Un assistant qui connaît vraiment votre entreprise
Toute entreprise de location accumule un savoir qui n'entre jamais dans un champ : quel client est « l'entreprise d'échafaudage près du stade », quel produit on désigne quand on dit « les grandes tours ». La recherche par mots-clés ne trouve pas cela. La recherche sémantique, oui.
RenttixPilot indexe vos clients, produits, commandes et notes de commande et les recherche par le sens, pas par l'orthographe. Demandez « l'entreprise événementielle pour qui on a fait les chapiteaux » et le bon compte revient, alors qu'aucun enregistrement ne contient ces mots. L'index est construit avec vos propres identifiants, entièrement limité à votre organisation, et se rafraîchit de lui-même pendant la nuit — les nouveaux enregistrements d'hier sont interrogeables ce matin sans que personne n'appuie sur un bouton.
L'assistant est aussi un expert du produit. Il répond aux questions sur la plateforme à partir d'une bibliothèque maintenue de guides de modules et de workflows — commandes, tournées, facturation, définitions de tarifs et le reste — combinée à vos données en direct, jamais à partir de suppositions génériques du modèle. Demandez comment fonctionne la fin de location et vous obtenez son fonctionnement dans Renttix, sur votre compte.
Et il se souvient. Préférences, raccourcis et actions fréquentes sont stockés comme mémoire à long terme pour votre organisation et pour chaque utilisateur, de sorte que l'assistant qui vous a aidé le mois dernier sait encore ce mois-ci comment vous aimez travailler.
Vos documents, lisibles et interrogeables
La location repose sur des documents que personne n'a le temps de relire : dossiers RAMS, certificats, politiques, conditions de location. Ils répondent à des questions toute la journée — mais lentement, et généralement par l'intermédiaire de la dernière personne qui a ouvert le fichier.
Téléversez-les plutôt dans RenttixPilot. Les fichiers PDF, DOCX et texte brut sont ingérés, découpés et indexés, et dès lors l'assistant répond à des questions comme « que dit notre dossier RAMS sur le travail en hauteur ? » en citant les passages correspondants. Les réponses sont du texte de référence cité depuis vos propres documents, pas une paraphrase de mémoire.
Vous n'avez pas à le nourrir fichier par fichier. Votre bibliothèque de documents se synchronise automatiquement, et un balayage à la demande rassemble aussi les contrats de location, les bons de livraison et de retour et les dossiers de fin de location de tout le système. Les fichiers inchangés sont reconnus et ignorés, si bien qu'une resynchronisation ne coûte rien quand rien n'a changé.
Le résultat est un fonds documentaire enfin conversationnel. La question de certificat qui exigeait d'ouvrir six PDF devient une seule question avec une réponse citée.
L'onboarding comme une conversation, pas comme un formulaire
La plupart des onboardings logiciels sont un formulaire de quarante champs avec une barre de progression. Renttix le remplace par une conversation.
Une nouvelle organisation est accueillie par l'assistant et installée en six courtes étapes, une question à la fois : ce que vous louez, les mots que votre métier emploie, les coordonnées de votre société, votre mode de facturation, votre premier produit, votre premier client. Répondez d'une pression ou d'une phrase, et changez une réponse antérieure simplement en le disant — un bouton permanent « Modifier une réponse » reste toujours à l'écran.
Deux étapes font plus que collecter des réponses. La personnalisation de la terminologie fait parler Renttix votre langue — si votre métier dit « engins », « bon de retour » ou « chantier » au lieu des termes par défaut, chaque écran de la plateforme suit. Et quand vous donnez le nom de votre société, l'assistant interroge le registre officiel des sociétés lorsqu'il en existe un pour votre pays et préremplit votre raison sociale, votre forme juridique et votre adresse enregistrée sous forme de confirmations d'une ligne plutôt que de questions.
La pièce maîtresse est la tarification. Vous décrivez comment vous facturez — l'unité, la location minimale, si le week-end est facturé — et l'assistant crée votre première définition de tarif, puis vous tend un calculateur en direct. Chaque chiffre affiché provient du même moteur de tarification qui tarifera vos commandes réelles, si bien que vous testez les cas limites du week-end et de la location minimale avant même que votre première réservation n'existe.
Tout ce qui est créé est réel — coordonnées de la société, définition de tarif, premier produit et son dépôt, premier client — et la conversation se termine donc sur un compte opérationnel, pas sur une démo. Et l'ensemble du parcours est gratuit : l'onboarding guidé ne puise jamais dans vos crédits IA et n'est jamais interrompu en cours d'installation.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
FAQ Connaissances IA et onboarding
Les fichiers PDF, DOCX et texte brut — dossiers RAMS, certificats, politiques et contrats sont les cas courants. Votre bibliothèque de documents se synchronise automatiquement, un balayage à la demande rassemble les contrats de location et les documents de livraison, de retour et de fin de location de tout le système, et les fichiers inchangés sont dédupliqués pour que les resynchronisations soient gratuites. Les réponses citent les passages correspondants pour que vous voyiez la source.
L'index est construit à partir de vos clients, produits, commandes et notes de commande avec vos propres identifiants, et il est entièrement limité à votre organisation. Une fois construit, il se rafraîchit automatiquement chaque nuit, si bien que les nouveaux enregistrements sont interrogeables dès le lendemain matin sans que personne n'appuie sur un bouton.
Non. L'onboarding est gratuit — il ne puise jamais dans les crédits IA de votre organisation et n'est jamais interrompu par une limite d'usage. C'est une partie offerte de l'arrivée chez Renttix.
De vrais enregistrements. Vos coordonnées de société, vos choix de terminologie, votre première définition de tarif, votre premier produit avec son dépôt et votre premier client sont créés dans votre compte réel au fil de vos réponses. L'essai de tarification tourne sur le vrai moteur de tarifs, et son produit de test temporaire est supprimé quand vous passez à la suite.
Prêt à moderniser vos opérations de location ?
Paiements + cautions activés • Configuration rapide • Essai sans carte bancaire