ลงเวลาเข้า-ออกงาน และใบบันทึกเวลา
ธุรกิจให้เช่าส่วนใหญ่จัดทำเงินเดือนจากการผสมกันของใบบันทึกเวลาแบบกระดาษ สเปรดชีต และความทรงจำ ชั่วโมงที่ธุรกิจของคุณจ่ายเงินกับชั่วโมงที่ทำงานจริงค่อยๆ คลาดเคลื่อนออกจากกัน และไม่มีใครสังเกตเห็นจนกว่าอัตรากำไรจะเริ่มบีบตัว
เมื่อเปิดใช้งาน Workforce พนักงานจะลงเวลาเข้าและออกจากที่ที่พวกเขาทำงานอยู่แล้ว คนขับรถและช่างเทคนิคลงเวลาเข้างานจากแอป Renttix Field เมื่อเริ่มกะ พนักงานออฟฟิศลงเวลาเข้างานจากโปรไฟล์ของตนเองในระบบเว็บ ทุกเหตุการณ์การลงเวลาถูกบันทึกลงในบันทึกการเข้างานเดียวกัน จึงมีข้อมูลชั่วโมงทำงานที่เป็นความจริงเพียงชุดเดียว
มุมมองใบบันทึกเวลาแสดงชั่วโมงทำงานของแต่ละคนในช่วงวันที่ใดก็ได้ — ใครทำงาน นานเท่าใด และใครกำลังลงเวลาทำงานอยู่ในขณะนี้ เนื่องจาก Renttix ยังบันทึกค่าแรงที่เรียกเก็บเงินได้ตามงานต่างๆ ด้วย คุณจึงเห็นการเข้างานและชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินเคียงข้างกัน และเข้าใจอัตราการใช้กำลังคนได้แทนที่จะคาดเดา
ไม่มีแอปแยกต่างหากที่ต้องซื้อ ไม่มีขั้นตอนส่งออก-นำเข้า และไม่มีระบบที่สองให้ทีมของคุณต้องเรียนรู้
การจองวันลาและการอนุมัติ
คำขอลาสร้างความยุ่งยากเกินสัดส่วนของการตัดสินใจเล็กๆ นี้ มีคนถามกันกลางทางเดิน คำตอบอยู่ในหัวของใครบางคน และสามสัปดาห์ต่อมาก็มีคนขับรถสองคนลาพักร้อนในสัปดาห์ที่งานยุ่งที่สุดของคุณ
ใน Renttix พนักงานจองวันลาจากที่ที่พวกเขาอยู่แล้ว — แอป Field สำหรับช่างและคนขับรถ หน้าโปรไฟล์สำหรับพนักงานออฟฟิศ พวกเขาเห็นยอดคงเหลือของตนเองก่อนที่จะขอ ทั้งสิทธิ์ทั้งปี วันที่จองไปแล้ว วันที่รออนุมัติ และวันที่เหลืออยู่
คำขอจะเข้าคิวเพื่อรออนุมัติในคอนโซล Workforce ผู้จัดการเห็นว่าใครกำลังขอ ขอวันไหน คิดเป็นกี่วันทำงาน และมีหมายเหตุแนบมาหรือไม่ อนุมัติหรือปฏิเสธได้ด้วยคลิกเดียว พร้อมหมายเหตุประกอบการตัดสินใจหากต้องการ คำขอที่ทับซ้อนกันจากคนเดียวกันจะถูกปฏิเสธโดยอัตโนมัติ และคำขอที่เกินสิทธิ์คงเหลือจะไม่มีทางไปถึงคิว
การลาป่วย การลาโดยไม่รับค่าจ้าง และการลาประเภทอื่นๆ ถูกบันทึกในลักษณะเดียวกันเพื่อให้มองเห็นได้ โดยไม่หักออกจากสิทธิ์วันลาพักร้อน
กำหนดค่าตามนโยบายของคุณ ไม่ใช่ของใครอื่น
กฎการลาแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ แต่ละอุตสาหกรรม และแต่ละบริษัท — Renttix จึงไม่บังคับใช้กฎใดเลย คุณตั้งค่าสิทธิ์ลาต่อปีเป็นจำนวนวันทำงาน และสามารถกำหนดแยกรายบุคคลได้สำหรับพนักงานที่ทำงานมานานหรือพนักงานพาร์ทไทม์
การนับวันทำงานก็ปรับตั้งได้เช่นกัน โดยค่าเริ่มต้น วันหยุดสุดสัปดาห์ไม่นับรวมในคำขอ — การลาตั้งแต่วันศุกร์ถึงวันจันทร์คิดเป็นสองวัน ไม่ใช่สี่วัน หากทีมของคุณทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ ให้เปิดการนับวันหยุดสุดสัปดาห์ แล้วทุกวันจะถูกนับ
การอนุมัติเองก็เป็นทางเลือก เปิดไว้แล้วคำขอจะเข้าคิวรอผู้จัดการ ปิดไว้แล้วการจองจะได้รับอนุมัติทันทีที่ทำรายการ — เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กที่เชื่อใจปฏิทินของกันและกัน
โมดูลทั้งหมดควบคุมจากการตั้งค่าระบบ จนกว่าคุณจะเปิดใช้งาน จะไม่มีปุ่มลงเวลา หน้าจอวันลา หรือคอนโซลใดปรากฏขึ้นที่ใดเลย และมีขอบเขตหนึ่งที่ตั้งใจไว้ นั่นคือข้อมูลการจ้างงานถูกกันออกจากผู้ช่วย AI ของ Renttix โดยสิ้นเชิง ชั่วโมงทำงาน การขาดงาน และการตัดสินใจเรื่องการลา ยังคงอยู่ระหว่างพนักงานของคุณกับผู้จัดการของพวกเขาเท่านั้น
จากชั่วโมงการทำงานสู่การจ่ายเงิน
การบันทึกเวลาการเข้าทำงานจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อข้อมูลส่งถึงฝ่ายเงินเดือนโดยไม่ต้องกรอกซ้ำ Renttix คำนวณชั่วโมงที่บันทึกไว้แล้วโดยอัตโนมัติ — ปรับใช้กฎการทำงานล่วงเวลาของคุณ หักเวลาพัก และปัดเศษครั้งเดียว — เพื่อให้ตัวเลขที่ส่งออกจากระบบตรงกับที่ฝ่ายเงินเดือนต้องการ
พนักงานที่ได้รับเงินเดือนถูกจัดการอย่างถูกต้อง ไม่ใช่แค่การประมาณการ เงินเดือนจะถูกคำนวณตามวันที่ทำงานจริง ตามหน่วยที่คุณตั้งไว้ — รายเดือน รายสัปดาห์ หรือรายปี — ดังนั้นพนักงานที่ทำงานครบเดือนจะได้รับเงินเดือนเต็มจำนวน ส่วนพนักงานที่เข้าหรือออกกลางงวดจะได้รับเงินเฉพาะวันที่ทำงานจริงเท่านั้น
การปรับยอดและค่าใช้จ่าย โบนัส ค่าตอบแทนย้อนหลัง และเบี้ยเลี้ยงจะถูกเพิ่มเข้าไป ส่วนการเบิกล่วงหน้า ค่าเครื่องแบบ และการติดหนี้จะถูกหักออก ทั้งหมดเป็นรายการก่อนหักภาษีตามงวดเวลาที่กำหนด จึงทำให้ยอดรายได้ขั้นต้นที่ส่งให้ฝ่ายเงินเดือนไม่ขาดตกบกพร่อง การเคลมค่าเดินทางจะถูกคำนวณค่าใช้จ่ายที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์จากระยะทางและอัตราค่าจ้างของคุณโดยตรง ไม่ต้องเชื่อข้อมูลที่กรอกด้วยตนเอง
การส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบเงินเดือน สำหรับระบบเงินเดือนในสหราชอาณาจักร Renttix จะส่งชั่วโมงที่คำนวณแล้วเข้าสู่ Xero Payroll ในรูปแบบตารางเวลาร่าง — เฉพาะชั่วโมง ไม่ใช่ยอดเงิน Xero จะดูแลอัตราค่าจ้าง ภาษี ประกันสังคม RTI และใบแจ้งเงินเดือนเอง ไม่มีการส่งรายงานหรือชำระเงินใดๆ จาก Renttix ในระบบอื่น ข้อมูลงวดเดียวกันจะถูกส่งออกในรูปแบบ Sage หรือ CSV เพื่อใช้กับผู้ให้บริการอื่นๆ เมื่อส่งออกงวดแล้ว ตัวงวดจะถูกล็อกไว้ ดังนั้นหากมีการแก้ไขจะต้องทำเป็นการแก้ไขอย่างมีจุดประสงค์ ไม่ใช่การเปลี่ยนแปลงเงียบๆ กับตัวเลขที่ฝ่ายเงินเดือนได้ใช้แล้ว
การขาดงานที่คุณบริหารจัดการได้จริง
วันหยุดเป็นเรื่องง่าย สิ่งที่ทำให้ธุรกิจให้เช่าเสียเงินคือการขาดงานที่ไม่ได้วางแผนไว้ และการจัดการเรื่องนี้ต้องเก็บข้อมูลมากกว่าช่วงเวลาวัน
การเจ็บป่วยจะถูกบันทึกพร้อมหลักฐาน — การรับรองด้วยตนเองสำหรับการขาดงานระยะสั้น และใบรับรองแพทย์หากนโยบายของคุณกำหนดไว้ — โดย Renttix จะเตือนเมื่อการขาดงานเกินขอบเขตของการรับรองด้วยตนเองโดยไม่มีเอกสารมาแจ้งล่วงหน้า การสนทนาเพื่อกลับไปทำงานอาจจำเป็นก่อนจะปิดบันทึกนั้น
มองเห็นรูปแบบ ไม่ใช่แค่จำนวนรวม Renttix คำนวณ Bradford Factor สำหรับพนักงานแต่ละคน: จำนวนครั้งยกกำลังสอง คูณกับจำนวนวัน โดยเจตนาให้คะแนนสูงขึ้นในกรณีที่มีการขาดงานหลายครั้งสั้นๆ แทนการขาดงานครั้งเดียวยาวๆ เพราะกรณีแรกทำให้แผนงานปั่นป่วน แต่กรณีหลังไม่เป็นเช่นนั้น ตั้งค่าเกณฑ์คะแนนและระบบจะชี้เป้าพนักงานที่จำเป็นต้องพูดคุยได้เอง
ข้อมูลสุขภาพได้รับการปฏิบัติเช่นข้อมูลสุขภาพ ข้อมูลเจ็บป่วยเป็นข้อมูลประเภทพิเศษและได้รับการจัดการอย่างรัดกุม ข้อมูลจะถูกแยกออกจากหน้าจอการลาอื่นๆ เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยทั่วไป ถูกยกเว้นจากบันทึกตรวจสอบ และควบคุมผ่านสิทธิ์เฉพาะ — กุญแจที่อนุญาตให้เข้าดูตารางเวลาทำงานจะไม่สามารถดูข้อมูลอาการป่วยได้
ตารางงาน ความพร้อม และการจัดทีมสำรอง
ตารางงานคือชุดของความตกลงเกี่ยวกับว่าใครจะอยู่ที่ไหน Renttix จะตรวจสอบความตกลงเหล่านั้นเทียบกับข้อมูลอื่น ๆ ที่มีอยู่ก่อนที่คุณจะเผยแพร่ตารางงาน
การมอบหมายกะงานจะถูกตรวจสอบอย่างละเอียดกับกะงานที่มีอยู่ เวลาหยุดที่ได้รับอนุมัติ ความพร้อมที่แต่ละคนแจ้งไว้ และสำหรับพนักงานขับรถ จะพิจารณาเวลาที่เหลือให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างปลอดภัย ข้อขัดแย้งจะถูกแจ้งขึ้นทันทีขณะทำการวางแผน ไม่ใช่หลังจากนั้นในเช้าวันถัดไป และสามารถแก้ไขได้อย่างมีเหตุผลตามความเหมาะสม
พนักงานรักษาความพร้อมของตัวเองให้ทันสมัย พนักงานสามารถกำหนดวันหยุดประจำและช่วงเวลาที่ไม่สามารถเข้าทำงานได้ผ่านแอป Renttix Field โดยตรง ฝ่ายสำนักงานจะวางแผนตามข้อมูลที่พนักงานแจ้งจริงแทนที่จะอาศัยความทรงจำหรือคำบอกเล่า
แลกเปลี่ยนกะงานโดยไม่ต้องโทรศัพท์ พนักงานสามารถเสนอกะงานที่ได้รับมอบหมายแล้วแต่ไม่สามารถทำได้ เพื่อนร่วมงานสามารถอาสาเข้าทำแทน ฝ่ายสำนักงานจะอนุมัติหนึ่งคน และทำการเปลี่ยนแปลงกะงานโดยใช้การตรวจสอบข้อขัดแย้งเดียวกันกับผู้รับช่วงใหม่ ปฏิทินบอกวันหยุดจะแสดงให้ทีมเห็นว่าใครไม่อยู่แต่ไม่เผยเหตุผลของการขาดงาน: ประเภทการลาจะเป็นความลับระหว่างพนักงานกับผู้จัดการเท่านั้น
บันทึก สัญญา และการเริ่มงาน
การจ้างงานสร้างเอกสารที่ต้องพร้อมใช้งานในอนาคตหลายปี Renttix เก็บข้อมูลเหล่านี้ไว้กับแต่ละบุคคลแทนการเก็บในตู้เอกสารหรือไดรฟ์แชร์ที่ไม่มีการตรวจสอบ
สัญญา จดหมายเสนอการจ้าง คู่มือ นโยบาย หลักฐานสิทธิ์การทำงาน การประเมินผล และบันทึกการลงโทษ จะถูกจัดเก็บแยกตามพนักงาน พร้อมการควบคุมการเข้าถึงที่คุณกำหนด เอกสารที่ต้องการเซ็นต์ จะส่งให้พนักงานเซ็นต์ผ่านแอป Renttix Field — การพิมพ์ชื่อคือการลงนาม โดยบันทึกเวลารวมถึงอุปกรณ์ที่ใช้ เอกสารที่เซ็นต์แล้วจะไม่สามารถแก้ไขกลับให้กลายเป็นไม่เซ็นต์ได้อีก เซ็นต์ถูกบันทึกและเรียกดูได้เฉพาะผ่านกระบวนการลงนามเท่านั้น
การเริ่มงานที่สมบูรณ์ กระบวนการเริ่มงานและเลิกงานบริหารผ่านรายการตรวจสอบที่สร้างจากแม่แบบของคุณเอง โดยมอบหมายงานให้กับผู้รับผิดชอบแต่ละรายการ งานที่ต้องเกี่ยวข้องกับเอกสารจะเรียบร้อยเองเมื่อเอกสารได้รับการเซ็นต์หรืออัปโหลด เพื่อให้รายการตรวจสอบสะท้อนความเป็นจริง ไม่ใช่แค่ความทรงจำของใครบางคน
ไม่มีอะไรหมดอายุเงียบ ๆ ใบอนุญาต บัตรผ่าน ใบรับรองทางการแพทย์ และเอกสารที่เซ็นต์แล้วทุกฉบับมีวันหมดอายุ การตรวจสอบประจำวันจะแจ้งเตือนกลุ่มผู้เช่าเพียงหนึ่งครั้งในช่วงสามสิบวัน เจ็ดวัน และวันหมดอายุ — มีการกรองการแจ้งซ้ำ เพื่อให้การต่ออายุเริ่มรอบใหม่ และการแจ้งเตือนซ้ำจะไม่ดังขึ้นซ้ำซากจนทุกคนละเลยเสียงเตือน
การปฏิบัติตามกฎหมายชั่วโมงการทำงานและเวลาขับขี่
เมื่อพนักงานของคุณขับรถ ข้อจำกัดต่าง ๆ กลายเป็นกฎหมายที่ต้องปฏิบัติตาม ไม่ใช่นโยบาย และการผิดกฎถือเป็นเรื่องที่ต้องถูกบังคับใช้ทางกฎหมาย
Renttix มาพร้อมกับการตั้งค่าระดับภูมิภาค ไม่ได้สมมติใช้กฎระเบียบแบบเดียวกันเสมอไป ข้อจำกัดการขับขี่สินค้าของ FMCSA สหรัฐฯ เป็นค่าเริ่มต้น — ขับขี่ได้สูงสุดสิบเอ็ดชั่วโมง หน้าต่างเวลาปฏิบัติงานสิบสี่ชั่วโมง และชั่วโมงสะสมที่หกสิบหรือเจ็ดสิบชั่วโมง — พร้อมกับข้อจำกัดสำหรับการขนส่งผู้โดยสาร FMCSA กฎหมายกลางของแคนาดา กฎ EU 561 ของยุโรป GB ในประเทศ และ NHVR ของออสเตรเลีย คุณเลือกกฎระเบียบที่ใช้บังคับ ระบบจะจัดการส่วนที่เหลือให้
วัดผลตามวิธีที่กฎหมายกำหนดไว้ ข้อจำกัดจะกำหนดบนช่วงเวลาปฏิบัติงาน ไม่ใช่ตามวันปฏิทิน Renttix สร้างช่วงเวลาปฏิบัติงานจากการต่อเนื่องของกะที่มีช่วงพักผ่อนที่ถูกต้อง ดังนั้นกะกลางคืนที่ข้ามเที่ยงคืนจะนับเป็นช่วงเวลาปฏิบัติงานเดียว ไม่ใช่สองวันครึ่ง และการแบ่งกะตามกฎหมายจะไม่ถูกแจ้งเตือนว่าผิดกฎ เวลาปฏิบัติงานจะถูกนับหลังหักเวลาพัก และเวลาที่สะสมจะคิดตามแนววันอย่างต่อเนื่องแทนการนับเพียงแบบสัปดาห์ธรรมดา
ตรวจสอบล่วงหน้าก่อนเกิดปัญหา ไม่ใช่หลังจากนั้น การคาดการณ์ความผิดพลาดจะถูกประเมินจากตารางงานที่วางแผนไว้ ไม่ใช่เพียงชั่วโมงที่ทำงานไปแล้วเท่านั้น — ซึ่งเป็นความแตกต่างระหว่างการแจ้งเตือนที่ยังสามารถปรับเปลี่ยนตารางงานได้ กับรายงานที่อธิบายว่าทำไมจึงไม่สามารถเปลี่ยนได้ รายงานเวลาทำงานนี้ครอบคลุมพนักงานที่ไม่ได้ขับรถด้วยเช่นกัน
ลองใช้คุณสมบัตินี้ในเดโมสด
สำรวจแพลตฟอร์ม Renttix ทั้งหมด ไม่ต้องลงทะเบียน
คุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบุคลากร
ไม่ใช่ Workforce เป็นส่วนหนึ่งของ Renttix เปิดใช้งานจากการตั้งค่าระบบ พนักงานภาคสนามใช้งานภายในแอป Renttix Field ที่พวกเขามีอยู่แล้ว และพนักงานออฟฟิศใช้จากโปรไฟล์ของตน ไม่มีใบอนุญาตหรือแอปแยกต่างหาก
โดยค่าเริ่มต้น วันเสาร์และวันอาทิตย์ไม่นับ ดังนั้นคำขอลาตั้งแต่วันศุกร์ถึงวันจันทร์จะใช้สิทธิ์สองวัน หากพนักงานของคุณทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ ให้เปิดการนับวันหยุดสุดสัปดาห์ในการตั้งค่า Workforce แล้วทั้งเจ็ดวันจะถูกนับ
ไม่ใช่ — Renttix ทำหน้าที่เป็นตัวช่วยเสริม Renttix คำนวณชั่วโมงการทำงาน, คำนวณชั่วโมงล่วงเวลา, ปรับยอดและค่าใช้จ่ายต่างๆ จากนั้นส่งข้อมูลช่วงเวลานั้นไปยังระบบเงินเดือน: เป็นแบบร่างบันทึกเวลาใน Xero Payroll สำหรับเงินเดือนในสหราชอาณาจักร หรือในรูปแบบส่งออก Sage หรือ CSV สำหรับระบบอื่นๆ อัตราค่าจ้าง, ภาษี, การยื่นเอกสารตามกฎหมาย และสลิปเงินเดือน ยังคงดูแลโดยผู้ให้บริการระบบเงินเดือนของคุณ
ไม่ใช่ และนั่นเป็นการบังคับใช้อย่างเข้มงวด ไม่ใช่แค่คำสัญญา ผู้ช่วยไม่มีคำสั่งใช้งาน ไม่มีเครื่องมือหรือสิทธิ์ใด ๆ เกี่ยวกับพนักงาน และชั้น API ของผู้ช่วยไม่มีเส้นทางในการเข้าถึงข้อมูลพนักงาน, ฝ่ายทรัพยากรบุคคล, เงินเดือน, การลาป่วย, การขาดงาน หรือรายการตรวจสอบ ชุดทดสอบจะตรวจจับตรงนี้และล้มเหลวหากมีใครเพิ่มเข้ามา ทำให้ไม่สามารถละเมิดขอบเขตโดยบังเอิญได้
ได้ — ระบบตั้งค่าเริ่มต้นให้สอดคล้องกับข้อจำกัดการขนส่งสินค้าของ FMCSA โดยมีตัวเลือกสำหรับการขนส่งผู้โดยสาร, กฎหมายรัฐบาลกลางของแคนาดา, EU 561, กฎหมายในสหราชอาณาจักร และ NHVR ของออสเตรเลียด้วย ข้อจำกัดเหล่านี้ถูกนับตามช่วงเวลาทำงานที่แยกออกด้วยการพักผ่อนที่ผ่านเกณฑ์แทนการนับเป็นวันปฏิทิน จึงสามารถรองรับกะทำงานที่ข้ามเที่ยงคืนและการแบ่งเวลาทำงานตามกฎหมายได้อย่างถูกต้อง
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต