กระบวนการเงินมัดจำและความเสียหายที่อยู่นอกระบบการเช่าไม่สามารถป้องกันได้
อุปกรณ์กลับมามีความเสียหาย เงินมัดจำถูกเก็บในขณะจอง แต่กระบวนการหักเงินอยู่ในสเปรดชีต เทอร์มินัลการชำระเงินแยกต่างหาก และการโทรหาทีมการเงิน เมื่อถึงเวลาที่มีการเรียกเก็บเงิน ลูกค้าปฏิเสธความเสียหาย สภาพก่อนออกไม่ได้รับการบันทึก และไม่มีบันทึกเชื่อมโยงความเสียหายกับสัญญาเช่า ความเสียหายที่ควรจะเรียกคืนรายได้กลับกลายเป็นการเขียนออก ปัญหาคือไม่ใช่ว่าความเสียหายเกิดขึ้น — แต่มันคือเอกสารที่ไม่แน่นหนาพอที่จะป้องกันการเรียกเก็บเงิน
Renttix จัดการเงินมัดจำและความเสียหายอย่างไร
การจับเงินมัดจำที่จอง
เงินมัดจำจะถูกบันทึกในจุดที่จองเป็นรายการในบันทึกการเช่า จำนวนเงินมัดจำจะแสดงให้เห็นที่แผนกต้อนรับและการเงินตลอดระยะเวลาเช่า — ไม่ใช่แค่ในจุดที่ส่งคืน
การบันทึกสภาพอุปกรณ์ที่ส่งมอบและส่งคืน
สภาพอุปกรณ์จะถูกบันทึกในระหว่างการตรวจสอบทั้งการส่งออกและการส่งคืน บันทึกการเช่าจะเก็บสถานะสภาพในทั้งสองจุด เมื่อมีการโต้แย้งความเสียหาย บันทึกจะแสดงสิ่งที่ตกลงกันไว้ในขณะส่งมอบและสิ่งที่พบในขณะส่งคืน
การบันทึกความเสียหายเมื่อส่งคืน
เมื่ออุปกรณ์กลับมามีความเสียหาย ความเสียหายจะถูกบันทึกโดยตรงกับบันทึกการเช่า — ไม่ใช่ในระบบแยกต่างหาก รายละเอียด ความรุนแรง และค่าใช้จ่ายที่ประมาณการจะถูกจับและเชื่อมโยงกับสัญญาเช่า
การดำเนินการหักเงินมัดจำ
เมื่อมีการบันทึกความเสียหาย จะมีการเรียกเก็บค่าหักโดยตรงจากเงินมัดจำที่ถืออยู่กับการเช่านั้น การหักบางส่วน การยกเลิกทั้งหมด และการคืนทั้งหมดจะถูกดำเนินการจากบันทึกการเช่าโดยไม่ต้องมีการทำงานการชำระเงินแยกต่างหาก
ทำไมการจัดการความเสียหายที่มีเอกสารจึงปกป้องกำไรของคุณ
เอกสารที่พร้อมสำหรับการโต้แย้งในทุกการเช่า
เงินมัดจำทุกครั้ง หมายเหตุสภาพ และค่าความเสียหายจะถูกเก็บไว้กับสัญญาเช่า เมื่อมีการโต้แย้งค่าความเสียหายจากลูกค้า หลักฐาน — สภาพในขณะส่งมอบ ความเสียหายในขณะส่งคืน ข้อกำหนดเงินมัดจำที่ตกลงกัน — จะพร้อมใช้งานจากบันทึกเดียวทันที
เงินมัดจำทั้งหมดมองเห็นได้ในมุมมองเดียว
ฝ่ายการเงินสามารถเห็นว่าเช่าใดมีเงินมัดจำที่ถืออยู่ เช่าใดถูกหักบางส่วน และเช่าใดที่ถึงกำหนดปล่อย — โดยไม่ต้องค้นหาบันทึกการจองแต่ละรายการ เงินมัดจำที่ค้างอยู่จะไม่มีวันถูกมองข้าม
ประวัติสภาพสินทรัพย์ในทุกการเช่า
ความเสียหายที่บันทึกเมื่อส่งคืนจะถูกเก็บไว้กับบันทึกสินทรัพย์เช่นเดียวกับการเช่า เมื่อเวลาผ่านไป สินทรัพย์แต่ละรายการจะสร้างประวัติสภาพที่เปิดเผยรูปแบบ — มีประโยชน์สำหรับเอกสารประกันและการวางแผนการบำรุงรักษา
การถือเงินมัดจำของ Stripe สำหรับการชำระเงินด้วยบัตร
สำหรับธุรกิจที่ใช้การรวม Stripe เงินมัดจำสามารถถูกจับเป็นการถือสิทธิ์การอนุญาตบัตรแทนที่จะเป็นการเรียกเก็บเงินทันที การถือสิทธิ์จะถูกปล่อยหรือแปลงเป็นการเรียกเก็บเงินจากบันทึกการเช่าเมื่อการเช่าปิด
การเชื่อมต่อที่รองรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามเกี่ยวกับการจัดการความเสียหายและเงินมัดจำ
ใน Renttix ความเสียหายของอุปกรณ์จะถูกบันทึกโดยตรงกับบันทึกการเช่าในขณะส่งคืน บันทึกความเสียหายรวมถึงรายละเอียด ความรุนแรง และการประมาณค่าใช้จ่าย และเชื่อมโยงกับสัญญาเช่า บันทึกสินทรัพย์ยังได้รับการอัปเดต สร้างประวัติสภาพในทุกการเช่า
เงินมัดจำจะถูกบันทึกเป็นรายการในบันทึกการเช่าในจุดที่จอง จำนวนเงินมัดจำจะถูกถือไว้กับการเช่าและมองเห็นได้ที่แผนกต้อนรับและการเงินตลอดระยะเวลาเช่า เมื่อการเช่าปิด เงินมัดจำจะถูกปล่อย หักบางส่วนสำหรับความเสียหาย หรือถูกยกเลิกทั้งหมด — ทั้งหมดจากภายในบันทึกการเช่า
เมื่อค่าใช้จ่ายความเสียหายน้อยกว่าจำนวนเงินมัดจำทั้งหมด จะมีการเรียกเก็บค่าหักบางส่วนจากบันทึกการเช่า จำนวนเงินที่หัก เหตุผลสำหรับการหัก และยอดเงินที่เหลือจะถูกบันทึกทั้งหมด ยอดเงินที่เหลือจะถูกปล่อยให้กับลูกค้า ประวัติการทำธุรกรรมทั้งหมดจะถูกเก็บไว้กับการเช่าสำหรับการอ้างอิง
ใช่ สภาพอุปกรณ์จะถูกบันทึกในระหว่างการตรวจสอบการส่งออกและเก็บไว้กับบันทึกการเช่า เมื่ออุปกรณ์เดียวกันถูกส่งคืน สภาพการส่งคืนจะถูกบันทึกในบันทึกเดียวกัน เอกสารก่อนและหลังนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการเรียกเก็บค่าความเสียหายและปกป้องธุรกิจในกรณีที่มีการโต้แย้งจากลูกค้า
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต