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面向展览展位及展示设备租赁企业的Renttix

为围绕固定展会日期运作的展览展位、模块化展具和活动图文制作企业提供租赁管理。

展览展位及展示设备租赁围绕一个无法改变的展会日期运转。展位必须在开馆前搭建完成并处于待命状态,展会一结束就要在短短几小时的场馆准入时段内拆除。一份订单通常由众多组件构成——框架、面板、家具、标识、灯光——这些组件必须同时到场。Renttix将您的产品目录、库存可用情况、配送和账单集中在一处,确保每一份展位订单都能准确报价、拣货并按时完整交付。

展览展位租赁的常见挑战

  1. 固定展会日期,没有回旋余地

    展位必须在开馆前搭建完成并处于待命状态,展会一结束就要立即拆除,因此延迟交付或漏收都没有备选方案。

  2. 必须同时到场的多组件订单

    一份展位订单可能包含来自仓库不同区域的框架、面板、家具、标识和灯光,只要缺少一个组件,整个展位就无法搭建。

  3. 狭窄的场馆准入时段

    展览场馆通常只允许几个小时用于搭建和拆除,因此配送和收货必须精确排期,并清楚告知司机和场馆工作人员。

Renttix如何提供帮助

  1. 围绕展会安排的配送调度

    围绕固定的开始和结束时间规划搭建配送和拆除收货,分配车辆和路线,并为司机提供清晰的场馆订单清单。

  2. 精确的多组件订单

    根据实时库存可用情况,将每一个框架、面板、家具和标识项目纳入展位订单,并生成精确的拣货单,确保无一遗漏。

  3. 可追踪的场馆交付

    针对紧凑的准入时段,在交付展览场馆时提供预计到达时间沟通,并在交接时采集签名或照片,确保您掌握展位完整送达的凭证。

全程跟踪一单租赁

同样的租赁生命周期,也适用于展览展位及展示设备租赁企业

这只是一个例子。Renttix 对活动、音视频、派对、家具、车辆、工具和设备租赁都采用同一套流程。

租赁记录示例

R-2417

第 5 步,共 9 步 · 交付

  1. 报价
  2. 下单
  3. 签署与付款
  4. 备货
  5. 交付
  6. 租期内
  7. 归还
  8. 检验
  9. 开票
  1. 司机已驶离仓库:运输中
  2. 客户已向现场联系人发送预计到达时间短信
  3. 司机已交付:签名及 4 张照片

常见问题

Renttix能围绕固定的展会日期安排配送吗?

可以。Renttix的配送调度功能让您能围绕固定的开始和结束时间规划搭建配送和拆除收货。您可以分配车辆和路线,并为每位司机提供清晰的清单,确保展位恰好在场馆允许的时间到达和清空。

Renttix如何追踪展位订单中的每一个组件?

每份订单都根据实时库存可用情况生成,涵盖框架、面板、家具、标识和灯光。Renttix为仓库生成精确的拣货单,确保展位的每一个组件在出库前都被清点和确认。

司机能在狭窄的场馆准入时段内完成工作吗?

可以。配送调度会围绕您的准入时段安排配送和收货,预计到达时间沟通让场馆和团队随时掌握情况。司机依据清晰的清单作业,确保搭建和拆除按计划进行。

Renttix能确认展位交付是完整收到的吗?

可以。Renttix会在场馆交接时采集签名或照片,为您提供交付已被接收的记录。如果日后就到货内容和时间出现争议,这份凭证会很有用。

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展览展位租赁软件 | Renttix