इंटीग्रेशन
Renttix + QuickBooks इंटीग्रेशन
Renttix को QuickBooks Online से जोड़ें और आपकी हायर इनवॉइस खुद-ब-खुद पोस्ट हो जाएगी। ग्राहक सिंक होते हैं, टैक्स स्थिर रहता है, और जब Renttix में कोई इनवॉइस भुगतान हो जाता है तो एक मेल खाता भुगतान QuickBooks में उसी के खिलाफ रिकॉर्ड हो जाता है जिससे आपकी बही खुद-ब-खुद संतुलित होती है।
हायर इनवॉइस, ग्राहक और सेटल किए गए भुगतान सीधे QuickBooks में प्रवाहित होते हैं।
यह एक नमूना रेंटल है: ग्राहक और आँकड़े काल्पनिक हैं। स्टेटस और स्क्रीन Renttix के अपने हैं।
यह कैसे जुड़ता है
कनेक्शन Intuit के OAuth प्रवाह के माध्यम से चलता है। आप Renttix में Connect पर क्लिक करते हैं, उस QuickBooks कंपनी का चयन करते हैं जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, और अनुमोदित करते हैं। Renttix क्रेडेंशियल के बजाय एक रिवोकेबल टोकन स्टोर करता है, और इसे अपने पुराने होने पर स्वचालित रूप से रिफ्रेश करता है। इंटीग्रेशन पृष्ठ लाइव कनेक्शन स्थिति दिखाता है, और डिसकनेक्ट करना एक सरल क्रिया है जो तुरंत प्रभावी हो जाती है।
लिंक होने के बाद, Renttix से ग्राहक रिकॉर्ड QuickBooks में सिंक हो जाते हैं ताकि आपको दो पता पुस्तिकाएँ बनाए रखने की ज़रूरत न पड़े, और टैक्स सेटिंग्स भी मेल खाती हैं जिससे हायर लाइनें आपके एकाउंटेंट की अपेक्षित कोड्स पर पोस्ट होती हैं। क्योंकि किराये की इनवॉइसिंग उच्च मात्रा में छोटे, समान दस्तावेज़ उत्पन्न करती है, यह यहाँ अन्य व्यवसायों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण होता है — यदि सफ़लता में कोडिंग की गलती महीनों तक दोहराई जाएगी तो उसे सुधारना एक लंबा कार्य होता है।
सेटलमेंट वह जगह है जहां यह इंटीग्रेशन अपनी उपयोगिता दिखाता है। जब Renttix में कोई इनवॉइस भुगतान के रूप में चिह्नित होता है, तो मेल खाता QuickBooks इनवॉइस खोजा जाता है और उसके खिलाफ एक भुगतान पोस्ट किया जाता है, जिससे रसीदी लेजर बिना किसी हस्तक्षेप के साफ़ हो जाता है। Renttix QuickBooks इनवॉइस को इसके आंतरिक लेनदेन आईडी या मानव-पठनीय दस्तावेज़ संख्या से हल करता है, जिसके कारण इंटीग्रेशन शुरू होने से पहले और बाद में बनाए गए लिंक दोनों काम करते रहते हैं।
एक रेंटल का पूरा सफ़र
R-2417 में यह कहाँ होता है
यह एक नमूना रेंटल है: ग्राहक और आँकड़े काल्पनिक हैं। स्टेटस और स्क्रीन Renttix के अपने हैं।
रेंटल रिकॉर्डनमूना
R-2417
9 में से चरण 9 · इनवॉइस
- इनवॉइस
- इनवॉइस · भुगतान हुआ
- अकाउंट्स
- सिंक हुआ
| साइट डंपर × 2 · 14 दिन | ₹1,82,000 |
|---|---|
| मिनी एक्सकेवेटर · 14 दिन | ₹1,33,000 |
| डिलीवरी और कलेक्शन | ₹15,000 |
| क्षति की मरम्मत, DM-1157 | ₹18,000 |
| टैक्स से पहले कुल | ₹3,48,000 |
- अकाउंट्ससाप्ताहिक इनवॉइस रन में इनवॉइस INV-30412 बना
- अकाउंट्सइनवॉइस QuickBooks Online से सिंक हुआ
क्यों यह महत्वपूर्ण है
अधिकांश हायर व्यवसायों के पास वित्त विभाग नहीं होता — उनके पास कोई ऐसा व्यक्ति होता है जो वित्त भी संभालता है। वही व्यक्ति एक सीमा होता है। हर वो घंटा जो आप किराये की प्रणाली से QuickBooks में इनवॉइस लाइनें कॉपी करने में व्यतीत करते हैं, वह एक घंटा है जो आप कर्ज़ वसूली, मार्जिन जांच या उस ग्राहक को जवाब देने में खर्च नहीं कर पाते जो यह तय कर रहा है कि आपसे फिर से हायर करे या नहीं।
वॉल्यूम समस्या विशेष रूप से किराये के लिए ही होती है। एक बिक्री एक इनवॉइस होती है। एक हायर एक ऐसा इनवॉइस होता है जो हर हफ्ते तब तक बनता रहता है जब तक वे किराये पर हो, उसके बाद एक समायोजन जब इसे बढ़ाया जाता है, और एक पुनःचार्ज जब कुछ सामान खराब होकर वापस आता है। मैनुअल पुनः प्रविष्टि इस पैटर्न को संभालने के लिए उपयुक्त नहीं है, और खराबी का मॉडल यह नहीं है कि काम रुक जाता है — बल्कि यह कि वह पीछे छूट जाता है, और कोई नहीं जानता कि कितना।
QuickBooks से जुड़ने पर, इनवॉइसिंग और सेटलमेंट प्रशासन की कतार से बाहर निकल जाते हैं। आपकी पुस्तकों में सचमुच में यार्ड में जो हुआ वह परिलक्षित होता है और वह आज के दिन तक दिखता है न कि जब कोई अगली बार समय दे। इससे आप जो रिपोर्ट से निर्णय लेते हैं, वे पढ़ने लायक हो जाती हैं।
मुख्य कार्यप्रवाह
स्वचालित भुगतान सेटलमेंट
Renttix में कोई हायर इनवॉइस भुगतान के रूप में चिह्नित करना QuickBooks में संबंधित इनवॉइस के खिलाफ मेल खाता भुगतान पोस्ट करता है। आपकी खातों की प्राप्ति लेजर वास्तविकता के साथ चरण-दर-चरण साफ़ हो जाती है, इसलिए क्रेडिट नियंत्रण वर्तमान आंकड़ों से काम करता है न कि किसी पुराने निर्यात के स्नैपशॉट से।
ग्राहक समकालिकीकरण
ग्राहक रिकॉर्ड Renttix से QuickBooks में भेजे जाते हैं, इसलिए एक नया हायर खाता दो बार बनाना नहीं पड़ता। आपकी संचालन टीम उस ग्राहक सूची से काम करती है जिसे वे बनाए रखते हैं, और आपकी बही उसी नाम और विवरण का उपयोग करती है बिना किसी मेल खाता कदम के।
सुसंगत कर उपचार
टैक्स सेटिंग्स सिंक्रोनाइज़ होती हैं ताकि हायर लाइनें आपके एकाउंटेंट के अपेक्षित कोड्स पर पोस्ट हों। किराये की मात्रा पर — जहां एक ही लाइन कई लाइव कॉन्ट्रैक्ट्स में प्रत्येक सप्ताह दोहराई जाती है — इसे एक बार सही करना कई बार सुधार करने से बचाता है।
QuickBooks, Renttix के कनेक्ट किए जाने वाले Xero, Sage, Zoho और MYOB के अलावा एकाउंटिंग सिस्टम के रूप में है, जो एक समान ग्राहक, इनवॉइस और कर मूलभूत संरचना साझा करता है। Renttix संचालन रिकॉर्ड बना रहता है — क्या हायर पर है, क्या वापस होना है, क्या कमाया गया — जबकि QuickBooks आपकी खातों की पुस्तक बनी रहती है। पेरोल के लिए, Renttix लागत वाले घंटे QuickBooks Payroll के लिए एक फाइल के रूप में निर्यात करता है बजाय सीधे पोस्ट किए।
Learn more about QuickBooks Online at their official website.
Visit QuickBooks OnlineQuickBooks इंटीग्रेशन अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
QuickBooks का कौन सा संस्करण समर्थित है?
QuickBooks Online। कनेक्शन Intuit के OAuth प्रवाह के माध्यम से Renttix के इंटीग्रेशन क्षेत्र से किया जाता है, और आप इसे किसी भी समय डिसकनेक्ट कर सकते हैं। QuickBooks Desktop सीधे तौर पर जुड़ा नहीं है — हायर डेटा अभी भी फाइल निर्यात के माध्यम से पहुँच सकता है।
क्या Renttix सीधे QuickBooks Payroll में पेरोल भेजता है?
सीधे नहीं। Renttix एक लागत वाला पेरोल निर्यात उत्पन्न करता है — टाइमशीट घंटे, ओवरटाइम, समायोजन और खर्च — एक फाइल के रूप में जो आप अपने पेरोल प्रदाता में आयात करते हैं। वर्तमान में सीधे टाइमशीट पोस्टिंग केवल यूके के लिए Xero Payroll में उपलब्ध है।
अगर कोई इनवॉइस पहले से ही QuickBooks में अलग संदर्भ के तहत मौजूद है तो क्या होगा?
Renttix QuickBooks इनवॉइस को उसके आंतरिक लेनदेन आईडी या उसकी दस्तावेज़ संख्या से हल करता है, इसलिए दोनों प्रथाओं के तहत बनाए गए ऐतिहासिक लिंक सही ढंग से मेल खाते हैं। यदि कोई मेल खाने वाला इनवॉइस नहीं मिलता, तो भुगतान अंधाधुंध पोस्ट नहीं होता — मिसमैच को दिखाया जाता है बजाय गलत रिकॉर्ड के खिलाफ सेटल किए।
अधिक एकीकरण
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