工作流程
租赁业务的设备可用性日历
在报价之前、预订之前、让客户失望之前,查看可用设备、可用时间和租赁时长。

导致预订和声誉损失的可用性问题
重复预订和可用性错误是租赁业务中最昂贵的错误之一。这不仅仅是因为客户退款,还有后续的损害:不再回来的客户、留下的评论、找到的竞争对手。当可用性由某个人的记忆、共享电子表格或未考虑项目级重叠的预订日记管理时,大多数租赁业务都会遇到这些问题。

Renttix 如何管理设备可用性
项目级可用性跟踪
每件设备在 Renttix 中都是一个独立的记录。预订是针对特定项目进行的。可用性按项目和日期计算,而不是按类别估算。
租赁之间的缓冲时间
设置租赁结束和下一个可用开始日期之间的缓冲时间。允许进行检查、清洁和小修小补,而不冒直接重新租赁的风险。
跨仓库可用性搜索
对于拥有多个地点的企业,可在所有仓库中同时搜索可用性。如果客户在特定日期需要设备,您可以查看哪个仓库有可用设备 — 或者是否需要转移。
服务和维护阻止
当设备因维护而停用时,这些日期会在可用性日历中被阻止。该项目在服务期间无法进行租赁预订。
实时可用性如何改变您的运营
自信报价
在发送报价之前,检查确切日期的可用性。再也不用凭记忆报价并打电话道歉了。
消除重复预订
项目级预订逻辑防止在相同日期上对同一设备进行两次预订。
围绕租赁计划维护
查看任何项目的租赁计划,并在空档中计划维护 — 而不是在您已承诺设备给客户之后。
管理季节性需求
季节性可用性视图提前几周显示繁忙时期。根据真实的需求数据管理客户期望和定价。
可用性日历问题
我可以一次查看所有项目的可用性,还是只能逐个查看?
两者都可以。可用性日历有一个车队视图,显示在日期范围内的所有项目,还有一个特定项目的视图,可以深入查看单个设备记录。您可以按类别、仓库或可用性状态进行筛选。
租赁延长时可用性会发生什么?
当租赁结束日期延长时,该项目的可用性会自动更新。任何对该项目在新日期的查询将显示为不可用。
缓冲时间是如何工作的?
缓冲时间可以按项目类别或单独配置。如果租赁在周五结束,而您设置了1天的缓冲时间,该项目在周六显示为不可用,周日可用。这为您提供了检查和准备的时间。
客户可以自己查看可用性吗?
面向客户的可用性通过 Renttix API 提供,供希望构建预订门户或将报价小部件嵌入自己网站的团队使用。
更多工作流程
创建能够转化为实时租赁合同的租赁报价
在几秒钟内生成专业的租赁报价。将批准的报价直接转化为租赁合同,无需重新输入客户或设备详细信息。
租赁设备的维护监控
跟踪服务间隔,记录故障,在服务期间阻止设备出租,并为您车队中的每个资产保持清晰的维护记录。
管理客户账户、信用条款和租赁历史
从单一仪表板跟踪账户客户、付款条款和租赁历史。让您的团队全面了解每个客户关系。
租赁调度软件,让交付保持流动
规划、分配和执行交付和收集任务,无需白板、电话或错过的取件。