足場のレンタルは日割りのビジネスではありません。足場は設置され、その後、周囲の現場が変わる間に6週間、または9か月間、週単位でレンタル収入を得ます。その間、ヤードは20の稼働中の契約にわたって、トン単位でパイプ、フィッティング、ボードを管理しようとしています。毎週、適応、部分的な返却、返却が発生します。そして、書類作業があります：検査記録、引き渡しの署名、そして主要な請負業者が要求した日に提出しなければならない履歴。ここでソフトウェアが重要なのは、資金とリスクが同じ場所にあるからです。どの現場に、いつから、何が立っているのか、そしてその背後の記録が確かなのかを正確に知ることが重要です。
対応機材カテゴリ
足場レンタルにおける一般的な課題
レンタルクロックは止まらない
足場は設置された日から撤去される日まで収益を上げますが、それは9か月にも及ぶことがあります。すべての稼働中の契約で、レンタル開始日、週ごとのサイクル、レンタル終了日を正確に管理することが、利益を静かに漏らさないための鍵です。
検査記録の即時提供
足場は初回使用前およびその後定期的に、さらに変更後や悪天候後に点検が必要です。主要な請負業者が履歴を求めたとき、それが現場監督に電話をかけてバンを探すことを意味してはなりません。
パイプとフィッティングは常に不足
材料はトン単位で出荷され、戻ってくると不足しています。各現場に何が出荷され、実際に何が戻ってきたかを継続的に把握していないと、損失は年次在庫チェックでしか表面化せず、その時点では誰も回収できません。
適応が契約を変更
現場はレンタル中に追加のリフト、荷物置き場、クラッシュデッキを要求します。各変更は立ち料金と検査が必要な範囲を変更し、同じ週に記録されなければ請求されません。
無駄な荷物と無駄な日
ゲートが閉まっている、クレーンのスロットが予約されていない、地面が準備されていない。トラックが追い返されると、輸送の1日と待機しているチームの費用がかかり、通常、運転手がゲートから電話をかけてきたときにオフィスがそれを知ります。
申請、PO番号、保持金
主要な請負業者は自社の発注書、現場参照、評価日付に基づいて支払います。これらのいずれかが欠けている請求書は誰かのトレイに保留され、保留された請求書はキャッシュフローの問題です。
Renttixがどのように役立つか
維持される週単位の料金
料金定義は、最低レンタル期間、課金日、部分週の追加日料金を含む週単位または月単位の基本単位で運用されます。課金開始アンカーを一度設定すれば、すべての契約が同じ方法で請求されます。
請求サイクルによる請求書発行
各アカウントに請求書発行コードと請求期間を設定し、請求書発行が一度にすべての立ちレンタルを引き上げるようにします。請求書バッチは、送信前に注文ごとに何が請求されるかを正確に示します。
検査体制と証明書
テストと検査により、独自の間隔、リマインダーデー、範囲を持つ独自の体制を定義できます。結果と証明書は資産に対して保存され、期限切れのキットは予約時に警告を出すか、完全にブロックされることがあります。
正確にカウントされた大量在庫
パイプ、フィッティング、ボードは数量ベースの製品として設定されているため、Renttixは各注文に対して出荷されたユニットとチェックイン時に戻ってきたユニットを追跡します。在庫調査とデポ在庫レポートは、ヤードを帳簿と照合します。
プロジェクトとしての現場
顧客の注文を、独自の現場住所、参照、連絡先を持つ名前付きプロジェクトの下にグループ化します。その足場に関するすべてのレンタル、適応、請求書が、バラバラの注文リストではなく1つの記録に収まります。
配車ボードと証拠
配車カレンダーで車両と運転手を割り当てて、設置、適応、解体の呼び出しを計画します。アプリは署名、写真、GPSを返し、失敗した呼び出しは理由を記録します—アクセス不可、準備未了、拒否。
主要なワークフロー
問い合わせと見積もり
顧客と現場に対して問い合わせを記録し、カタログと料金定義から見積もりを作成します。クライアントが読み、コメントし、電子的に署名できるトークン化されたリンクとして送信します。
契約成立、材料割り当て
受け入れられた見積もりを、適切なプロジェクトの下で注文に変換し、現場住所、発注書番号、クライアント参照を引き継ぎます。ラインが追加されるときに在庫が確認されるため、ヤードが二重予約されることはありません。
出荷と設置
ヤードはスキャンで注文をピックし、荷物は車両と運転手と共に配車ランに載せられ、クルーは現場で引き渡し、写真、署名をキャプチャします。
立ちレンタルと変更
足場が立っている間、検査訪問がスケジュールされ記録され、適応はライブ注文の新しいラインとして追加され、現場は顧客ポータルを通じて延長またはレンタル終了のリクエストを提出します。
解体、カウントバック、請求
解体と収集を予約し、スキャンで材料をチェックインし、状態をキャプチャした後、請求書発行がレンタル終了日までの最終料金を引き上げ、不足分を適用します。
関連する連携
Zapier
見積もりが受け入れられ、注文が作成され、注文が完了するとZapierトリガーが発生し、レンタルが開始されると、契約マネージャーが既に監視しているシートやチャンネルに着地します。問い合わせは逆方向に戻り、レンタルデスクが価格を設定するためのドラフト見積もりとして戻ります。
Google Maps
現場住所はルート計画、デポサービスエリア、日次最適化のためにジオコーディングされ、設置、適応、解体が郡を縦横に行き来するのではなく、合理的に順序付けられます。
Twilio
運転手が作業を進行中とマークすると、RenttixはTwilioアカウントを通じて現場連絡先にETAと追跡リンクをSMSで送信できるため、到着時にゲートが開いています。
Xero
請求書、クレジットノート、支払いは直接Xeroに投稿されるため、週次レンタル請求書発行がアカウントに着地し、誰も再入力する必要がありません。
Sage Business Cloud
既にSage Business Cloudを使用しているヤードでは、請求書、顧客、サプライヤーの記録が同期され、毎週2つのシステムに入力されることはありません。
Calendar feed
配車iCalフィードを購読すると、契約マネージャーは、既に開いているカレンダーでその週の設置、適応、解体を確認できます。
よくある質問
はい。料金定義は、最低レンタル期間、課金日、部分期間の低い追加日料金を含む週単位または月単位の基本単位を使用できます。レンタルはレンタル終了が記録されるまで開いたままで、請求書発行は課金開始日から各サイクルを請求します。最終請求書は、終了時の部分期間を反映します。
それらをシリアル化された資産ではなく、数量ベースの製品として設定します。Renttixは、各注文に対して出荷された数量とチェックイン時に戻ってきた数量を追跡し、返却時に状態をキャプチャします。デポ在庫レポートはヤードにあるべきものを示し、在庫調査はそれを物理的なカウントと照合するため、契約ごとに不足が表面化します。
ここでは2つのことが起こります。法定および内部テスト体制—タワー、ホイスト、ハーネス、その他のシリアル化されたキット—は、各資産に対する間隔、リマインダー、結果、証明書を持つテストと検査によって処理されます。立ち足場への検査訪問は、現場に対する定期的な配車作業としてスケジュールされます。
はい。足場が変わるときにライブ注文にラインを追加でき、追加の材料はそれが設置された日から請求されます。顧客ポータルを通じて現場が提出した延長リクエストは、配車担当者が承認するためにキューに入り、期待される返却日を押し上げます。すべてが同じ注文と同じプロジェクト記録に残ります。
Renttixには一時停止機能があります。課金は、会社、場所、デポ、アカウント、注文、または注文ラインレベルで、理由を記録して日付範囲で一時停止できます。請求書バッチは影響を受けたラインに対して一時停止額を持ち、削減が請求書自体に表示され、後でクレジットノートで清算されるのではなくなります。
はい、サブレンタルを通じて可能です。サプライヤーに対して発注書を発行し、サプライヤー価格を記録し、各輸送区間を独自の納品証明書で追跡します—サプライヤーから現場、現場からデポ、デポからサプライヤーに戻ります。クロスハイヤーは他のラインと同様に顧客の注文に載ります。