体育和休闲租赁是一个前台业务，背后有一个仓库。自行车、滑雪板、滑板、潜水服和露营装备按尺寸出租，回来时是湿的，需要晾干、检查和重置，然后才能迎接下一个顾客。大部分收入集中在几周内——学期中期、第一场雪、阳光明媚的银行假日——在这些周里，前台的排队是瓶颈。装备可能会损坏、丢失，或者回来时车轮已经变形。软件的价值在于它能在当天到来之前接受预订，告诉你哪些是真正可用的，并保持每个设备的服务历史与设备关联。
我们支持的设备类别
体育租赁中的常见挑战
高峰周决定全年
学期中期、第一场真正的雪和一个炎热的银行假日带来了大部分季节的收入。如果你的前台员工在二十人排队时还在接受预订，你会失去那些你已经有装备的租赁机会。
前台的尺寸和配件
自行车车架尺寸、滑雪靴尺寸、潜水服厚度、绑定设置——所有这些都必须与面前的人匹配。弄错了，你会得到一个交换、退款，或者一个不再回来的顾客。
成组出租的装备
一个滑雪套餐包括滑雪板、滑雪杖、靴子和头盔。一个家庭预订是五辆不同尺寸的自行车。作为单独的项目预订，订单会半途而废，有人会回来取丢失的头盔。
租赁之间的周转
潜水服需要冲洗，自行车需要检查，滑板需要打蜡。在高峰周，检查被跳过，一个本该送去车间的故障到了下一个顾客手中。
损坏、丢失和押金
弯曲的变速器、破裂的鳍片，以及从未归还的装备。公平收费需要在前台拍摄证据，押金很容易收取，也很容易忘记释放。
知道哪些是真正可用的
一些库存是序列化的——一个编号的自行车，一个特定的滑板。一些是四十件相同潜水服的堆积。通过目测来计算下周末的租赁情况是如何导致周六被重复预订的。
Renttix 如何提供帮助
池化和序列化库存的可用性
Renttix 根据日期窗口检查一个池——四十件潜水服——或一个编号的单元，如特定的自行车。可用性是仓库感知的，因此第二家店的库存不会悄悄填满你的周六。
滑雪和自行车套餐的捆绑
定义一个捆绑包——滑雪板、滑雪杖、靴子、头盔——将其添加到订单中，每个项目作为单独的行显示，应用捆绑折扣，并在屏幕上按捆绑来源分组。每行保留自己的费率和税类，因此套餐在发票上仍然清晰可读。
记录上的尺寸细节
自定义字段允许你将身高、体重、靴子尺寸、能力或绑定设置添加到客户、订单和产品中。回头客可以根据上次记录的信息设置，而不是重新测量。
扫描驱动的拣选和登记
仓库拣选将每个单元扫描到正确的订单行，返回登记时捕获状态。标记单元损坏或丢失会立即更改其状态，从可用性列表中移除，并将损坏的单元送到车间而不是返回架子。
每个单元的服务历史
每个单元保留自己的服务历史。工作任务在车间计划板上显示，检查清单根据任务类型生成，检查类型和间隔以及证书可以阻止过期项目的租赁。
前台销售和库存盘点
启用销售点后，快速销售处理蜡、管和手套，这些物品与租赁一起在前台出售。库存盘点在不关闭商店的情况下对比货架上的物品与系统中的记录。
关键工作流程
接受预订
一个团体在线预订或提前打电话。检查池化和序列化库存的日期可用性，尺寸加入预订，可以提前收取押金或全额付款。
准备和拣选
订单出现在拣选队列中，按最早优先。员工将每个单元扫描到其行，短拣阻止完成，除非有人覆盖，完成拣选将订单状态更改为准备好交给前台。
配件和交接
装备在前台进行配件和调整。租赁协议通过签名链接发送，可以在任何设备上签署，收取任何押金或损坏豁免，并在离开前记录状态。
归还和登记
单元扫描回仓库并捕获状态。任何损坏的物品都会生成带有照片和责任决定的报告；任何需要服务的物品会送到车间而不是返回架子。
结束租赁和开票
结束租赁定价，添加任何迟归或损坏费用，应用豁免（如果有），并释放押金。发票在下一个运行中发送，并发布到你的账户中。
相关集成
Shopify
通过Shopify商店销售租赁，产品页面上显示实时可用性、费率等级和取消条款。季节性租赁可以通过Shopify的销售计划按周期计费。
WooCommerce
从WordPress网站运行相同的预订流程，可用性、捆绑包、优惠券和取消条款与前台共享，而不是保存在单独的日历中。
Stripe
在线接受信用卡支付和可退还押金，保存回头客的卡片信息，并发送无需电话催促即可清除的发票支付链接。
Square
将Square连接为你的支付提供商，以便客户的信用卡支付与商店收入结算到同一账户，网络钩子保持支付状态同步。
Airwallex
在订单上运行安全押金：放置保留或收费，装备归还时对弯曲的车轮部分扣款，并释放其余部分。每次调用使用你自己的Airwallex凭据，因此资金结算到你的账户，而不是通过我们。
Xero
将销售发票、贷项通知单和日记账推送到Xero，以便一个季节的小额租赁无需重新输入即可对账。
常见问题
可以。Renttix连接到Shopify和WooCommerce，因此你的网站可以销售租赁，产品页面上显示实时可用性、逐日日历、费率等级和取消条款。如果你的网站不在这两个平台上，还有一个可嵌入的小部件，可以将预订请求发送到管理收件箱——这些是需要你确认的查询，而不是已付款订单。
使用自定义字段。你可以在客户、订单和产品上定义自己的字段——文本、数字、日期、下拉或是/否——因此身高、体重、靴子尺寸、能力水平或绑定设置记录在案，而不是在笔记本中。你在系统设置中设置一次，每种记录类型最多可设置三十个，并在客户、订单和产品表单上显示；标记为必填项的字段在前台无法跳过。
它是通过一个动作而不是一行添加的。定义一个捆绑包——滑雪板、滑雪杖、靴子、头盔——将其添加到订单中，展开为每个项目的行，应用捆绑折扣，并按捆绑名称分组，以便员工可以看到来源，每行都有自己的费率和税。捆绑包适用于订单，而不是报价。装备定义是一个单独的概念：一个父产品及其组件，每个组件标记为必需或可选，并在归还检查时检查与单元实际附加的内容——因此检查员在前台被告知缺少滑雪杖，而不是下一个顾客发现。
费率定义涵盖租赁的形式——按小时、按天、按夜、按周或固定块，设定最短租赁期、收费天数和超出基本期的额外天费率。没有自动的日期驱动季节切换。要调整季节费率，你可以运行批量定价运行，预览每个受影响的产品，并可以一键撤销。
归还登记时捕获每个单元的状态——正常、损坏或丢失。损坏或丢失会立即更改该单元的状态，因此在任何人再次预订之前从可用性列表中移除，损坏的单元会送到车间而不是返回架子。收费对话基于损坏报告，由你的司机在收集时拍摄照片或由客户通过门户提交，然后你从订单中解决金额。如果客户购买了损坏豁免，豁免级别会吸收费用，直到其限额，剩余部分会计入最终发票或押金。
可以，按单元而不是按产品线。工作任务显示在维护计划和车间计划板上，检查清单根据任务类型生成。你还可以定义检查类型及其间隔和编号证书——例如PPE定期检查——并设置为在过期时警告或阻止租赁。