发电机租赁依赖于两个时间表。一个是客户预订的日历时间表，另一个是决定何时需要维护的小时计时器。在房屋建设中使用的20kVA发电机组可能在两周内运行三十小时；而在备用值班中使用的同一发电机组可能运行四百小时。加上燃料、集成油箱、电缆、配电板以及凌晨两点的偶尔电话，文书工作很快就会让你应接不暇。软件在三个方面发挥作用：在承诺之前知道哪些设备是真正空闲的，在门口捕捉计时器和燃料读数以确保发票准确，以及根据小时数而不是凭感觉进行设备维护。
我们支持的设备类别
发电机租赁中的常见挑战
基于小时数的维护
备用状态的发电机组可能一个月运行二十小时；而在重载工作中使用的同一发电机组可能运行四百小时。基于日期的维护间隔要么浪费车间时间，要么导致机器在现场故障。
燃料消耗未被记录
加油需要司机、车辆和柴油本身。如果在租赁时没有记录加油量，发票时就会被遗忘，长时间工作的利润悄然消失。
非工作时间的紧急呼叫
当现场断电时，任何时间都会接到电话。接电话的人必须知道哪些设备是空闲的，在哪里，谁可以驾驶，而不需要打开电子表格或打电话给仓库经理。
设备被移出现场
发电机是便携的、贵重的，通常在夜间无人看管。被吊起的设备，或被客户悄悄移到第二个现场的设备，通常在几周后收集司机到达时才被发现。
电缆和配电板丢失
设备返回，但63A电缆、蜘蛛盒和集成油箱没有。配件单个便宜，但总价昂贵，直到下一次租赁短缺时才被注意到。
超出车队的高峰需求
冬季风暴、节日季和大型停工同时发生。从其他供应商处交叉租赁可以保住客户，但租入的设备、其成本和归还日期不在自己的车队记录中。
Renttix 如何提供帮助
基于发动机小时数的维护规则
为每个产品设置一个间隔——3kVA汽油机为100小时，250kVA柴油机为500小时——Renttix监控每个资产的小时计时器。跨过间隔标记设备需要维护，发出通知，命名资产和跨过的规则，并触发一个asset.service_due webhook到你计划车间工作的地方。
加油作为计划访问计费
将加油作为服务项目添加到租赁中，按照自己的计划——每日、每周或每隔几天——按访问次数或每次访问的单位收费。Renttix计算租赁期间的访问次数，将其定价到订单上，并在客户副本上显示计划、费率和总额。
同小时订单和派送
快速订单在几个字段中根据实时可用性检查提出租赁。今天的派送板显示当天的每个工作、司机和车辆，因此可以在几分钟内分配紧急设备并安排路线。
实时设备的地理围栏警报
当设备携带远程信息设备时，Renttix将其位置与交付现场进行比较。离开你设置的半径时，触发设备移动警报，并设置冷却时间，以免不稳定的GPS信号整夜打扰你。
设备定义和交接检查
定义完整设备的发货内容——油箱、电缆、配电板——Renttix在设备返回检查时根据该定义检查实时组成，因此缺失的项目在工作台上被标记。司机的检查清单、燃料水平和计时器读数在交货证明上被捕获。
自动采购订单的交叉租赁
在订单行上提出一个子租赁，选择供应商，Renttix生成采购订单。运输阶段记录供应商到现场再返回的过程，附有跟踪号码和交货证明，因此租入的设备不会丢失。
关键工作流程
询价和尺寸确定
电话进来时带有负载、持续时间和现场信息。你报价设备、燃料安排和任何配电，并将其发送给客户在线接受。
分配和派送
接受的报价变成租赁。可用性确认设备在日期上是真正空闲的，分配特定的资产编号，交付加入当天的路线，现场在地图上标记。
现场安装和交接
司机到达，安装设备并在应用程序上完成交接检查清单。小时计时器、燃料水平、照片和签名在他们离开前记录在交货证明上。
租赁中和加油
加油和服务访问作为调度日历上的重复工作运行。每次访问由司机关闭，记录交付数量、现场时间和任何备注，记录在该资产上。客户可以从门户请求延期或结束租赁。
收集和最终发票
收集时记录关闭的计时器和燃料读数。任何超出包含小时数的部分，以及任何批准的损坏报告，都会在租赁的最终发票上定价。
相关集成
Samsara
在你控制的轮询周期内，提取每个映射设备的发动机小时数、里程表、点火状态和GPS位置，支持服务时钟和地理围栏警报。
Trackunit
广泛应用于设备和电力车队。使用你的Trackunit Manager凭据连接，映射资产报告发动机小时数和位置到Renttix，与车队的其他部分一起。
AEMP telematics
ISO 15143-3 OEM数据流，因此JCB、Caterpillar或John Deere的设备通过他们自己的门户报告，而无需在每台机器上安装第三方设备。
Google Maps
在输入现场时自动完成地址，订单保存时将地址地理编码为坐标。这些坐标将工作标记在调度地图上，并与覆盖现场的地理围栏匹配。
Twilio
当司机在路上时向现场联系人发送SMS，当设备需要维护时向你的手机发送警报。
Xero
销售发票、贷项通知单和日记账推送到你的账簿中，针对客户映射的Xero联系人和你的名义代码，因此租赁费用、小时超额和返回时发现的损坏无需重新输入就能进入账户。
常见问题
可以。你可以为每个产品设置一个使用服务规则——例如250kVA设备每500小时——Renttix根据该规则跟踪每个资产的发动机小时数。跨过间隔标记设备需要维护并通知车间。标记为已维护后，计时器从当前读数重置，因此间隔从上次维护开始累积，而不是从机器的整个生命周期开始。
可以。在费率定义上设置小时数限额，因此超出包含小时数的消耗作为超额费用计入最终发票。加油也可以作为服务项目添加到租赁中，按照自己的计划——每日、每周或自定义间隔——按访问次数或每次访问的单位收费；Renttix计算租赁期间的访问次数，将其定价到订单上，并在客户副本上显示计划和总额。
快速订单需要客户、产品和日期，实时检查可用性并提出租赁。从那里，工作进入当天的派送板，分配司机和车辆，现场地址被地理编码，因此工作在地图上标记。大多数非工作时间的呼叫只需几分钟的输入。
如果设备有远程信息设备，则不需要。Renttix从Samsara、Trackunit或AEMP 2.0 OEM数据流中提取发动机小时数，并将每次更改的读数写入历史记录。如果没有设备，司机在交接检查清单上输入租出和结束租赁时的计时器读数，并标记谁进行了读取。
有两种方法。配件可以作为同一订单上的独立产品租赁，设备定义记录完整设备的发货内容——油箱、电缆、蜘蛛盒。Renttix在返回检查时根据该定义检查实时组成，因此缺失的项目在返回工作台上被捕获，而不是在下一次租赁中。
在订单行上针对供应商提出一个子租赁。Renttix创建采购订单，运输阶段记录设备从供应商到现场再返回的过程，附有跟踪号码和每个阶段的交货证明。租入的成本计入工作。