摄影器材租赁是一个序列号业务。一个拍摄套餐可能包括机身、一组定焦镜头、遮光斗、跟焦器、监视器、无线视频、电池和存储介质——四五十个单独有价值的物品，出去拍两天的片子，回来时上面贴着别人的胶带。制作团队在你的仓库准备，测试一切，并期望文件与箱子里的物品相符。价格很少是固定的每日费用：周末按一天收费，按周租赁为一个整体，长时间的工作有自己的条款。资金风险存在于两个地方——设备在没有经过验证的名字背后离开，以及在登记时没有记录的损坏。
我们支持的设备类别
相机租赁中的常见挑战
小物件的高价值
一个定焦镜头的价值超过一辆货车，并且可以放在大衣口袋里。产品级别的跟踪告诉你不了什么——你需要知道哪个序列号出去了，在哪个工作上，以及它是如何回来的。
由几十个物品组成的套餐
一个拍摄套餐包括机身、镜头、支撑、电源、存储介质和监控。每次预订都手动组装非常慢，而没有列出的配件是早上七点拍摄停止的原因。
实际是谁来取货
账户属于制作公司，但柜台上的人是一个没人见过的跑腿。收取押金和在发货前核对身份是标准做法，抽屉里的复印件在以后不起作用。
几周后的损坏争议
一个划伤的滤镜或弯曲的杆子在箱子里回来。没有发货和登记时的日期照片和状态记录，与制作会计的对话就变成了意见问题。
非每日的费率表
周末按一天收费，按周租赁为一个整体，长时间的工作有自己的安排。用计算器逐个报价计算是利润泄漏的原因，也是两个人对同一工作报价不同的原因。
周末在仓库的周转
设备在周五的工作结束后回来，周一又要出去。在这之间必须清洁、测试、充电、清除卡片并重新包装，而没有一个单一的视图来显示哪些套餐真正准备好出发。
Renttix 如何提供帮助
带完整历史的序列化资产
每个单元都是一个带有自己编号的资产，标识符注册表中保存了条形码、二维码、RFID标签和制造商序列号。资产记录包含租赁历史、维护历史、租赁天数和收入。
一次构建的套餐
将拍摄套餐保存为一个捆绑包。将其添加到订单中会将每个组件作为自己的订单行插入——每个组件根据自己的费率定价，并应用捆绑折扣——在屏幕上仍然显示为一个套餐。设备定义记录完整单元的发货内容，返回检查根据该列表检查实际组成。
可部分捕获的押金保留
通过Airwallex将安全押金作为卡授权而不是收费。在归还时，捕获全额，部分捕获用于损坏扣除并释放余额，或完全释放保留。
发货前的身份验证
Stripe Identity通过客户在自己手机上打开的链接进行文件和自拍检查。验证账户持有人或实际取货的人，并设置柜台交接以警告或阻止，直到通过验证。
两端的状态证据
交接时的交付证明捕获照片和签名。返回登记运行检查清单，记录状态等级和照片，失败则启动维修工作。
费率定义，而非算术
设置日、周、月、小时、夜间或整体费率。选择一周中哪些天是收费的，因此周五出、周一回的周末按一天收费，并设置最低租赁期和整体舍入。
关键工作流程
询价和报价
制作团队发送愿望清单。逐行构建报价，进行可用性检查，警告任何已在拍摄日期承诺的项目，并发送。当被接受时，报价转换为订单——这就是保存的套餐被添加的地方。
预订和文件
日期、取货或送货、押金和租赁协议在订单上。客户电子签名，完成身份检查（如果你的政策要求），并将押金保留放在预订上。
准备和相机测试
订单出现在仓库准备队列中。每个项目根据其行扫描，套餐被分阶段准备。制作团队在离开前在仓库准备和测试。
拍摄中
套餐在取货或送货时出去，交接时捕获照片和签名。延期和结束租赁请求通过客户门户而不是在五点五十打电话进来。
登记和结算
设备在分拣门根据检查清单扫描回来，记录状态和照片。损坏生成报告，包含解决方案和金额。押金部分捕获或释放，租赁开具发票。
相关集成
Stripe
在客户门户中接收发票付款，并运行Stripe Identity文件检查。
Airwallex
押金轨道，运行放置、捕获和释放流程，客户在托管页面上授权保留，而不是通过电话读取卡号。
Xero
发票和贷项单推送到Xero，映射到账户代码，客户记录保持同步，因此租赁账簿和会计账簿一致，无需重新输入。
QuickBooks
QuickBooks的相同推送路径，包括客户和税码同步，适用于会计师已经在QuickBooks而不是Xero工作的摄影器材公司。
Twilio
当你的司机标记路线时，Twilio向制作联系人发送预计到达时间和实时跟踪链接，完成交接后同一链接显示签名和交接照片。短信和电子邮件是单独的开关，因此你可以运行其中一个或两个。
Shopify
将干租套餐和消耗品发布到Shopify店面，包括捆绑包，因此简单的预订和配件销售无需占用前台。
常见问题
可以。每个单元都是一个带有自己资产编号的序列化资产，标识符注册表中保存了条形码、二维码、RFID标签和制造商序列号。资产记录包含租赁历史、维护历史、总租赁天数和收入，因此你可以准确看到哪个机身在哪个工作上使用。
押金可以通过Airwallex作为卡授权而不是收费，客户在托管页面上授权。在归还时，你可以捕获全额，部分捕获用于损坏扣除并释放余额，或完全释放保留。每个步骤都记录在订单上。
可以。Stripe Identity通过客户在自己手机上打开的链接进行文件和自拍检查。你可以验证账户持有人、代表他们取货的人或信用账户的签署人。仓库交接可以设置为在未验证的取货时警告，或阻止发货直到通过检查。
交接时的交付证明捕获照片和签名，图像按类型标记。返回时，登记在分拣门运行检查清单，并记录状态等级和照片。损坏报告包含严重程度、描述、图像和解决方案及金额。所有这些都记录在订单上，并显示在文件中心。
可以。费率定义涵盖日、周、月、小时、夜间和整体费率。你选择一周中哪些天是收费的，因此周五出、周一回的周末按一天收费，并设置最低租赁期和如何舍入部分整体。相同的规则适用于报价、订单和发票，因此新员工的报价与你最好的销售人员相同。
客户门户显示制作团队的订单和文件、发票和对账单，并允许他们提出结束租赁请求、延期请求和支持票据。他们可以用卡支付发票并下载自己的文件。这减少了询问何时归还或发票去向的电话。