การเช่าอุปกรณ์กีฬาและสันทนาการเป็นธุรกิจที่มีเคาน์เตอร์และคลังสินค้าอยู่ด้านหลัง จักรยาน สกี บอร์ด ชุดดำน้ำ และอุปกรณ์แคมป์ปิ้งออกไปในขนาดต่างๆ กลับมาเปียก และต้องทำให้แห้ง ตรวจสอบ และตั้งค่าใหม่ก่อนที่ลูกค้าคนถัดไปจะเข้ามา รายได้ส่วนใหญ่ของปีมาถึงในไม่กี่สัปดาห์ — ช่วงปิดเทอม หิมะแรก วันหยุดธนาคารที่มีแดด — และในสัปดาห์เหล่านั้นคิวที่เคาน์เตอร์เป็นข้อจำกัด อุปกรณ์อาจเสียหาย หายไป หรือกลับมาพร้อมล้อที่บิดเบี้ยว ซอฟต์แวร์มีประโยชน์เมื่อสามารถจองล่วงหน้า บอกคุณว่าอะไรที่ว่างจริงๆ และเก็บประวัติการบริการของแต่ละหน่วยไว้กับหน่วยนั้น
หมวดหมู่อุปกรณ์ที่เรารองรับ
ความท้าทายทั่วไปในธุรกิจเช่าอุปกรณ์กีฬา
สัปดาห์ที่พีคตัดสินทั้งปี
ช่วงปิดเทอม หิมะแรกที่เหมาะสม และวันหยุดธนาคารที่ร้อนแรงให้รายได้ส่วนใหญ่ของฤดูกาล หากพนักงานเคาน์เตอร์ของคุณกำลังรับจองในขณะที่มีคนยี่สิบคนต่อคิว คุณจะสูญเสียการเช่าที่คุณมีอุปกรณ์อยู่แล้ว
การวัดขนาดและการปรับที่เคาน์เตอร์
ขนาดเฟรมจักรยาน ขนาดรองเท้าสกี ความหนาของชุดดำน้ำ การตั้งค่าการยึด — ทั้งหมดนี้ต้องตรงกับคนที่อยู่ตรงหน้าคุณ หากทำผิดคุณจะได้รับการเปลี่ยน การคืนเงิน หรือมีลูกค้าที่ไม่กลับมาอีก
อุปกรณ์ที่ออกไปเป็นกลุ่ม
แพ็คเกจสกีคือสกี ไม้ค้ำ รองเท้าบูท และหมวกกันน็อค การจองสำหรับครอบครัวคือจักรยานห้าคันในห้าขนาด หากจองเป็นรายการแยก คำสั่งซื้อจะออกไปครึ่งหนึ่งและมีคนขับกลับมาเพื่อหมวกกันน็อคที่หายไป
การหมุนเวียนระหว่างการเช่า
ชุดดำน้ำต้องล้าง จักรยานต้องตรวจสอบ บอร์ดต้องเคลือบแว็กซ์ ในสัปดาห์ที่พีคการตรวจสอบจะถูกข้ามไป และข้อบกพร่องที่ควรจะไปที่เวิร์กช็อปจะไปถึงลูกค้าคนถัดไปแทน
ความเสียหาย การสูญหาย และเงินมัดจำ
เดอเรลเลอร์ที่บิดเบี้ยว ครีบที่แตก และอุปกรณ์ที่ไม่เคยกลับมา การคิดค่าใช้จ่ายอย่างยุติธรรมต้องการหลักฐานที่ถ่ายที่เคาน์เตอร์ และเงินมัดจำง่ายต่อการรับและง่ายต่อการลืมปล่อยหลังจากนั้น
รู้ว่าอะไรที่ว่างจริงๆ
บางสต็อกมีหมายเลขประจำตัว — จักรยานที่มีหมายเลข บอร์ดเฉพาะ บางอย่างเป็นกองชุดดำน้ำที่เหมือนกันสี่สิบชุด การนับการเช่าของสุดสัปดาห์หน้ากับชั้นวางด้วยตาเปล่าคือวิธีที่วันเสาร์ถูกจองซ้ำ
Renttix ช่วยอย่างไร
ความพร้อมใช้งานสำหรับสต็อกที่รวมและมีหมายเลขประจำตัว
Renttix ตรวจสอบช่วงวันที่กับกลุ่ม — ชุดดำน้ำสี่สิบชุด — หรือกับหน่วยที่มีหมายเลขเฉพาะเช่นจักรยานเฉพาะ ความพร้อมใช้งานรับรู้ถึงคลังสินค้า ดังนั้นสต็อกของร้านที่สองจะไม่เติมวันเสาร์ของคุณอย่างเงียบๆ
แพ็คเกจสำหรับสกีและจักรยาน
กำหนดแพ็คเกจ — สกี ไม้ค้ำ รองเท้าบูท หมวกกันน็อค — และการเพิ่มลงในคำสั่งซื้อจะเพิ่มแต่ละรายการเป็นบรรทัดของตัวเองพร้อมส่วนลดแพ็คเกจที่ใช้ กลุ่มบนหน้าจอภายใต้แพ็คเกจที่มาจาก บรรทัดแต่ละบรรทัดเก็บอัตราและประเภทภาษีของตัวเอง ดังนั้นแพ็คเกจยังคงอ่านได้ชัดเจนในใบแจ้งหนี้
รายละเอียดขนาดที่เก็บไว้ในบันทึก
ฟิลด์ที่กำหนดเองช่วยให้คุณเพิ่มความสูง น้ำหนัก ขนาดรองเท้า ความสามารถ หรือการตั้งค่าการยึดให้กับลูกค้า คำสั่งซื้อ และผลิตภัณฑ์ ผู้เช่าที่กลับมาจะถูกตั้งค่าจากสิ่งที่คุณบันทึกไว้ครั้งที่แล้วแทนที่จะวัดใหม่
การเลือกและเช็คอินที่ขับเคลื่อนด้วยการสแกน
การเลือกในคลังสินค้าสแกนแต่ละหน่วยกับบรรทัดคำสั่งซื้อที่ถูกต้อง และการเช็คอินการคืนจับสภาพระหว่างทางกลับ การทำเครื่องหมายหน่วยที่เสียหายหรือหายไปจะเปลี่ยนสถานะทันที ซึ่งจะนำออกจากรายการความพร้อมใช้งานและส่งหน่วยที่เสียหายไปที่เวิร์กช็อปแทนที่จะกลับไปที่ชั้นวาง
ประวัติการบริการต่อหน่วย
แต่ละหน่วยเก็บประวัติการบริการของตัวเอง งานจะลงบนกระดานวางแผนเวิร์กช็อปพร้อมรายการตรวจสอบที่เริ่มต้นจากประเภทงาน และประเภทการตรวจสอบที่มีช่วงเวลาและใบรับรองสามารถบล็อกรายการที่หมดอายุจากการเช่าได้
การขายที่เคาน์เตอร์และการตรวจนับสต็อก
เมื่อเปิดใช้งานจุดขาย Quick Sell จะจัดการแว็กซ์ ท่อ และถุงมือที่ผ่านเคาน์เตอร์พร้อมกับการเช่า การตรวจนับสต็อกจะกระทบยอดสิ่งที่อยู่บนชั้นวางกับระบบโดยไม่ต้องปิดร้าน
ขั้นตอนการทำงานหลัก
การจองที่ได้รับ
กลุ่มจองออนไลน์หรือโทรล่วงหน้า ความพร้อมใช้งานถูกตรวจสอบสำหรับวันที่ในสต็อกที่รวมและมีหมายเลขประจำตัว ขนาดจะถูกเพิ่มในบันทึกการจอง และสามารถรับเงินมัดจำหรือชำระเงินเต็มจำนวนล่วงหน้าได้
การเตรียมและการเลือก
คำสั่งซื้อปรากฏในคิวการเลือก โดยเรียงลำดับจากเร็วที่สุด พนักงานสแกนแต่ละหน่วยกับบรรทัดของมัน การเลือกที่สั้นจะบล็อกการเสร็จสิ้นเว้นแต่มีคนยกเลิก และการเสร็จสิ้นการเลือกจะเปลี่ยนคำสั่งซื้อเป็นเตรียมพร้อมสำหรับเคาน์เตอร์
การปรับและการส่งมอบ
อุปกรณ์ถูกปรับและปรับที่เคาน์เตอร์ ข้อตกลงการเช่าออกไปเป็นลิงก์สำหรับเซ็นและเซ็นบนอุปกรณ์ใดๆ เงินมัดจำหรือการยกเว้นความเสียหายถูกเก็บ และสภาพถูกบันทึกก่อนออกไป
การคืนและการเช็คอิน
หน่วยถูกสแกนกลับเข้ามาพร้อมกับการจับสภาพ สิ่งที่เสียหายจะสร้างรายงานพร้อมรูปถ่ายและการตัดสินใจความรับผิดชอบ สิ่งที่ต้องการบริการจะไปที่เวิร์กช็อปแทนที่จะกลับไปที่ชั้นวาง
การสิ้นสุดการเช่าและใบแจ้งหนี้
การสิ้นสุดการเช่ากำหนดราคาการเช่า เพิ่มค่าธรรมเนียมการคืนล่าช้าหรือความเสียหาย ใช้การยกเว้นหากมีการรับ และปล่อยเงินมัดจำ ใบแจ้งหนี้ออกไปพร้อมกับการรันครั้งถัดไปและโพสต์ไปยังบัญชีของคุณ
การผสานรวมที่เกี่ยวข้อง
Shopify
ขายการเช่าจากร้าน Shopify ด้วยความพร้อมใช้งานสด ระดับอัตรา และเงื่อนไขการยกเลิกในหน้าผลิตภัณฑ์ การเช่าตลอดฤดูกาลสามารถเรียกเก็บเงินในรอบที่เกิดซ้ำผ่านแผนการขายของ Shopify
WooCommerce
ดำเนินการจองแบบเดียวกันจากเว็บไซต์ WordPress โดยมีความพร้อมใช้งาน แพ็คเกจ คูปอง และเงื่อนไขการยกเลิกร่วมกับเคาน์เตอร์แทนที่จะเก็บไว้ในปฏิทินแยกต่างหาก
Stripe
รับชำระเงินด้วยบัตรและเงินมัดจำที่คืนได้ออนไลน์ บันทึกบัตรสำหรับผู้เช่าที่กลับมา และส่งลิงก์การชำระเงินใบแจ้งหนี้ที่เคลียร์โดยไม่ต้องมีใครติดตามทางโทรศัพท์
Square
เชื่อมต่อ Square เป็นผู้ให้บริการชำระเงินของคุณเพื่อให้การชำระเงินด้วยบัตรของลูกค้าตกลงในบัญชีเดียวกับรายได้จากร้านของคุณ โดยมีเว็บฮุคที่รักษาสถานะการชำระเงินให้สอดคล้องกัน
Airwallex
ดำเนินการเงินมัดจำความปลอดภัยในคำสั่งซื้อ: วางการถือหรือการเรียกเก็บเงิน จับส่วนหนึ่งของมันกับล้อที่บิดเบี้ยวเมื่ออุปกรณ์กลับมา และปล่อยส่วนที่เหลือ การโทรทุกครั้งใช้ข้อมูลรับรอง Airwallex ของคุณเอง ดังนั้นเงินจะตกลงในบัญชีของคุณแทนที่จะผ่านเรา
Xero
ส่งใบแจ้งหนี้การขาย บันทึกเครดิต และบันทึกบัญชีไปยัง Xero เพื่อให้การเช่าขนาดเล็กในฤดูกาลหนึ่งกระทบยอดโดยไม่มีใครต้องป้อนข้อมูลใหม่
คำถามที่พบบ่อย
ได้ Renttix เชื่อมต่อกับ Shopify และ WooCommerce ดังนั้นเว็บไซต์ของคุณสามารถขายการเช่าพร้อมความพร้อมใช้งานสด ปฏิทินรายวัน ระดับอัตรา และเงื่อนไขการยกเลิกในหน้าผลิตภัณฑ์ หากเว็บไซต์ของคุณไม่ได้อยู่ในทั้งสอง มีวิดเจ็ตที่ฝังได้ที่รับคำขอจองเข้าสู่กล่องจดหมายผู้ดูแลระบบ — เหล่านี้เป็นการสอบถามที่คุณต้องยืนยัน ไม่ใช่คำสั่งซื้อที่ชำระเงินแล้ว
ด้วยฟิลด์ที่กำหนดเอง คุณกำหนดฟิลด์ของคุณเองในลูกค้า คำสั่งซื้อ และผลิตภัณฑ์ — ข้อความ ตัวเลข วันที่ เลือกจากรายการ หรือใช่/ไม่ใช่ — ดังนั้นความสูง น้ำหนัก ขนาดรองเท้า ระดับความสามารถ หรือการตั้งค่าการยึดจะอยู่ในบันทึกแทนที่จะอยู่ในสมุดบันทึก คุณตั้งค่าพวกมันครั้งเดียวในการตั้งค่าระบบ สูงสุดสามสิบต่อประเภทบันทึก และพวกมันจะแสดงในแบบฟอร์มลูกค้า คำสั่งซื้อ และผลิตภัณฑ์เอง; ทำเครื่องหมายว่าต้องการและไม่สามารถข้ามได้ที่เคาน์เตอร์
มันถูกเพิ่มในหนึ่งการกระทำแทนที่จะเป็นหนึ่งบรรทัด กำหนดแพ็คเกจ — สกี ไม้ค้ำ รองเท้าบูท หมวกกันน็อค — และการเพิ่มลงในคำสั่งซื้อจะขยายเป็นบรรทัดต่อรายการพร้อมส่วนลดแพ็คเกจที่ใช้ กลุ่มภายใต้ชื่อแพ็คเกจเพื่อให้พนักงานเห็นว่ามาจากไหน โดยแต่ละบรรทัดมีอัตราและภาษีของตัวเอง แพ็คเกจทำงานในคำสั่งซื้อ ไม่ใช่ในใบเสนอราคา การกำหนดอุปกรณ์เป็นสิ่งที่แยกต่างหาก: ผลิตภัณฑ์หลักที่มีส่วนประกอบของมัน แต่ละชิ้นถูกทำเครื่องหมายว่าต้องการหรือไม่ต้องการ ตรวจสอบกับสิ่งที่ติดอยู่กับหน่วยจริงในการตรวจสอบการคืน — ดังนั้นผู้ตรวจสอบจะได้รับแจ้งว่าไม้ค้ำหายไปที่เคาน์เตอร์แทนที่จะเป็นลูกค้าคนถัดไปที่พบ
การกำหนดอัตราครอบคลุมรูปแบบของการเช่า — รายชั่วโมง รายวัน รายคืน รายสัปดาห์ หรือบล็อกคงที่ พร้อมระยะเวลาการเช่าขั้นต่ำ วันที่คิดค่าใช้จ่าย และอัตราวันพิเศษเกินระยะเวลาฐาน ไม่มีการสลับฤดูกาลที่ขับเคลื่อนด้วยวันที่อัตโนมัติ ในการย้ายอัตราสำหรับฤดูกาลคุณทำการรันการกำหนดราคาจำนวนมาก ซึ่งแสดงตัวอย่างผลิตภัณฑ์ที่ได้รับผลกระทบทั้งหมดและสามารถยกเลิกได้ในคลิกเดียว
การเช็คอินการคืนจับสภาพเมื่อแต่ละหน่วยถูกสแกน — ปกติ เสียหาย หรือหายไป เสียหายหรือหายไปจะเปลี่ยนสถานะของหน่วยนั้นทันที ดังนั้นมันจะหลุดจากรายการความพร้อมใช้งานก่อนที่ใครจะจองอีกครั้ง และหน่วยที่เสียหายจะถูกส่งไปที่เวิร์กช็อปแทนที่จะกลับไปที่ชั้นวาง การสนทนาเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายดำเนินการจากรายงานความเสียหาย ซึ่งถูกยกขึ้นโดยคนขับของคุณในการเก็บรวบรวมพร้อมรูปถ่ายหรือส่งโดยลูกค้าผ่านพอร์ทัล ซึ่งคุณจะตัดสินใจจากคำสั่งซื้อด้วยจำนวนเงิน หากลูกค้าได้รับการยกเว้นความเสียหาย ระดับการยกเว้นจะดูดซับค่าใช้จ่ายจนถึงขีดจำกัดของมัน และสิ่งที่เหลือจะไปที่ใบแจ้งหนี้สุดท้ายหรือกับเงินมัดจำ
ได้ ต่อหน่วยแทนที่จะเป็นต่อสายผลิตภัณฑ์ งานจะลงบนตารางการบำรุงรักษาและกระดานวางแผนเวิร์กช็อป ซึ่งรายการตรวจสอบจะเริ่มต้นจากประเภทงาน คุณยังสามารถกำหนดประเภทการตรวจสอบที่มีช่วงเวลาและใบรับรองหมายเลขของตัวเอง — การตรวจสอบอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลเป็นระยะ ตัวอย่างเช่น — และตั้งค่าให้เตือนหรือบล็อกการเช่าเมื่อหมดอายุ
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

