拖车租赁是柜台交易。有人开车来，希望他们的车能胜任这项工作，想租一辆设备拖车两天，并希望在十五分钟内挂好拖车并离开。在这十五分钟内，柜台需要找到合适尺寸的空闲拖车，检查灯光、轮胎、连接和刹车，收取押金，签署协议，并交出灯板、绑带和备用轮胎。大多数争议后来都回到当时写下的内容。软件很重要，因为它将十五分钟的交接变成了一份记录：什么出去了，什么状态，带了哪些配件，何时应归还。
我们支持的设备类别
拖车租赁中的常见挑战
检查无记录
灯光、轮胎、连接、刹车和千斤顶轮在每次租赁前都会被检查，但证明只是抽屉里纸张上的一个勾。当路上出现问题时，没有任何证据可提供。
押金和损坏争议
弯曲的坡道或损坏的灯组在归还两周后被争论。没有在交接时和检查时拍摄的照片，押金全额退还，修理费用由你承担。
匹配拖车与负载
客户想在一辆可能不适合的车后面拖动小型挖掘机。总重量、载重量、床长和连接类型都很重要，通常只在一个有经验的人脑海中。
从未归还的配件
灯板、绑带、坡道、备用轮胎和车牌随拖车松散地出去，回来时却短缺。没有人收费，因为没有人写下实际离开院子的东西。
逾期拖车和丢失的日子
两天的租赁悄然变成五天。没有归还清单和必须执行的下租，额外的日子从未收费，拖车也从柜台报价的可用性中消失。
租赁间隙中的维护
轴承、刹车和轮胎需要按计划进行维护，但总是外出的拖车从未被预订。工作只在故障后进行，通常是在客户工作的中途。
Renttix 如何提供帮助
必须完成的检查
交接政策规定司机交接拖车时必须记录的内容：检查清单项目、仪表读数和燃油水平。缺少任何一项的交接将被拒绝，而不是半保存。
押金与租赁挂钩
在订单上放置一个保留或收费，并在归还检查后释放。两端都带有GPS标记的照片，扫描回来的损坏拖车被重新分级并直接送到车间，损坏报告在下租时提出，附带照片和建议的收费。
基于规格的产品记录
每个产品都有重量、长度、宽度和高度及其单位，自定义字段涵盖总重量、载重量、轴数和连接类型。员工过滤出实际能完成工作的产品。
配件作为套件检查
套件定义列出该产品完整拖车应携带的物品——灯板、绑带、坡道、备用轮胎。配件作为子资产附加到拖车上，并随其一起运输，归还检查报告任何未归还的物品。
归还日期和在线下租
客户从门户下租或请求延期，申请排队等待批准。活动租赁显示哪些在外及多长时间，因此逾期拖车会被追踪并收费。
围绕预订计划的维护
维护计划和车间计划板在租赁之间将拖车放入院子。测试和检查可以在检查过期时完全阻止租赁，而不是事后警告。
关键工作流程
匹配拖车与负载
柜台按类别和规格过滤——设备、倾卸、箱式、汽车运输——并检查哪些在日期内可用。报价说明费率、押金和归还日期。
协议和押金
租赁协议生成并电子签署，身份验证根据您的政策进行，押金在挂接前放置在订单上。
出发前检查和挂接
柜台交接记录谁在领取，释放拖车的员工和订单的身份检查。灯板、绑带和备用轮胎作为子资产附加到拖车上，因此保管随之携带。
租赁中
客户从门户延长或请求下租。逾期拖车显示在活动租赁报告中，归还日期驱动柜台报价的可用性。
归还检查和发票
拖车扫描回来的同时进行状态检查。标记为损坏的物品被重新分级并送到车间，下租时提出损坏报告；押金被释放或部分扣留，租赁进入下一个发票周期。
相关集成
Stripe
通过发票和客户门户进行卡支付，Stripe Identity照片ID检查——护照、驾照或身份证——在现金租赁者释放拖车前进行。
Airwallex
押金轨道。对租赁放置保留或收费，然后在归还检查后释放，状态在整个订单中可见。
Xero
发票、贷项通知单和付款推送到账户，因此柜台租赁和账户客户无需重新输入就能进入同一账簿。
Google Maps
对交付和收集地址进行地理编码，以便拖车送到现场时在路线中正确排序，司机获得可解析的地址。
Calendar feed (iCal)
计划交付和收集的只读订阅源，从Google、Apple或Outlook订阅一次。每个事件都包含客户、现场地址和时间窗口，订阅源可以限定为单一路线。
WooCommerce
在线预订零售拖车租赁，基于实时可用性，订单进入柜台和院子已经使用的同一系统。
常见问题
可以。交接政策规定司机交接产品时必须记录的内容——检查清单项目、仪表读数和燃油水平。如果缺少任何一项，交接将被拒绝而不是保存，因此您永远不会得到半完成的记录。结果存储在拖车和订单上，照片带有时间戳。
押金与订单挂钩，并在归还检查后释放或部分扣留。租赁的两端都有标记为物品、损坏或文件的照片，以及签名和状态说明。扫描回来的损坏拖车被重新分级并送到车间；损坏报告本身在下租时提出，附带照片、责任人和建议的收费。该收费在报告批准前不会进入发票。
产品记录携带重量、长度、宽度和高度及其单位，自定义字段允许您添加总重量、载重量、轴数、床长和连接类型。类别和产品组将设备、倾卸、箱式和运输拖车分开。员工在柜台上根据这些字段过滤，而不是依赖记忆或塑封图表。
是的。账户客户获得付款条件、信用额度和每行应用的商定折扣，并由发票周期处理。现金租赁者在柜台付款，可以在释放前进行身份检查和押金。您的身份政策可以设置为仅适用于现金租赁者，这通常是风险所在。
库存按仓库持有，可用性按仓库计算，因此柜台看到本分支和其他地方的可用情况。仓库库存报告和资产定位器回答“我的设备拖车都在哪里”。在分支之间移动单元被记录为库存转移，接收时进行状态检查。
将其作为供应商的次租赁提出。Renttix记录租入，可以生成采购订单，并跟踪出入库的交付证明上传到每个订单上——包括拖车是先到您的仓库还是直接到客户。单元在确认、租赁中和归还之间移动，交叉租赁保持附加到为其提出的订单行上，记录供应商、租赁费率和商定的总成本。