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एकीकरण

Renttix + Xero एकीकरण

अपने रेंट व्यवसाय को एक बार Xero से जोड़ें और पुनः टाइपिंग बंद करें। ग्राहक, चालान, कर दरें और भुगतान शर्तें संगत रहती हैं, सेटल चालान स्वचालित रूप से मेल खाते हैं, और — यूके में — टाइमशीट घंटे सीधे Xero Payroll में ड्राफ्ट के रूप में भेजे जाते हैं।

ग्राहक, चालान, कर और भुगतान Xero के साथ स्वचालित रूप से समन्वयित रहते हैं।

यह एक नमूना रेंटल है: ग्राहक और आँकड़े काल्पनिक हैं। स्टेटस और स्क्रीन Renttix के अपने हैं।

यह कैसे जुड़ता है

आप Renttix को Xero के मानक OAuth प्रक्रिया के माध्यम से जोड़ते हैं — Renttix में कनेक्ट पर क्लिक करें, उस संगठन को मंजूरी दें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, और आपका काम समाप्त। कोई API कुंजी हस्ताक्षरित नहीं होती और Renttix में कभी पासवर्ड संग्रहित नहीं होता। एक्सेस टोकन पृष्ठभूमि में खुद को ताज़ा करते हैं, और ताज़ा करना हर किरायेदार के लिए क्रमबद्ध होता है ताकि दो एक साथ भुगतान कभी टकराएं नहीं और एक-दूसरे के टोकन अमान्य न करें। यदि आप कभी बाहर निकलना चाहते हैं, तो Disconnect तुरंत लिंक रद्द कर देता है।

एक बार जुड़ने के बाद, आप चुनते हैं कि क्या डेटा प्रवाहित होगा। ग्राहक Renttix से Xero में संपर्क के रूप में भेजे जाते हैं। कर प्रकार आपके Xero संगठन से खींचे जाते हैं इसलिए किराया रेट आपके वास्तविक उपयोग के आधार पर कोडित होते हैं। भुगतान शर्तें सिंक होती हैं ताकि Renttix चालान Xero में उठाए गए चालान की तरह ही भुगतान की तारीख बनाए रखें। सप्लायर दोनों दिशाओं में चलते हैं — Renttix में जो आप संभालते हैं भेजें, या मौजूदा Xero सप्लायर सूची खींचें ताकि बार-बार टाइपिंग न करनी पड़े।

सबसे अधिक समय बचाने वाला भाग वह है जो आप कभी नहीं देखते। जब Renttix में एक चालान चुकता किया जाता है, तो समान चालान आपके नामित बैंक खाते के खिलाफ Xero में सेटल हो जाता है। जो मेल-मिलाप सामान्यतः शुक्रवार की शाम तक प्रतीक्षा करता है, वह अब जमा नहीं होता।

एक रेंटल का पूरा सफ़र

R-2417 में यह कहाँ होता है

यह एक नमूना रेंटल है: ग्राहक और आँकड़े काल्पनिक हैं। स्टेटस और स्क्रीन Renttix के अपने हैं।

रेंटल रिकॉर्डनमूना

R-2417

9 में से चरण 9 · इनवॉइस

इनवॉइस
इनवॉइस · भुगतान हुआ
अकाउंट्स
सिंक हुआ
इनवॉइस INV-30412
साइट डंपर × 2 · 14 दिन₹1,82,000
मिनी एक्सकेवेटर · 14 दिन₹1,33,000
डिलीवरी और कलेक्शन₹15,000
क्षति की मरम्मत, DM-1157₹18,000
टैक्स से पहले कुल₹3,48,000
  1. अकाउंट्ससाप्ताहिक इनवॉइस रन में इनवॉइस INV-30412 बना
  2. अकाउंट्सइनवॉइस Xero से सिंक हुआ

यह क्यों महत्वपूर्ण है

किराए के व्यवसाय अपनी मात्रा के लिए बहुत अधिक चालान उत्पन्न करते हैं। साप्ताहिक किराया चक्र, आंशिक अवधि शुल्क, नुकसान का वसूली, फोन पर सहमति विस्तार — एक मामूली बेड़ा भी महीने में एक बड़े व्यवसाय से अधिक चालान लाइनें बना सकता है जो केवल एक बार कोई वस्तु बेचता है। जब ये लाइनें दूसरी बार अकाउंटिंग पैकेज में टाइप होती हैं, तो दो बातें होती हैं: वित्त टीम अपना सप्ताह डेटा एंट्री में बिताती है, और दोनों सिस्टम धीरे-धीरे अलग हो जाते हैं।

यह अंतर एक विशेष प्रकार से महंगा होता है। आपका रेंट सिस्टम कहता है कि ऑर्डर चुकता हो गया है; आपके खाते कहते हैं कि वह लंबित है। कोई ग्राहक जिसे पहले ही भुगतान कर चुका है उसे फिर पूछा जाता है। क्रेडिट नियंत्रण रिपोर्ट उन नंबरों पर बनती है जिन्हें कोई भरोसा नहीं करता। और वर्ष अंत पर मेल-मिलाप काम कोई सामान्य कार्य नहीं, बल्कि एक परियोजना बन जाता है।

Renttix और Xero को एक साथ बनाए रखना पुनः टाइपिंग और अंतर दोनों को खत्म करता है। आपका अकाउंटेंट उस सिस्टम में काम करता है जिसे वह जानता है, आपकी संचालन टीम उस सिस्टम में काम करती है जिसे वे जानती है, और कोई भी दूसरी पक्ष की सच्चाई को मेल नहीं खिलाना पड़ता। अंकों का मिलान इसलिए होता है क्योंकि वे केवल एक ही स्रोत से आते हैं।

मुख्य कार्यप्रवाह

  • चालान और भुगतान के बाद मेल-मिलाप

    Renttix में उठाए गए किराया चालान सही कर कोडिंग और भुगतान शर्तों के साथ Xero में भेजे जाते हैं। जब किसी चालान को भुगतान चिह्नित किया जाता है, तो Renttix समान चालान को Xero में आपके डिफ़ॉल्ट बैंक खाते के खिलाफ स्वचालित रूप से सेटल करता है — ताकि आपकी पुरानी देनदार रिपोर्ट वास्तविकता को दर्शाए बिना किसी मैनुअल मेल-मिलाप के।

  • ग्राहक, सप्लायर और कर

    ग्राहक रिकॉर्ड Xero में संपर्क के रूप में भेजे जाते हैं, और सप्लायर दोनों दिशाओं में चलते हैं — Renttix से भेजें या अपनी मौजूदा Xero सूची खींचें। कर प्रकार और भुगतान शर्तें आपके Xero संगठन से पढ़ी जाती हैं, इसलिए किराया सूचियां वे दरें और शर्तें कोडित होती हैं जिन्हें आप वस्तुतः उपयोग करते हैं, न कि बाद में सुधार करने वाली डिफ़ॉल्ट सेटिंग।

  • पेरोल टाइमशीट (यूके)

    यूके पेरोल के लिए, लागत वाले टाइमशीट घंटे Xero Payroll में ड्राफ्ट टाइमशीट के रूप में भेजे जाते हैं — प्रति दिन नियमित और ओवरटाइम लाइनों के साथ, जिन्हें Renttix पहले ही काट-छांट और गोल किया होता है। आप भेजने से पहले उनका पूर्वावलोकन करते हैं, और भेजना तब ही होता है जब आप इसे स्पष्ट रूप से पुष्टि करते हैं।

Xero Renttix द्वारा समर्थित कई अकाउंटिंग कनेक्शनों में से एक है, जिसमें QuickBooks, Sage, Zoho और MYOB शामिल हैं — एक जैसी चालान, ग्राहक और कर अंतर्निर्माण सभी के पीछे होती हैं, इसलिए यदि आपका अकाउंटेंट बदलता भी है तो आपके काम करने का तरीका नहीं बदलता। Renttix किराया रिकॉर्ड के लिए प्रणाली बना रहता है: उपलब्धता, अनुबंध, वितरण, नुकसान और उपयोग। Xero आपकी बहीखाता प्रणाली बना रहता है। यह एकीकरण इसलिए मौजूद है ताकि कोई भी सिस्टम दूसरे का नकल न करे।

Learn more about Xero at their official website.

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Xero एकीकरण अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या Renttix वेतन या भुगतान Xero Payroll में भेजता है?

नहीं — यह केवल घंटे भेजता है, पैसा कभी नहीं। Renttix अपनी लागत वाली टाइमशीट इंजन से प्रति दिन नियमित और ओवरटाइम लाइनों को Xero Payroll में ड्राफ्ट टाइमशीट के रूप में भेजता है। Xero वेतन दरें, कर, राष्ट्रीय बीमा, RTI प्रस्तुतियाँ और वेतन पर्ची के लिए जिम्मेदार रहता है। Renttix से कोई फाइल या भुगतान नहीं होता। Xero Payroll समर्थन केवल यूके के लिए है; अन्य क्षेत्रों में, पेरोल घंटे Renttix से CSV या Sage फॉर्मेट में निर्यात होते हैं।

क्या पेरोल पुश गलती से दो बार भेजा जा सकता है?

नहीं। यदि कोई पूर्ण या आंशिक पुश पहले ही ओवरलैपिंग अवधि को कवर करता है, तो पुश अवरुद्ध हो जाता है क्योंकि Xero टाइमशीट निर्माण को दोहराता नहीं है और द्विगुणित पुश का मतलब होगा दोगुने घंटे। आप हमेशा पहले पूर्वावलोकन देखते हैं — जो कुछ भी लिखता नहीं और Xero को कॉल नहीं करता — और पुश के लिए स्पष्ट पुष्टि आवश्यक है। सब कुछ सर्वर पर पुनः उत्पन्न होता है, ब्राउज़र से भरोसा नहीं किया जाता।

मैंने जो चालान पहले ही बनाएं हैं उनका क्या होता है?

मौजूदा Xero चालान वैसे ही रहते हैं। एकीकरण उस समय से प्रभावी होता है जब आप कनेक्ट करते हैं: नए चालान पहुंचते हैं, और भुगतान के बाद का सेटलमेंट उन चालानों पर लागू होता है जिन्हें Renttix जानता है। Xero से कनेक्ट करना आपकी अकाउंटिंग इतिहास को पुनः लिखता नहीं है।

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