फर्नीचर किराया दबाव में गिनती कर रहा है। एक शादी को 240 चियावारी कुर्सियाँ, 24 गोल मेजें और उन्हें सजाने के लिए लिनन की आवश्यकता होती है, जो एक आदेश में लोड की जाती हैं जो दो घंटे के स्थल विंडो को सहन करती है। एक कार्यालय फिट-आउट को रोलिंग अनुबंध पर 80 डेस्क चाहिए। एक स्टेजिंग कार्य छह सप्ताह के लिए एक घर को सजाता है और इसे उसी दिन हटा देना चाहता है जिस दिन यह बिकता है। स्टॉक भारी होता है, आसानी से चिह्नित होता है और बहुतायत में किराए पर लिया जाता है, इसलिए दो प्रश्न तय करते हैं कि क्या काम पैसा बनाता है: उस तारीख को प्रत्येक आइटम में से कितने मुफ्त हैं, और वे किस स्थिति में वापस आए। सॉफ़्टवेयर इन दो मामलों में और लोडिंग सूची में अपनी कीमत वसूलता है।
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फर्नीचर किराए में सामान्य चुनौतियाँ
सैकड़ों टुकड़ों की गिनती
एक एकल आदेश चालीस लाइनों और एक हजार वस्तुओं तक चल सकता है। स्टॉक के बजाय स्मृति से उद्धृत एक पंक्ति और वैन अठारह कुर्सियों की कमी के साथ छोड़ देती है, मेहमानों से भरे स्थल पर, इसे सही करने का कोई दूसरा मौका नहीं होता।
तीन पूछताछ पर वही स्टॉक
इवेंट का काम शुक्रवार और शनिवार को क्लस्टर करता है। वही कुर्सियाँ कई कामों के खिलाफ पेंसिल की जाती हैं, दो परिवर्तित होती हैं, और कोई भी डबल बुकिंग पर ध्यान नहीं देता जब तक कि पिकिंग सूची लोड की सुबह नहीं बनती।
वह पहनना जिसे कोई रिकॉर्ड नहीं करता
फर्नीचर खरोंच, दागदार या एक पैर ढीला होकर वापस आता है। यह रैक पर वापस चला जाता है क्योंकि रिटर्न बे भरा हुआ है, और नुकसान अगला ग्राहक खोजता है बजाय आपके।
कसकर स्थल पहुंच विंडो
लोडिंग बे, लिफ्ट बुकिंग और पहुंच घंटे नहीं बदलते। डिलीवरी, इंस्टॉल और संग्रह को उनके चारों ओर योजना बनानी होती है, और एक काम जो अपनी स्लॉट चूक जाता है अक्सर उस दिन दूसरा नहीं मिलता।
वैन भारी होने से पहले ही भर जाती हैं
फर्नीचर वजन सीमा तक पहुंचने से पहले ही जगह भर देता है। केवल आइटम गिनती पर योजनाबद्ध लोड एक सोफा डॉक पर छोड़ देता है और दूसरा रन जो पूरे काम पर मार्जिन खा जाता है।
पीक जिनके लिए आप स्टॉक नहीं रख सकते
शादी का मौसम और फिट-आउट की भीड़ छह सप्ताहांत के लिए आपकी सामान्य कुर्सी की गिनती से तीन गुना अधिक की आवश्यकता होती है। अन्य आपूर्तिकर्ताओं से क्रॉस-हायरिंग सामान्य है। आपने जो भुगतान किया उसके खिलाफ आपने जो चार्ज किया उसे ट्रैक करना शायद ही कभी होता है।
Renttix कैसे मदद करता है
हर लाइन पर लाइव उपलब्धता
आदेश और उद्धरण अनुरोधित तिथियों के लिए वास्तविक उपलब्धता के खिलाफ बनाए जाते हैं, प्रति उत्पाद और प्रति डिपो। गिनती स्टॉक और मौजूदा प्रतिबद्धताओं से आती है, इसलिए चालीस-लाइन का आदेश उसी तरह उद्धृत किया जाता है जैसे दो-लाइन का।
सजाए गए सेट के लिए बंडल
एक सजाई गई मेज को बंडल के रूप में परिभाषित करें — मेज, कुर्सियाँ, लिनन, कांच के बर्तन — और इसे एक आदेश में जोड़ने से प्रत्येक आइटम अपनी लाइन के रूप में गिर जाता है, अपनी दर से मूल्यवान होता है जिसमें बंडल छूट लागू होती है और बंडल नाम के साथ मुद्रांकित होता है, इसलिए हर टुकड़ा अभी भी अपने स्टॉक पर निर्भर करता है। मूल्यवान बंडल Shopify और WooCommerce पर प्रकाशित होते हैं।
संख्यांकित सूचियों के खिलाफ स्कैन पिकिंग
गोदाम एक प्रेप कतार के साथ काम करता है जिसमें प्रति आदेश एक संख्यांकित पिकिंग सूची होती है, आइटम को खींचते समय स्कैन किया जाता है। एक गलत या अधिक चुनी गई पंक्ति शेल्फ पर विफल हो जाती है, और कार्यालय आदेश को प्रीप्ड में बदलते हुए देखता है।
चेक-इन पर स्थिति ग्रेडिंग
वापसी को हर स्कैन के खिलाफ एक स्थिति के साथ स्कैन किया जाता है, फिर निरीक्षण में ग्रेड ए से लेकर क्षतिग्रस्त या निंदा तक ग्रेड किया जाता है। चिह्नित टुकड़े सफाई या मरम्मत के लिए मार्गित होते हैं और जब तक वे पास नहीं होते तब तक अनबुक करने योग्य रहते हैं।
डिलीवरी विंडो और लोड क्षमता
काम समय विंडो ले जाते हैं और उन्हें मंचित इंस्टॉल के लिए भागों में विभाजित किया जा सकता है। वाहनों में वजन सीमा के साथ-साथ घन-मीटर क्षमता होती है, और असाइनमेंट गार्ड एक डिस्पैचर को वैन को ओवरफिल करने से पहले चेतावनी देता है।
आदेश पर क्रॉस-हायर ट्रैक किया गया
जब आपका अपना स्टॉक समाप्त हो जाता है, तो आपूर्तिकर्ता के साथ आदेश के खिलाफ एक उप-किराया उठाएं, किराया अवधि और लागत जो आपने सहमति व्यक्त की है उस पर दर्ज की जाती है, इसके पीछे एक खरीद आदेश होता है, और किट को आपके डिपो में लेने या सीधे ग्राहक को भेजने का विकल्प होता है। ग्राहक को अभी भी एक काम, एक कंपनी से प्राप्त होता है।
मुख्य कार्यप्रवाह
पूछताछ और उद्धरण
योजना बनाने वाला एक सूची भेजता है। आप तारीख के लिए लाइव उपलब्धता के खिलाफ एक उद्धरण बनाते हैं, इसे ग्राहक की परियोजना के तहत स्थल पते और साइट संपर्क के साथ समूहित करते हैं, और इसे भेजते हैं।
पुष्टिकरण और जमा
उद्धरण एक आदेश में परिवर्तित हो जाता है। किराया समझौते ई-हस्ताक्षर के लिए बाहर जाते हैं, जमा और कार्ड भुगतान आपके भुगतान प्रदाता के माध्यम से चलते हैं, और डिलीवरी का काम इसकी पहुंच विंडो के साथ बनाया जाता है।
पिक और लोड
आदेश गोदाम प्रेप कतार को हिट करता है। पिकर संख्यांकित पिकिंग सूची के खिलाफ स्कैन करते हैं, आदेश को प्रीप्ड के रूप में चिह्नित किया जाता है, और लोड को वैन वॉल्यूम के साथ-साथ वजन के खिलाफ योजना बनाई जाती है।
डिलीवरी और इंस्टॉल
ड्राइवर डिस्पैच बोर्ड से ड्रॉप चलाता है जिसमें समय विंडो और ग्राहक के लिए एक ट्रैकिंग लिंक होता है, निर्देशानुसार इंस्टॉल या ड्रॉप करता है, और डिलीवरी के प्रमाण के रूप में हस्ताक्षर और फोटो कैप्चर करता है।
स्ट्राइक और रीसेट
संग्रह स्ट्राइक तिथि के लिए बुक किया गया है। सब कुछ एक स्थिति के साथ स्कैन किया जाता है, निरीक्षण में ग्रेड किया जाता है, और सफाई, मरम्मत या सीधे स्टॉक में मार्गित किया जाता है। नुकसान रिचार्ज को खिलाता है इससे पहले कि चालान बाहर जाता है।
प्रासंगिक एकीकरण
Shopify
किराया उत्पादों और मूल्यवान बंडलों को एक Shopify स्टोरफ्रंट पर प्रकाशित करें जिसमें उपलब्धता की जाँच की जाती है इससे पहले कि कोई तारीख बुक की जा सके। स्टोरफ्रंट आदेश Renttix में वास्तविक आदेश के रूप में आते हैं जिन पर आपका कार्यालय काम करता है।
WooCommerce
WordPress साइटों के लिए वही। उत्पाद, बंडल और उपलब्धता Woo पर प्रकाशित होते हैं, और आदेश उसी आदेश सूची में वापस आते हैं जैसे बाकी सब कुछ।
Stripe
कार्ड द्वारा जमा और शेष भुगतान लें, रोलिंग कार्यालय और स्टेजिंग अनुबंधों के लिए एक कार्ड को फाइल पर रखें, और ग्राहकों को ग्राहक पोर्टल से चालान निपटाने दें।
Google Maps
स्थल और साइट पते Google पते की खोज से चुने जाते हैं और निर्देशांक पर पिन किए जाते हैं, इसलिए दिन की ड्रॉप्स एक वास्तविक मानचित्र पर बैठती हैं बजाय टाइप की गई लाइनों की सूची के।
Calendar feed
Google, Apple या Outlook कैलेंडर को डिस्पैच बोर्ड की एक साइन की गई iCal फीड की सदस्यता लें — सब कुछ के लिए एक, प्रति मार्ग एक — ताकि डिलीवरी और संग्रह उनके समय विंडो, साइट पते और संपर्क के साथ दिखाई दें। लिंक को किसी भी समय रद्द और पुनः जारी किया जा सकता है।
Xero
चालान, क्रेडिट नोट और भुगतान Xero के साथ सिंक होते हैं, इसलिए इवेंट बिलिंग का एक सीजन जनवरी में फिर से कुंजी में नहीं बदलता। Sage और QuickBooks उसी तरह से कनेक्ट होते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
हाँ। एक आदेश में जितनी लाइनों की आवश्यकता होती है उतनी होती हैं, प्रत्येक तारीखों के लिए लाइव उपलब्धता के खिलाफ जाँच की जाती है, और प्रत्येक आदेश गोदाम के लिए एक संख्यांकित पिकिंग सूची उत्पन्न करता है। पिकर आइटम को खींचते समय लाइनों के खिलाफ स्कैन करते हैं, इसलिए एक छोटी या अधिक चुनी गई पंक्ति इमारत में पकड़ी जाती है बजाय स्थल पर।
हर वापसी को एक स्थिति के साथ स्कैन किया जाता है, फिर निरीक्षण एक चेकलिस्ट, एक स्थिति ग्रेड और एक निपटान रिकॉर्ड करता है। ग्रेड नए और ग्रेड ए से लेकर क्षतिग्रस्त और निंदा तक चलते हैं। मानक से नीचे कुछ भी सफाई या मरम्मत के लिए मार्गित होता है और जब तक यह पास नहीं होता तब तक अनबुक करने योग्य रहता है, इसलिए पहने हुए टुकड़े गलती से ग्राहकों तक पहुंचना बंद कर देते हैं।
बंडल इसे करते हैं। टेबल, कुर्सियाँ, लिनन और कांच के बर्तन को एक बंडल के तहत समूहित करें, और उस बंडल को एक आदेश में जोड़ने से प्रत्येक आइटम अपनी लाइन के रूप में गिर जाता है — अपनी दर से मूल्यवान होता है जिसमें बंडल छूट लागू होती है और बंडल नाम के साथ मुद्रांकित होता है, इसलिए हर टुकड़ा अभी भी अपने स्टॉक पर निर्भर करता है और किसी अन्य लाइन की तरह भेजा जाता है। बंडल उत्पादों के एक समूह को एक साथ मूल्यवान करते हैं और ऑनलाइन बुकिंग के लिए Shopify या WooCommerce स्टोरफ्रंट पर प्रकाशित किए जा सकते हैं। किट परिभाषाएँ कुछ अलग करती हैं: वे रिकॉर्ड करती हैं कि एक पूर्ण इकाई के साथ क्या संलग्न होना चाहिए, और वापसी निरीक्षण उस सेट की जाँच करता है जो वापस आया।
वाहन वजन सीमा के साथ-साथ घन-मीटर क्षमता ले सकते हैं, और प्रत्येक काम में एक वॉल्यूम आंकड़ा होता है। मार्ग अनुकूलन दोनों आयामों का उपयोग करता है, और मैनुअल असाइनमेंट गार्ड एक डिस्पैचर को चेतावनी देता है इससे पहले कि एक वैन को शारीरिक रूप से ओवरफिल किया जाता है जबकि अभी भी अपने वजन सीमा के तहत होता है, जो सामान्य फर्नीचर विफलता है।
आदेश के खिलाफ एक उप-किराया उठाएं। आपूर्तिकर्ता, मात्रा, किराया अवधि और लागत जो आपने सहमति व्यक्त की है उस पर दर्ज की जाती है, इसके पीछे एक खरीद आदेश होता है, और आप चुनते हैं कि किट आपके डिपो में आती है ताकि आपकी अपनी वैन पर बाहर जा सके या सीधे आपूर्तिकर्ता से ग्राहक को भेजी जा सके। आउटबाउंड और रिटर्न लेग अपनी तिथियों, वाहक, ट्रैकिंग नंबर और डिलीवरी के प्रमाण के साथ ले जाते हैं, इसलिए क्रॉस-हायर ने आपको क्या खर्च किया और यह वर्तमान में कहाँ है दोनों रिकॉर्ड पर हैं।
हाँ, और ज्यादातर वे अवधि और बिलिंग द्वारा भिन्न होते हैं। शॉर्ट इवेंट किराए आदेश पर बिल करते हैं। कार्यालय और स्टेजिंग अनुबंध एक आवर्ती चक्र पर खुले-समाप्त हो सकते हैं जिसमें कोई निर्धारित संग्रह नहीं होता। आदेशों को एक ग्राहक परियोजना के तहत समूहित किया जा सकता है जिसमें इसका अपना साइट पता और संपर्क होता है, इसलिए एक बहु-चरण फिट-आउट एक साथ रहता है।
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