ธุรกิจให้เช่าที่พักชั่วคราวและห้องสุขาเป็นธุรกิจที่มีการเช่าระยะยาวและบริการสูง หน่วยจะถูกส่งไปยังไซต์ ใช้เครนหรือยกลงในตำแหน่ง และอยู่ที่นั่นเป็นเดือนในขณะที่เงินเข้ามาเป็นรอบ สิ่งที่ทำให้ลูกค้าพึงพอใจไม่ใช่การส่งมอบ แต่เป็นการบริการ ห้องสุขาถูกล้าง หน่วยสวัสดิการถูกทำความสะอาด วัสดุสิ้นเปลืองถูกเติมเต็ม และมีบางอย่างในไฟล์เพื่อพิสูจน์ว่าการเยี่ยมชมเกิดขึ้น ในขณะเดียวกันสำนักงานพยายามตอบคำถามง่ายๆ: มีหน่วยกี่หน่วยในไซต์นั้น หน่วยใดที่ครบกำหนดออก และมีใครเข้าร่วมจริงๆ เมื่อวันพฤหัสบดีที่ผ่านมา ซอฟต์แวร์มีความสำคัญเพราะกองยานกระจายอยู่ทั่วหลายสิบไซต์ที่ใช้งานอยู่ การเยี่ยมชมซ้ำทุกสัปดาห์ และการเรียกเก็บเงินดำเนินไปพร้อมกันทั้งสองอย่าง
หมวดหมู่อุปกรณ์ที่เรารองรับ
ความท้าทายทั่วไปในบริการสวัสดิการ
การเช่าระยะยาว การเรียกเก็บเงินเป็นรอบ
หน่วยอยู่ในไซต์เป็นเดือน การเรียกเก็บเงินต้องดำเนินการเป็นรอบ คำนวณช่วงเวลาส่วนที่ทั้งสองด้าน และหยุดในวันที่เลิกเช่าจริงแทนที่จะเป็นเมื่อใดก็ตามที่มีคนอัปเดตบันทึก
การบริการคือสัญญา
ห้องสุขาที่ไม่ได้ล้างคือการร้องเรียนในช่วงเที่ยง การเยี่ยมชมรายสัปดาห์และรายปักษ์ต้องถูกวางแผน เส้นทาง เข้าร่วม และมีหลักฐานในหน่วยหลายร้อยหน่วย และการพลาดรอบหนึ่งทำลายการบริการที่ดีเป็นเดือน
ไม่มีใครรู้ว่าหน่วยอยู่ที่ไหน
หน่วยถูกย้ายไปรอบๆ ไซต์ ย้ายระหว่างไซต์โดยลูกค้า และบางครั้งถูกลืมทั้งหมด การหาว่าหน่วยใดอยู่ที่ไหน ตั้งแต่เมื่อไหร่ และยังคงทำเงินอยู่กลายเป็นการโทรศัพท์รายสัปดาห์
การโทรที่ล้มเหลวทำลายรอบ
พื้นที่ถูกล็อค ไม่มีกุญแจ หน่วยถูกฝังอยู่หลังวัสดุที่เก็บไว้ การโทรบริการที่ล้มเหลวทำให้เสียเชื้อเพลิงและเวลา ทำให้รอบที่เหลือล่าช้า และสำนักงานมักไม่ได้ยินเรื่องนี้เป็นวัน
รายละเอียดการส่งมอบและการวางตำแหน่ง
ห้องโดยสารต้องการเครนหรือไฮแอบ ฐานระดับ และตำแหน่งเฉพาะในแปลง รายละเอียดเหล่านั้นมักอยู่ในสายโทรศัพท์ระหว่างตัวแทนและผู้จัดการไซต์ ไม่ใช่ในแผ่นงานของคนขับ
การเลิกเช่าที่มาถึงล่าช้า
ไซต์โทรในวันศุกร์เพื่อบอกว่าหน่วยออกไปในวันจันทร์ การเลิกเช่าที่ล่าช้า วันที่โต้แย้ง และบันทึกเครดิตที่ตามมากินเวลาการจัดการและทำให้บัญชีที่เคยพอใจเสียหาย
Renttix ช่วยได้อย่างไร
การเรียกเก็บเงินเป็นรอบพร้อมช่วงเวลาส่วน
การกำหนดอัตราดำเนินการบนหน่วยฐานรายสัปดาห์หรือรายเดือนพร้อมระยะเวลาเช่าขั้นต่ำ แต่ละบัญชีมีรหัสการเรียกเก็บเงินและรอบการเรียกเก็บเงิน และการเรียกเก็บเงินจะยกทุกการเช่าที่ใช้งานอยู่ คำนวณช่วงเวลาส่วนที่เลิกเช่า
รอบบริการที่เกิดซ้ำ
งานที่เกิดซ้ำสร้างการเยี่ยมชมการทำความสะอาดและการล้างในรายสัปดาห์ รายปักษ์ รายเดือน หรือกฎที่กำหนดเอง แต่ละงานถูกเข้ารหัสทางภูมิศาสตร์ไปยังเส้นทางและปรากฏบนกระดานส่งพร้อมยานพาหนะและคนขับที่ถูกต้อง
สายบริการที่มีราคาต่อการเยี่ยมชม
แม่แบบบริการกำหนดราคาการเยี่ยมชมต่อการเยี่ยมชม ต่อหน่วยต่อการเยี่ยมชม ต่อชั่วโมง ต่อสัปดาห์ หรือคงที่ แนบพวกเขากับคำสั่งซื้อที่พวกเขากำหนดราคาในใบเสนอราคาและข้อตกลงการเช่า และการเยี่ยมชมที่กำหนดไว้ทุกครั้งกลายเป็นเหตุการณ์บริการที่ถูกทำเครื่องหมายว่าคิดค่าบริการหรือรวมอยู่แล้ว กำหนดราคาเมื่อเสร็จสิ้นและถูกทำเครื่องหมายพร้อมที่จะเรียกเก็บเงิน
หลักฐานจากการเยี่ยมชมทุกครั้ง
ทีมงานทำการเยี่ยมชมในแอป Field กับรายการตรวจสอบ พร้อมรูปถ่าย ลายเซ็น GPS และการประทับเวลา หลักฐานการส่งมอบบันทึกผลลัพธ์ รวมถึงการบริการหรือการล้มเหลว และเหตุผล — ไม่มีการเข้าถึง ปฏิเสธ ความปลอดภัย
หน่วยอยู่ที่ไหนทุกหน่วย
รายงานการเช่าที่ใช้งานอยู่แสดงการเช่าที่ใช้งานอยู่ทุกครั้งพร้อมไซต์และวันที่ และรายงานตัวระบุตำแหน่งสินทรัพย์ค้นหาหน่วยแต่ละหน่วย สต็อกคลังสินค้าและสินทรัพย์ที่ไม่ได้ใช้งานแสดงสิ่งที่นั่งอยู่ในลานที่ไม่ได้ทำเงิน
พอร์ทัลสำหรับทีมไซต์
ผู้จัดการไซต์ดูคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ของพวกเขา ดาวน์โหลดบันทึกการส่งหรือข้อตกลงที่ลงนาม ยกเลิกการเช่าและคำขอต่ออายุ และรายงานข้อบกพร่อง ทุกคำขอมีการประทับเวลา ซึ่งยุติการโต้แย้งเกี่ยวกับวันที่ส่วนใหญ่
ขั้นตอนการทำงานหลัก
การสอบถามและรายละเอียดไซต์
รับการสอบถามกับลูกค้าและโครงการ จับที่อยู่ไซต์ หมายเหตุการติดต่อและการเข้าถึง และเสนอราคาหน่วยพร้อมสายบริการ ส่งเพื่อขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
การส่งมอบและการวางตำแหน่ง
จองการส่งบนกระดานส่งพร้อมยานพาหนะและคนขับ และทีมงานบันทึกตำแหน่งสุดท้ายพร้อมรูปถ่าย ลายเซ็น และปัญหาการเข้าถึงก่อนออกจากไซต์
รอบบริการทำงานด้วยตัวเอง
งานที่เกิดซ้ำวางการเยี่ยมชมรายสัปดาห์หรือรายปักษ์ลงในแผนวันโดยอัตโนมัติ เส้นทางพร้อมกับรอบที่เหลือ การเข้าร่วมแต่ละครั้งเสร็จสิ้นกับรายการตรวจสอบพร้อมรูปถ่าย
การเช่าที่คงที่เรียกเก็บเงินเป็นรอบ
การเรียกเก็บเงินจะรับการเช่าที่ใช้งานอยู่ทุกครั้งในรอบการเรียกเก็บเงินและยกใบแจ้งหนี้หนึ่งใบต่อคำสั่งซื้อ คำนวณช่วงเวลาส่วนที่แต่ละด้าน ดูตัวอย่างการเรียกเก็บเงินเพื่อดูว่าจะผลิตใบแจ้งหนี้กี่ใบ จากนั้นตรวจสอบชุดก่อนที่จะส่งอะไร
การเลิกเช่า การเก็บ การเช็คอิน
ไซต์ยกคำขอเลิกเช่าในพอร์ทัล การส่งจองการเก็บ หน่วยถูกเช็คอินกลับพร้อมสภาพที่จับ และใบแจ้งหนี้สุดท้ายคำนวณถึงวันที่เลิกเช่า
การผสานรวมที่เกี่ยวข้อง
Trackunit
จับคู่เครื่องติดตามของหน่วยกับบันทึกสินทรัพย์และการซิงค์เทเลเมติกส์เขียนตำแหน่งล่าสุดและชั่วโมงเครื่องยนต์ลงบนมัน หากหน่วยที่เช่าเคลื่อนออกจากไซต์ที่ส่งไป การตรวจสอบรั้วภูมิศาสตร์จะยกการแจ้งเตือนในสำนักงาน
Google Maps
ไซต์ถูกเข้ารหัสทางภูมิศาสตร์สำหรับการวางแผนเส้นทาง พื้นที่บริการคลังสินค้า และการเพิ่มประสิทธิภาพวัน ดังนั้นรอบบริการจะถูกจัดลำดับอย่างถูกต้องแทนที่จะคิดจากความจำทุกเช้า
Twilio
เมื่อคนขับทำเครื่องหมายงานระหว่างทาง Renttix สามารถส่งข้อความถึงผู้ติดต่อไซต์ ETA และลิงก์การติดตามจากบัญชี Twilio ของคุณเอง ดังนั้นพื้นที่จะเปิดเมื่อมาถึง
WhatsApp ทำงานผ่านหมายเลข Twilio ของคุณเอง ดังนั้นข้อความถึงและจากผู้ติดต่อไซต์จะลงในช่องที่พวกเขาอ่านจริงๆ โดยมีเธรดเก็บไว้กับลูกค้า
Xero
ใบแจ้งหนี้รอบ บันทึกเครดิต และการชำระเงินโพสต์ไปยัง Xero ดังนั้นการเรียกเก็บเงินเช่ารายสี่สัปดาห์จะถูกกระทบยอดในบัญชีโดยไม่มีใครพิมพ์ซ้ำสองครั้ง
Calendar feed
สมัครรับฟีด iCal ของการส่งและพนักงานขนส่งหรือคลังสินค้าจะเห็นการส่งมอบ การเยี่ยมชมบริการ และการเก็บของวันในปฏิทินที่พวกเขาใช้อยู่แล้ว
คำถามที่พบบ่อย
ได้ การกำหนดอัตราสามารถตั้งค่าเป็นหน่วยฐานรายสัปดาห์หรือรายเดือนพร้อมระยะเวลาเช่าขั้นต่ำ และแต่ละบัญชีมีรหัสการเรียกเก็บเงินและรอบการเรียกเก็บเงิน การเรียกเก็บเงินจะยกทุกการเช่าที่ใช้งานอยู่ในรอบของมัน ช่วงเวลาส่วนที่เริ่มต้นและที่เลิกเช่าจะถูกคำนวณ และชุดใบแจ้งหนี้สามารถตรวจสอบได้ก่อนที่จะส่งอะไร
งานที่เกิดซ้ำสร้างการเยี่ยมชมในกฎรายวัน รายสัปดาห์ รายปักษ์ รายเดือน หรือกำหนดเอง แต่ละตารางมีที่อยู่ไซต์ของตัวเอง ผู้ติดต่อ ยานพาหนะ และคนขับ และถูกเข้ารหัสทางภูมิศาสตร์เพื่อให้งานที่สร้างขึ้นแนบกับเส้นทางที่ถูกต้อง พวกเขาปรากฏบนกระดานส่งพร้อมกับการส่งมอบและการเก็บ และทีมงานทำให้เสร็จในแอป Field
ได้ แม่แบบบริการกำหนดฐานการเรียกเก็บเงิน — ต่อการเยี่ยมชม ต่อหน่วยต่อการเยี่ยมชม ต่อชั่วโมง ต่อวัน ต่อสัปดาห์ หรือคงที่ — พร้อมอัตราและระยะเวลาเริ่มต้น เพิ่มพวกเขาเป็นสายบริการในคำสั่งซื้อและพวกเขาจะถูกกำหนดราคาในใบเสนอราคาและข้อตกลงการเช่า การเยี่ยมชมที่กำหนดไว้แต่ละครั้งกลายเป็นเหตุการณ์บริการที่มีอัตรานั้นและปริมาณที่วางแผนไว้ ถูกทำเครื่องหมายว่าคิดค่าบริการหรือรวมอยู่แล้ว เมื่อทีมงานทำเสร็จ เหตุการณ์จะบันทึกชั่วโมงหรือปริมาณจริง คำนวณค่าบริการสุดท้ายและถูกทำเครื่องหมายพร้อมที่จะเรียกเก็บเงิน
การเข้าร่วมแต่ละครั้งผลิตบันทึกหลักฐานการส่งมอบ: ผลลัพธ์ รวมถึงการบริการหรือการล้มเหลว เหตุผลการล้มเหลวเช่นไม่มีการเข้าถึงหรือปฏิเสธ รูปถ่ายที่ติดแท็กเป็นรายการ ความเสียหาย การเข้าถึง หรือเอกสาร ลายเซ็น GPS และการประทับเวลา
พอร์ทัลลูกค้ารับคำขอเลิกเช่าและคำขอต่ออายุสำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะ ประทับเวลาเมื่อไซต์ยกพวกเขา แต่ละคิวสำหรับผู้ส่งเพื่ออนุมัติ ซึ่งจองการเก็บหรือผลักดันวันที่คืนที่คาดหวัง เนื่องจากคำขอมีวันที่ของตัวเอง การเลิกเช่าที่โต้แย้งกลายเป็นเรื่องของบันทึกแทนที่จะเป็นความทรงจำ
กลุ่มคำสั่งซื้อของลูกค้าอยู่ภายใต้โครงการ ซึ่งมีชื่อ อ้างอิง ที่อยู่ไซต์ และผู้ติดต่อของตัวเอง บัญชีหลายไซต์จะอ่านเป็นบันทึกหนึ่งต่อไซต์แทนที่จะเป็นรายการคำสั่งซื้อหลวม รายงานการเช่าที่ใช้งานอยู่แสดงการเช่าที่ใช้งานอยู่และวันที่ และรายงานตัวระบุตำแหน่งสินทรัพย์ค้นหาหน่วยเฉพาะ
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

