จัดการบัญชีลูกค้า, เงื่อนไขเครดิตและประวัติการเช่า

ลูกค้าบัญชีคือธุรกิจหรือบุคคลที่เช่าด้วยเครดิตแทนการชำระล่วงหน้าในแต่ละธุรกรรม ใน Renttix, ลูกค้าบัญชีมีเงื่อนไขการชำระเงิน, วงเงินเครดิต, และตารางการออกใบแจ้งหนี้ที่ตั้งค่าไว้ที่ระดับบัญชี การตั้งค่าเหล่านี้จะนำไปใช้โดยอัตโนมัติในทุกการเช่าที่พวกเขาทำ ดังนั้นพนักงานจึงไม่จำเป็นต้องตั้งค่าแบบแมนนวลในแต่ละการจอง.

ใน Renttix, เงื่อนไขการชำระเงิน — net 30, net 60, สิ้นเดือน, หรือการจัดเรียงที่กำหนดเอง — ถูกเก็บไว้ต่อบัญชีลูกค้า เมื่อมีการสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้านั้น เงื่อนไขที่ถูกต้องจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ ระบบรองรับเงื่อนไขที่แตกต่างกันสำหรับลูกค้าที่แตกต่างกันโดยไม่ต้องปรับเปลี่ยนแบบแมนนวลในแต่ละใบแจ้งหนี้.

บันทึกบัญชีลูกค้าใน Renttix แสดงยอดคงเหลือทั้งหมดที่คงค้างจากใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ พนักงานสามารถดูยอดคงเหลือได้ก่อนที่จะทำการเช่าใหม่ และระบบจะแจ้งเตือนเมื่อการจองใหม่จะทำให้ลูกค้าเกินวงเงินเครดิตของพวกเขา.

ใช่. Renttix รองรับบันทึกผู้ติดต่อหลายรายการต่อบัญชีลูกค้าพร้อมการกำหนดบทบาท ผู้จัดการไซต์ที่ทำการเช่าและผู้ติดต่อด้านการเงินที่จัดการใบแจ้งหนี้สามารถถูกเก็บไว้ในบัญชีเดียวกัน โดยแต่ละคนจะได้รับเอกสารที่เหมาะสม.