आपके व्यवसाय जैसे दिखने वाले दस्तावेज़
आपके सिस्टम से निकलने वाला हर दस्तावेज़ आपके व्यवसाय के बारे में एक छोटा बयान है। कोटेशन, ऑर्डर पुष्टि, चालान, जॉब शीट — ग्राहक उपकरणों को आंकने से बहुत पहले कागजी कार्रवाई से आपके संचालन का अनुमान लगाते हैं।
Renttix दस्तावेज़ टेम्पलेट्स उस प्रस्तुति को आपके नियंत्रण में रखते हैं। लेआउट और उपस्थिति आपकी ब्रांडिंग दर्शाते हैं, और दस्तावेज़ हब प्लेटफ़ॉर्म द्वारा उत्पन्न सभी चीज़ों को — और जो ग्राहकों ने साइन किया है — उन्हें इनबॉक्स में बिखरे रहने के बजाय एक ही जगह खोजने योग्य रखता है।
ई-साइन किए गए समझौते, मैदान से साइन की गई जॉब शीट, निरीक्षण प्रमाणपत्र और उत्पन्न PDF उन रिकॉर्ड्स के साथ रहते हैं जिनके वे हैं। जब किसी विवाद या ऑडिट में कागजी रास्ते की आवश्यकता होती है, तो यह एक खोज होती है, उत्खनन नहीं।
ईमेल टेम्पलेट्स इस चित्र को पूरा करते हैं: आपके दस्तावेज़ ले जाने वाले स्वचालित संदेश वैरिएबल पैलेट और लाइव प्रिव्यू के साथ संपादन योग्य हैं, इसलिए वे वैसे ही पढ़े जाते हैं जैसे आपने उन्हें लिखा हो।
आपके नियमों का पालन करने वाली नंबरिंग
दस्तावेज़ नंबर तब तक मामूली लगते हैं जब तक कि वे गलत न हों। अकाउंटेंट बिना अंतराल वाले चालान अनुक्रम चाहते हैं। ऑडिटर समझ में आने वाली योजनाएँ चाहते हैं। संचालन विभाग ऐसे ऑर्डर नंबर चाहता है जिन्हें स्टाफ फोन पर बिना स्पेलिंग की गलती के पढ़ सके।
Renttix में नंबरिंग योजनाएँ हर दस्तावेज़ प्रकार के लिए कॉन्फ़िगर करने योग्य हैं: फ़ॉर्मेट परिभाषित करें, कमिट करने से पहले अगले नंबर कैसे दिखेंगे इसका सटीक पूर्वावलोकन करें, और फिर से प्लेटफ़ॉर्म को उन्हें निरंतर उत्पन्न करने दें।
आपकी ज़रूरतें बदलने पर — नया वित्तीय वर्ष, नई इकाई, या साफ-सुथरा फ़ॉर्मेट — योजनाओं को आर्काइव और बदला जा सकता है, बिना पुरानी योजना द्वारा बनाए गए इतिहास को तोड़े।
यह एक छोटी सी विशेषता है जो एक स्थायी पृष्ठभूमि की परेशानी को दूर करती है, जो अच्छे सॉफ़्टवेयर का सामान्य रूप से सही वर्णन है।
कस्टम फ़ील्ड, आपकी शब्दावली, आपका ज्ञान
कोई भी दो किराया व्यवसाय अपनी दुनिया का वर्णन समान रूप से नहीं करते, और अपने व्यवसाय को किसी और की फ़ील्ड सूची में जबरदस्ती फिट करने का मतलब है दरवाज़े पर ही जानकारी खो देना।
कस्टम फ़ील्ड Renttix के रिकॉर्ड्स को इकाई दर इकाई बढ़ाते हैं — वे अतिरिक्त संदर्भ, वर्गीकरण और विवरण जिन्हें आपका संचालन ट्रैक करता है लेकिन सामान्य सॉफ़्टवेयर अनदेखा कर देता है। कॉन्फ़िगर करने योग्य सूची मान ड्रॉपडाउन शब्दावली को आपका बनाए रखते हैं, इसलिए टीमें फ्री टेक्स्ट में अपने शब्द गढ़ने के बजाय आपके शब्दों में से चुनती हैं। ऑर्डर को प्रोजेक्ट के तहत समूहबद्ध किया जा सकता है, जिससे मल्टी-साइट ग्राहकों के काम को उसी तरह व्यवस्थित रखा जाता है जैसे वे उसके बारे में सोचते हैं।
बिल्ट-इन नॉलेज बेस इसी विचार को नॉल-हाव तक बढ़ाता है: हेल्प आर्टिकल्स जिन्हें आपकी टीम लिखती, समीक्षा करती और उन लोगों के लिए प्रकाशित करती है जो आपके सिस्टम का उपयोग करते हैं और आपके ग्राहक जो हर हफ्ते एक ही सवाल पूछते हैं।
कस्टमाइज़ेशन पर कॉन्फ़िगरेशन: प्लेटफ़ॉर्म व्यवसाय के अनुसार झुकता है, बिना किसी डेवलपर को रिटेनर पर रखे।
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
दस्तावेज़ और अनुकूलन FAQ
हाँ। दस्तावेज़ टेम्पलेट्स आपकी ब्रांडिंग और लेआउट प्राथमिकताओं को दर्शाते हैं, और दस्तावेज़ हब हर उत्पन्न और साइन किए गए दस्तावेज़ — कोटेशन, चालान, समझौते, जॉब शीट, प्रमाणपत्र — को उनके संबंधित रिकॉर्ड्स के साथ रखता है।
नंबरिंग योजनाएँ प्रत्येक दस्तावेज़ प्रकार के लिए कॉन्फ़िगर करने योग्य हैं, जिसमें कमिट करने से पहले अगले नंबर का पूर्वावलोकन होता है। योजनाओं को पुरानी योजना द्वारा बनाए गए इतिहास को तोड़े बिना आर्काइव और बदला जा सकता है।
कस्टम फ़ील्ड प्रत्येक इकाई के अनुसार कॉन्फ़िगर किए जाते हैं — अपने संचालन के लिए आवश्यक रिकॉर्ड्स को अतिरिक्त संदर्भ और वर्गीकरण के साथ बढ़ाएँ, और कॉन्फ़िगर करने योग्य सूची मानों के साथ ड्रॉपडाउन शब्दावली को नियंत्रित करें।
अपने किराया संचालन को आधुनिक बनाने के लिए तैयार हैं?
भुगतान + जमा सक्षम • त्वरित सेटअप • बिना क्रेडिट कार्ड ट्रायल