Préparation et expédition par scan
La plupart des litiges de location trouvent leur origine dans l'entrepôt. Le mauvais équipement est chargé, un numéro de série est inversé sur le papier, et trois semaines plus tard, personne ne peut dire quelle machine est réellement partie.
Renttix fournit aux équipes d'entrepôt une file de préparation — les commandes à préparer pour l'expédition, dans l'ordre où elles sont nécessaires. Les préparateurs traitent chaque commande en scannant les codes-barres ou QR codes au fur et à mesure qu'ils prélèvent les articles, et le système vérifie chaque scan par rapport à ce que la commande requiert réellement.
Un article erroné échoue au scan à l'étagère, et non à la porte du client. Les équipements sérialisés sont mis en correspondance exacte, le stock en vrac est compté au moment du prélèvement, et lorsque la commande est complète, elle est marquée comme prête pour l'expédition — visible immédiatement par le bureau et par le tableau d'expédition.
Les documents papier disparaissent, et avec eux le mystère de fin de journée concernant ce qui a quitté le bâtiment.
Enregistrement des retours avec contrôle d'état
Les retours sont le point où les entreprises de location perdent discrètement de l'argent. L'équipement revient endommagé, personne ne le consigne sur le moment, et le coût de la réparation vous incombe au lieu du client.
Avec Renttix, les articles retournés sont scannés au dépôt avec un état associé à chaque scan — bon, endommagé, ou manquant. Un scan « endommagé » signale immédiatement l'équipement : il est marqué, photographié si vous souhaitez conserver une preuve, et acheminé vers l'atelier avant de pouvoir être affecté à la prochaine commande.
Les articles manquants sont enregistrés au moment où l'écart est constaté, alors que la livraison est encore récente et que la conversation avec le client reste facile à engager.
Puisque l'enregistrement alimente le même système que la disponibilité, un équipement retourné devient réservable dès qu'il passe le contrôle — et reste non réservable tant qu'il est signalé. Votre calendrier reflète la cour, et non une version optimiste de celle-ci.
Stock véhicule — un dépôt sur roues
Les camionnettes des techniciens sont des lieux de stockage, que vous les gériez ou non. Les pièces quittent le dépôt dans un véhicule, sont utilisées sur des chantiers ou perdues sous un siège, et le système de stock reste aveugle à tout cela.
Renttix traite chaque camionnette comme un bac de pièces géré. Le bureau charge le stock sur un véhicule depuis la console de stock véhicule, définit des niveaux minimums, et reçoit des alertes de réapprovisionnement lorsqu'un véhicule est bas. Les techniciens voient exactement ce que leur véhicule transporte depuis l'application terrain.
Lorsqu'un technicien utilise une pièce sur un chantier, elle est automatiquement rattachée à l'intervention et facturée via le même moteur de facturation que les pièces d'atelier. Le stock de l'entreprise n'est déduit qu'une seule fois, au point de consommation — la couche véhicule assure le suivi des mouvements sans double comptage d'inventaire.
La camionnette cesse d'être un trou noir entre le dépôt et le chantier, et les pièces que vos techniciens transportent commencent à se comporter comme le stock qu'elles sont.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
FAQ — Opérations d'entrepôt
Les codes-barres et QR codes offrent la meilleure précision, et Renttix prend en charge les deux. Les articles sans étiquette peuvent toujours être préparés et enregistrés manuellement — vous pouvez adopter le scan équipement par équipement plutôt que de réétiqueter tout le dépôt dès le premier jour.
L'équipement est signalé immédiatement — il ne peut pas être affecté à la prochaine commande et est acheminé vers l'atelier avec l'état consigné au moment de l'enregistrement. Cela vous donne une preuve pour les refacturations de dommages tant que le retour est encore récent.
Non. Le stock véhicule est une couche de suivi. Le stock de l'entreprise n'est déduit qu'une seule fois, lorsqu'une pièce est réellement consommée sur un chantier, et la pièce est facturée via le moteur de facturation normal. Charger un véhicule déplace le stock — il ne le duplique pas.
Prêt à moderniser vos opérations de location ?
Paiements + cautions activés • Configuration rapide • Essai sans carte bancaire