Workflow
ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้เช่าที่ปิดวงจร
สร้างใบแจ้งหนี้จากการเช่าที่เสร็จสิ้น ซิงค์กับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ และรับเงินโดยไม่ต้องตามเอกสาร.
ทำไมการออกใบแจ้งหนี้จึงเป็นอุปสรรคในธุรกิจเช่า
ในธุรกิจเช่า ใบแจ้งหนี้ควรติดตามจากการจองโดยธรรมชาติ แทนที่ทีมส่วนใหญ่จะต้องสร้างข้อมูลการจองใหม่ในซอฟต์แวร์บัญชีของตนเอง ไล่ตามวันที่เช่าเพื่อคำนวณค่าใช้จ่าย และแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ตรงกับสิ่งที่เช่าจริง ช่องว่างระหว่างระบบการจองและระบบการเรียกเก็บเงินคือจุดที่ชั่วโมงหายไป — และเป็นจุดเริ่มต้นของข้อพิพาท.
Renttix ปิดช่องว่างการออกใบแจ้งหนี้
การสร้างใบแจ้งหนี้จากการปิดการจอง
เมื่อการเช่าถูกทำเครื่องหมายว่าได้คืนแล้ว Renttix จะสร้างใบแจ้งหนี้จากบันทึกการจอง วันที่ อัตรา รายการ และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใดๆ จะถูกบันทึกไว้แล้ว — ไม่มีการกรอกข้อมูลใหม่ด้วยตนเอง.
การซิงค์ซอฟต์แวร์บัญชี
ใบแจ้งหนี้ซิงค์กับ Xero หรือ QuickBooks โดยอัตโนมัติ ลูกค้า หมายเลขใบแจ้งหนี้ รายการ และสถานะการชำระเงินจะถูกซิงค์โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ.
การติดตามการชำระเงินและการตามหนี้ที่ค้างชำระ
Renttix แสดงสถานะการชำระเงินต่อใบแจ้งหนี้ทุกใบ ใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระจะปรากฏในมุมมองเดียว การเตือนการชำระเงินสามารถส่งได้โดยตรงจากบันทึก.
การจัดการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ค่าใช้จ่ายความเสียหาย ระยะทางเกิน ค่าเชื้อเพลิง และค่าทำความสะอาดสามารถเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้จากบันทึกการจองก่อนที่จะส่ง ไม่มีขั้นตอนแยกต่างหาก.
การปรับปรุงการออกใบแจ้งหนี้ที่ทีมของคุณจะสังเกตเห็น
ไม่ต้องคำนวณอัตราด้วยมืออีกต่อไป
ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างจากอัตราค่าเช่าที่เก็บไว้ใน Renttix พนักงานไม่ต้องคำนวณระยะเวลาเช่าหรือใช้การ์ดอัตราแบบแมนนวล.
บัญชีสะอาดในสิ้นเดือน
ใบแจ้งหนี้และการชำระเงินทั้งหมดใน Renttix จะสะท้อนใน Xero หรือ QuickBooks การปรับยอดสิ้นเดือนกลายเป็นการตรวจสอบ ไม่ใช่การสร้างใหม่.
เอกสารพร้อมสำหรับข้อพิพาท
ใบแจ้งหนี้แต่ละใบเชื่อมโยงกลับไปยังสัญญาเช่าและรายงานสภาพใดๆ เมื่อมีลูกค้าสอบถามค่าใช้จ่าย หลักฐานจะถูกแนบ.
การสนับสนุนหลายสกุลเงิน
สำหรับธุรกิจที่ดำเนินการข้ามตลาด ใบแจ้งหนี้สามารถออกในสกุลเงินท้องถิ่น อัตราแลกเปลี่ยนและการปรับยอดหลายสกุลเงินจัดการอย่างสะอาด.
คำถามเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้เช่า
Renttix แทนที่ซอฟต์แวร์บัญชีของฉันหรือไม่?
ไม่. Renttix จัดการกระบวนการออกใบแจ้งหนี้เฉพาะการเช่า — การสร้างใบแจ้งหนี้จากข้อมูลการเช่า การติดตามการชำระเงิน และการจัดการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม มันซิงค์กับ Xero หรือ QuickBooks ซึ่งยังคงเป็นแพลตฟอร์มบัญชีของคุณสำหรับ VAT เงินเดือน และการรายงานทางการเงิน.
ฉันสามารถออกใบแจ้งหนี้ก่อนที่การเช่าจะสิ้นสุด — สำหรับการเช่าระยะยาวได้หรือไม่?
ใช่. สำหรับการเช่าระยะยาวหรือรายเดือน สามารถตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้แบบแบ่งช่วงได้ ใบแจ้งหนี้จะถูกออกในช่วงเวลาที่ตกลงกัน — รายสัปดาห์ รายเดือน หรือในเหตุการณ์สำคัญเฉพาะ — แทนที่จะออกเฉพาะเมื่อการเช่าสิ้นสุด.
จะเกิดอะไรขึ้นหากลูกค้าต้องการแบ่งการชำระเงิน?
การชำระเงินบางส่วนสามารถบันทึกได้กับใบแจ้งหนี้ใน Renttix ยอดคงเหลือที่เหลือจะยังคงค้างชำระและมองเห็นได้ในมุมมองที่ค้างชำระจนกว่าจะชำระเต็มจำนวน.
การจัดการ VAT รวมอยู่ด้วยหรือไม่?
ใช่. อัตรา VAT ถูกตั้งค่าต่อธุรกิจและนำไปใช้กับใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ จำนวน VAT ที่ถูกต้องจะถูกส่งไปยัง Xero หรือ QuickBooks สำหรับการบัญชีภาษีของคุณ.
เวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม
ซอฟต์แวร์การจัดส่งเช่า ที่ทำให้การจัดส่งดำเนินต่อไป
วางแผน มอบหมาย และดำเนินการจัดส่งและการเก็บคืนโดยไม่ต้องใช้กระดานไวท์บอร์ด โทรศัพท์ หรือการเก็บคืนที่พลาดไป
สร้างใบเสนอเช่าที่แปลงเป็นสัญญาเช่าที่มีชีวิต
สร้างใบเสนอเช่าที่เป็นมืออาชีพในไม่กี่วินาที แปลงใบเสนอที่ได้รับการอนุมัติเป็นสัญญาเช่าโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลลูกค้าหรือรายละเอียดอุปกรณ์ใหม่อีกครั้ง
ซอฟต์แวร์สัญญาเช่าที่ไม่มีเอกสาร
สร้าง ส่ง เซ็น และเก็บบันทึกสัญญาเช่าจากบันทึกการจอง — ไม่ต้องพิมพ์ ไม่ต้องสแกน ไม่มีไฟล์หาย
การตรวจสอบการบำรุงรักษาสำหรับอุปกรณ์เช่า
ติดตามช่วงเวลาการบริการ, บันทึกข้อบกพร่อง, ปิดกั้นอุปกรณ์จากการเช่าในระหว่างการบริการ, และรักษาบันทึกการบำรุงรักษาที่สะอาดสำหรับสินทรัพย์แต่ละรายการในฝูงของคุณ.
เปิดระเบียนการเช่าแรกของคุณวันนี้
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน · พร้อมรับชำระเงินและเงินมัดจำ · ตั้งค่ารวดเร็ว