ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
เริ่มทดลองใช้ฟรีทดลองใช้ฟรี
เมนู
เปลี่ยนภาษา

Workflow

ปฏิทินความพร้อมของอุปกรณ์สำหรับธุรกิจเช่า

ดูว่าอะไรพร้อมให้เช่าเมื่อไหร่และนานแค่ไหน — ก่อนที่คุณจะเสนอราคา ก่อนที่คุณจะจอง ก่อนที่คุณจะทำให้ลูกค้าผิดหวัง

ปฏิทินความพร้อมของอุปกรณ์สำหรับธุรกิจเช่า workflow in rental operations

ปัญหาความพร้อมที่ทำให้เสียการจองและชื่อเสียง

การจองซ้ำและข้อผิดพลาดด้านความพร้อมเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงที่สุดที่ธุรกิจเช่าทำ ไม่ใช่แค่เพราะการคืนเงินให้ลูกค้า — แต่ยังรวมถึงความเสียหายตามมา: ลูกค้าที่ไม่กลับมา รีวิวที่พวกเขาทิ้งไว้ และคู่แข่งที่พวกเขาพบแทนที่ ธุรกิจเช่าส่วนใหญ่ประสบปัญหาเหล่านี้เมื่อความพร้อมถูกจัดการในหัวของใครบางคน สเปรดชีตที่แชร์ หรือสมุดบันทึกการจองที่ไม่คำนึงถึงการซ้อนทับของรายการ

ปฏิทินความพร้อมของอุปกรณ์สำหรับธุรกิจเช่า process detail

Renttix จัดการความพร้อมของอุปกรณ์อย่างไร

  1. การติดตามความพร้อมในระดับรายการ

    แต่ละชิ้นส่วนของอุปกรณ์เป็นบันทึกแยกใน Renttix การจองจะทำขึ้นกับรายการเฉพาะ ความพร้อมจะถูกคำนวณต่อรายการต่อวัน — ไม่ใช่ตามการประมาณหมวดหมู่

  2. เวลาบัฟเฟอร์ระหว่างการเช่า

    ตั้งเวลาบัฟเฟอร์ระหว่างวันสิ้นสุดการเช่าและวันเริ่มต้นที่พร้อมถัดไป ช่วยให้มีเวลาสำหรับการตรวจสอบ การทำความสะอาด และการซ่อมแซมเล็กน้อยโดยไม่เสี่ยงต่อการเช่าซ้ำทันที

  3. การค้นหาความพร้อมข้ามคลัง

    สำหรับธุรกิจที่มีหลายสถานที่ ความพร้อมสามารถค้นหาได้ทั่วทั้งคลังทั้งหมดในเวลาเดียวกัน หากลูกค้าต้องการอุปกรณ์ในวันเฉพาะ คุณสามารถดูว่าอุปกรณ์นั้นมีอยู่ที่คลังไหน — หรือว่าต้องมีการโอนย้ายหรือไม่

  4. การบล็อกบริการและการบำรุงรักษา

    เมื่ออุปกรณ์ถูกนำออกจากการให้บริการเพื่อการบำรุงรักษา วันที่เหล่านั้นจะถูกบล็อกในปฏิทินความพร้อม รายการนั้นไม่สามารถถูกจองเพื่อเช่าในระหว่างการบริการ

ทำไมความพร้อมในเวลาจริงจึงเปลี่ยนวิธีการดำเนินงานของคุณ

  • เสนอราคาอย่างมั่นใจ

    ก่อนที่จะส่งเสนอราคา ตรวจสอบความพร้อมสำหรับวันที่แน่นอน ไม่มีการเสนอราคาจากความทรงจำและโทรกลับไปขอโทษอีกต่อไป

  • กำจัดการจองซ้ำ

    ตรรกะการจองในระดับรายการป้องกันไม่ให้มีการจองสองรายการอ้างสิทธิ์ในอุปกรณ์เดียวกันในวันที่เดียวกัน

  • วางแผนการบำรุงรักษารอบการเช่า

    ดูตารางการเช่าสำหรับรายการใดรายการหนึ่งและวางแผนการบำรุงรักษาในช่องว่าง — ไม่ใช่หลังจากที่คุณได้มอบอุปกรณ์ให้กับลูกค้า

  • จัดการความต้องการตามฤดูกาล

    มุมมองความพร้อมตามฤดูกาลแสดงช่วงเวลาที่ยุ่งในหลายสัปดาห์ล่วงหน้า จัดการความคาดหวังของลูกค้าและการกำหนดราคาโดยอิงจากข้อมูลความต้องการจริง

คำถามเกี่ยวกับปฏิทินความพร้อม

ฉันสามารถดูความพร้อมสำหรับทุกรายการพร้อมกัน หรือดูทีละรายการเท่านั้น?

ทั้งสองอย่าง ปฏิทินความพร้อมมีมุมมองของฟลีตที่แสดงรายการทั้งหมดในช่วงวันที่กำหนด และมุมมองเฉพาะรายการสำหรับการเจาะลึกบันทึกอุปกรณ์แต่ละรายการ คุณสามารถกรองตามหมวดหมู่ คลัง หรือสถานะความพร้อม

เกิดอะไรขึ้นกับความพร้อมเมื่อการเช่ายืดออก?

เมื่อวันที่สิ้นสุดการเช่ายืดออก ความพร้อมสำหรับรายการนั้นจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ การสอบถามใด ๆ สำหรับรายการนั้นในวันที่ใหม่จะแสดงว่าไม่มีความพร้อม

เวลาบัฟเฟอร์ทำงานอย่างไร?

เวลาบัฟเฟอร์สามารถกำหนดได้ตามหมวดหมู่อุปกรณ์หรือแต่ละรายการ หากการเช่าสิ้นสุดในวันศุกร์และคุณตั้งเวลาบัฟเฟอร์ 1 วัน รายการจะแสดงว่าไม่มีความพร้อมในวันเสาร์และพร้อมในวันอาทิตย์ ซึ่งจะช่วยให้คุณมีเวลาสำหรับการตรวจสอบและการเตรียมการ

ลูกค้าสามารถดูความพร้อมด้วยตนเองได้หรือไม่?

ความพร้อมที่แสดงต่อหน้าลูกค้าสามารถเข้าถึงได้ผ่าน Renttix API สำหรับทีมที่ต้องการสร้างพอร์ทัลการจองหรือฝังวิดเจ็ตเสนอราคาในเว็บไซต์ของตนเอง

เวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม

เปิดระเบียนการเช่าแรกของคุณวันนี้

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน · พร้อมรับชำระเงินและเงินมัดจำ · ตั้งค่ารวดเร็ว

ซอฟต์แวร์ปฏิทินความพร้อมของอุปกรณ์ | Renttix