ติดตามเงินมัดจำและความเสียหายของอุปกรณ์โดยไม่รบกวนการทำงานของคุณ

ใน Renttix ความเสียหายของอุปกรณ์จะถูกบันทึกโดยตรงกับบันทึกการเช่าในขณะส่งคืน บันทึกความเสียหายรวมถึงรายละเอียด ความรุนแรง และการประมาณค่าใช้จ่าย และเชื่อมโยงกับสัญญาเช่า บันทึกสินทรัพย์ยังได้รับการอัปเดต สร้างประวัติสภาพในทุกการเช่า

เงินมัดจำจะถูกบันทึกเป็นรายการในบันทึกการเช่าในจุดที่จอง จำนวนเงินมัดจำจะถูกถือไว้กับการเช่าและมองเห็นได้ที่แผนกต้อนรับและการเงินตลอดระยะเวลาเช่า เมื่อการเช่าปิด เงินมัดจำจะถูกปล่อย หักบางส่วนสำหรับความเสียหาย หรือถูกยกเลิกทั้งหมด — ทั้งหมดจากภายในบันทึกการเช่า

เมื่อค่าใช้จ่ายความเสียหายน้อยกว่าจำนวนเงินมัดจำทั้งหมด จะมีการเรียกเก็บค่าหักบางส่วนจากบันทึกการเช่า จำนวนเงินที่หัก เหตุผลสำหรับการหัก และยอดเงินที่เหลือจะถูกบันทึกทั้งหมด ยอดเงินที่เหลือจะถูกปล่อยให้กับลูกค้า ประวัติการทำธุรกรรมทั้งหมดจะถูกเก็บไว้กับการเช่าสำหรับการอ้างอิง

ใช่ สภาพอุปกรณ์จะถูกบันทึกในระหว่างการตรวจสอบการส่งออกและเก็บไว้กับบันทึกการเช่า เมื่ออุปกรณ์เดียวกันถูกส่งคืน สภาพการส่งคืนจะถูกบันทึกในบันทึกเดียวกัน เอกสารก่อนและหลังนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการเรียกเก็บค่าความเสียหายและปกป้องธุรกิจในกรณีที่มีการโต้แย้งจากลูกค้า