आपके लाइव डेटा से जवाब
हर रेंटल व्यवसाय के पास ऐसे सवाल होते हैं जिनका जवाब देने में जितना समय लगना चाहिए उससे अधिक लगता है। अभी क्या किराये पर दिया गया है? कौन से चालान अतिदेय हैं? उत्तर डिपो में क्या स्टॉक में है? इस हफ्ते वर्कशॉप कितनी व्यस्त है?
जवाब आपके सिस्टम में मौजूद हैं। उन्हें खोजने का मतलब है यह जानना कि कौन सी स्क्रीन खोलनी है, कौन से फ़िल्टर सेट करने हैं, और कौन सी रिपोर्ट चलानी है। RenttixPilot — Renttix AI सहायक — इन चरणों को हटा देता है: सरल भाषा में सवाल पूछें, अपने लाइव डेटा से जवाब पाएं।
यह सहायक पूरे प्लेटफ़ॉर्म पर काम करता है — बेड़े की स्थिति, ऑर्डर और कोट्स, ग्राहक, चालान और भुगतान, स्टॉक और उपलब्धता, डिस्पैच शेड्यूल, वर्कशॉप प्रदर्शन। यह आपके वर्कस्पेस के वास्तविक आंकड़ों के साथ जवाब देता है, न कि सामान्य बातों के साथ, और जब आप गहराई से जानना चाहें तो आपको सीधे उसी स्क्रीन पर ले जाता है।
यह पढ़ने के साथ-साथ ड्राफ्ट भी तैयार करता है। इसे एक कोट तैयार करने, किसी दर को देखने, या यह ट्रैक करने के लिए कहें कि ऑर्डर में क्या बदला है, और यह काम करेगा जबकि आप परिणाम पर नियंत्रण रखेंगे।
यह आपकी भूमिकाओं और अनुमतियों का सम्मान करता है
ऐसा सहायक जो आपके एक्सेस नियमों को बायपास करता है, वह एक देनदारी है, कोई विशेषता नहीं। RenttixPilot सख्ती से साइन-इन किए गए उपयोगकर्ता के रूप में कार्य करता है, और आपकी मौजूदा भूमिका-आधारित अनुमतियाँ शुरू से अंत तक लागू की जाती हैं — इसका हर अनुरोध उसी अनुमति जांच से गुजरता है जैसे कोई व्यक्ति इंटरफ़ेस के माध्यम से क्लिक करता है।
एक उपयोगकर्ता जो वित्तीय डेटा नहीं देख सकता, वह सहायक से वित्तीय जवाब नहीं पा सकता। केवल-पढ़ने योग्य भूमिका को केवल-पढ़ने योग्य व्यवहार मिलता है। राइट एक्शन — जो डेटा बदलते हैं — रीड से अलग होते हैं और भूमिका द्वारा नियंत्रित होते हैं, इसलिए आप तय करते हैं कि सहायक प्रत्येक प्रकार के उपयोगकर्ता के लिए कितना करने की अनुमति रखता है।
हर कार्रवाई को ऑडिट-लॉग किया जाता है कि किसने पूछा, क्या अनुरोध किया गया, और क्या लौटाया गया। व्यवस्थापक एक किल स्विच रखते हैं जो तुरंत पूरे वर्कस्पेस में सहायक को अक्षम कर देता है, यदि आप कभी इसे बंद करना चाहें।
कुछ डेटा को भूमिका के बजाय डिज़ाइन द्वारा बाहर रखा गया है। रोजगार रिकॉर्ड — स्टाफ के घंटे, टाइमशीट, अवकाश अनुरोध — किसी भी उपयोगकर्ता के लिए, किसी भी अनुमति स्तर पर सहायक के लिए उपलब्ध नहीं हैं।
जहाँ आपकी टीम पहले से काम करती है
RenttixPilot Renttix के अंदर रहता है, लेकिन आपकी टीम पूरा दिन Renttix के अंदर नहीं बिताती — इसलिए यह उनसे वहीं मिलता है जहाँ वे होते हैं।
WhatsApp पर सवाल पूछें और अपने फोन पर, यार्ड में खड़े होकर या कैब में बैठकर जवाब पाएं। इसे Slack से जोड़ें और सहायक उन चैनलों में जवाब देगा जहाँ आपकी परिचालन बातचीत पहले से होती है। ईमेल भी काम करता है, जिसमें प्रोएक्टिव डाइजेस्ट शामिल हैं जो आपके पूछने से पहले ही आपके इनबॉक्स में आ जाते हैं।
उपयोग एक पारदर्शी क्रेडिट सिस्टम पर चलता है, इसलिए आप देख सकते हैं कि सहायक का उपयोग किसके लिए किया जा रहा है और खर्च को नियंत्रित कर सकते हैं। हर चैनल वेब इंटरफ़ेस के समान पहचान, अनुमति और ऑडिट नियम लागू करता है — एक WhatsApp संदेश को उससे अधिक एक्सेस नहीं मिलती जितना उसे भेजने वाले व्यक्ति को मिलती है।
परिणाम यह है कि स्क्रीन के माध्यम से खोजबीन में कम समय और सिस्टम की मौजूदा जानकारी पर कार्रवाई करने में अधिक समय लगता है।
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AI सहायक अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
नहीं। सहायक साइन-इन किए गए उपयोगकर्ता के रूप में कार्य करता है और हर कार्रवाई सामान्य इंटरफ़ेस के समान भूमिका-आधारित अनुमति जांच से गुजरती है। राइट एक्शन रीड से अलग तरीके से नियंत्रित होते हैं, हर कार्रवाई ऑडिट-लॉग की जाती है, और व्यवस्थापक किल स्विच के साथ तुरंत सहायक को अक्षम कर सकते हैं।
Renttix के अंदर, WhatsApp पर, Slack में, और ईमेल द्वारा — जिसमें प्रोएक्टिव ईमेल डाइजेस्ट शामिल हैं। हर चैनल वेब इंटरफ़ेस के समान पहचान, अनुमतियाँ और ऑडिट ट्रेल लागू करता है।
नहीं। रोजगार डेटा — क्लॉक रिकॉर्ड, टाइमशीट, और अवकाश अनुरोध — डिज़ाइन द्वारा हर उपयोगकर्ता और हर अनुमति स्तर के लिए सहायक से बाहर रखा गया है। वह सीमा तय है, कॉन्फ़िगर करने योग्य नहीं।
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