การเช่าอุปกรณ์ AV และการผลิตทำงานบนรายการอุปกรณ์ ไม่ใช่รายการเดียว ห้องบอลรูมสำหรับการประชุม เวทีเทศกาล หรือการแสดงบนถนนของบริษัทจะออกไปเป็นร้อยรายการ — โต๊ะ, แอมป์, ไลน์อาเรย์, ไฟเคลื่อนที่, ทรัส, มอเตอร์, ดิสโทร, คอมม์ และสายเคเบิล — บรรจุในกล่องบินและโหลดตามลำดับที่กำหนด วันที่ไม่เปลี่ยนแปลง การโหลดเข้าคือวันพฤหัสบดีไม่ว่าจะมีไมโครโฟนสำรองกลับมาจากงานล่าสุดหรือไม่ บริษัทส่วนใหญ่ใช้สต็อกที่เป็นเจ้าของและการเช่าข้าม และพื้นที่เตรียมเป็นคอขวด: ทุกอย่างต้องทดสอบ บรรจุ และตรวจสอบตามสเปคก่อนที่รถบรรทุกจะออกไป ซอฟต์แวร์มีบทบาทโดยการเก็บความพร้อมใช้งาน การเตรียม และเอกสารในที่เดียว ดังนั้นคลังสินค้าและสำนักงานจะดูงานเดียวกัน
หมวดหมู่อุปกรณ์ที่เรารองรับ
ความท้าทายทั่วไปในธุรกิจเช่า AV และการผลิต
รายการอุปกรณ์ที่มีหลายร้อยบรรทัด
สเปคของการแสดงเดียวมีหลายร้อยรายการครอบคลุมเสียง แสง วิดีโอ และสายเคเบิล การสร้างรายการนั้นด้วยมือสำหรับทุกการสอบถามช้า และอะแดปเตอร์ที่พลาดจะถูกพบในสถานที่แทนที่จะเป็นในคลังสินค้า
วันที่เข้าที่ไม่เคลื่อนย้าย
งานไม่เลื่อน หากงานที่กลับมาล่าช้าหรือรายการไม่ผ่านการทดสอบ PAT ทีมงานถัดไปยังคงโหลดในเวลา 6 โมงเช้าวันพฤหัสบดี คุณต้องการวันที่ชนล่วงหน้า ไม่ใช่ในวันนั้น
การแสดงที่ทับซ้อนกัน หนึ่งพื้นที่เตรียม
สุดสัปดาห์ที่ยุ่งวางงานสามหรือสี่งานซ้อนกัน แร็คแอมป์เดียวกันหมุนเวียนข้ามคืนระหว่างสองงาน และคลังสินค้าไม่มีลำดับงานที่เชื่อถือได้นอกจากใครก็ตามที่ตะโกนดังที่สุด
การเช่าข้ามที่ไม่มีใครบันทึกไว้
เมื่อคุณขาด คุณเช่าจากบริษัทที่อยู่ใกล้ๆ อุปกรณ์มาถึง ออกไปทำงาน และกลับมา หกสัปดาห์ต่อมาใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหามาถึงและไม่มีใครแน่ใจว่ามันเป็นของการแสดงใด
การตามหาอุปกรณ์หลังจากการรื้อถอน
การโหลดออกเกิดขึ้นตอนตีสองในความมืด กล่องกลับไปที่รถบรรทุกผิด สายเคเบิลอยู่ในหลังคา และรายการที่หายไปจะปรากฏขึ้นเมื่อมีงานถัดไปต้องการและรถบรรทุกกำลังโหลด
ใบรับรองการทดสอบที่สถานที่ต้องการ
สถานที่ต้องการเอกสารก่อนที่จะให้คุณผ่านประตูท่าเรือ ทุกอุปกรณ์หลักต้องมีบันทึก PAT และทุกโซ่ยกและสลิงต้องมีวันที่ LOLER ซึ่งถือเป็นรายหน่วยไม่ใช่รายบรรทัดในแคตตาล็อก
Renttix ช่วยอย่างไร
ชุดและแพ็คเกจที่จองพร้อมกัน
การกำหนดชุดบันทึกสิ่งที่หน่วยสมบูรณ์ประกอบด้วย — โต๊ะ, PSU, สายไฟ — และ Renttix ตรวจสอบองค์ประกอบสดกับรายการนั้นเมื่อหน่วยถูกตรวจสอบกลับเข้าไป แพ็คเกจเป็นแพ็คเกจระดับแคตตาล็อก: การเพิ่มหนึ่งรายการจะเขียนผลิตภัณฑ์ลูกทุกตัวลงในคำสั่งซื้อเป็นบรรทัดของตัวเอง แต่ละรายการมีภาพรวมอัตราและภาษีของตัวเองและส่วนลดแพ็คเกจที่ใช้ ติดแท็กด้วยแพ็คเกจที่มาจาก
ความพร้อมใช้งานทั่วทั้งกองเรือ
มุมมองความพร้อมใช้งานบนปฏิทินการจองเป็นตารางต่อผลิตภัณฑ์ต่อวันสำหรับหน้าต่างที่คุณเลือก กรองตามคลังหรือหมวดหมู่ คุณเห็นวันที่ชนก่อนที่งานจะได้รับการยืนยัน ไม่ใช่หลังจากนั้น
การเตรียมและการจัดส่งที่ขับเคลื่อนด้วยการสแกน
คิวการเตรียมคลังสินค้ารายการคำสั่งซื้อโดยการจัดส่งที่เร็วที่สุด ผู้เลือกสแกนบาร์โค้ด แท็ก RFID หรือหมายเลขสินทรัพย์กับบรรทัดคำสั่งซื้อ ดังนั้นกล่องที่ผิดจะล้มเหลวที่ชั้นวาง การทำการเลือกเสร็จสิ้นหมายถึงงานพร้อมสำหรับการจัดส่ง
การเช่าข้ามที่ถืออยู่ในคำสั่งซื้อ
การเช่าข้ามบันทึกผู้จัดหา ปริมาณ อัตราการเช่า ต้นทุนที่ตกลงและระยะเวลาการเช่ากับบรรทัดคำสั่งซื้อที่ครอบคลุม พร้อมใบสั่งซื้อที่เชื่อมโยงและไม่ว่าจะมาที่คลังของคุณหรือไปที่ไซต์โดยตรง
ระบอบการตรวจสอบที่กั้นการจอง
ตั้งค่า PAT, LOLER หรือระบอบการตรวจสอบของคุณเองด้วยช่วงเวลาและขอบเขต เมื่อหน่วยเกินกำหนดคุณเลือกนโยบาย: ติดตามอย่างเงียบๆ เตือนเมื่อจอง หรือยกเว้นจากความพร้อมใช้งานเพื่อไม่ให้ถึงสถานที่
การเช็คอินพร้อมการจับสภาพ
การคืนสินค้าถูกสแกนที่ประตูคัดกรองกับรายการตรวจสอบ พร้อมเกรดสภาพและภาพถ่าย ความล้มเหลวจะส่งหน่วยไปยังคิวเวิร์กช็อปและยกงานซ่อม และอุปกรณ์ที่เสียหายจะไม่ถูกจองไปยังการแสดงถัดไป
ขั้นตอนการทำงานหลัก
สเปคและใบเสนอราคา
การสอบถามมาถึงเป็นสเปคเทคนิค สร้างใบเสนอราคาบรรทัดต่อบรรทัด พร้อมบรรทัดบริการสำหรับทีมงานและการจัดส่งข้างอุปกรณ์ และส่งไปยังพอร์ทัลลูกค้าเพื่อดู แสดงความคิดเห็น และยอมรับ ใบเสนอราคาที่ได้รับการยอมรับจะเปลี่ยนเป็นคำสั่งซื้อทันที
ยืนยันและจัดสรร
วันที่แน่นอน หน้าต่างการจัดส่ง และที่อยู่ไซต์จะอยู่ในคำสั่งซื้อ พร้อมผู้ติดต่อไซต์และคำแนะนำพิเศษสำหรับคนขับ — รหัสประตู เวลาท่าเรือ หมายเหตุการเข้าถึง สินทรัพย์ถูกจัดสรรให้กับบรรทัด และงานจะปรากฏบนปฏิทินการจองและกระดานจัดส่ง
เตรียมและบรรจุ
คำสั่งซื้อเข้าสู่คิวการเตรียมคลังสินค้า แต่ละรายการถูกสแกนกับบรรทัดของมัน และรายการเลือกและบันทึกการจัดส่งพิมพ์ การทำการเลือกเสร็จสิ้นหมายถึงงานพร้อมสำหรับการโหลด
โหลดเข้าและส่งมอบ
กระดานจัดส่งแสดงการวิ่งของวัน คนขับทำงานตามเส้นทาง จับภาพถ่ายและลายเซ็นเป็นหลักฐานการจัดส่ง และลูกค้าสามารถติดตามงานบนลิงก์การติดตาม
รื้อถอน เช็คอิน และออกใบแจ้งหนี้
อุปกรณ์ถูกสแกนกลับที่ประตูคัดกรองพร้อมบันทึกสภาพ ความเสียหายยกการรายงานกับคำสั่งซื้อ งานจะเข้าสู่การออกใบแจ้งหนี้ พร้อมต้นทุนการเช่าข้ามและค่าความเสียหายที่แนบ
การผสานรวมที่เกี่ยวข้อง
Xero
ใบแจ้งหนี้และบันทึกเครดิตถูกส่งเข้า Xero กับรหัสบัญชีที่แมป ดังนั้นสิ่งที่สำนักงานของคุณยกขึ้นสำหรับการแสดงคือสิ่งที่นักบัญชีของคุณเห็นโดยไม่ต้องป้อนใหม่
QuickBooks
เส้นทางการส่งเดียวกันสำหรับ QuickBooks พร้อมบันทึกลูกค้าและรหัสภาษีที่ซิงค์ระหว่างสองระบบเพื่อให้รายละเอียดบัญชีไม่แยกออกจากกัน
Google Maps
ระบุพิกัดที่อยู่สถานที่และไซต์เพื่อให้จุดส่งนั่งถูกต้องบนแผนที่จัดส่งและการวางแผนเส้นทางทำงานจากพิกัดจริงแทนที่จะเป็นรหัสไปรษณีย์ที่พิมพ์
Twilio
เมื่อคนขับทำเครื่องหมายการวิ่งระหว่างทาง ผู้ติดต่อไซต์จะได้รับ SMS พร้อม ETA และลิงก์การติดตามสด ดังนั้นจะมีคนอยู่ที่ท่าเรือเมื่อรถบรรทุกมาถึง
Calendar feed
สมัครสมาชิกตารางการจัดส่งเป็นฟีด iCal ใน Google, Outlook หรือ Apple Calendar เพื่อให้ผู้จัดการโครงการเห็นการวิ่งของสัปดาห์โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ
HubSpot
ลูกค้าถูกส่งข้ามเป็นผู้ติดต่อและบริษัท และแต่ละคำสั่งซื้อกลายเป็นดีลที่มีขั้นตอนตามงานจนถึงการชำระเงิน ดังนั้นการสอบถามและงานแสดงซ้ำจะอยู่ใน CRM โดยไม่ต้องป้อนใหม่
คำถามที่พบบ่อย
ได้ แพ็คเกจเป็นแพ็คเกจระดับแคตตาล็อก: คุณสร้างแพ็คเกจครั้งเดียว และการเพิ่มมันลงในคำสั่งซื้อจะเขียนผลิตภัณฑ์ลูกทุกตัวเป็นบรรทัดของตัวเอง ราคาจากอัตราของตัวเองพร้อมส่วนลดแพ็คเกจที่ใช้และติดป้ายด้วยแพ็คเกจที่มาจาก การกำหนดชุดเป็นสิ่งที่แยกต่างหาก — พวกเขาบันทึกสิ่งที่หน่วยสมบูรณ์ประกอบด้วย และองค์ประกอบสดถูกตรวจสอบกับรายการนั้นเมื่อหน่วยถูกตรวจสอบกลับเข้าไป คุณปรับบรรทัดที่ขยายสำหรับการแสดงเฉพาะแทนที่จะพิมพ์รายการใหม่
ความพร้อมใช้งานถูกตรวจสอบกับวันที่ในคำสั่งซื้อ และมุมมองความพร้อมใช้งานบนปฏิทินการจองแสดงตารางต่อผลิตภัณฑ์ต่อวันสำหรับหน้าต่างที่คุณเลือก กรองตามคลังหรือหมวดหมู่ สต็อกที่ถูกผูกมัดกับงานแล้วไม่ว่างสำหรับงานอื่น หน่วยที่มีการตรวจสอบเกินกำหนดสามารถถูกยกเว้นจากความพร้อมใช้งานได้
ได้ การเช่าช่วงบันทึกผู้จัดหา ผลิตภัณฑ์ ปริมาณ อัตราการเช่า ต้นทุนที่ตกลงและระยะเวลาการเช่ากับบรรทัดคำสั่งซื้อที่ครอบคลุม คุณตั้งค่ามันว่าจะเข้ามาที่คลังของคุณหรือไปที่ไซต์โดยตรง เชื่อมโยงใบสั่งซื้อ และย้ายมันผ่าน ยืนยัน, เช่าอยู่, และคืนพร้อมบันทึกการเคลื่อนไหวสำหรับการติดตามและหลักฐานการจัดส่ง
ได้ ประเภทการตรวจสอบถูกตั้งค่าด้วยช่วงเวลา ขอบเขต และนโยบายสำหรับหน่วยที่เกินกำหนด — เพิกเฉย เตือนเมื่อจอง หรือบล็อกหน่วยจากความพร้อมใช้งาน PAT และ LOLER ถูกจัดส่งเป็นค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าพร้อมกับระบอบการตรวจสอบภูมิภาคอื่นๆ การเตือนจะถูกยิงก่อนหมดอายุ และรายงานการบำรุงรักษาที่ครบกำหนดจะแสดงสิ่งที่กำลังจะมาถึงตามคลัง
คิวการเตรียมคำสั่งซื้อเรียงตามการจัดส่งที่เร็วที่สุด ผู้เลือกสแกนบาร์โค้ด แท็ก RFID หรือหมายเลขสินทรัพย์ และทุกการสแกนจะถูกตรวจสอบกับบรรทัดคำสั่งซื้อ ดังนั้นรายการที่ผิดจะล้มเหลวที่ชั้นวางแทนที่จะเป็นในสถานที่ การทำการเลือกเสร็จสิ้นหมายถึงคำสั่งซื้อพร้อมสำหรับการจัดส่ง การคืนสินค้าถูกสแกนกลับเข้าพร้อมบันทึกสภาพและภาพถ่าย
บรรทัดบริการนั่งข้างบรรทัดเช่าในคำสั่งซื้อเดียวกันและสามารถเรียกเก็บเงินต่อการเยี่ยมชม ต่อชั่วโมง ต่อวัน ต่อสัปดาห์ หรือเป็นจำนวนคงที่ ดังนั้นเวลาช่างเทคนิคและค่าจัดส่งจะถูกเสนอราคาพร้อมกับอุปกรณ์ ถูกนำไปยังคำสั่งซื้อเมื่อใบเสนอราคาถูกแปลงและรวมกับภาษีของพวกเขาในใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า การออกใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเรียกเก็บเงินบรรทัดเช่า — ค่าบริการไม่ไหลเข้าสู่มันเอง ตารางเวลาพนักงาน ความพร้อมใช้งาน และใบงานถูกจัดการแยกต่างหากภายใต้ Workforce
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต