ติดตามอุปกรณ์เช่าแต่ละชิ้นแบบเรียลไทม์

ใน Renttix, อุปกรณ์เช่าแต่ละชิ้นจะถูกลงทะเบียนเป็นสินทรัพย์แต่ละชิ้นพร้อมบันทึกของตัวเอง สถานะสินทรัพย์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการยืนยันการจอง, อุปกรณ์ถูกส่งออก, มีการบันทึกการคืน, และมีการตั้งธงการบำรุงรักษา พนักงานเห็นมุมมองสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องอัปเดตสเปรดชีตหรือระบบแยกต่างหาก

ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังเช่าจัดการสถานะของสินทรัพย์แต่ละชิ้นในฟลีทของคุณภายในระบบเดียวกันที่ใช้สำหรับการจอง, การออกใบแจ้งหนี้, และบันทึกลูกค้า มันแสดงว่าอุปกรณ์ใดมีอยู่, กำลังเช่า, จอง, หรืออยู่ระหว่างการบำรุงรักษาในเวลาที่กำหนด — และอัปเดตโดยอัตโนมัติตามกิจกรรมการเช่าที่ถูกบันทึก

เมื่อมีการยืนยันการจองใน Renttix, สินทรัพย์ที่เช่าจะถูกจองสำหรับช่วงเวลาการจองนั้น สินทรัพย์เดียวกันจะไม่ปรากฏว่าเป็นพร้อมใช้งานสำหรับการจองอื่นในช่วงเวลานั้น ความพร้อมใช้งานจะถูกตรวจสอบตามข้อมูลการจองจริง ดังนั้นจึงไม่มีช่องว่างระหว่างสิ่งที่แสดงว่าเป็นพร้อมใช้งานและสิ่งที่สามารถจองได้จริง

ใช่ บันทึกสินทรัพย์ใน Renttix แสดงการเช่าทุกครั้งที่สินทรัพย์นั้นได้ถูกเช่า รวมถึงสภาพเมื่อคืน, ความเสียหายที่บันทึก, และประวัติการบำรุงรักษา บันทึกที่ครบถ้วนนี้มีประโยชน์สำหรับเอกสารประกันภัย, การเรียกร้องการรับประกันจากผู้ผลิต, และการประเมินค่าในการขายใหม่