Renttix + Xero एकीकरण

यह कैसे जुड़ता है

आप Renttix को Xero के मानक OAuth प्रक्रिया के माध्यम से जोड़ते हैं — Renttix में कनेक्ट पर क्लिक करें, उस संगठन को मंजूरी दें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, और आपका काम समाप्त। कोई API कुंजी हस्ताक्षरित नहीं होती और Renttix में कभी पासवर्ड संग्रहित नहीं होता। एक्सेस टोकन पृष्ठभूमि में खुद को ताज़ा करते हैं, और ताज़ा करना हर किरायेदार के लिए क्रमबद्ध होता है ताकि दो एक साथ भुगतान कभी टकराएं नहीं और एक-दूसरे के टोकन अमान्य न करें। यदि आप कभी बाहर निकलना चाहते हैं, तो Disconnect तुरंत लिंक रद्द कर देता है। एक बार जुड़ने के बाद, आप चुनते हैं कि क्या डेटा प्रवाहित होगा। ग्राहक Renttix से Xero में संपर्क के रूप में भेजे जाते हैं। कर प्रकार आपके Xero संगठन से खींचे जाते हैं इसलिए किराया रेट आपके वास्तविक उपयोग के आधार पर कोडित होते हैं। भुगतान शर्तें सिंक होती हैं ताकि Renttix चालान Xero में उठाए गए चालान की तरह ही भुगतान की तारीख बनाए रखें। सप्लायर दोनों दिशाओं में चलते हैं — Renttix में जो आप संभालते हैं भेजें, या मौजूदा Xero सप्लायर सूची खींचें ताकि बार-बार टाइपिंग न करनी पड़े। सबसे अधिक समय बचाने वाला भाग वह है जो आप कभी नहीं देखते। जब Renttix में एक चालान चुकता किया जाता है, तो समान चालान आपके नामित बैंक खाते के खिलाफ Xero में सेटल हो जाता है। जो मेल-मिलाप सामान्यतः शुक्रवार की शाम तक प्रतीक्षा करता है, वह अब जमा नहीं होता।

यह क्यों महत्वपूर्ण है

किराए के व्यवसाय अपनी मात्रा के लिए बहुत अधिक चालान उत्पन्न करते हैं। साप्ताहिक किराया चक्र, आंशिक अवधि शुल्क, नुकसान का वसूली, फोन पर सहमति विस्तार — एक मामूली बेड़ा भी महीने में एक बड़े व्यवसाय से अधिक चालान लाइनें बना सकता है जो केवल एक बार कोई वस्तु बेचता है। जब ये लाइनें दूसरी बार अकाउंटिंग पैकेज में टाइप होती हैं, तो दो बातें होती हैं: वित्त टीम अपना सप्ताह डेटा एंट्री में बिताती है, और दोनों सिस्टम धीरे-धीरे अलग हो जाते हैं। यह अंतर एक विशेष प्रकार से महंगा होता है। आपका रेंट सिस्टम कहता है कि ऑर्डर चुकता हो गया है; आपके खाते कहते हैं कि वह लंबित है। कोई ग्राहक जिसे पहले ही भुगतान कर चुका है उसे फिर पूछा जाता है। क्रेडिट नियंत्रण रिपोर्ट उन नंबरों पर बनती है जिन्हें कोई भरोसा नहीं करता। और वर्ष अंत पर मेल-मिलाप काम कोई सामान्य कार्य नहीं, बल्कि एक परियोजना बन जाता है। Renttix और Xero को एक साथ बनाए रखना पुनः टाइपिंग और अंतर दोनों को खत्म करता है। आपका अकाउंटेंट उस सिस्टम में काम करता है जिसे वह जानता है, आपकी संचालन टीम उस सिस्टम में काम करती है जिसे वे जानती है, और कोई भी दूसरी पक्ष की सच्चाई को मेल नहीं खिलाना पड़ता। अंकों का मिलान इसलिए होता है क्योंकि वे केवल एक ही स्रोत से आते हैं।

Xero Renttix द्वारा समर्थित कई अकाउंटिंग कनेक्शनों में से एक है, जिसमें QuickBooks, Sage, Zoho और MYOB शामिल हैं — एक जैसी चालान, ग्राहक और कर अंतर्निर्माण सभी के पीछे होती हैं, इसलिए यदि आपका अकाउंटेंट बदलता भी है तो आपके काम करने का तरीका नहीं बदलता। Renttix किराया रिकॉर्ड के लिए प्रणाली बना रहता है: उपलब्धता, अनुबंध, वितरण, नुकसान और उपयोग। Xero आपकी बहीखाता प्रणाली बना रहता है। यह एकीकरण इसलिए मौजूद है ताकि कोई भी सिस्टम दूसरे का नकल न करे।