ワークフロー
レンタルビジネスのための機器の可用性カレンダー
見積もりを出す前、予約をする前、顧客を失望させる前に、何がいつ、どれくらい利用可能かを確認できます。
予約と評判を損なう可用性の問題
ダブルブッキングや可用性のミスは、レンタルビジネスが犯す最も高価なエラーの一つです。顧客の返金だけでなく、その後のダメージも原因です：戻ってこない顧客、残されるレビュー、代わりに見つけられる競合他社。ほとんどのレンタルビジネスは、可用性が誰かの頭の中、共有スプレッドシート、またはアイテムレベルの重複を考慮しない予約日記で管理されているときに、これらの問題を経験します。
Renttixが機器の可用性を管理する方法
アイテムレベルの可用性追跡
各機器はRenttixの個別の記録です。予約は特定のアイテムに対して行われます。可用性はアイテムごと、日付ごとに計算されます — カテゴリの推定ではありません。
レンタル間のバッファ時間
レンタル終了と次の利用可能開始日との間にバッファウィンドウを設定します。検査、清掃、軽微な修理のための時間を確保し、直接的な再レンタルのリスクを回避します。
クロスデポ可用性検索
複数のロケーションを持つビジネスのために、可用性はすべてのデポで同時に検索可能です。顧客が特定の日付に機器を必要とする場合、どのデポに利用可能か、または転送が必要かを確認できます。
サービスとメンテナンスのブロッキング
機器がメンテナンスのためにサービスから外されると、その日付は可用性カレンダーでブロックされます。サービス中はそのアイテムをレンタルすることはできません。
リアルタイムの可用性が運営方法を変える理由
自信を持って見積もり
見積もりを送信する前に、正確な日付の可用性を確認します。もはや記憶から見積もりを出して後で謝ることはありません。
ダブルブッキングを排除
アイテムレベルの予約ロジックにより、同じ日付に同じ機器を要求する二つの予約を防ぎます。
レンタルに合わせてメンテナンスを計画
任意のアイテムのレンタルスケジュールを確認し、隙間を利用してメンテナンスを計画します — 顧客に機器を約束した後ではなく。
季節的な需要を管理
季節的な可用性ビューは、数週間先の繁忙期を示します。実際の需要データに基づいて顧客の期待と価格を管理します。
可用性カレンダーに関する質問
すべてのアイテムの可用性を一度に見ることはできますか、それともアイテムごとですか？
両方可能です。可用性カレンダーには、日付範囲全体のすべてのアイテムを表示するフリートビューと、個別の機器記録を掘り下げるためのアイテム特有のビューがあります。カテゴリ、デポ、または可用性ステータスでフィルタリングできます。
レンタルが延長されると可用性はどうなりますか？
レンタル終了日が延長されると、そのアイテムの可用性は自動的に更新されます。新しい日付でそのアイテムに対する問い合わせは、利用不可として表示されます。
バッファ時間はどのように機能しますか？
バッファ時間は、アイテムカテゴリごとまたは個別に設定可能です。レンタルが金曜日に終了し、1日のバッファを設定すると、そのアイテムは土曜日に利用不可となり、日曜日から利用可能になります。これにより、検査と準備の時間が確保されます。
顧客は自分で可用性を見ることができますか？
顧客向けの可用性は、Renttix APIを介して利用可能で、予約ポータルを構築したり、独自のウェブサイトに見積もりウィジェットを埋め込んだりしたいチーム向けに提供されています。
その他のワークフロー
ライブレンタル契約に変換されるレンタル見積もりを作成する
プロフェッショナルなレンタル見積もりを数秒で生成します。承認された見積もりを顧客や機器の詳細を再入力することなく、直接レンタル契約に変換します。
レンタル機器のメンテナンス監視
サービス間隔を追跡し、故障を記録し、サービス中にレンタルから機器をブロックし、フリート内のすべての資産のクリーンなメンテナンス記録を維持します。
顧客アカウント、クレジット条件、レンタル履歴を管理する
単一のダッシュボードからアカウント顧客、支払い条件、レンタル履歴を追跡します。チームにすべての顧客関係の完全な可視性を提供します。
配送をスムーズにするレンタルディスパッチソフトウェア
ホワイトボード、電話、または取りこぼしなしで、配送と回収の計画、割り当て、実行を行います。