Pointage entrée/sortie et feuilles de temps
La plupart des entreprises de location gèrent la paie avec un mélange de feuilles de temps papier, de tableurs et de mémoire. Les heures que votre entreprise paie et les heures réellement travaillées finissent par diverger, et personne ne s'en rend compte avant que les marges ne se réduisent.
Avec la fonction Main-d'œuvre activée, le personnel pointe là où il travaille déjà. Les chauffeurs et techniciens pointent depuis l'application Renttix Field au début de leur quart. Le personnel de bureau pointe depuis son propre profil dans le système web. Chaque pointage est enregistré dans le même registre de présence, ce qui donne une seule version de la vérité pour les heures travaillées.
La vue des feuilles de temps affiche les heures par personne sur n'importe quelle période — qui a travaillé, combien de temps, et qui est en poste en ce moment. Comme Renttix capture également la main-d'œuvre facturable sur les interventions, vous pouvez comparer présence et heures facturées côte à côte et comprendre le taux d'utilisation au lieu de le deviner.
Pas d'application supplémentaire à acheter, pas de routine d'export-import, et pas de second système à apprendre pour votre équipe.
Demande et approbation de congés
Les demandes de congés créent une friction disproportionnée par rapport à l'importance de la décision. Quelqu'un demande dans un couloir, la réponse reste dans la tête de quelqu'un, et trois semaines plus tard, deux chauffeurs sont en congé pendant votre semaine la plus chargée.
Dans Renttix, le personnel demande ses congés là où il se trouve déjà — l'application Field pour les techniciens et chauffeurs, la page de profil pour le personnel de bureau. Chacun voit son solde avant de demander : allocation annuelle, jours pris, jours en attente d'approbation, jours restants.
Les demandes sont mises en file d'attente pour approbation dans la console Main-d'œuvre. Les responsables voient qui demande, pour quelles dates, combien de jours ouvrables cela coûte, et toute note jointe. Approuvez ou refusez en un clic, avec une note de décision si vous le souhaitez. Les demandes qui se chevauchent d'une même personne sont automatiquement rejetées, et une demande qui dépasse le solde restant n'atteint jamais la file.
Les congés maladie, congés sans solde et autres types d'absence sont enregistrés de la même manière pour une meilleure visibilité, sans imputer sur l'allocation de congés payés.
Configuré selon votre politique, pas celle d'un autre
Les règles de congés varient selon les pays, les secteurs et les entreprises — Renttix n'en impose donc aucune. Vous définissez l'allocation annuelle en jours ouvrés, et vous pouvez l'ajuster par personne pour les employés de longue date ou les temps partiels.
Le comptage des jours ouvrés est également configurable. Par défaut, les week-ends ne sont pas comptabilisés dans une demande — une pause du vendredi au lundi coûte deux jours, pas quatre. Si vos équipes travaillent le week-end, activez le comptage des week-ends et chaque jour compte.
L'approbation elle-même est facultative. Laissez-la activée et les demandes sont mises en file pour un responsable. Désactivez-la et les réservations sont approuvées dès leur création — utile pour les petites équipes qui font confiance au calendrier.
L'ensemble du module est contrôlé depuis la configuration du système. Tant que vous ne l'activez pas, aucun bouton de pointage, écran de congés ou console n'apparaît nulle part. Et une limite délibérée : les données employé sont entièrement exclues de l'assistant IA Renttix. Les heures, les absences et les décisions de congés restent entre votre personnel et ses responsables.
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FAQ — Main-d'œuvre
Non. Main-d'œuvre fait partie intégrante de Renttix, activé depuis la configuration du système. Le personnel de terrain l'utilise dans l'application Renttix Field qu'il possède déjà, et le personnel de bureau l'utilise depuis son profil. Aucune licence ni application séparée.
Par défaut, les samedis et dimanches ne sont pas comptabilisés, donc une demande du vendredi au lundi utilise deux jours d'allocation. Si votre personnel travaille le week-end, activez le comptage des week-ends dans les paramètres de Main-d'œuvre et les sept jours de la semaine sont comptabilisés.
Non. Les données employé sont délibérément exclues de l'assistant IA — il n'a accès ni aux enregistrements de pointage, ni aux feuilles de temps, ni aux demandes de congés. Les données Main-d'œuvre ne sont visibles que par l'employé lui-même et par les utilisateurs auxquels vous avez accordé les permissions de feuilles de temps et de congés.
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