Renttix สำหรับธุรกิจเช่ารถพ่วง

ได้ นโยบายการส่งมอบกำหนดสิ่งที่ต้องบันทึกสำหรับผลิตภัณฑ์ในการส่งมอบคนขับ — รายการตรวจสอบ การอ่านมาตรวัด และระดับน้ำมัน หากขาดสิ่งใดสิ่งหนึ่ง การส่งมอบจะถูกปฏิเสธแทนที่จะบันทึก ดังนั้นคุณจะไม่จบลงด้วยบันทึกที่ทำไม่เสร็จ ผลลัพธ์ถูกเก็บไว้กับรถพ่วงและคำสั่งซื้อ พร้อมภาพถ่ายที่ประทับเวลา

เงินมัดจำถูกถือไว้กับคำสั่งซื้อและปล่อย หรือจับบางส่วน หลังจากการตรวจสอบคืน ทั้งสองด้านของการเช่ามีภาพถ่ายที่ติดแท็กเป็นรายการ ความเสียหาย หรือเอกสาร พร้อมลายเซ็นและบันทึกสภาพ รถพ่วงที่สแกนกลับมาเป็นความเสียหายจะถูกจัดเกรดใหม่และส่งไปยังเวิร์กช็อป; รายงานความเสียหายเองถูกยกขึ้นที่การยกเลิกการเช่า พร้อมภาพถ่าย ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และการเรียกเก็บเงินที่เสนอ การเรียกเก็บเงินนั้นจะไม่เข้าสู่ใบแจ้งหนี้จนกว่ารายงานจะได้รับการอนุมัติ

บันทึกผลิตภัณฑ์มีน้ำหนัก ความยาว ความกว้าง และความสูงพร้อมหน่วยของพวกมัน และฟิลด์ที่กำหนดเองให้คุณเพิ่มน้ำหนักรวม น้ำหนักบรรทุก จำนวนเพลา ความยาวเตียง และประเภทการเชื่อมต่อ หมวดหมู่และกลุ่มผลิตภัณฑ์แยกเครื่องจักร รถพ่วงบรรทุกของ รถพ่วงกล่อง และรถพ่วงขนส่งออกจากกัน พนักงานกรองในฟิลด์เหล่านั้นที่เคาน์เตอร์แทนที่จะทำงานจากความจำหรือแผนภูมิที่เคลือบ

ได้ ลูกค้าบัญชีได้รับเงื่อนไขการชำระเงิน วงเงินเครดิต และส่วนลดที่ตกลงกันไว้ในทุกบรรทัด และถูกหยิบขึ้นมาโดยการรันใบแจ้งหนี้ ผู้เช่าที่จ่ายเงินสดจ่ายที่เคาน์เตอร์และสามารถผ่านการตรวจสอบตัวตนและเงินมัดจำก่อนปล่อย นโยบายตัวตนของคุณสามารถตั้งค่าให้ใช้กับผู้เช่าที่จ่ายเงินสดเท่านั้น ซึ่งมักจะเป็นที่ที่ความเสี่ยงอยู่

สต็อกถูกถือไว้ต่อคลังสินค้าและความพร้อมใช้งานถูกคำนวณต่อคลังสินค้า ดังนั้นเคาน์เตอร์จะเห็นสิ่งที่ว่างที่สาขานี้และสิ่งที่ว่างที่อื่น รายงานสต็อกคลังสินค้าและตัวระบุตำแหน่งสินทรัพย์ตอบว่า "รถพ่วงเครื่องจักรทั้งหมดของฉันอยู่ที่ไหน" การย้ายหน่วยระหว่างสาขาถูกบันทึกเป็นการโอนสต็อก พร้อมการตรวจสอบสภาพเมื่อได้รับ

ยกขึ้นเป็นการเช่าช่วงกับผู้จัดหา Renttix บันทึกการเช่าเข้า สามารถสร้างใบสั่งซื้อ และติดตามขาออกและขากลับพร้อมหลักฐานการจัดส่งที่อัปโหลดกับแต่ละรายการ — รวมถึงว่ารถพ่วงมาที่คลังสินค้าของคุณก่อนหรือไปตรงถึงลูกค้า หน่วยเคลื่อนผ่านยืนยัน เช่า และคืน และการเช่าข้ามยังคงติดอยู่กับบรรทัดคำสั่งซื้อที่ยกขึ้นสำหรับ พร้อมผู้จัดหา อัตราการเช่า และต้นทุนรวมที่ตกลงกันบันทึกไว้