สร้างใบเสนอเช่าที่แปลงเป็นสัญญาเช่าที่มีชีวิต

ซอฟต์แวร์การจัดการใบเสนอเช่าช่วยให้คุณสร้าง ส่ง และติดตามใบเสนอจากภายในระบบการจัดการเช่าของคุณ ใบเสนอจะถูกสร้างจากสินค้าคงคลังสดของคุณ ส่งเป็นเอกสารที่เป็นมืออาชีพไปยังลูกค้า และแปลงโดยตรงเป็นสัญญาเช่าเมื่อได้รับการอนุมัติ — โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลใหม่ที่มีอยู่ในระบบ

ใน Renttix ใบเสนอที่ได้รับการอนุมัติจะถูกแปลงเป็นการจองเช่าที่มีชีวิตในขั้นตอนเดียว ข้อมูลที่เสนอทั้งหมด — รายการที่เช่า รายละเอียดลูกค้า อัตราที่ตกลงกัน และวันที่เช่า — จะถูกถ่ายโอนไปยังสัญญาโดยอัตโนมัติ ไม่มีพนักงานคนใดต้องกรอกข้อมูลการจองใหม่

Renttix ติดตามใบเสนอที่ปรับแล้วเป็นเวอร์ชันใหม่เมื่อเทียบกับบันทึกเดิม ทุกเวอร์ชันจะถูกเก็บพร้อมกับเวลาที่บันทึก ลูกค้าสามารถได้รับใบเสนอที่ปรับปรุงโดยตรงจากระบบ เวอร์ชันก่อนหน้าจะถูกเก็บรักษาไว้ในกรณีที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับสิ่งที่ตกลงกันในภายหลัง

ใช่ มุมมองกระบวนการเสนอใน Renttix แสดงสถานะของใบเสนอทั้งหมดที่ยังคงอยู่ — รอดำเนินการ ยอมรับ ปฏิเสธ และหมดอายุ ใบเสนอที่ได้รับการอนุมัติจะเชื่อมโยงโดยตรงกับการจองเช่าที่เกิดขึ้น สถานะจะแสดงให้ทีมทั้งหมดเห็นโดยไม่ต้องสอบถามพนักงานขายแต่ละคน