दस्तावेज़, नंबरिंग और कस्टम फ़ील्ड

आपके सिस्टम से निकलने वाला हर दस्तावेज़ आपके व्यवसाय के बारे में एक छोटा बयान है। कोटेशन, ऑर्डर पुष्टि, चालान, जॉब शीट — ग्राहक उपकरणों को आंकने से बहुत पहले कागजी कार्रवाई से आपके संचालन का अनुमान लगाते हैं।

Renttix दस्तावेज़ टेम्पलेट्स उस प्रस्तुति को आपके नियंत्रण में रखते हैं। लेआउट और उपस्थिति आपकी ब्रांडिंग दर्शाते हैं, और दस्तावेज़ हब प्लेटफ़ॉर्म द्वारा उत्पन्न सभी चीज़ों को — और जो ग्राहकों ने साइन किया है — उन्हें इनबॉक्स में बिखरे रहने के बजाय एक ही जगह खोजने योग्य रखता है।

ई-साइन किए गए समझौते, मैदान से साइन की गई जॉब शीट, निरीक्षण प्रमाणपत्र और उत्पन्न PDF उन रिकॉर्ड्स के साथ रहते हैं जिनके वे हैं। जब किसी विवाद या ऑडिट में कागजी रास्ते की आवश्यकता होती है, तो यह एक खोज होती है, उत्खनन नहीं।

ईमेल टेम्पलेट्स इस चित्र को पूरा करते हैं: आपके दस्तावेज़ ले जाने वाले स्वचालित संदेश वैरिएबल पैलेट और लाइव प्रिव्यू के साथ संपादन योग्य हैं, इसलिए वे वैसे ही पढ़े जाते हैं जैसे आपने उन्हें लिखा हो।

दस्तावेज़ नंबर तब तक मामूली लगते हैं जब तक कि वे गलत न हों। अकाउंटेंट बिना अंतराल वाले चालान अनुक्रम चाहते हैं। ऑडिटर समझ में आने वाली योजनाएँ चाहते हैं। संचालन विभाग ऐसे ऑर्डर नंबर चाहता है जिन्हें स्टाफ फोन पर बिना स्पेलिंग की गलती के पढ़ सके।

Renttix में नंबरिंग योजनाएँ हर दस्तावेज़ प्रकार के लिए कॉन्फ़िगर करने योग्य हैं: फ़ॉर्मेट परिभाषित करें, कमिट करने से पहले अगले नंबर कैसे दिखेंगे इसका सटीक पूर्वावलोकन करें, और फिर से प्लेटफ़ॉर्म को उन्हें निरंतर उत्पन्न करने दें।

आपकी ज़रूरतें बदलने पर — नया वित्तीय वर्ष, नई इकाई, या साफ-सुथरा फ़ॉर्मेट — योजनाओं को आर्काइव और बदला जा सकता है, बिना पुरानी योजना द्वारा बनाए गए इतिहास को तोड़े।

यह एक छोटी सी विशेषता है जो एक स्थायी पृष्ठभूमि की परेशानी को दूर करती है, जो अच्छे सॉफ़्टवेयर का सामान्य रूप से सही वर्णन है।

कोई भी दो किराया व्यवसाय अपनी दुनिया का वर्णन समान रूप से नहीं करते, और अपने व्यवसाय को किसी और की फ़ील्ड सूची में जबरदस्ती फिट करने का मतलब है दरवाज़े पर ही जानकारी खो देना।

कस्टम फ़ील्ड Renttix के रिकॉर्ड्स को इकाई दर इकाई बढ़ाते हैं — वे अतिरिक्त संदर्भ, वर्गीकरण और विवरण जिन्हें आपका संचालन ट्रैक करता है लेकिन सामान्य सॉफ़्टवेयर अनदेखा कर देता है। कॉन्फ़िगर करने योग्य सूची मान ड्रॉपडाउन शब्दावली को आपका बनाए रखते हैं, इसलिए टीमें फ्री टेक्स्ट में अपने शब्द गढ़ने के बजाय आपके शब्दों में से चुनती हैं। ऑर्डर को प्रोजेक्ट के तहत समूहबद्ध किया जा सकता है, जिससे मल्टी-साइट ग्राहकों के काम को उसी तरह व्यवस्थित रखा जाता है जैसे वे उसके बारे में सोचते हैं।

बिल्ट-इन नॉलेज बेस इसी विचार को नॉल-हाव तक बढ़ाता है: हेल्प आर्टिकल्स जिन्हें आपकी टीम लिखती, समीक्षा करती और उन लोगों के लिए प्रकाशित करती है जो आपके सिस्टम का उपयोग करते हैं और आपके ग्राहक जो हर हफ्ते एक ही सवाल पूछते हैं।

कस्टमाइज़ेशन पर कॉन्फ़िगरेशन: प्लेटफ़ॉर्म व्यवसाय के अनुसार झुकता है, बिना किसी डेवलपर को रिटेनर पर रखे।