การเสนอราคาโดยไม่ใช้ระบบจองของคุณสร้างการกรอกข้อมูลซ้ำและการสูญเสียการแปลง
ธุรกิจเช่าส่วนใหญ่เสนอราคาจากสเปรดชีตหรืออีเมล จากนั้นกรอกข้อมูลเดียวกันลงในระบบเช่าของตนเมื่อมีลูกค้าตอบรับ การขาดช่องว่างนี้ทำให้เสียเวลา สร้างข้อผิดพลาด และหมายความว่าการแปลงแต่ละครั้งเกี่ยวข้องกับการกรอกข้อมูลเดียวกันสองครั้ง เมื่อมีลูกค้าขอให้ปรับใบเสนอราคา กระบวนการจะเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง เมื่อการจองได้รับการยืนยัน ใบเสนอราคาและสัญญาอาจไม่ตรงกันอีกต่อไป
Renttix จัดการกระบวนการทำงานจากใบเสนอราคาไปยังสัญญาอย่างไร
การสร้างใบเสนอจากสินค้าคงคลังสด
ใบเสนอจะถูกสร้างขึ้นโดยตรงจากสินค้าคงคลังของ Renttix รายการ ราคา และความพร้อมใช้งานจะถูกดึงจากบันทึกเดียวกันที่ใช้สำหรับการเช่าที่ได้รับการยืนยัน — ดังนั้นใบเสนอแต่ละใบจึงสะท้อนถึงความพร้อมใช้งานจริงและอัตราปัจจุบัน
การแปลงใบเสนอเป็นสัญญาเพียงคลิกเดียว
เมื่อมีลูกค้าตอบรับใบเสนอ มันจะถูกแปลงเป็นการจองเช่าที่มีชีวิตในขั้นตอนเดียว รายละเอียดลูกค้า รายการที่เช่า อัตรา และวันที่จะถูกถ่ายโอนไปโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลใหม่
การติดตามการปรับใบเสนอ
ใบเสนอที่ปรับแล้วจะถูกติดตามเป็นเวอร์ชันใหม่เมื่อเทียบกับบันทึกเดิม ทุกเวอร์ชันจะถูกเก็บพร้อมกับเวลาที่บันทึก ดังนั้นจึงไม่มีความคลุมเครือเกี่ยวกับสิ่งที่ตกลงกันเมื่อการเช่าได้รับการยืนยัน
การส่งใบเสนอไปยังลูกค้า
ใบเสนอจะถูกสร้างเป็นเอกสาร PDF ที่เป็นมืออาชีพและส่งไปยังลูกค้าโดยตรงจากบันทึกการเช่า ไม่มีเครื่องมือเสนอราคาแยกต่างหากหรือการคัดลอกและวางลงในเทมเพลตอีเมล
การเปลี่ยนแปลงการทำงานของกระบวนการเสนอราคาที่เชื่อมต่อ
ไม่มีการกรอกข้อมูลซ้ำระหว่างใบเสนอและการจอง
ข้อมูลที่กรอกในขั้นตอนการเสนอราคา — รายการ รายละเอียดลูกค้า อัตรา วันที่เช่า — จะถูกถ่ายโอนไปโดยอัตโนมัติเมื่อใบเสนอแปลงเป็นการจอง เจ้าหน้าที่ไม่ต้องกรอกข้อมูลเดียวกันสองครั้ง
ใบเสนอแต่ละใบสามารถติดตามได้ถึงสัญญาของมัน
บันทึกการเช่าจะแสดงว่าใบเสนอใบใดเป็นต้นกำเนิด หากลูกค้าคัดค้านค่าใช้จ่าย ใบเสนอที่ได้รับการอนุมัติจะอยู่ห่างออกไปเพียงคลิกเดียว ไม่มีการค้นหาผ่านเธรดอีเมลหรือเวอร์ชันสเปรดชีต
ความพร้อมใช้งานแบบเรียลไทม์จากใบเสนอแรก
ใบเสนอจะถูกสร้างขึ้นจากสินค้าคงคลังสด เมื่อใบเสนอแปลงเป็นการจอง รายการจะถูกจองทันที ไม่มีช่องว่างที่การเช่าอื่นสามารถเรียกร้องอุปกรณ์เดียวกัน
ใบเสนอที่โดดเด่นมองเห็นได้ในมุมมองเดียว
ทีมสามารถเห็นว่าใบเสนอใดที่รอดำเนินการ ยอมรับ ปฏิเสธ หรือหมดอายุโดยไม่ต้องตามหาพนักงานขาย การมองเห็นกระบวนการเสนอราคาจะถูกสร้างขึ้นในกระบวนการจอง
อุตสาหกรรมที่พึ่งพาเวิร์กโฟลว์นี้
การเชื่อมต่อที่รองรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามเกี่ยวกับการจัดการใบเสนอเช่า
ซอฟต์แวร์การจัดการใบเสนอเช่าช่วยให้คุณสร้าง ส่ง และติดตามใบเสนอจากภายในระบบการจัดการเช่าของคุณ ใบเสนอจะถูกสร้างจากสินค้าคงคลังสดของคุณ ส่งเป็นเอกสารที่เป็นมืออาชีพไปยังลูกค้า และแปลงโดยตรงเป็นสัญญาเช่าเมื่อได้รับการอนุมัติ — โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลใหม่ที่มีอยู่ในระบบ
ใน Renttix ใบเสนอที่ได้รับการอนุมัติจะถูกแปลงเป็นการจองเช่าที่มีชีวิตในขั้นตอนเดียว ข้อมูลที่เสนอทั้งหมด — รายการที่เช่า รายละเอียดลูกค้า อัตราที่ตกลงกัน และวันที่เช่า — จะถูกถ่ายโอนไปยังสัญญาโดยอัตโนมัติ ไม่มีพนักงานคนใดต้องกรอกข้อมูลการจองใหม่
Renttix ติดตามใบเสนอที่ปรับแล้วเป็นเวอร์ชันใหม่เมื่อเทียบกับบันทึกเดิม ทุกเวอร์ชันจะถูกเก็บพร้อมกับเวลาที่บันทึก ลูกค้าสามารถได้รับใบเสนอที่ปรับปรุงโดยตรงจากระบบ เวอร์ชันก่อนหน้าจะถูกเก็บรักษาไว้ในกรณีที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับสิ่งที่ตกลงกันในภายหลัง
ใช่ มุมมองกระบวนการเสนอใน Renttix แสดงสถานะของใบเสนอทั้งหมดที่ยังคงอยู่ — รอดำเนินการ ยอมรับ ปฏิเสธ และหมดอายุ ใบเสนอที่ได้รับการอนุมัติจะเชื่อมโยงโดยตรงกับการจองเช่าที่เกิดขึ้น สถานะจะแสดงให้ทีมทั้งหมดเห็นโดยไม่ต้องสอบถามพนักงานขายแต่ละคน
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต