การเช่าเครื่องกำเนิดไฟฟ้าทำงานบนสองนาฬิกา มีนาฬิกาปฏิทินที่ลูกค้าจอง และนาฬิกาชั่วโมงที่ตัดสินใจว่าเมื่อใดที่ชุดต้องการการบริการจริง ชุด 20kVA ในการสร้างบ้านอาจทำงานสามสิบชั่วโมงในสองสัปดาห์; ชุดเดียวกันในหน้าที่สแตนด์บายทำงานสี่ร้อยชั่วโมง เพิ่มน้ำมัน ถังบันเดิล สายไฟ แผงกระจายไฟ และการโทรตอนตีสองเป็นครั้งคราว และเอกสารจะหลุดมือไปอย่างรวดเร็ว ซอฟต์แวร์มีบทบาทในสามจุด: รู้ว่าอะไรที่ว่างจริงก่อนที่คุณจะสัญญา จับการอ่านมิเตอร์และน้ำมันที่ประตูเพื่อให้ใบแจ้งหนี้ยืนขึ้น และให้บริการชุดตามชั่วโมงแทนที่จะหวัง
หมวดหมู่อุปกรณ์ที่เรารองรับ
ความท้าทายทั่วไปในธุรกิจเช่าเครื่องกำเนิดไฟฟ้า
การบริการที่ขับเคลื่อนด้วยชั่วโมง
ชุดในสแตนด์บายอาจทำงานยี่สิบชั่วโมงในหนึ่งเดือน; ชุดเดียวกันในงานบดทำงานสี่ร้อย ชั่วโมงการบริการตามวันที่จะเสียเวลาในเวิร์กช็อปหรือปล่อยให้เครื่องล้มเหลวในไซต์
น้ำมันที่ไม่เคยกลับมา
การเติมน้ำมันต้องใช้คนขับ รถยนต์ และน้ำมันดีเซลเอง หากลิตรไม่ได้ถูกบันทึกไว้กับการเช่าในขณะนั้น พวกเขาจะถูกลืมโดยการออกใบแจ้งหนี้และกำไรในงานยาวจะหายไปอย่างเงียบๆ
การเรียกฉุกเฉินนอกเวลาทำการ
เมื่อไซต์สูญเสียพลังงาน การโทรจะมาในทุกเวลา ใครก็ตามที่รับสายต้องรู้ว่าอะไรที่ว่าง ที่ไหน และใครสามารถขับได้ โดยไม่ต้องเปิดสเปรดชีตหรือโทรหาผู้จัดการคลังสินค้า
ชุดที่ย้ายออกจากไซต์
เครื่องกำเนิดไฟฟ้าเป็นแบบพกพา มีค่า และมักถูกทิ้งไว้โดยไม่มีการดูแลในเวลากลางคืน ชุดที่ถูกยกขึ้น หรือย้ายไปยังไซต์ที่สองโดยลูกค้า มักจะถูกค้นพบในสัปดาห์ต่อมาเมื่อคนขับรถเก็บมาถึงไม่มีอะไร
สายไฟและแผงที่หายไป
ชุดกลับมาแต่สาย 63A กล่องแมงมุมและถังบันเดิลไม่กลับมา อุปกรณ์เสริมมีราคาถูกเป็นรายชิ้นและแพงเมื่อรวมกัน และไม่มีใครสังเกตเห็นจนกว่าการเช่าครั้งต่อไปจะออกไปขาด
ความต้องการสูงสุดเกินกว่ากองเรือ
พายุฤดูหนาว ฤดูเทศกาล และการปิดใหญ่ทั้งหมดมาพร้อมกัน การเช่าข้ามจากผู้จัดหาอื่นรักษาลูกค้าไว้ แต่ชุดที่เช่ามา ค่าใช้จ่ายและวันที่คืนอยู่ภายนอกบันทึกกองเรือของคุณเอง
Renttix ช่วยได้อย่างไร
กฎการบริการตามชั่วโมงเครื่องยนต์
ตั้งค่าช่วงเวลาต่อผลิตภัณฑ์ — 3kVA เบนซินที่ 100 ชั่วโมง, 250kVA ดีเซลที่ 500 — และ Renttix จะดูมิเตอร์ชั่วโมงของแต่ละสินทรัพย์ การข้ามช่วงเวลาจะทำเครื่องหมายการบริการชุดที่ครบกำหนด แจ้งเตือนชื่อสินทรัพย์และกฎที่ข้าม และส่ง webhook asset.service_due ไปยังสิ่งที่คุณวางแผนงานเวิร์กช็อปใน
การเติมน้ำมันที่เรียกเก็บเป็นการเยี่ยมชมตามกำหนดการ
เพิ่มการเติมน้ำมันในการเช่าเป็นบรรทัดบริการในตารางเวลาของตัวเอง — รายวัน รายสัปดาห์ หรือทุกสองสามวัน — เรียกเก็บต่อการเยี่ยมชมหรือหน่วยต่อการเยี่ยมชม Renttix คำนวณจำนวนการเยี่ยมชมที่ตกอยู่ในช่วงการเช่า กำหนดราคาไว้ในคำสั่งซื้อและแสดงตารางเวลา อัตรา และยอดรวมในสำเนาของลูกค้า
การสั่งซื้อและจัดส่งในชั่วโมงเดียวกัน
Quick Order ยกการเช่าในสองสามฟิลด์กับการตรวจสอบความพร้อมใช้งานสด กระดานจัดส่งวันนี้แสดงทุกงาน คนขับ และยานพาหนะสำหรับวันนั้น ดังนั้นชุดฉุกเฉินสามารถถูกจัดสรรและอยู่ในเส้นทางในไม่กี่นาที
การแจ้งเตือน Geofence บนชุดสด
เมื่อชุดมีอุปกรณ์เทเลเมติกส์ Renttix จะเปรียบเทียบตำแหน่งกับไซต์จัดส่ง ออกจากรัศมีที่คุณตั้งค่าและการแจ้งเตือนการย้ายสินทรัพย์จะถูกส่ง พร้อมกับการระบายความร้อนเพื่อให้สัญญาณ GPS ที่สั่นไม่ส่งข้อความคุณทั้งคืน
การกำหนดชุดและการตรวจสอบการส่งมอบ
กำหนดว่าชุดที่สมบูรณ์ประกอบด้วยอะไรบ้าง — ถัง สายไฟ แผง — และ Renttix ตรวจสอบองค์ประกอบสดกับการกำหนดนั้นเมื่อชุดถูกตรวจสอบเมื่อกลับมา ดังนั้นรายการที่ขาดหายไปจะถูกตั้งค่าสถานะที่โต๊ะ คนขับบันทึกเช็คลิสต์ ระดับน้ำมัน และการอ่านมิเตอร์ในหลักฐานการส่งมอบ
การเช่าข้ามด้วย PO อัตโนมัติ
ยกการเช่ารองกับบรรทัดคำสั่ง เลือกผู้จัดหาและ Renttix สร้างใบสั่งซื้อ ขาเดินทางบันทึกผู้จัดหาถึงไซต์และกลับอีกครั้ง พร้อมหมายเลขติดตามและ PODs ดังนั้นชุดที่เช่ามาไม่สูญหาย
ขั้นตอนการทำงานหลัก
การสอบถามและการกำหนดขนาด
การโทรเข้ามาพร้อมกับโหลด ระยะเวลา และไซต์ คุณเสนอราคาชุด การจัดการน้ำมัน และการกระจายใดๆ และส่งออกไปให้ลูกค้ายอมรับออนไลน์
การจัดสรรและการจัดส่ง
ใบเสนอราคาที่ได้รับการยอมรับกลายเป็นการเช่า ความพร้อมใช้งานยืนยันว่าชุดว่างจริงสำหรับวันที่ หมายเลขสินทรัพย์เฉพาะถูกจัดสรร และการจัดส่งเข้าร่วมเส้นทางของวันพร้อมกับไซต์ที่ปักหมุดบนแผนที่
การตั้งค่าและการส่งมอบ
คนขับมาถึง ตั้งค่าชุดและทำงานเช็คลิสต์การส่งมอบในแอป การอ่านมิเตอร์ชั่วโมง ระดับน้ำมัน รูปถ่าย และลายเซ็นจะอยู่ในหลักฐานการส่งมอบก่อนที่พวกเขาจะออกไป
การเช่าและการเติมน้ำมัน
การเติมน้ำมันและการเยี่ยมชมบริการทำงานเป็นงานที่เกิดซ้ำในปฏิทินการจัดส่ง การเยี่ยมชมแต่ละครั้งถูกปิดโดยคนขับด้วยปริมาณที่ส่งมอบ เวลาที่อยู่ในไซต์ และบันทึกใดๆ ที่บันทึกไว้กับสินทรัพย์นั้น ลูกค้าสามารถขอขยายเวลาหรือการยกเลิกการเช่าจากพอร์ทัล
การเก็บและใบแจ้งหนี้สุดท้าย
การเก็บบันทึกการอ่านมิเตอร์และน้ำมันปิดท้าย การเกินชั่วโมงที่รวมไว้ และรายงานความเสียหายที่ได้รับการอนุมัติ จะถูกกำหนดราคาในใบแจ้งหนี้สุดท้ายสำหรับการเช่า
การผสานรวมที่เกี่ยวข้อง
Samsara
ดึงชั่วโมงเครื่องยนต์ มาตรวัดระยะทาง สถานะการจุดระเบิด และตำแหน่ง GPS สำหรับทุกชุดที่ถูกแมปในรอบการโพลที่คุณควบคุม ป้อนนาฬิกาบริการและการแจ้งเตือน geofence
Trackunit
ใช้กันอย่างแพร่หลายในกองเรือพืชและพลังงาน เชื่อมต่อด้วยข้อมูลรับรอง Trackunit Manager ของคุณและสินทรัพย์ที่ถูกแมปจะรายงานชั่วโมงเครื่องยนต์และตำแหน่งใน Renttix ควบคู่ไปกับกองเรือที่เหลือ
AEMP telematics
ฟีด OEM ISO 15143-3 ดังนั้นชุดจาก JCB, Caterpillar หรือ John Deere รายงานผ่านพอร์ทัลของตัวเองโดยไม่ต้องติดตั้งกล่องบุคคลที่สามในทุกเครื่อง
Google Maps
การเติมที่อยู่อัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ไซต์ และที่อยู่ที่ถูกเข้ารหัสเป็นพิกัดเมื่อคำสั่งซื้อบันทึก พิกัดเหล่านั้นปักหมุดงานบนแผนที่การจัดส่งและจับคู่กับรอบที่ geofence ครอบคลุมไซต์
Twilio
SMS ถึงผู้ติดต่อไซต์เมื่อคนขับอยู่ระหว่างทาง และถึงโทรศัพท์ของคุณเองเมื่อการแจ้งเตือนการบำรุงรักษาถูกยิงบนชุดที่ครบกำหนดงาน
Xero
ใบแจ้งหนี้การขาย บันทึกเครดิต และวารสารผลักดันไปยังบัญชีแยกประเภทของคุณกับผู้ติดต่อ Xero ที่ถูกแมปของลูกค้าและรหัสชื่อของคุณ ดังนั้นค่าธรรมเนียมการเช่า การเกินชั่วโมง และความเสียหายที่พบเมื่อกลับมาลงในบัญชีโดยไม่ต้องป้อนใหม่
คำถามที่พบบ่อย
ได้ คุณตั้งกฎการบริการการใช้งานต่อผลิตภัณฑ์ — เช่น ชุด 250kVA ทุก 500 ชั่วโมง — และ Renttix ติดตามชั่วโมงเครื่องยนต์ของแต่ละสินทรัพย์กับมัน การข้ามช่วงเวลาจะทำเครื่องหมายการบริการชุดที่ครบกำหนดและแจ้งเตือนเวิร์กช็อป การทำเครื่องหมายว่ามีการบริการจะรีเซ็ตนาฬิกาจากการอ่านปัจจุบัน ดังนั้นช่วงเวลาจะสะสมจากการบริการครั้งสุดท้ายแทนที่จะเป็นจากอายุการใช้งานทั้งหมดของเครื่อง
ได้ ตั้งค่าอนุญาตชั่วโมงในคำจำกัดความอัตรา ดังนั้นการบริโภคเกินชั่วโมงที่รวมไว้จะเรียกเก็บเป็นการเกินในใบแจ้งหนี้สุดท้าย การเติมน้ำมันยังสามารถใส่ในการเช่าเป็นบรรทัดบริการด้วยตารางเวลาของตัวเอง — รายวัน รายสัปดาห์ หรือช่วงเวลาที่กำหนดเอง — เรียกเก็บต่อการเยี่ยมชมหรือหน่วยต่อการเยี่ยมชม; Renttix นับการเยี่ยมชมที่ตกอยู่ในช่วงการเช่า กำหนดราคาไว้ในคำสั่งซื้อและแสดงตารางเวลาและยอดรวมในสำเนาของลูกค้า
Quick Order ใช้ลูกค้า ผลิตภัณฑ์ และวันที่ ตรวจสอบความพร้อมใช้งานสดและยกการเช่า จากนั้นงานจะไปที่กระดานจัดส่งวันพร้อมกับคนขับและยานพาหนะ และที่อยู่ไซต์ถูกเข้ารหัสเป็นพิกัดเพื่อให้งานปักหมุดบนแผนที่ การเรียกฉุกเฉินนอกเวลาทำการส่วนใหญ่ใช้เวลาพิมพ์ไม่กี่นาที
ไม่ถ้าชุดมีเทเลเมติกส์ Renttix ดึงชั่วโมงเครื่องยนต์จาก Samsara, Trackunit หรือฟีด OEM AEMP 2.0 และเขียนการอ่านที่เปลี่ยนแปลงทุกครั้งลงในประวัติศาสตร์ ที่ไม่มีอุปกรณ์ คนขับจะป้อนมิเตอร์ที่การจองออกและการยกเลิกการเช่าในเช็คลิสต์การส่งมอบ และการอ่านนั้นจะถูกประทับตราว่าใครเป็นคนรับ
สองวิธี อุปกรณ์เสริมสามารถเป็นผลิตภัณฑ์ของตัวเองที่เช่าในคำสั่งเดียวกัน และการกำหนดชุดบันทึกว่าชุดที่สมบูรณ์ประกอบด้วยอะไรบ้าง — ถัง สายไฟ กล่องแมงมุม Renttix ตรวจสอบองค์ประกอบสดกับการกำหนดนั้นที่การตรวจสอบการคืน ดังนั้นรายการที่ขาดหายไปจะถูกจับที่โต๊ะคืนแทนที่จะเป็นในการเช่าครั้งต่อไป
ยกการเช่ารองในบรรทัดคำสั่งกับผู้จัดหา Renttix สร้างใบสั่งซื้อ และขาเดินทางบันทึกชุดที่ไปจากผู้จัดหาถึงไซต์และกลับ พร้อมหมายเลขติดตามและหลักฐานการส่งมอบในแต่ละขา ค่าใช้จ่ายที่เช่ามานั่งอยู่กับงาน
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต