Workflow
Suivi de maintenance pour le matériel de location
Suivez les intervalles d'entretien, enregistrez les pannes, bloquez le matériel lors des interventions et maintenez un historique de maintenance clair pour chaque équipement de votre flotte.
Ce qui se passe quand la maintenance n'est pas suivie correctement
Un équipement qui part en location avec une panne non résolue crée plusieurs problèmes simultanément : un risque pour la sécurité du client, un litige dommages au retour, une responsabilité potentielle et une facture de réparation qui devient un coût plutôt qu'un événement générateur de revenus. La plupart des sociétés de location ont l'intention de suivre la maintenance correctement. L'écart entre l'intention et l'exécution est généralement l'absence d'un système qui rend la maintenance visible comme une partie normale du processus de réservation — et non un processus séparé géré sur papier.
Comment Renttix intègre la maintenance dans votre workflow
Journal de maintenance par équipement
Chaque équipement dispose de son propre journal de maintenance dans Renttix. Les événements d'entretien, les rapports de pannes et les dossiers d'inspection sont enregistrés chronologiquement contre l'équipement — pas dans un dossier ou une feuille de calcul.
Rappels d'intervalles d'entretien
Définissez les intervalles d'entretien par heures d'utilisation, date calendaire ou nombre de locations. Renttix vous alerte quand un équipement approche de sa date d'entretien — avant de le relouer.
Blocage de location pendant l'entretien
Marquez un équipement en cours d'entretien et il est automatiquement bloqué dans le calendrier de disponibilité. Il ne peut pas être réservé jusqu'à ce qu'il soit remis en service.
Signalement de panne au retour
Lorsqu'une location est clôturée, des pannes peuvent être enregistrées contre le matériel retourné. La panne est liée à la fiche de retour et déclenche automatiquement le workflow d'entretien.
Un suivi de maintenance qui protège vos actifs et vos marges
Dossiers de conformité à la demande
Pour les équipements réglementés, les dossiers complets d'inspection et d'entretien sont récupérables instantanément depuis la fiche de l'équipement.
Planification préventive des entretiens
Le suivi des intervalles d'entretien vous permet de planifier la maintenance pendant les périodes de faible demande plutôt que de réagir aux pannes. Les équipements restent en location plus longtemps avec moins de réparations d'urgence.
Attribution des coûts de dommages
Les pannes enregistrées au retour, avec les coûts de réparation saisis, sont attribuées à la location. Les frais de dommages peuvent être générés directement depuis la fiche de panne.
Visibilité sur la santé de la flotte
Une vue au niveau de la flotte montre quels équipements ont un entretien à venir, lesquels sont en cours d'entretien et lesquels ont des signalements de pannes ouverts — dans tous les dépôts.
Questions sur le suivi de maintenance
Renttix peut-il gérer les inspections LOLER pour les équipements de levage ?
Oui. Les dossiers d'inspection pour les équipements réglementés peuvent être stockés contre l'équipement dans Renttix, avec des dates d'échéance fixées pour l'intervalle d'inspection requis. Renttix signalera quand une inspection approche et bloquera l'équipement de la location si le dossier est en retard.
Puis-je suivre la maintenance par heures d'utilisation ainsi que par date calendaire ?
Oui. Les intervalles d'entretien peuvent être définis par date calendaire, nombre de locations ou heures enregistrées. Pour les équipements dont l'utilisation est suivie en heures, Renttix peut déclencher des rappels d'entretien basés sur l'utilisation cumulée.
Que se passe-t-il si une panne est découverte en cours de location plutôt qu'au retour ?
Les pannes peuvent être enregistrées contre un équipement à tout moment, pas seulement à la clôture de la location. Si un client signale une panne pendant la location, elle peut être enregistrée immédiatement, signalée pour investigation au retour, et utilisée pour informer le prochain entretien.
Le dossier de maintenance est-il accessible lors d'une demande de location ?
Oui. En consultant la disponibilité d'un équipement, la date de dernier entretien, la prochaine date d'entretien et les signalements de pannes ouverts sont visibles aux côtés du calendrier de location.
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