यह कैसे जुड़ता है
Renttix Sage के OAuth फ्लो के माध्यम से Sage Business Cloud Accounting से जुड़ता है, वर्तमान v3.1 लेखांकन API के विरुद्ध। आप एक बार एकीकरण क्षेत्र से अनुमति देते हैं; टोकन समाप्त होने से पहले स्वतः रिफ्रेश हो जाते हैं ताकि लंबी अवधि के कार्य आधे में प्रमाणीकरण त्रुटि से विफल न हों। कनेक्शन स्थिति तुरंत देखी जा सकती है, और डिस्कनेक्ट करने पर तुरंत एक्सेस रद्द हो जाता है। Sage कनेक्शन को साधारण चालान भेजने से अलग बनाने वाली खासियत मैपिंग लेयर है। Renttix आपके वास्तविक खातों के चार्ट, कर दरें, भुगतान विधियाँ, भुगतान नियम और बैंक खाते Sage से पढ़ता है, और किराये की गतिविधि को उन पर मैप करने देता है — ताकि किराया आय, नुकसान शुल्क और डिलीवरी शुल्क आपके लेखाकार द्वारा चुने गए नाममात्र कोडों में जाएं, न कि किसी सामान्य डिफ़ॉल्ट में जिसे बाद में जर्नल करना पड़ता हो। आप एक बार मैपिंग सेट करते हैं और वह तब से लागू रहती है। मैपिंग होने के बाद, दैनिक संचालन स्वचालित होता है। ग्राहक Sage में भेजे जाते हैं, आपूर्तिकर्ताओं का समन्वय हो सकता है ताकि खरीद पक्ष के रिकॉर्ड मेल खाते रहें, चालान सही खाता और कर उपचार के साथ पोस्ट होते हैं, और Renttix में भुगतानMarked की गई रसीद आपके द्वारा नामित भुगतान विधि और बैंक खाते के खिलाफ निपटाई जाती है।
यह क्यों महत्वपूर्ण है
Sage उपयोगकर्ता आमतौर पर ऐसे व्यवसाय होते हैं जिनके पास स्थापित लेखाकार और खातों का चार्ट होता है। किसी भी परिचालन प्रणाली को जोड़ने में सामान्य आपत्ति लगभग हमेशा एक जैसी होती है: यह सब कुछ गलत जगह पोस्ट करेगा और बचत की तुलना में ज्यादा काम बढ़ाएगा। यह आपत्ति अक्सर सही होती है, क्योंकि अधिकांश एकीकरण एकल आय खाते की पेशकश करते हैं और उम्मीद करते हैं। किराया व्यवसाय को अधिक विशिष्टता चाहिए। किराया आय, उपभोग्य वस्तुओं की बिक्री, परिवहन व डिलीवरी, नुकसान शुल्क, और उप-किराए की लागत खाते के अलग-अलग हिस्से होते हैं, और व्यवसाय के लिए यह देख पाना आवश्यक होता है कि उसका लाभ वास्तव में कहां से आता है। इन्हें एक कोड में समेटना केवल लेखाकार को परेशान नहीं करता — यह व्यवसाय के लिए आवश्यक रिपोर्टिंग को नष्ट कर देता है। आपके वास्तविक खातों की संरचना से मैपिंग ही उस स्वचालन को सुरक्षित बनाती है जिसे चालू किया जा सकता है। आप वही चार्ट ऑफ अकाउंट्स रखते हैं जिस पर अपना व्यापार चलाते हैं, पोस्टिंग सही स्थान पर होती हैं, और महीने के अंत के जर्नल जो पहले सब कुछ हाथ से वितरित करते थे, अब आवश्यक नहीं रहते।
मुख्य कार्यप्रवाह
खाता और कर मैपिंग
Renttix आपकी Sage खातों की सूची और कर दरें पढ़ता है और आपको किराये की गतिविधि मैप करने देता है — किराया आय, डिलीवरी, नुकसान शुल्क आदि आपके लेखाकार द्वारा चुने गए नाममात्र कोडों में पोस्ट होते हैं। इसे एक बार सेट करें, और तब से हर चालान सही जगह स्वतः जाएगा।
चालान, ग्राहक और आपूर्तिकर्ता
ग्राहक रिकॉर्ड Sage में भेजे जाते हैं और आपूर्तिकर्ताओं का समन्वय किया जा सकता है ताकि दोनों पक्षों के रिकॉर्ड मेल खाते रहें। किराया चालान सही खाता, कर दर और भुगतान नियम के साथ पोस्ट होते हैं, न कि एक सामान्य रेखा के रूप में जिसे फिर से कोड करना पड़ता हो।
भुगतान निपटान
Renttix में भुगतानMarked चालान Sage में उस भुगतान विधि और बैंक खाते के खिलाफ निपटाया जाता है जिससे आपने सेटअप के दौरान चयन किया था। बैंक मेल-खाता पहले से मिलती-जुलती प्रविष्टि से शुरू होता है, बजाय ऐसी प्रविष्टि के जो मेल खाने के लिए समायोजन की जरूरत हो।
Sage Renttix में पांच लेखांकन कनेक्शनों में से एक है, जिनमें Xero, QuickBooks, Zoho और MYOB भी शामिल हैं। Renttix अपनी लागत आधारित टाइमशीट इंजन से Sage-फॉर्मेट पेरोल निर्यात भी प्रदान करता है ताकि काम किए घंटे Sage पेरोल के साथ-साथ बिक्री खाते तक पहुंच सकें। पूरे समय, Renttix किराया संचालन का रिकॉर्ड रहता है और Sage खाता का रिकॉर्ड — एकीकरण उन्हें विलय किए बिना संगत रखता है।
Sage एकीकरण अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Sage Business Cloud Accounting, Sage के वर्तमान v3.1 लेखांकन API और OAuth प्रमाणीकरण के माध्यम से। कनेक्शन Renttix के एकीकरण क्षेत्र से बनाया जाता है और कभी भी वहां से रद्द किया जा सकता है।
जी हां — मैपिंग चरण का यही उद्देश्य है। Renttix आपके Sage से लाइव खातों की सूची, कर दरें, भुगतान विधियाँ और भुगतान नियम पढ़ता है, और आप किराये की गतिविधि उन्हें मैप करते हैं। किराया आय, डिलीवरी, नुकसान शुल्क आदि प्रत्येक अपनी कोड में पोस्ट हो सकते हैं, जिससे आपकी प्रबंधन रिपोर्टिंग सुरक्षित रहती है।
Renttix एक Sage-फॉर्मेट पेरोल निर्यात बनाता है जिसमें लागत वाले घंटे, अतिरिक्त कार्य, वेतन समायोजन और खर्च पुनर्भुगतान शामिल हैं, जिन्हें आप पेरोल में आयात करते हैं। यहाँ वर्णित लाइव API कनेक्शन लेखांकन पक्ष — ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, चालान, कर और निपटान — को कवर करता है।
अपने किराया संचालन को आधुनिक बनाने के लिए तैयार हैं?
भुगतान + जमा सक्षम • त्वरित सेटअप • बिना क्रेडिट कार्ड ट्रायल