La location d'échafaudages et d'accès combine des contrats longs avec des obligations de sécurité strictes. Une structure peut rester érigée sur le site pendant des mois, accumulant silencieusement des frais qui doivent être facturés avec précision, tandis que des inspections régulières doivent être effectuées et documentées. Parallèlement, de grands volumes de tubes, de planches et de raccords dispersés sur de nombreux sites peuvent facilement être perdus. Renttix gère la facturation des locations récurrentes, stocke les dossiers d'inspection pour chaque travail et suit les quantités sortantes et rentrantes, afin que votre entrepôt et votre paperasse restent sous contrôle.
Défis courants dans la location d'échafaudages
Contrats de location de site de longue durée
Les échafaudages restent souvent érigés sur un site pendant des mois, il est donc essentiel de suivre exactement ce qui est loué, pendant combien de temps et à quel tarif continu.
Inspections de sécurité et conformité
Des inspections de sécurité régulières doivent être effectuées, enregistrées et facilement accessibles, avec des certificats et des rapports liés à chaque site et structure pour les audits ou les clients.
Comptage des tubes et des raccords
Réconcilier de grands volumes de tubes, de planches et de raccords dispersés sur de nombreux sites actifs par rapport à ce qui devrait encore se trouver dans l'entrepôt est difficile.
Comment Renttix aide
Frais de location récurrents
Facturez automatiquement les locations de sites de longue durée sur des cycles hebdomadaires ou mensuels, avec des dates de retour enregistrées afin que la facturation s'arrête au moment où l'équipement est retourné à l'entrepôt.
Dossiers d'inspection et certificats
Enregistrez les inspections de sécurité et stockez les certificats pour chaque location, afin que les documents de conformité dont vous avez besoin soient faciles à trouver lorsque un client ou un inspecteur les demande.
Réconciliation des stocks en gros
Suivez les quantités de tubes, de planches et de raccords délivrés à chaque site et retournés, afin de réconcilier avec précision le stock de l'entrepôt et de réduire les pertes inexpliquées.
Questions fréquentes
Vous pouvez définir une location sur une facturation récurrente hebdomadaire ou mensuelle, de sorte qu'une structure qui reste érigée pendant une longue période soit automatiquement facturée pour chaque période où elle reste en place. Lorsque l'échafaudage est démonté et retourné, vous enregistrez la date de retour et la facturation s'arrête, maintenant les revenus et la paperasse alignés avec ce qui est réellement sur le site.
Oui. Les inspections de sécurité peuvent être enregistrées pour la location concernée, et les certificats ou rapports peuvent y être associés. Comme tout est lié au site et à la structure spécifiques, vous pouvez rapidement produire la documentation appropriée lorsqu'un client, un entrepreneur principal ou un inspecteur le demande, plutôt que de fouiller dans des dossiers ou des documents séparés.
Vous pouvez enregistrer les quantités de tubes, de planches et de raccords délivrés à chaque site et les montants retournés à la fin d'un travail. Cela vous donne une vue d'ensemble de ce qui est en circulation par rapport à ce qui devrait être dans l'entrepôt, rendant la réconciliation des stocks plus précise et vous aidant à identifier et à réduire les pertes au fil du temps.
Oui. En plus des échafaudages traditionnels en tubes et raccords, vous pouvez gérer des tours, des accès motorisés et des protections de bord comme des éléments suivis avec leur propre disponibilité et tarifs. Tout se trouve dans un seul système, vous permettant de voir ce qui est disponible, ce qui est en cours et ce qui doit être retourné dans l'ensemble de votre gamme d'accès d'un seul coup d'œil.
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