Renttix + QuickBooks इंटीग्रेशन

यह कैसे जुड़ता है

कनेक्शन Intuit के OAuth प्रवाह के माध्यम से चलता है। आप Renttix में Connect पर क्लिक करते हैं, उस QuickBooks कंपनी का चयन करते हैं जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, और अनुमोदित करते हैं। Renttix क्रेडेंशियल के बजाय एक रिवोकेबल टोकन स्टोर करता है, और इसे अपने पुराने होने पर स्वचालित रूप से रिफ्रेश करता है। इंटीग्रेशन पृष्ठ लाइव कनेक्शन स्थिति दिखाता है, और डिसकनेक्ट करना एक सरल क्रिया है जो तुरंत प्रभावी हो जाती है। लिंक होने के बाद, Renttix से ग्राहक रिकॉर्ड QuickBooks में सिंक हो जाते हैं ताकि आपको दो पता पुस्तिकाएँ बनाए रखने की ज़रूरत न पड़े, और टैक्स सेटिंग्स भी मेल खाती हैं जिससे हायर लाइनें आपके एकाउंटेंट की अपेक्षित कोड्स पर पोस्ट होती हैं। क्योंकि किराये की इनवॉइसिंग उच्च मात्रा में छोटे, समान दस्तावेज़ उत्पन्न करती है, यह यहाँ अन्य व्यवसायों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण होता है — यदि सफ़लता में कोडिंग की गलती महीनों तक दोहराई जाएगी तो उसे सुधारना एक लंबा कार्य होता है। सेटलमेंट वह जगह है जहां यह इंटीग्रेशन अपनी उपयोगिता दिखाता है। जब Renttix में कोई इनवॉइस भुगतान के रूप में चिह्नित होता है, तो मेल खाता QuickBooks इनवॉइस खोजा जाता है और उसके खिलाफ एक भुगतान पोस्ट किया जाता है, जिससे रसीदी लेजर बिना किसी हस्तक्षेप के साफ़ हो जाता है। Renttix QuickBooks इनवॉइस को इसके आंतरिक लेनदेन आईडी या मानव-पठनीय दस्तावेज़ संख्या से हल करता है, जिसके कारण इंटीग्रेशन शुरू होने से पहले और बाद में बनाए गए लिंक दोनों काम करते रहते हैं।

क्यों यह महत्वपूर्ण है

अधिकांश हायर व्यवसायों के पास वित्त विभाग नहीं होता — उनके पास कोई ऐसा व्यक्ति होता है जो वित्त भी संभालता है। वही व्यक्ति एक सीमा होता है। हर वो घंटा जो आप किराये की प्रणाली से QuickBooks में इनवॉइस लाइनें कॉपी करने में व्यतीत करते हैं, वह एक घंटा है जो आप कर्ज़ वसूली, मार्जिन जांच या उस ग्राहक को जवाब देने में खर्च नहीं कर पाते जो यह तय कर रहा है कि आपसे फिर से हायर करे या नहीं। वॉल्यूम समस्या विशेष रूप से किराये के लिए ही होती है। एक बिक्री एक इनवॉइस होती है। एक हायर एक ऐसा इनवॉइस होता है जो हर हफ्ते तब तक बनता रहता है जब तक वे किराये पर हो, उसके बाद एक समायोजन जब इसे बढ़ाया जाता है, और एक पुनःचार्ज जब कुछ सामान खराब होकर वापस आता है। मैनुअल पुनः प्रविष्टि इस पैटर्न को संभालने के लिए उपयुक्त नहीं है, और खराबी का मॉडल यह नहीं है कि काम रुक जाता है — बल्कि यह कि वह पीछे छूट जाता है, और कोई नहीं जानता कि कितना। QuickBooks से जुड़ने पर, इनवॉइसिंग और सेटलमेंट प्रशासन की कतार से बाहर निकल जाते हैं। आपकी पुस्तकों में सचमुच में यार्ड में जो हुआ वह परिलक्षित होता है और वह आज के दिन तक दिखता है न कि जब कोई अगली बार समय दे। इससे आप जो रिपोर्ट से निर्णय लेते हैं, वे पढ़ने लायक हो जाती हैं।

QuickBooks, Renttix के कनेक्ट किए जाने वाले Xero, Sage, Zoho और MYOB के अलावा एकाउंटिंग सिस्टम के रूप में है, जो एक समान ग्राहक, इनवॉइस और कर मूलभूत संरचना साझा करता है। Renttix संचालन रिकॉर्ड बना रहता है — क्या हायर पर है, क्या वापस होना है, क्या कमाया गया — जबकि QuickBooks आपकी खातों की पुस्तक बनी रहती है। पेरोल के लिए, Renttix लागत वाले घंटे QuickBooks Payroll के लिए एक फाइल के रूप में निर्यात करता है बजाय सीधे पोस्ट किए।