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工作流程

允许客户在线预订租赁设备

让客户检查设备可用性并在线进行租赁预订,同时您的团队保持完全的操作控制。

允许客户在线预订租赁设备 workflow in rental operations

通过电话和电子邮件进行预订会造成可用性信息的缺口

当租赁预订通过电话、电子邮件或亲自到访时,您的团队需要手动检查可用性,确认客户信息,并逐一输入预订。每个询问与确认之间的间隙都是一个窗口,可能会向两个客户承诺同一设备。随着预订量的增加,手动工作量也随之增加——而客户体验没有任何改善。

允许客户在线预订租赁设备 process detail

Renttix 如何处理在线租赁预订

1

面向客户的可用性检查

客户可以在下单前检查所需日期的设备可用性。在线显示的可用性反映了您前台使用的实时库存——无需单独的系统进行同步。

2

在线预订工作流程

客户通过预订门户提交预订请求。每个请求在 Renttix 中创建一个记录,您的团队可以审核、确认或拒绝。没有预订在未经您团队批准的情况下生效。

3

预订确认和沟通

当预订被确认时,客户会自动收到确认。租赁记录在 Renttix 中创建,所有预订详情从原始预订中传递过来——无需重新输入。

4

预订时收款

对于使用 Stripe 集成的企业,客户可以在预订时支付或进行押金保留。付款状态会记录在租赁记录中,并且财务部门可以查看,无需单独的对账步骤。

在线预订对您的运营的改变

在非营业时间捕获预订

客户可以随时检查可用性并提交预订请求。您的团队在工作时间进行审核和确认。没有因为客户无法通过电话联系而丢失的预订。

可用性始终是最新的

在线可用性反映了您内部系统中的实时库存。当预订被确认时,物品会立即被保留——没有可以重复承诺同一设备的间隙。

减少团队的手动输入

客户提交的预订详情在确认时会传递到租赁记录中。您的团队不需要重新输入客户信息、设备选择或客户已经提供的租赁日期。

设备离开仓库前收取押金

Stripe 集成允许在在线预订时收取或保留押金作为卡授权。租赁记录从预订时起显示付款和押金状态。

在线租赁预订问题

在线租赁预订允许客户检查设备可用性,并通过与您的 Renttix 库存连接的客户门户提交租赁请求。请求由您的团队审核,并在批准后转换为确认的租赁记录。付款或押金收取可以通过 Stripe 集成在预订时处理。

可以。Renttix 支持在线预订工作流程,客户提交预订请求,您的团队在确认之前进行审核。这为客户提供了自助预订体验,同时让您的团队控制实际确认和发货的内容。

是的。在线向客户显示的可用性来自您前台使用的相同库存记录。当预订被确认时,物品会在同一系统中被保留。没有单独的在线日历需要手动维护或同步。

可以,对于使用 Stripe 集成的企业。客户可以在提交预订请求时支付租赁押金或进行卡授权保留。押金金额和付款状态会自动记录在租赁记录中。

准备好让您的租赁运营现代化了吗?

支持付款 + 押金 • 快速设置 • 无需信用卡试用

在线租赁预订软件 | Renttix