एक वर्कस्पेस जो उपयोग करने वाले व्यक्ति के अनुरूप है
आपकी टीम पूरा दिन इस सॉफ़्टवेयर में बिताती है, और छोटी-छोटी रुकावटें जुड़ती जाती हैं। Renttix सबसे बड़ी को पहले हटाता है: चीज़ें ढूंढना। ग्लोबल सर्च एक ही बॉक्स से ग्राहक, ऑर्डर, चालान, उत्पाद और एसेट कवर करती है, आपके व्यवसाय तक सीमित — ऑर्डर नंबर, कंपनी नाम, बारकोड या एसेट नंबर टाइप करें और सीधे रिकॉर्ड पर पहुंचें। एसेट परिणामों में शामिल है कि एसेट अभी कहां है और कौन सा ऑर्डर व ग्राहक उसे रखे हुए है — जो इस उद्योग की सबसे आम रेडियो कॉल का जवाब है।
वर्कस्पेस लाइसेंस के हिसाब से नहीं, व्यक्ति के हिसाब से सजता है। साइडबार ड्रैग और ड्रॉप से पुनर्क्रमित होता है, ताकि जिन मॉड्यूलों में हायर डेस्क रहती है वे ऊपर रहें और जिन्हें वे महीने में एक बार छूते हैं वे रास्ते से हटे रहें। लाइट और डार्क थीम, समायोज्य टेक्स्ट आकार, और पहुंच-योग्यता प्राथमिकताएं — हाई कंट्रास्ट, कम मोशन, स्क्रीन-रीडर अनुकूलन — व्यक्तिगत सेटिंग्स हैं, क्योंकि सुबह सात बजे काउंटर पर बैठा व्यक्ति और महीने के अंत में अकाउंटेंट एक ही स्क्रीन नहीं चाहते।
इसके नीचे, स्क्रीनें एक लाइव कनेक्शन पर रीयल टाइम में अपडेट होती हैं। जब हायर अनुबंध पर हस्ताक्षर होते हैं, डिस्पैच जॉब हाथ बदलता है, या कोई सूचना आती है, तो वह काम दिखाने वाली स्क्रीनें — ऑर्डर सूची, डिस्पैच बोर्ड, फ्लीट मैप — बिना रीफ्रेश के अपडेट होती हैं, ताकि कोई दस मिनट पहले बासी हो चुके दृश्य से काम न करे।
और कोई अटक जाए, तो मदद उत्पाद के भीतर रहती है। एक खोजने योग्य इन-ऐप हेल्प सेंटर गाइडों को आठ श्रेणियों में व्यवस्थित करता है — ऑर्डर और चालान से लेकर डिस्पैच, एकीकरण और सेटअप तक — ताकि 'मैं कैसे करूं...' के जवाब के लिए सपोर्ट टिकट या किसी सहकर्मी की याददाश्त की ज़रूरत न पड़े।
डिज़ाइन से ही वैश्विक, आपके अपने शब्दों तक
किराया एक वैश्विक उद्योग है, और Renttix बाद में अनुवादित होने के बजाय वैश्विक प्लेटफ़ॉर्म के रूप में बना है। हर उपयोगकर्ता अपनी इंटरफ़ेस भाषा चुनता है — ब्रिटिश और अमेरिकी रूपों में अंग्रेज़ी, जर्मन, स्पेनिश, फ़्रेंच या हिंदी — ताकि ल्यों में डिपो और दिल्ली में ऑफ़िस वाला व्यवसाय एक सिस्टम चलाए, हर देश के लिए एक अलग नहीं।
क्षेत्रीय प्रीसेट अनुपालन से सेटअप का बोझ हटाते हैं। निरीक्षण और परीक्षण व्यवस्थाएं UK, US, EU, और ऑस्ट्रेलिया व न्यूज़ीलैंड के लिए पहले से बनी आती हैं, और ओवरटाइम नीति भी क्षेत्रीय प्रीसेट से तैयार होती है — एक ऐसा प्रारंभिक बिंदु जो आपके क्षेत्र के वास्तविक तौर-तरीक़ों से मेल खाता है, जिसे आप खाली फ़ॉर्म से जोड़ने के बजाय बस समायोजित करते हैं।
फिर है शब्दावली। हर हायर व्यवसाय के अपने शब्द होते हैं — प्लांट, किट, कॉन्ट्रैक्ट, एग्रीमेंट — और जो सॉफ़्टवेयर अपने ही शब्दों पर अड़ा रहता है वह हमेशा किसी और का सिस्टम लगता है। Renttix आपको मूल शब्दावली का नाम बदलने देता है: ग्राहक, ऑर्डर, उत्पाद, कोटेशन, हायर अनुबंध, डिलीवरी नोट, चालान और बाक़ी। बदले हुए शब्द हर स्क्रीन से होकर जनित दस्तावेज़ों तक बहते हैं, ताकि सिस्टम वही भाषा बोले जो आपकी टीम और आपके ग्राहक पहले से बोलते हैं।
सीधा व्यवहार, रिकॉर्ड पर
आपका वर्कस्पेस पहले दिन से पहचानने योग्य रूप से आपका है। हर व्यवसाय को अपना वर्कस्पेस पता मिलता है — URL में आपकी कंपनी का नाम — और उसके पीछे अपना लॉगिन पेज, ताकि आपकी टीम किसी सामान्य पोर्टल के बजाय उस दरवाज़े पर साइन इन करे जिस पर आपका नाम लिखा है।
ट्रायल वैसा ही व्यवहार करता है जैसा आप किसी सप्लायर के ट्रायल से चाहेंगे। फ़ाइल पर कार्ड होने पर, समाप्ति से तीन दिन पहले आपको चेतावनी ईमेल मिलती है, और ट्रायल बंद होते समय सदस्यता परिवर्तित होती है — और आपको बताया जाता है कि ऐसा हुआ है। शुल्क विफल होने पर, कुछ भी समाप्त होने से पहले Renttix सात दिन तक पुनः प्रयास करता है, हर क़दम पर एक ईमेल के साथ। कोई मौन रूपांतरण नहीं, कोई चुपचाप लॉकआउट नहीं।
इस प्लेटफ़ॉर्म पर वफ़ादारी दोनों दिशाओं में चलती है। किसी मौजूदा Renttix व्यवसाय के रेफ़रल कोड से साइन अप करें और रेफ़रल आपके खाते के विरुद्ध दर्ज होता है, प्रति रेफ़रल एक-बार के रेफ़रल इनाम के साथ — और प्लेटफ़ॉर्म पर बिताए वर्षों के अनुसार स्तरित वर्षगांठ छूटें उन व्यवसायों को पहचानती हैं जो टिके रहते हैं।
रिकॉर्ड की यही प्रवृत्ति आपके अपने ग्राहकों तक फैलती है। जब कोई ग्राहक किसी कोटेशन या ऑर्डर के विरुद्ध नियम और शर्तें, हायर अनुबंध या क्षति छूट स्वीकार करता है, तो Renttix एक प्रथम श्रेणी स्वीकृति रिकॉर्ड संग्रहीत करता है — किसने स्वीकार किया, कब, किस भूमिका में, और उन्होंने दस्तावेज़ का जो सटीक संस्करण देखा उसका क्रिप्टोग्राफ़िक फ़िंगरप्रिंट, पढ़ने के लिए समर्पित सामान्य शर्तें और गोपनीयता वक्तव्य पेजों के साथ। ई-हस्ताक्षर खींचा गया हस्ताक्षर कैप्चर करता है; स्वीकृति रिकॉर्ड 'उन्होंने शर्तें मानी थीं' को ऐसा बनाते हैं जो आप प्रस्तुत कर सकें, न कि सिर्फ़ याद करें।
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वर्कस्पेस और प्लेटफ़ॉर्म FAQ
हर उपयोगकर्ता अपनी इंटरफ़ेस भाषा खुद चुनता है — ब्रिटिश या अमेरिकी रूप में अंग्रेज़ी, जर्मन, स्पेनिश, फ़्रेंच या हिंदी। भाषा वर्कस्पेस-व्यापी नहीं, व्यक्तिगत सेटिंग है, और शब्दावली अनुकूलन चुनी गई किसी भी भाषा के साथ काम करता है।
हां। मूल शब्द — ग्राहक, ऑर्डर, उत्पाद, कोटेशन, हायर अनुबंध, डिलीवरी नोट, चालान और अन्य — सिस्टम सेटअप में बदले जा सकते हैं, और नए नाम हर स्क्रीन से होकर जनित दस्तावेज़ों तक बहते हैं।
फ़ाइल पर कार्ड होने पर, समाप्ति से तीन दिन पहले आपको चेतावनी ईमेल मिलती है और ट्रायल बंद होते समय सदस्यता परिवर्तित होती है। शुल्क विफल होने पर, खाता समाप्त होने से पहले Renttix सात दिन तक पुनः प्रयास करता है — हर क़दम पर ईमेल के साथ, ताकि कुछ भी चुपचाप परिवर्तित या समाप्त न हो।
हां। Renttix अपने ग्राहकों के लिए एक लॉयल्टी कार्यक्रम चलाता है: साइन अप करते समय पंजीकरण रेफ़रल कोड स्वीकार करता है, हर रेफ़रल एक-बार के रेफ़रल इनाम के साथ दर्ज होता है, और प्लेटफ़ॉर्म पर वर्षों के अनुसार स्तरित वर्षगांठ छूटें दीर्घकालिक ग्राहकों को पहचानती हैं।
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