Skip to main content
Decorative ribbon
Decorative ribbon
Decorative ribbon

Workflow

ปฏิทินความพร้อมของอุปกรณ์สำหรับธุรกิจเช่า

ดูว่าอะไรพร้อมให้เช่าเมื่อไหร่และนานแค่ไหน — ก่อนที่คุณจะเสนอราคา ก่อนที่คุณจะจอง ก่อนที่คุณจะทำให้ลูกค้าผิดหวัง

ปฏิทินความพร้อมของอุปกรณ์สำหรับธุรกิจเช่า workflow in rental operations

ปัญหาความพร้อมที่ทำให้เสียการจองและชื่อเสียง

การจองซ้ำและข้อผิดพลาดด้านความพร้อมเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงที่สุดที่ธุรกิจเช่าทำ ไม่ใช่แค่เพราะการคืนเงินให้ลูกค้า — แต่ยังรวมถึงความเสียหายตามมา: ลูกค้าที่ไม่กลับมา รีวิวที่พวกเขาทิ้งไว้ และคู่แข่งที่พวกเขาพบแทนที่ ธุรกิจเช่าส่วนใหญ่ประสบปัญหาเหล่านี้เมื่อความพร้อมถูกจัดการในหัวของใครบางคน สเปรดชีตที่แชร์ หรือสมุดบันทึกการจองที่ไม่คำนึงถึงการซ้อนทับของรายการ

ปฏิทินความพร้อมของอุปกรณ์สำหรับธุรกิจเช่า process detail

Renttix จัดการความพร้อมของอุปกรณ์อย่างไร

1

การติดตามความพร้อมในระดับรายการ

แต่ละชิ้นส่วนของอุปกรณ์เป็นบันทึกแยกใน Renttix การจองจะทำขึ้นกับรายการเฉพาะ ความพร้อมจะถูกคำนวณต่อรายการต่อวัน — ไม่ใช่ตามการประมาณหมวดหมู่

2

เวลาบัฟเฟอร์ระหว่างการเช่า

ตั้งเวลาบัฟเฟอร์ระหว่างวันสิ้นสุดการเช่าและวันเริ่มต้นที่พร้อมถัดไป ช่วยให้มีเวลาสำหรับการตรวจสอบ การทำความสะอาด และการซ่อมแซมเล็กน้อยโดยไม่เสี่ยงต่อการเช่าซ้ำทันที

3

การค้นหาความพร้อมข้ามคลัง

สำหรับธุรกิจที่มีหลายสถานที่ ความพร้อมสามารถค้นหาได้ทั่วทั้งคลังทั้งหมดในเวลาเดียวกัน หากลูกค้าต้องการอุปกรณ์ในวันเฉพาะ คุณสามารถดูว่าอุปกรณ์นั้นมีอยู่ที่คลังไหน — หรือว่าต้องมีการโอนย้ายหรือไม่

4

การบล็อกบริการและการบำรุงรักษา

เมื่ออุปกรณ์ถูกนำออกจากการให้บริการเพื่อการบำรุงรักษา วันที่เหล่านั้นจะถูกบล็อกในปฏิทินความพร้อม รายการนั้นไม่สามารถถูกจองเพื่อเช่าในระหว่างการบริการ

ทำไมความพร้อมในเวลาจริงจึงเปลี่ยนวิธีการดำเนินงานของคุณ

เสนอราคาอย่างมั่นใจ

ก่อนที่จะส่งเสนอราคา ตรวจสอบความพร้อมสำหรับวันที่แน่นอน ไม่มีการเสนอราคาจากความทรงจำและโทรกลับไปขอโทษอีกต่อไป

กำจัดการจองซ้ำ

ตรรกะการจองในระดับรายการป้องกันไม่ให้มีการจองสองรายการอ้างสิทธิ์ในอุปกรณ์เดียวกันในวันที่เดียวกัน

วางแผนการบำรุงรักษารอบการเช่า

ดูตารางการเช่าสำหรับรายการใดรายการหนึ่งและวางแผนการบำรุงรักษาในช่องว่าง — ไม่ใช่หลังจากที่คุณได้มอบอุปกรณ์ให้กับลูกค้า

จัดการความต้องการตามฤดูกาล

มุมมองความพร้อมตามฤดูกาลแสดงช่วงเวลาที่ยุ่งในหลายสัปดาห์ล่วงหน้า จัดการความคาดหวังของลูกค้าและการกำหนดราคาโดยอิงจากข้อมูลความต้องการจริง

การเชื่อมต่อที่รองรับเวิร์กโฟลว์นี้

คำถามเกี่ยวกับปฏิทินความพร้อม

ทั้งสองอย่าง ปฏิทินความพร้อมมีมุมมองของฟลีตที่แสดงรายการทั้งหมดในช่วงวันที่กำหนด และมุมมองเฉพาะรายการสำหรับการเจาะลึกบันทึกอุปกรณ์แต่ละรายการ คุณสามารถกรองตามหมวดหมู่ คลัง หรือสถานะความพร้อม

เมื่อวันที่สิ้นสุดการเช่ายืดออก ความพร้อมสำหรับรายการนั้นจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ การสอบถามใด ๆ สำหรับรายการนั้นในวันที่ใหม่จะแสดงว่าไม่มีความพร้อม

เวลาบัฟเฟอร์สามารถกำหนดได้ตามหมวดหมู่อุปกรณ์หรือแต่ละรายการ หากการเช่าสิ้นสุดในวันศุกร์และคุณตั้งเวลาบัฟเฟอร์ 1 วัน รายการจะแสดงว่าไม่มีความพร้อมในวันเสาร์และพร้อมในวันอาทิตย์ ซึ่งจะช่วยให้คุณมีเวลาสำหรับการตรวจสอบและการเตรียมการ

ความพร้อมที่แสดงต่อหน้าลูกค้าสามารถเข้าถึงได้ผ่าน Renttix API สำหรับทีมที่ต้องการสร้างพอร์ทัลการจองหรือฝังวิดเจ็ตเสนอราคาในเว็บไซต์ของตนเอง

เวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม

สร้างใบเสนอเช่าที่แปลงเป็นสัญญาเช่าที่มีชีวิต

สร้างใบเสนอเช่าที่เป็นมืออาชีพในไม่กี่วินาที แปลงใบเสนอที่ได้รับการอนุมัติเป็นสัญญาเช่าโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลลูกค้าหรือรายละเอียดอุปกรณ์ใหม่อีกครั้ง

การตรวจสอบการบำรุงรักษาสำหรับอุปกรณ์เช่า

ติดตามช่วงเวลาการบริการ, บันทึกข้อบกพร่อง, ปิดกั้นอุปกรณ์จากการเช่าในระหว่างการบริการ, และรักษาบันทึกการบำรุงรักษาที่สะอาดสำหรับสินทรัพย์แต่ละรายการในฝูงของคุณ.

จัดการบัญชีลูกค้า, เงื่อนไขเครดิตและประวัติการเช่า

ติดตามบัญชีลูกค้า, เงื่อนไขการชำระเงินและประวัติการเช่าจากแดชบอร์ดเดียว ให้ทีมของคุณมองเห็นความสัมพันธ์กับลูกค้าทุกคนอย่างเต็มที่

ซอฟต์แวร์การจัดส่งเช่า ที่ทำให้การจัดส่งดำเนินต่อไป

วางแผน มอบหมาย และดำเนินการจัดส่งและการเก็บคืนโดยไม่ต้องใช้กระดานไวท์บอร์ด โทรศัพท์ หรือการเก็บคืนที่พลาดไป

พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?

รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ซอฟต์แวร์ปฏิทินความพร้อมของอุปกรณ์ | Renttix