उपकरण किराया तेजी से चलता है। एक ग्राहक साढ़े सात बजे आता है और एक दिन के लिए ब्रेकर चाहता है, और उम्मीद करता है कि यह परीक्षण किया गया हो, ईंधन भरा हो और ट्रैफिक बढ़ने से पहले बाहर हो जाए। उस काउंटर के पीछे सैकड़ों लाइनों की एक सूची होती है — कुछ क्रमांकित, अधिकांश थोक मात्रा के रूप में रखी जाती हैं — जो पूरे सप्ताह डिपो, वैन और साइटों के बीच घूमती रहती हैं। पैसा टर्नअराउंड और उपयोग में है न कि हेडलाइन दरों में, इसलिए निष्क्रिय किट और बिना बिल वाले दिन नुकसान पहुंचाते हैं। सॉफ़्टवेयर तब अपनी कीमत वसूलता है जब यह तीन प्रश्नों का उत्तर देता है बिना किसी के यार्ड में गए: उन तारीखों पर क्या मुफ्त है, आज क्या वापस आना है, और क्या अभी तक चालान नहीं किया गया है। Renttix काउंटर, यार्ड और कार्यालय को एक ही रिकॉर्ड पर रखता है।
उपकरण श्रेणियाँ जो हम समर्थन करते हैं
टूल हायर में सामान्य चुनौतियां
काउंटर कतारें और कागजी कार्रवाई
व्यापार ग्राहक प्रतीक्षा नहीं करेंगे। उपलब्धता की जांच करना, एक खाता आदेश खोलना, किराया समझौता प्रिंट करना और इसे हस्ताक्षरित करवाना उतने समय में होना चाहिए जितना समय वैन लोड करने में लगता है।
थोक स्टॉक और क्रमांकित किट
आप 300 समान प्रॉप्स मात्रा के अनुसार किराए पर लेते हैं और 20 जनरेटर क्रमांक के अनुसार। एक प्रणाली को दोनों को सटीक रूप से पकड़ना होगा, अन्यथा काउंटर किट का वादा करता है जिसे यार्ड वास्तव में नहीं ढूंढ सकता।
दिन, सप्ताह और लंबी अवधि की दरें
उसी ड्रिल की तीन कीमतें हैं। शुक्रवार से सोमवार के सप्ताहांत को ठीक से चार्ज करना, न्यूनतम किराया का सम्मान करना, और पहले सप्ताह के बाद अतिरिक्त-दिन की दर पर गिरना वह जगह है जहां मैनुअल मूल्य निर्धारण पैसे खो देता है।
परीक्षण तिथियां और दोषपूर्ण किट
PAT तिथियां, निरीक्षण अंतराल और दोष टैग हजारों वस्तुओं में खोना आसान है। कोई भी नहीं चाहता कि एक ट्रांसफार्मर या 110V लीड यार्ड छोड़ दे जिस पर एक समाप्त परीक्षण हो।
ऑफ-हायर जिन्हें किसी ने नहीं लिखा
एक ग्राहक ऑफ-हायर के लिए कॉल करता है और यह कभी लॉग नहीं होता, या वे जोर देते हैं कि उन्होंने कॉल किया और नहीं किया। किट फिर साइट पर हफ्तों तक बैठी रहती है, कुछ भी नहीं कमाती और अगली बुकिंग को अवरुद्ध करती है।
डिलीवरी एक व्हाइटबोर्ड पर योजनाबद्ध
दो वैन में एक दिन में बीस ड्रॉप और संग्रह, और हर ग्राहक एक समय विंडो चाहता है। मार्ग स्मृति से बनाए जाते हैं, और कार्यालय यह नहीं कह सकता कि ड्राइवर वास्तव में कहां है।
Renttix कैसे मदद करता है
काउंटर पर त्वरित आदेश
त्वरित आदेश स्क्रीन एक ग्राहक को एक ही पास में लाइव किराए पर ले जाती है — ग्राहक, किराया तिथियां, लाइनें और दरें, परिवहन, फिर डिपो, चालान रन कोड और भुगतान शर्तें। किराया समझौता इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए बाहर जाता है और आदेश के खिलाफ हस्ताक्षरित वापस आता है।
उपलब्धता जो दोनों तरीकों से गिनती करती है
Renttix एक सूची में थोक मात्रा और क्रमांकित संपत्तियों को रखता है। उपलब्धता हर डिपो में प्रतिबद्ध किराए से लाइव काम की जाती है, और एक टकराव बुकिंग को चुपचाप दोहरी-आवंटित करने के बजाय अवरुद्ध कर दिया जाता है।
किराए के लिए निर्मित दर परिभाषाएँ
प्रत्येक उत्पाद के लिए घंटे, दिन, रात, सप्ताह, माह या ब्लॉक की एक आधार इकाई सेट करें, न्यूनतम किराया, चार्ज करने योग्य दिन और एक पूर्ण सप्ताह के बाद दिनों के लिए अतिरिक्त-दिन की दर। बिलिंग वास्तविक तिथियों का पालन करती है।
परीक्षण और निरीक्षण जो अवरुद्ध करते हैं
परीक्षण और निरीक्षण सेटअप प्रत्येक आइटम प्रकार के लिए एक शासन रखता है — PAT, PUWER, LOLER — इसके अंतराल, अनुस्मारक दिन और प्रमाणपत्र रिकॉर्ड के साथ। इसे अवरुद्ध करने के लिए सेट करें और अतिदेय किट उपलब्धता से बाहर हो जाती है।
ऑफ-हायर और विस्तार अनुरोध
ग्राहक पोर्टल में ऑफ-हायर और विस्तार अनुरोध उठाते हैं, इसलिए तारीख एक टाइमस्टैम्प के साथ रिकॉर्ड पर होती है। Renttix प्री-रिटर्न और अतिदेय अनुस्मारक भी भेजता है, और त्वरित ऑफ हायर एक कदम में किराया बंद कर देता है।
एक डिस्पैच बोर्ड, न कि एक व्हाइटबोर्ड
आज के ड्रॉप और संग्रह मार्ग, ड्राइवर और वाहन द्वारा डिस्पैच बोर्ड पर बैठते हैं। ड्राइवर फोटो, एक हस्ताक्षर और GPS के साथ प्रत्येक स्टॉप की पुष्टि करते हैं, और ग्राहक को एक ट्रैकिंग लिंक मिलता है जब वैन मार्ग पर होती है।
मुख्य कार्यप्रवाह
काउंटर पर या फोन पर पूछताछ
एक व्यापार ग्राहक पूछता है कि आपके पास गुरुवार के लिए क्या है। तारीखों के लिए लाइव उपलब्धता की जांच करें, इसकी दर परिभाषा से लाइन की कीमत लगाएं, और एक उद्धरण उठाएं या सीधे एक आदेश पर जाएं।
किराए पर देना और हस्ताक्षर करना
आदेश की पुष्टि करें, क्रमांकित संपत्ति या थोक मात्रा आवंटित करें, डिपो सेट करें, चालान रन और भुगतान शर्तें सेट करें, और हस्ताक्षर के लिए किराया समझौता भेजें। किट अब प्रतिबद्ध है और उपलब्धता से बाहर है।
चुनें और वितरित करें
गोदाम पिक सूची के खिलाफ चुनता है, प्रत्येक आइटम को स्कैन करता है क्योंकि यह वैन पर जाता है। ड्राइवर ड्राइवर ऐप से मार्ग चलाता है और ड्रॉप पर फोटो, एक हस्ताक्षर और स्थान कैप्चर करता है।
किराए पर और पीछा करना
किराया चलता है और शुल्क लगते हैं। प्री-रिटर्न अनुस्मारक बाहर जाते हैं, ग्राहक पोर्टल के माध्यम से विस्तार या ऑफ-हायर कर सकता है, और कुछ भी अतिदेय सक्रिय किराए की रिपोर्ट में दिखाई देता है।
बुक इन, चेक और चालान
डिपो पर वापसी को स्कैन करें, क्षति या गायब भागों को रिकॉर्ड करें, और आइटम को वॉश बे, निरीक्षण या कार्यशाला में रूट करें। अंतिम शुल्क जोड़े जाते हैं और आदेश को अगले चालान रन द्वारा उठाया जाता है।
प्रासंगिक एकीकरण
Xero
Renttix में उठाए गए चालान, क्रेडिट नोट और भुगतान प्रत्येक चालान रन के पूरा होने पर Xero में धकेल दिए जाते हैं, इसलिए किराया डेस्क कुछ भी खातों में पुनः कुंजी नहीं कर रहा है।
Sage
लेजर के रूप में Sage चलाने वाले यार्ड के लिए, Renttix से चालान और क्रेडिट नोट्स सिंक होते हैं, किराया बिलिंग और खातों को बिना मासिक निर्यात के कदम में रखते हैं।
Stripe
चालानों के खिलाफ कार्ड भुगतान लें और खाता ग्राहक को ग्राहक पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन भुगतान करने दें, भुगतान Renttix में चालान पर वापस रिकॉर्ड किया गया है।
Airwallex
किराए के खिलाफ एक सुरक्षा जमा कार्ड होल्ड या सीधे चार्ज के रूप में लें, ग्राहक इसे एक लिंक से अधिकृत करता है। यदि किट क्षतिग्रस्त होकर वापस आती है, तो मरम्मत के खिलाफ होल्ड का हिस्सा कैप्चर करें और शेष राशि ग्राहक को वापस जाती है।
WooCommerce
लाइव उपलब्धता और दर स्तरों के साथ WooCommerce साइट पर किराया सूची प्रकाशित करें। ऑनलाइन बुकिंग Renttix में आदेश के रूप में लैंड करती है न कि एक अलग इनबॉक्स में।
Calendar feed
एक बार एक हस्ताक्षरित iCal URL की सदस्यता लें और डिपो की डिलीवरी और संग्रह Google कैलेंडर, Outlook या Apple कैलेंडर में उनके समय विंडो के साथ दिखाई देते हैं। हर मार्ग या एकल मार्ग लें, और कैलेंडर ऐप इसे अपने आप ताज़ा करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
हाँ। त्वरित आदेश काउंटर और फोन किराए के लिए बनाया गया है — ग्राहक चुनें, उपलब्धता जांचें, लाइनों की कीमत लगाएं और जाएं। त्वरित ऑफ हायर उन्हें उसी तरह बंद कर देता है। यदि आप उपभोग्य सामग्री भी बेचते हैं, तो बिक्री बिंदु स्क्रीन काउंटर की प्राप्तियों को संभालती हैं और किराया आदेशों के साथ उसी ग्राहक रिकॉर्ड पर बैठती हैं।
दर परिभाषाओं के माध्यम से। प्रत्येक उत्पाद में एक आधार इकाई होती है — घंटा, दिन, रात, सप्ताह, माह या ब्लॉक — न्यूनतम किराया अवधि और चार्ज करने योग्य दिनों की सूची के साथ। सोमवार से शुक्रवार को चार्ज करने योग्य के रूप में सेट करें और सप्ताहांत के दिन बिल में जोड़ना बंद कर देते हैं। एक पूर्ण सप्ताह से परे के दिनों को दूसरी पूर्ण सप्ताह को ट्रिगर करने के बजाय एक कम अतिरिक्त-दिन की दर पर चार्ज किया जा सकता है।
हाँ, यदि आप इसे चाहते हैं। एक निरीक्षण शासन सेट करें — PAT, PUWER, LOLER या आपका अपना — एक अंतराल और उन उत्पादों के साथ जिन पर यह लागू होता है। प्रत्येक शासन की एक अवरोध नीति होती है: अनदेखा करें, चेतावनी दें या अवरोध करें। अवरोध पर, एक अतिदेय या असफल परीक्षण वाला आइटम उपलब्धता से बाहर ले जाया जाता है और बिना ओवरराइड अनुमति के आवंटित नहीं किया जा सकता।
उत्पाद को थोक स्टॉक पर सेट करें और Renttix मात्रा को ट्रैक करता है न कि व्यक्तिगत इकाइयों को, प्रति डिपो। क्रमांकित उत्पादों को एक संपत्ति संख्या, बारकोड या QR लेबल मिलता है, और उनका अपना किराया और सेवा इतिहास होता है। दोनों एक ही सूची में रहते हैं, और स्टॉक टेक गिने गए मात्राओं को पुस्तक के खिलाफ समेटता है जिसमें एक भिन्नता होती है जिसे आप इसे प्रतिबद्ध करने से पहले अनुमोदित करते हैं।
वापसी स्कैन यह ध्वजांकित करता है कि क्या वापस नहीं आया। एक क्षति रिपोर्ट आइटम, नोट्स और तस्वीरें रिकॉर्ड करती है, और शुल्क आदेश के खिलाफ बैठता है ताकि यह अंतिम चालान पर उतरे। यदि एक किट अधूरी है, तो किट परिभाषा आपको बताती है कि कौन सा घटक गायब है। कुछ भी वास्तव में खो जाने पर एक जांच मामला खुलता है जो बरामद, खोया या लिखित रूप में बंद हो जाता है।
हाँ। उत्पाद प्रति डिपो स्टॉक रखते हैं, उपलब्धता प्रति स्थान की गणना की जाती है, और स्टॉक ट्रांसफर शाखाओं के बीच इकाइयों को स्थानांतरित करते हैं जिसमें दूसरे छोर पर एक प्राप्ति चरण होता है। संपत्ति लोकेटर रिपोर्ट आपको बताती है कि कोई विशेष आइटम कहां है, और डिपो स्टॉक दिखाता है कि प्रत्येक शाखा क्या रख रही है। मुख्य कार्यालय अभी भी समूह के पूरे चित्र को देखता है।
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