प्लांट किराया एक बेड़ा व्यवसाय है जिसमें एक ढुलाई समस्या जुड़ी होती है। एक 3-टन खुदाई मशीन यार्ड पर बैठकर कुछ नहीं कमाती, और तीन सप्ताह पहले काम बंद कर चुके साइट पर बैठकर भी ज्यादा नहीं कमाती। मशीनें डिपो, साइट और कार्यशाला के बीच चलती हैं; प्रत्येक के पास एक सेवा अंतराल, एक निरीक्षण प्रमाणपत्र और एक सेट अटैचमेंट होते हैं जो इसके साथ वापस आ सकते हैं या नहीं। कार्यालय को यह जानने की जरूरत है कि हर इकाई कहां है, यह किस पर किराए पर है, इसे सेवा कब देनी है, और अंतिम ऑपरेटर ने इसके साथ क्या किया। Renttix बेड़ा, अनुबंध, कार्यशाला और बिलिंग को एक रिकॉर्ड पर रखता है।
उपकरण श्रेणियाँ जो हम समर्थन करते हैं
प्लांट किराए में सामान्य चुनौतियाँ
हर मशीन कहां है यह जानना
प्लांट साइट से साइट पर बिना किसी को बताए चलता है। ग्राहक के ट्रक पर स्थानांतरण होते हैं, अटैचमेंट्स नौकरियों के बीच बदल जाते हैं, और यार्ड सूची वास्तव में वहां क्या है उससे मेल खाना बंद कर देती है।
निरीक्षण और सेवा रिकॉर्ड
हर मशीन के पास एक सेवा अंतराल और एक वैधानिक परीक्षा तिथि होती है। यह साबित करना कि दोनों उस दिन चालू थे जब मशीन बाहर गई थी, एक ग्राहक ऑडिट या एक घटना जांच के लिए पूछा जाएगा।
क्षति, ईंधन और ऑफ-हायर विवाद
किट एक टूटी स्क्रीन, आधा टैंक और एक विवादित ऑफ-हायर तिथि के साथ वापस आती है। बिना दिनांकित तस्वीरों और किराए के दोनों सिरों से रीडिंग के, तर्क को सबसे जोर से चिल्लाने वाले पर सुलझाया जाता है।
घंटों पर सेवा, तिथियों पर नहीं
एक मोटरवे नौकरी पर एक टेलीहैंडलर उस समय में 500 घंटे करता है जब एक यार्ड मशीन 80 करती है। कैलेंडर पर सेवा या तो आधे बेड़े को अधिक सेवा देती है या दूसरे आधे को उसके अंतराल से आगे चलने देती है।
लंबे किराए हाथ से बिल किए गए
एक छह महीने के अनुबंध पर मशीन को हर चार सप्ताह में चालान किया जाना चाहिए, बातचीत की गई दर पर, उस पखवाड़े को ध्यान में रखते हुए जब साइट बंद थी। 200 अनुबंधों में एक स्प्रेडशीट पर ऐसा करना राजस्व को लीक करता है।
कार्यशाला का समय जिसे आप देख नहीं सकते
एक मशीन कार्यशाला में जाती है और किराए की डेस्क के दृश्य से गायब हो जाती है। कोई नहीं जानता कि यह एक हिस्से की प्रतीक्षा कर रही है, एक इंजीनियर की प्रतीक्षा कर रही है, या वापस बाहर जाने के लिए तैयार है और कुछ नहीं कमा रही है।
Renttix कैसे मदद करता है
लाइव एसेट और यार्ड दृश्यता
हर इकाई के पास उसकी वर्तमान कस्टडी, स्थिति और स्थान के साथ एक एसेट रिकॉर्ड होता है। एसेट लोकेटर और डिपो स्टॉक रिपोर्ट्स यह उत्तर देती हैं कि मशीन कहां है, और स्टॉक ट्रांसफर डिपो के बीच स्थानांतरण को सही तरीके से रिकॉर्ड करते हैं।
प्रमाणपत्रों के साथ निरीक्षण व्यवस्थाएं
एक श्रेणी के साथ उसके अंतराल के साथ एक LOLER, PUWER या इन-हाउस व्यवस्था संलग्न करें। प्रत्येक परीक्षा पास, सलाहकार या असफल के रूप में दर्ज की जाती है, निरीक्षक, तस्वीरें और एक क्रमांकित प्रमाणपत्र के साथ जिसे आप मांग पर पुनः प्रिंट कर सकते हैं।
हस्तांतरण पर मीटर और ईंधन
हस्तांतरण नीतियां संग्रह पर इंजन घंटे और ईंधन स्तर को अनिवार्य बनाती हैं, या किराए के दोनों सिरों पर, और प्रत्येक स्थिति-चेकलिस्ट आइटम को डिलीवरी, संग्रह या दोनों के लिए सेट किया जा सकता है। ड्राइवर तब तक डिलीवरी का प्रमाण प्रस्तुत नहीं कर सकता जब तक वे उत्तर नहीं दिए जाते, और हर रीडिंग को दिनांकित साक्ष्य के रूप में रखा जाता है।
इंजन घंटों द्वारा संचालित सेवा
Trackunit, Samsara या एक AEMP फीड कनेक्ट करें और Renttix मशीन से इंजन घंटे और स्थान पढ़ता है। सेवा नियम संचित घंटों पर चलते हैं, इसलिए अलर्ट वास्तव में काम कर रहे बेड़े पर फायर होता है।
चालान रन पर लंबे किराए
अनुबंध पर एक बिलिंग अवधि और चालान रन कोड सेट करें, और चालान रन इसे शेड्यूल पर उठाता है। निलंबन शटडाउन को कवर करते हैं, और मीटर ओवरएज को समाप्ति पर अंतिम चालान पर निपटाया जाता है।
इंजीनियरों के लिए एक कार्यशाला बोर्ड
कार्यशाला नौकरियां इंजीनियर और स्थिति द्वारा एक योजना बोर्ड पर बैठती हैं, मशीन के खिलाफ भागों, श्रम घंटे और डाउनटाइम दर्ज किए जाते हैं। ग्राहक काम शुरू होने से पहले एक लिंक से मरम्मत अनुमान को मंजूरी दे सकते हैं।
मुख्य कार्यप्रवाह
पूछताछ और उपलब्धता जांच
एक ठेकेदार को 12 तारीख से आठ सप्ताह के लिए 5-टन खुदाई मशीन चाहिए। खिड़की के लिए डिपो में उपलब्धता की जांच करें, इसे ग्राहक की सहमत दर के खिलाफ मूल्य दें, और एक उद्धरण जारी करें।
अनुबंध उठाया गया और मशीन आवंटित की गई
उद्धरण को एक आदेश में बदलें और विशिष्ट मशीन आवंटित करें। आवंटन पर अनुपालन की जांच की जाती है, इसलिए एक इकाई जिसके पास एक अतिदेय परीक्षा है वह वह नहीं है जिसे लो-लोडर पर रखा जाता है।
साइट पर डिलीवरी
नौकरी एक वाहन और ड्राइवर के साथ डिस्पैच बोर्ड पर जाती है। ड्रॉप पर ड्राइवर इंजन घंटे, ईंधन, स्थिति की तस्वीरें और एक हस्ताक्षर रिकॉर्ड करता है, और साइट संपर्क को पहले से एक ट्रैकिंग लिंक मिलता है।
किराए पर, साइट पर सेवा की गई
घंटे टेलीमैटिक्स या मैनुअल रीडिंग से संचित होते हैं। जब संचित घंटे सेवा नियम अंतराल को पार करते हैं, तो मशीन को सेवा देय के रूप में चिह्नित किया जाता है और कार्यशाला को एक अधिसूचना मिलती है।
ऑफ-हायर, निरीक्षण और निपटान
ग्राहक पोर्टल के माध्यम से ऑफ-हायर करता है, संग्रह निर्धारित किया जाता है, और वापसी को डिपो में निरीक्षण किया जाता है। क्षति, गायब अटैचमेंट और मीटर ओवरएज का शुल्क लिया जाता है, फिर अनुबंध चालान रन पर बंद हो जाता है।
प्रासंगिक एकीकरण
Trackunit
Trackunit से मशीन स्थान और इंजन घंटे एसेट रिकॉर्ड में खींचें, ताकि सेवा देय झंडे वास्तविक उपयोग पर चलें न कि अनुमानों पर।
Samsara
Samsara वही इंजन घंटे, ओडोमीटर और स्थिति फीड प्रदान करता है, जो यार्ड्स के लिए उपयुक्त है जो पहले से ही अपने डिपो और वाहनों में Samsara हार्डवेयर चला रहे हैं।
AEMP Telematics
AEMP (ISO 15143-3) मानक फीड मिश्रित-निर्माण बेड़े को कवर करता है, इसलिए मशीनें एक मानक के माध्यम से घंटे और स्थान की रिपोर्ट करती हैं न कि प्रत्येक निर्माता के पोर्टल के माध्यम से।
Google Maps
साइट पते टाइप किए जाने के साथ ही पूरे होते हैं और ऑर्डर पर जियोकोड किए जाते हैं, ताकि ड्रॉप वास्तविक समन्वय ले जाए और उस मार्ग पर गिर जाए जिसका जियोफेंस इसे कवर करता है न कि हाथ से सॉर्ट किया जाता है।
Xero
अनुबंध चालान, क्रेडिट नोट्स और भुगतान Xero पर पुश होते हैं जैसे ही प्रत्येक चालान रन पूरा होता है, जो तब महत्वपूर्ण होता है जब एकल लंबा किराया अपने जीवनकाल में बीस बार बिल किया जाता है।
Sage
Sage पर यार्ड्स के लिए, Renttix में उठाए गए चालान और क्रेडिट नोट्स लेजर के साथ सिंक होते हैं, ताकि प्लांट किराया बिलिंग और खाते बिना मासिक पुनः कुंजी के कदम में रहें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
हां। हर मशीन के पास एक एसेट रिकॉर्ड होता है जिसमें उसकी कस्टडी, स्थिति और डिपो होती है, और एसेट लोकेटर रिपोर्ट यह उत्तर देती है कि दी गई इकाई कहां है। डिपो के बीच स्थानांतरण एक स्टॉक ट्रांसफर के माध्यम से जाते हैं जिसमें एक प्राप्त चरण होता है, ताकि एक ट्रांजिट में मशीन गायब होने के बजाय दिखाई दे। उपयोग और निष्क्रिय-एसेट रिपोर्ट प्रति डिपो चलती हैं।
यह करता है। एक अंतराल के साथ एक निरीक्षण प्रकार सेट करें, जिन उत्पादों को यह कवर करता है और एक ब्लॉक नीति। दर्ज की गई परीक्षाएं पास, सलाहकार या असफल परिणाम, निरीक्षक के विवरण, तस्वीरें, एक समाप्ति तिथि और एक क्रमांकित प्रमाणपत्र ले जाती हैं। ब्लॉक पर, एक अतिदेय या असफल परीक्षा वाली मशीन को पुनः परीक्षण होने तक उपलब्धता से हटा दिया जाता है।
हां, Trackunit, Samsara या एक AEMP मानक फीड के माध्यम से। Renttix इंजन घंटे, ओडोमीटर और स्थिति को एसेट पर सिंक करता है और हर रीडिंग को इतिहास के रूप में रखता है न कि केवल नवीनतम संख्या के रूप में। सेवा नियम तब संचित घंटों पर चल सकते हैं बजाय कैलेंडर तिथियों के, और रीडिंग को बुक-आउट और ऑफ-हायर पर मैन्युअल रूप से भी टाइप किया जा सकता है।
साक्ष्य को नौकरी का एक आवश्यक हिस्सा बनाकर। एक हस्तांतरण नीति इंजन घंटे और ईंधन स्तर को संग्रह पर, या किराए के दोनों सिरों पर मजबूर कर सकती है, और प्रत्येक स्थिति-चेकलिस्ट आइटम को डिलीवरी, संग्रह या दोनों के लिए सेट किया जा सकता है; ड्राइवर तब तक स्टॉप को पूरा नहीं कर सकता जब तक वे उत्तर नहीं दिए जाते। तस्वीरें, हस्ताक्षर, GPS स्थिति और टाइमस्टैम्प डिलीवरी के प्रमाण के साथ संलग्न होते हैं, और वापसी पर पाई गई क्षति को चार्ज करने से पहले तस्वीरों के साथ दर्ज किया जाता है।
अनुबंध एक बिलिंग अवधि और एक चालान रन कोड ले जाता है, और चालान रन उस चक्र पर देय सब कुछ उठाता है। दर परिभाषाएं साप्ताहिक और मासिक आधार इकाइयों, न्यूनतम किराए और गैर-चार्जेबल दिनों को संभालती हैं। यदि साइट बंद हो जाती है, तो एक निलंबन अवधि को कवर करता है। भत्ते से परे मीटर घंटे अंतिम चालान पर निपटाए जाते हैं।
Renttix में उप-किराए हैं। एक को आदेश पंक्ति के खिलाफ उठाएं, आपूर्तिकर्ता, किराए की दर और सहमत लागत को रिकॉर्ड करें, और ट्रांजिट लेग्स को ट्रैक करें — आपूर्तिकर्ता से साइट, साइट से वापस आपूर्तिकर्ता — प्रत्येक पर डिलीवरी के प्रमाण के साथ। ग्राहक एक सामान्य किराए की पंक्ति देखता है, और आप जो आपूर्तिकर्ता को भुगतान कर रहे हैं वह इसके खिलाफ रिकॉर्ड रहता है।
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