับบัญชี และข้อตกลงการเช่าถูกลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ก่อนที่รถจะถูกปล่อย

การจองออก

ตอนส่งมอบรถถูกจองออกตามคำสั่งพร้อมการอ่านเลขไมล์ หากคนขับส่งมอบ หลักฐานการส่งมอบจะเพิ่มระดับน้ำมัน รายการตรวจสอบการเดินรอบ ภาพถ่าย และลายเซ็นของผู้รับ เงินมัดจำถูกวางในเวลาเดียวกัน

ระหว่างการเช่า

ลูกค้าขยายหรือยกเลิกการเช่าจากพอร์ทัลแทนการโทร หากเชื่อมต่อเทเลเมติกส์ เลขไมล์และตำแหน่งจะยังคงเป็นปัจจุบันและการแจ้งเตือน geofence จะเตือนเมื่อรถออกจากไซต์ที่คาดไว้

การจองเข้าและใบแจ้งหนี้

การจองเข้าจับการอ่านเมตรปิด การตรวจสอบคืนบันทึกรายการตรวจสอบ เกรดสภาพ และภาพถ่าย ความเสียหายถูกยกขึ้นเมื่อจำเป็น เงินมัดจำถูกปล่อยและการรันใบแจ้งหนี้รับการเช่า

การผสานรวมที่เกี่ยวข้อง

Stripe

การชำระเงินด้วยบัตร พร้อมการตรวจสอบเอกสาร Stripe Identity — หนังสือเดินทาง ใบขับขี่ หรือบัตรประชาชน พร้อมการจับคู่เซลฟี่ที่เป็นทางเลือก — ซึ่งสามารถกั้นการชำระเงิน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หรือการเก็บที่ศูนย์

Airwallex

รางสดสำหรับเงินมัดจำ วางการถือหรือการเรียกเก็บกับคำสั่ง จากนั้นจับหรือปล่อยเมื่อรถถูกตรวจสอบและตรวจสอบ

Samsara

ดึงเลขไมล์ ชั่วโมงเครื่องยนต์ ตำแหน่ง และสถานะการจุดระเบิดเข้าสู่บันทึกรถแต่ละคัน ป้อนการอ่านเมตรตอนจองออกและจองเข้า และยกการแจ้งเตือน geofence เมื่อการเช่าออกจากไซต์

Xero

ส่งใบแจ้งหนี้ บันทึกเครดิต และการชำระเงินข้ามไป ดังนั้นเคาน์เตอร์เช่าและสำนักงานบัญชีจะหยุดการป้อนตัวเลขเดียวกันสองครั้ง

Google Maps

การเติมที่อยู่อัตโนมัติบนลูกค้า ศูนย์ คำสั่ง และงานจัดส่ง ดังนั้นเคาน์เตอร์เลือกที่อยู่แทนการป้อน ที่อยู่จัดส่งถูกเข้ารหัสบนคำสั่ง ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้การเช่าที่ส่งมอบตกไปยังเส้นทางที่ geofence ครอบคลุม

Shopify

การจองออนไลน์กับความพร้อมใช้งานสดพร้อมเงินมัดจำที่ถูกเก็บที่จุดชำระเงิน การเช่าระยะยาวถูกเรียกเก็บเป็นค่าบริการที่เกิดซ้ำแทนการป้อนใหม่ทุกเดือน

คำถามที่พบบ่อย

ได้ การกำหนดอัตราสามารถรวมการตั้งค่าเมตรของระยะทางหรือชั่วโมงเครื่องยนต์ โดยมีหน่วยรวมต่อวันและอัตราที่เรียกเก็บต่อหน่วยที่เกิน การอ่านค่าถูกบันทึกตอนจองออกและอีกครั้งตอนจองเข้า — พิมพ์โดยใครก็ตามที่ยืนอยู่ที่รถ หรืออ่านจากอุปกรณ์เทเลเมติกส์ที่แมป หมายเลขสินทรัพย์ถูกเก็บไว้กับการอ่าน ดังนั้นใบแจ้งหนี้จะบอกว่ารถคันไหนถูกอ่าน

มันดำเนินการตรวจสอบเอกสารผ่าน Stripe Identity ซึ่งยอมรับหนังสือเดินทาง ใบขับขี่ หรือบัตรประชาชนและสามารถเพิ่มการจับคู่เซลฟี่ คุณตั้งค่าการใช้งานเมื่อใด — ตามมูลค่าคำสั่ง ลูกค้าเงินสดหรือลูกค้าบัญชี ลูกค้าใหม่เท่านั้น — และว่าผู้เช่าที่ไม่ได้รับการยืนยันถูกบล็อกจากการชำระเงิน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การเก็บที่ศูนย์ หรือการส่งมอบโดยคนขับหรือไม่ มันไม่เชื่อมต่อกับ DVLA ดังนั้นการตรวจสอบสิทธิ์และการรับรองยังคงเป็นขั้นตอนแยกต่างหาก

เงินมัดจำถูกวาง จับ หรือปล่อยกับคำสั่งเอง โดยสถานะสดบนบันทึก และลูกค้าสามารถอนุญาตจากพอร์ทัล สภาพถูกจับตอนส่งมอบและคืนเป็นภาพถ่าย รายการตรวจสอบ ระดับน้ำมัน และการอ่านเมตร รายงานความเสียหายสามารถถูกยกขึ้นโดยทีมของคุณหรือลูกค้าพร้อมภาพถ่ายแนบ จากนั้นแก้ไขด้วยจำนวนที่บันทึกกับคำสั่ง

ได้ การทดสอบและการตรวจสอบให้คุณกำหนดระบอบการปกครองของคุณเอง — MOT, การตรวจสอบความปลอดภัย, อะไรก็ตามที่คุณดำเนินการ — แต่ละอย่างมีช่วงเวลาและโหมดเตือนหรือบล็อก บล็อกหยุดรถจากการเช่าจนกว่าการตรวจสอบจะถูกบันทึก การบริการถูกวางแผนในตารางการบำรุงรักษา รายงานการบำรุงรักษาที่ครบกำหนดแสดงสิ่งที่เกินกำหนดตามศูนย์ และกระดานวางแผนการทำงานจัดตารางงาน

สต็อกถูกเก็บต่อศูนย์ และความพร้อมใช้งาน รายงานสต็อกศูนย์ และตัวระบุตำแหน่งสินทรัพย์ทั้งหมดรับรู้ศูนย์ ดังนั้นเคาน์เตอร์สามารถเห็นว่ารถอยู่ที่สาขานี้หรือสาขาถัดไป การย้ายรถระหว่างสาขาถูกบันทึกเป็นการโอนสต็อกพร้อมการตรวจสอบสภาพเมื่อรับ ไม่มีโมดูลการกำหนดราคาการเช่าทางเดียวโดยเฉพาะ

ได้ พอร์ทัลลูกค้ารับคำขอยกเลิกการเช่าและคำขอขยายเวลา ซึ่งจะอยู่ในคิวให้ทีมของคุณอนุมัติแทนที่จะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ ลูกค้าสามารถดูการเช่าสดของพวกเขา ดาวน์โหลดข้อตกลงและใบแจ้งหนี้ ดูใบแจ้งยอด ชำระเงินออนไลน์ และยกเลิกรายงานข้อบกพร่องหรือความเสียหายพร้อมภาพถ่าย ซึ่งจะถึงทีมของคุณพร้อมภาพที่แนบ

อุตสาหกรรมอื่น ๆ ที่เราให้บริการ

Renttix สำหรับธุรกิจเช่าอุปกรณ์กีฬา

ระบบการจัดการเช่าที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับการเช่าอุปกรณ์กีฬาและนันทนาการตลอดทั้งฤดูกาล สถานที่ และกิจกรรมต่างๆ

Renttix สำหรับธุรกิจเช่ารถพ่วง

ซอฟต์แวร์การจัดการเช่าที่ออกแบบมาเพื่อการเช่ารถพ่วงและอุปกรณ์ลากจูง ตั้งแต่สถานีเดียวไปจนถึงฟลีทระดับชาติ

Renttix สำหรับธุรกิจเช่าเต็นท์

วางแผนการติดตั้ง กำหนดตารางทีมงาน และจองโครงสร้างงานอีเวนต์ที่สมบูรณ์ในช่วงฤดูกาลที่ยุ่งที่สุดของคุณ

Renttix สำหรับธุรกิจเช่าเครื่องกำเนิดไฟฟ้า

ติดตามชั่วโมงการทำงาน, ฟื้นฟูค่าใช้จ่ายเชื้อเพลิง, และจัดส่งพลังงานสำหรับการเรียกฉุกเฉินได้อย่างรวดเร็ว.

พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?

รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ซอฟต์แวร์เช่ารถสำหรับกองยานพาหนะ | Renttix