Workflow
การตรวจสอบการบำรุงรักษาสำหรับอุปกรณ์เช่า
ติดตามช่วงเวลาการบริการ, บันทึกข้อบกพร่อง, ปิดกั้นอุปกรณ์จากการเช่าในระหว่างการบริการ, และรักษาบันทึกการบำรุงรักษาที่สะอาดสำหรับสินทรัพย์แต่ละรายการในฝูงของคุณ.
เกิดอะไรขึ้นเมื่อการบำรุงรักษาไม่ได้รับการติดตามอย่างถูกต้อง
อุปกรณ์ที่ออกไปเช่าพร้อมกับข้อบกพร่องที่ยังไม่ได้แก้ไขสร้างปัญหาหลายอย่างในครั้งเดียว: ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยต่อลูกค้า, ข้อพิพาทเกี่ยวกับความเสียหายในขณะคืน, ความรับผิดชอบที่อาจเกิดขึ้น, และบิลซ่อมที่ตอนนี้กลายเป็นค่าใช้จ่ายแทนที่จะเป็นเหตุการณ์รายได้. ธุรกิจเช่าหลายแห่งตั้งใจที่จะติดตามการบำรุงรักษาอย่างถูกต้อง. ช่องว่างระหว่างเจตนาและการดำเนินการมักจะเป็นการขาดระบบที่ทำให้การบำรุงรักษามองเห็นได้เป็นส่วนปกติของกระบวนการจอง — ไม่ใช่กระบวนการแยกต่างหากที่ทำงานบนกระดาษ.
Renttix รวมการบำรุงรักษาเข้ากับกระบวนการทำงานของคุณ
บันทึกการบำรุงรักษาต่อสินทรัพย์
ทุกชิ้นส่วนของอุปกรณ์มีบันทึกการบำรุงรักษาใน Renttix. เหตุการณ์การบริการ, รายงานข้อบกพร่อง, และบันทึกการตรวจสอบจะถูกเก็บไว้ตามลำดับเวลาเทียบกับสินทรัพย์ — ไม่ใช่ในโฟลเดอร์หรือสเปรดชีต.
การเตือนช่วงเวลาการบริการ
ตั้งช่วงเวลาการบริการตามชั่วโมงที่ใช้, วันที่ในปฏิทิน, หรือจำนวนการเช่า. Renttix จะแจ้งเตือนเมื่อสินทรัพย์ใกล้ถึงวันครบกำหนดการบริการ — ก่อนที่คุณจะจองมันอีกครั้ง.
การปิดกั้นการเช่าในระหว่างการบริการ
ทำเครื่องหมายสินทรัพย์ว่าอยู่ในบริการและมันจะถูกปิดกั้นโดยอัตโนมัติจากปฏิทินความพร้อมใช้งาน. ไม่สามารถจองสำหรับการเช่าจนกว่าจะทำเครื่องหมายว่าได้กลับเข้าสู่บริการ.
การติดธงข้อบกพร่องจากการคืน
เมื่อการเช่าถูกปิด, ข้อบกพร่องสามารถถูกบันทึกกับอุปกรณ์ที่คืน. ข้อบกพร่องจะถูกเชื่อมโยงกับบันทึกการคืนและกระตุ้นกระบวนการทำงานการบริการโดยอัตโนมัติ.
การติดตามการบำรุงรักษาที่ปกป้องสินทรัพย์และมาร์จิ้นของคุณ
บันทึกการปฏิบัติตามตามต้องการ
สำหรับอุปกรณ์ที่มีการควบคุม, บันทึกการตรวจสอบและการบริการที่สมบูรณ์สามารถดึงข้อมูลได้ทันทีจากบันทึกสินทรัพย์.
การวางแผนการบริการเชิงคาดการณ์
การติดตามช่วงเวลาการบริการช่วยให้คุณวางแผนการบำรุงรักษาในช่วงเวลาที่มีความต้องการต่ำแทนที่จะตอบสนองต่อการล้มเหลว. สินทรัพย์จะอยู่ในเช่านานขึ้น, โดยมีการซ่อมแซมฉุกเฉินน้อยลง.
การกำหนดค่าใช้จ่ายความเสียหาย
ข้อบกพร่องที่บันทึกไว้ที่การคืน, พร้อมกับค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมที่บันทึกไว้, จะถูกกำหนดให้กับการเช่า. ค่าธรรมเนียมความเสียหายสามารถถูกเรียกเก็บโดยตรงจากบันทึกข้อบกพร่อง.
ความสามารถในการมองเห็นสุขภาพของฝูง
มุมมองระดับฝูงแสดงว่าสินทรัพย์ใดมีการบริการที่กำลังจะมาถึง, สินทรัพย์ใดอยู่ในบริการตอนนี้, และสินทรัพย์ใดมีธงข้อบกพร่องที่เปิดอยู่ — ทั่วทุกคลัง.
คำถามเกี่ยวกับการตรวจสอบการบำรุงรักษา
Renttix สามารถจัดการการตรวจสอบ LOLER สำหรับอุปกรณ์ยกได้หรือไม่?
ใช่. บันทึกการตรวจสอบสำหรับอุปกรณ์ที่มีการควบคุมสามารถถูกเก็บไว้กับสินทรัพย์ใน Renttix, โดยมีวันครบกำหนดตั้งไว้สำหรับช่วงเวลาการตรวจสอบที่จำเป็น. Renttix จะทำเครื่องหมายเมื่อการตรวจสอบใกล้เข้ามาและปิดกั้นสินทรัพย์จากการเช่าหากบันทึกล่าช้า.
ฉันสามารถติดตามการบำรุงรักษาตามชั่วโมงที่ใช้รวมถึงวันที่ในปฏิทินได้หรือไม่?
ใช่. ช่วงเวลาการบริการสามารถตั้งค่าได้ตามวันที่ในปฏิทิน, จำนวนการเช่า, หรือชั่วโมงที่บันทึก. สำหรับอุปกรณ์ที่มีการติดตามการใช้งานเป็นชั่วโมง, Renttix สามารถกระตุ้นการเตือนการบริการตามการใช้งานสะสม.
ถ้าพบข้อบกพร่องระหว่างการเช่าแทนที่จะเป็นที่การคืนจะทำอย่างไร?
ข้อบกพร่องสามารถถูกบันทึกกับสินทรัพย์ได้ตลอดเวลา, ไม่เพียงแต่ในขณะที่ปิดการเช่า. หากลูกค้ารายงานข้อบกพร่องระหว่างการเช่า, สามารถบันทึกได้ทันที, ทำเครื่องหมายเพื่อการตรวจสอบเมื่อคืน, และใช้เพื่อแจ้งการบริการครั้งถัดไป.
บันทึกการบำรุงรักษาสามารถเข้าถึงได้ในระหว่างการสอบถามการเช่าหรือไม่?
ใช่. เมื่อดูความพร้อมใช้งานของสินทรัพย์, วันที่บริการล่าสุด, วันที่ครบกำหนดบริการถัดไป, และธงข้อบกพร่องที่เปิดอยู่จะปรากฏอยู่ข้างๆ ปฏิทินการเช่า.
เวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม
ติดตามเงินมัดจำและความเสียหายของอุปกรณ์โดยไม่รบกวนการทำงานของคุณ
บันทึกสภาพอุปกรณ์ จัดการเงินมัดจำ และเรียกคืนค่าเสียหายโดยไม่ชะลอขั้นตอนการเช่าของคุณ
ซอฟต์แวร์การจัดส่งเช่า ที่ทำให้การจัดส่งดำเนินต่อไป
วางแผน มอบหมาย และดำเนินการจัดส่งและการเก็บคืนโดยไม่ต้องใช้กระดานไวท์บอร์ด โทรศัพท์ หรือการเก็บคืนที่พลาดไป
อนุญาตให้ลูกค้าจองอุปกรณ์เช่าออนไลน์
ให้ลูกค้าสามารถตรวจสอบความพร้อมใช้งานของอุปกรณ์และทำการจองเช่าออนไลน์ในขณะที่ทีมของคุณยังคงควบคุมการดำเนินงานได้อย่างเต็มที่
ซอฟต์แวร์สัญญาเช่าที่ไม่มีเอกสาร
สร้าง ส่ง เซ็น และเก็บบันทึกสัญญาเช่าจากบันทึกการจอง — ไม่ต้องพิมพ์ ไม่ต้องสแกน ไม่มีไฟล์หาย
เปิดระเบียนการเช่าแรกของคุณวันนี้
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน · พร้อมรับชำระเงินและเงินมัดจำ · ตั้งค่ารวดเร็ว