脚手架租赁不是按日计费的业务。脚手架搭建后就会一直存在——在周围环境变化的同时，按周租赁六周或九个月。与此同时，仓库需要按吨计算管材、配件和板材的使用情况，涉及到二十个正在进行的合同，每周都有调整、部分退租和归还。然后还有文书工作：检查记录、交接签字，以及在总承包商要求时必须提供的历史记录。软件在这里很重要，因为资金和风险都集中在同一个地方——准确知道哪个工地上有什么东西，从什么时候开始，以及背后的记录是否可靠。
我们支持的设备类别
脚手架租赁中的常见挑战
租赁时间持续运行
脚手架从搭建到拆除都在产生收益，这可能长达九个月。准确掌握每个正在进行的合同的租赁开始日期、每周周期和退租日期，是利润悄然流失的地方。
按需检查记录
脚手架在首次使用前和之后的定期检查，以及在改动或恶劣天气后需要检查。当总承包商要求提供历史记录时，不应该意味着要打电话给工头并在货车里寻找。
管材和配件从未平衡
材料按吨发出，回来时却短缺。如果没有对每个工地发出的和实际归还的材料进行持续统计，损失只会在年度库存检查时浮现，那时已经无法追回。
改动改变合同
工地在租赁期间要求增加额外的升降机、装载平台和防护甲板。每次变更都会改变固定费用和需要检查的范围，如果没有在同一周记录下来，就永远不会被计费。
浪费的装载和浪费的日子
大门锁着，没有预订起重机位置，地面未准备好。被拒绝的货车浪费了一天的运输和一个小队的闲置，而办公室通常是在司机从大门打电话时才知道。
申请、采购订单号和保留款
总承包商根据他们自己的采购订单、工地参考和估价日期付款。缺少任何这些信息的发票会被搁置在某人的托盘中，而被搁置的发票是现金流问题。
Renttix 的解决方案
保持周租费率
费率定义基于周或月的基本单位，设定最低租赁期、可计费天数和部分周的额外天费率。一次性设定收费开始锚点，每个合同都以相同方式计费。
按计费周期运行发票
为每个账户提供一个发票运行代码和计费周期，然后让发票运行在一次通过中提出每个固定租赁。发票批次显示每个订单将被计费的确切内容，然后才发送任何东西。
检查制度和证书
测试和检查让您可以定义自己的制度，包括间隔、提醒天数和范围。结果和证书存储在资产上，过期的设备可以在预订时警告或被完全阻止。
正确计数大宗库存
管材、配件和板材被设置为基于数量的产品，因此Renttix根据每个订单跟踪发出的单位和在检查时归还的单位。库存盘点和仓库库存报告将仓库与账本对账。
将工地视为项目
将客户的订单分组到一个命名项目下，具有自己的工地地址、参考和联系人。该脚手架的每次租赁、改动和发票都在一个记录上，而不是一张松散的订单列表。
调度板和证明
在调度日历上计划搭建、改动和拆除任务，分配车辆和司机。应用程序返回签名、照片和GPS，失败的任务记录原因——无访问权限、未准备好、被拒绝。
关键工作流程
询价和起飞
将询价记录在客户和工地上，然后从您的目录和费率定义中构建报价。将其作为一个令牌化链接发送给客户，客户可以阅读、评论并电子签名。
合同生效，材料分配
将接受的报价转换为正确项目下的订单，携带工地地址、采购订单号和客户参考。添加行时检查可用性，因此仓库不会被重复预订。
装载和搭建
仓库通过扫描挑选订单，装载到调度运行的车辆和司机上，团队在现场捕捉交接、照片和签名。
固定租赁和变更
在脚手架搭建期间，安排和记录检查访问，改动作为新行添加到正在进行的订单中，工地通过客户门户提出延期或退租请求。
拆除、回收、计费
预订拆除和收集，通过扫描检查材料的归还并捕捉状态，然后让发票运行提出到退租日期的最终费用，并应用任何短缺。
相关集成
Zapier
报价接受、订单创建和订单完成作为Zapier触发器，因此租赁中的脚手架可以进入合同经理已经关注的表格或频道。询价以草稿报价的形式返回，供租赁台定价。
Google Maps
工地地址经过地理编码用于路线规划、仓库服务区域和日优化，因此搭建、改动和拆除的顺序合理，而不是在县内交叉。
Twilio
当司机标记工作在途中时，Renttix可以通过您自己的Twilio账户向工地联系人发送ETA和跟踪链接，因此他们到达时大门是打开的。
Xero
发票、贷项通知单和付款直接发布到Xero，因此每周租赁计费运行进入账户而无需重新输入。
Sage Business Cloud
对于已经使用Sage Business Cloud的仓库，发票、客户和供应商记录同步，而不是每周在两个系统中输入。
Calendar feed
订阅调度iCal订阅，合同经理可以在他们已经打开的日历中看到本周的搭建、改动和拆除。
常见问题
可以。费率定义可以使用周或月的基本单位，设定最低租赁期、可计费天数和较低的额外天费率。租赁保持开放，直到记录退租，发票运行从收费开始日期开始每个周期计费。最终发票反映了结束时的部分周期。
将它们设置为基于数量的产品而不是序列化资产。Renttix然后根据每个订单跟踪发出的数量和在检查时归还的数量，并在归还时捕捉状态。仓库库存报告显示仓库中应该有什么，库存盘点将其与实际计数对账，因此短缺在每个合同中浮现，而不是一年一次。
这里发生两件事。法定和内部测试制度——塔、提升机、安全带和其他序列化设备——由测试和检查处理，每个资产都有间隔、提醒、结果和证书。对固定脚手架的检查访问被安排为工地上的定期调度任务。
可以。随着脚手架的变化，可以将行添加到正在进行的订单中，额外的材料从它们上架的日期开始计费。工地通过客户门户提出的延期请求排队等待调度员批准，这会推动预期的归还日期。所有内容都保留在同一订单和同一项目记录上。
Renttix有暂停功能。可以在公司、地点、仓库、账户、订单或订单行级别暂停收费，每个都有记录的原因。发票批次在受影响的行上带有暂停金额，因此减少显示在发票本身上，而不是事后用贷项通知单清理。
可以，通过次租赁。针对供应商提出采购订单，记录供应商价格，并跟踪每个运输环节的交货证明——从供应商到工地，从工地到仓库，从仓库回到供应商。交叉租赁像任何其他行一样在客户的订单上。