การเช่าอุปกรณ์จัดเลี้ยงคือการนับ หนึ่งงานแต่งงานคือจานชามเก้าร้อยชิ้น แก้วสี่ร้อยใบ ชุดช้อนส้อม ผ้าปูโต๊ะ และห้องเย็นเคลื่อนที่ ทั้งหมดออกไปในรอบเดียวกันและต้องคืนในวันอังคาร ส่วนหนึ่งของสต็อกเป็นอุปกรณ์ที่มีหมายเลขประจำตัวมูลค่าหลายพัน — เตาอบคอมบิ ตู้ร้อน เครื่องล้างแก้ว — และส่วนหนึ่งนับเป็นโหลและเขียนออกเป็นกล่อง การส่งมอบต้องลงในช่วงเวลาที่สถานที่จัดงานกำหนด ไม่ใช่ของคุณ และความแตกต่างระหว่างสิ่งที่ออกไปและสิ่งที่กลับมาคือจำนวนจริงที่ต้องมีหลักฐานก่อนที่คุณจะสามารถเรียกเก็บเงินได้ Renttix จัดการสต็อกทั้งสองประเภทในคำสั่งเดียว
หมวดหมู่อุปกรณ์ที่เรารองรับ
ความท้าทายทั่วไปในการเช่าอุปกรณ์จัดเลี้ยง
นับเป็นร้อยสองครั้ง
ทุกคำสั่งซื้อต้องนับออกจากร้านและนับกลับเข้าไป หกกล่องแก้วและโหลกล่องจานคือชั่วโมงของใครบางคนในแต่ละด้าน และตัวเลขมักไม่ตรงกันในครั้งแรก
สต็อกสองประเภท คำสั่งเดียว
คำสั่งซื้อสำหรับงานเดียวผสมเตาอบคอมบิที่มีหมายเลขประจำตัวกับแก้วหกร้อยใบที่นับตามจำนวน พวกเขาต้องการตรรกะความพร้อมใช้งานที่แตกต่างกัน การจัดการการคืนที่แตกต่างกัน และค่าธรรมเนียมที่แตกต่างกัน แต่พวกเขาออกไปในรถตู้เดียวกัน
ช่วงเวลาการเข้าถึงสถานที่
อุปกรณ์ต้องอยู่ก่อนการบริการและออกหลังจากแขกคนสุดท้าย ช่องโหลด ลิฟต์บริการ และการเข้าถึงพื้นดินของเต็นท์ทั้งหมดทำให้ช่องแคบลง และรถตู้ที่มาสายเป็นปัญหาที่ลูกค้าเห็นทันที
การโต้แย้งเรื่องการแตกหักในภายหลัง
แก้วแตกสิบสี่ใบและจานที่มีรอยบิ่นกลายเป็นการโทรศัพท์สามสัปดาห์หลังจากงาน หากไม่มีการนับคืนและภาพถ่าย ค่าธรรมเนียมจะเป็นการเจรจามากกว่าบรรทัดในใบแจ้งหนี้
สต็อกที่ลอยออกจากลาน
กล่องกลับมาที่ชั้นวางผิด ถูกดึงไปงานอื่นในนาทีสุดท้าย หรือไม่กลับมาเลย ตัวเลขในหนังสือและตัวเลขบนชั้นวางค่อยๆ ห่างกันจนคำสั่งซื้อใหญ่ไม่สามารถเติมเต็มได้
เอกสารไฟฟ้าและแก๊ส
เตาอบ ตู้เย็น และเครื่องล้างแก้วต้องการการทดสอบตามรอบ และสถานที่ขอใบรับรอง การติดตามหน่วยที่ทดสอบล่าสุด และหยุดหน่วยที่หมดอายุไม่ให้ออกไป เป็นเรื่องง่ายที่จะสูญเสียในฤดูร้อนที่ยุ่ง
Renttix ช่วยได้อย่างไร
นับจำนวนเข้าและออก
จานชาม แก้ว และช้อนส้อมถูกตั้งค่าเป็นผลิตภัณฑ์ที่ใช้จำนวน คำสั่งบันทึกสิ่งที่ออกไป; บันทึกการคืนสิ่งที่กลับมา Renttix เปรียบเทียบทั้งสองและตั้งค่าสถานะการขาดแคลนต่อบรรทัดแทนที่จะเป็นก้อนเดียว
อุปกรณ์ที่มีหมายเลขประจำตัวและสต็อกจำนวนมากรวมกัน
เตาอบคอมบิสามารถติดตามเป็นสินทรัพย์แต่ละชิ้นที่มีหมายเลขและประวัติของตัวเอง ในขณะที่แก้วที่อยู่ข้างๆ ในคำสั่งเดียวกันติดตามตามจำนวน ความพร้อมใช้งานและการคืนทำงานได้ถูกต้องสำหรับทั้งสอง
การเลือกและการบันทึกด้วยการสแกน
คิวคลังสินค้ารายการคำสั่งตามวันที่ส่ง พนักงานสแกนบาร์โค้ดหรือหมายเลขสินทรัพย์เพื่อเลือกตามบรรทัดที่ถูกต้อง และสแกนเมื่อคืนพร้อมสภาพ การบันทึกสินทรัพย์กลับเข้ามาเป็นเสียหายหรือหายไปเปลี่ยนสถานะของมันทันที ดังนั้นมันจะไม่ถูกเสนอเป็นพร้อมใช้งานจนกว่าจะได้รับการจัดการ
ค่าธรรมเนียมการแตกหักหรือการยกเว้น
รายงานความเสียหายมีภาพถ่าย คำอธิบาย การตัดสินใจความรับผิดชอบ และค่าธรรมเนียมที่ต้องอนุมัติ หากคุณต้องการขายความคุ้มครอง ระดับการยกเว้นความเสียหายสามารถกำหนดค่าได้ด้วยเบี้ยประกันและจำนวนความคุ้มครอง และการเรียกร้องจะถูกติดตามตามนั้น
ช่วงเวลาการส่งที่สถานที่จะยอมรับ
คำสั่งมีช่วงเวลาการส่งและผู้ติดต่อสถานที่ กระดานจัดส่งกำหนดเวลาการส่งและการเก็บแยกกัน และยานพาหนะสามารถบรรทุกน้ำหนักและปริมาตรได้ ดังนั้นการโหลดจะไม่ถูกวางแผนลงในรถตู้ที่ไม่สามารถรับได้
การตรวจนับสต็อกที่ยุติข้อโต้แย้ง
ทำการตรวจนับสต็อกทั่วทุกอย่าง หมวดหมู่ หรือคลังสินค้า Renttix แสดงตัวเลขที่คาดหวังเทียบกับตัวเลขที่นับได้พร้อมความแตกต่างต่อบรรทัด และการยืนยันการนับจะปรับตัวเลขในหนังสือ ระดับสต็อกต่ำตั้งค่าสถานะบรรทัดก่อนที่มันจะหมด
ขั้นตอนการทำงานหลัก
สอบถามและเสนอราคา
รับข้อมูลงาน — จำนวนที่นั่ง รูปแบบการบริการ วันที่ — และสร้างใบเสนอราคาพร้อมจานชาม แก้ว ผ้าปูโต๊ะ และอุปกรณ์ทำอาหาร ตรวจสอบความพร้อมใช้งานในวันที่เช่าก่อนส่ง
ยืนยันและกำหนดเวลาการส่ง
แปลงใบเสนอราคาเป็นคำสั่ง บันทึกที่อยู่สถานที่ ช่วงเวลาการส่ง และผู้ติดต่อสถานที่ และให้กระดานจัดส่งยกงานส่งในวันที่ถูกต้อง
เลือกและนับออก
คำสั่งลงในคิวคลังสินค้า พนักงานสแกนหรือนับแต่ละบรรทัด จำนวนที่เลือกถูกบันทึกกับคำสั่ง และการโหลดถูกทำเครื่องหมายว่าเตรียมพร้อมเพื่อให้การจัดส่งเห็นว่าพร้อมออก
ส่งในช่วงเวลา
คนขับทำงานจากงานจัดส่ง โดยมีผู้ติดต่อสถานที่ หมายเหตุการเข้าถึง และช่วงเวลาแสดงบนหน้าจอ หลักฐานการส่งบันทึกลายเซ็น ชื่อผู้รับ และภาพถ่ายของสิ่งที่ถูกทิ้งไว้
เก็บ รวบรวม และออกใบแจ้งหนี้
งานเก็บรวบรวมทุกอย่างกลับมา การคืนที่นับได้ถูกเปรียบเทียบกับคำสั่งทีละบรรทัด การขาดแคลนและการแตกหักสร้างรายงานความเสียหายพร้อมค่าธรรมเนียม และการเช่าเข้าสู่การออกใบแจ้งหนี้
การผสานรวมที่เกี่ยวข้อง
Xero
ส่งใบแจ้งหนี้เช่า ค่าธรรมเนียมการแตกหัก และบันทึกเครดิตไปยัง Xero เพื่อให้เอกสารของงานปิดในบัญชีโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
Stripe
รับชำระเงินด้วยบัตรในใบแจ้งหนี้และเงินมัดจำ รวมถึงจากพอร์ทัลลูกค้า เพื่อให้สถานที่หรือลูกค้าส่วนตัวสามารถชำระได้โดยไม่ต้องโทรศัพท์
Google Maps
ค้นหาที่อยู่ในคำสั่งและการวางแผนเส้นทาง เพื่อให้ที่อยู่สถานที่ถูกเข้ารหัสทางภูมิศาสตร์อย่างถูกต้องและการส่งของวันนั้นถูกจัดลำดับอย่างสมเหตุสมผล
Twilio
เชื่อมต่อบัญชี Twilio ของคุณเอง เมื่อคนขับทำเครื่องหมายงานว่าอยู่ระหว่างทาง ผู้ติดต่อสถานที่สามารถรับข้อความ ETA และลิงก์ติดตามสด
WooCommerce
ขายการเช่าปาร์ตี้ขนาดเล็กและผู้บริโภคออนไลน์ด้วยความพร้อมใช้งานสด และให้คำสั่งเหล่านั้นลงในสต็อกและการจัดส่งเดียวกันกับงานการค้าของคุณ
Calendar feed
สมัครรับตารางการจัดส่งเป็นฟีด iCal เพื่อให้การส่งและการเก็บของสัปดาห์แสดงในปฏิทิน Google หรือ Outlook ของทีมปฏิบัติการ
คำถามที่พบบ่อย
ได้ ตั้งค่าเป็นผลิตภัณฑ์ที่ใช้จำนวนและคำสั่งบันทึกจำนวนที่ออกไป เมื่อการเช่าสิ้นสุดคุณป้อนการคืนที่นับได้ และ Renttix เปรียบเทียบทีละบรรทัดกับจำนวนเดิมและตั้งค่าสถานะสิ่งที่ขาด การขาดแคลนอยู่ในคำสั่ง ดังนั้นค่าธรรมเนียมการแตกหักขึ้นอยู่กับการนับที่บันทึกไว้แทนที่จะเป็นความจำ
ได้ ผลิตภัณฑ์เป็นทั้งแบบสินทรัพย์ที่แต่ละหน่วยมีหมายเลขและประวัติการบริการของตัวเอง หรือแบบจำนวนที่คุณถือเป็นกลุ่ม ทั้งสองประเภทอยู่ในคำสั่งเดียวกันโดยมีตรรกะความพร้อมใช้งานที่ถูกต้องใช้กับแต่ละประเภท คำสั่งงานเดียวสามารถผสมเตาอบคอมบิที่มีหมายเลขประจำตัวกับกล่องแก้วและผ้าปูโต๊ะ
สองวิธี คุณสามารถสร้างรายงานความเสียหายกับคำสั่งพร้อมรายการ ภาพถ่าย คำอธิบาย และว่าลูกค้ารับผิดชอบหรือไม่ จากนั้นตั้งค่าธรรมเนียมที่ผ่านขั้นตอนการอนุมัติ หรือคุณสามารถดำเนินการระดับการยกเว้นความเสียหาย แต่ละระดับมีเบี้ยประกันและจำนวนความคุ้มครอง และบันทึกการเรียกร้องกับความคุ้มครองที่ลูกค้าซื้อ
คำสั่งมีช่วงเวลาการส่ง ผู้ติดต่อสถานที่ และหมายเหตุการเข้าถึง และกระดานจัดส่งกำหนดเวลาการส่งและการเก็บเป็นงานแยกกัน จุดหยุดสามารถปักหมุดได้เพื่อให้ตัวเพิ่มประสิทธิภาพเส้นทางไม่ย้ายการส่งที่สำคัญตามเวลา และยานพาหนะสามารถบรรทุกน้ำหนักและปริมาตรได้ ดังนั้นการโหลดจะถูกวางแผนลงในรถตู้ที่สามารถรับได้
ได้ คุณกำหนดระบอบการตรวจสอบด้วยช่วงเวลา — PAT เป็นที่นิยมสำหรับอุปกรณ์ไฟฟ้าจัดเลี้ยง — และกำหนดขอบเขตไปยังหมวดหมู่หรือผลิตภัณฑ์ Renttix ติดตามสิ่งที่ครบกำหนดและสิ่งที่เกินกำหนด และแต่ละระบอบมีนโยบาย: เพิกเฉย เตือน หรือบล็อกสินทรัพย์ไม่ให้ออกไปจนกว่าจะได้รับการทดสอบใหม่
เช่าข้าม Renttix มีบันทึกการเช่าช่วงที่เชื่อมโยงผู้จัดหา อุปกรณ์ อัตราที่ตกลงกัน ช่วงเวลาเช่า และคำสั่งที่ครอบคลุม พร้อมกับขาเดินทางระหว่างผู้จัดหา คลังสินค้า และลูกค้า คุณเก็บต้นทุนของสต็อกที่เช่ามองเห็นได้กับงานแทนที่จะหามันในใบแจ้งหนี้ผู้จัดหาภายหลัง
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต