ธุรกิจให้เช่าอุปกรณ์ปาร์ตี้และเครื่องเล่นเป่าลมทำรายได้ส่วนใหญ่ในประมาณหกสิบวันต่อปี เช้าวันเสาร์เป็นการส่งของทั่วเมือง เย็นวันอาทิตย์เป็นการเก็บของกลับ และการจองมาทางโทรศัพท์ ทาง WhatsApp และผ่านแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของคุณ ทุกหน่วยต้องมีวันที่ตรวจสอบ PIPA หรือ RPII บันทึกไว้ มีการนับเครื่องเป่าลมและชุดยึด และทำความสะอาดก่อนที่จะไปที่อื่น ซอฟต์แวร์ช่วยในจุดที่ยุ่งยาก: รับการจองโดยไม่ให้เช่าซ้ำ จัดลำดับการวิ่งในวันหยุดสุดสัปดาห์ เก็บเงินมัดจำ และเก็บบันทึกความปลอดภัยของแต่ละหน่วยในที่เดียว
หมวดหมู่อุปกรณ์ที่เรารองรับ
ความท้าทายทั่วไปในธุรกิจเช่าปาร์ตี้และของเล่นเป่าลม
ช่วงพีคในวันหยุดสุดสัปดาห์และฤดูกาล
วันอังคารที่เงียบสงบ แล้วมีงานสี่สิบงานในวันเสาร์ของวันหยุดยาว การจอง การเปลี่ยนแปลงวันที่ และเงินมัดจำมาพร้อมกัน และความเสี่ยงในการสัญญาให้เช่าปราสาทเดียวกันสองครั้งเพิ่มขึ้นทุกครั้งที่มีการโทร
การจัดเส้นทางการส่งและการเก็บ
หน่วยที่มีขนาดใหญ่ต้องไปถึงสวนที่ถูกต้องในช่วงเช้าและถูกเก็บในเย็นวันเดียวกันหรือวันถัดไป หากจัดลำดับการวิ่งผิด ลูกค้าคนสุดท้ายจะต้องรอจนถึงค่ำ
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามการทำความสะอาด
วันที่ตรวจสอบ PIPA หรือ RPII บันทึกการทดสอบและการทำความสะอาดต้องถูกเก็บไว้สำหรับทุกหน่วย และสิ่งที่ไม่ผ่านหรือเกินกำหนดต้องถูกนำออกจากปฏิทินก่อนที่จะสามารถจองได้อีกครั้ง
การสอบถามในทุกช่องทาง
การจองมาทางโทรศัพท์ WhatsApp ข้อความโซเชียล และแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ หากไม่มีที่เดียวในการรับพวกเขา เงินมัดจำอาจถูกพลาด วันที่อาจถูกยืนยันสองครั้ง หรือการสอบถามอาจนั่งรอจนกว่าลูกค้าจะจองที่อื่น
เงินมัดจำ ยอดคงเหลือ และการยกเลิก
ลูกค้าภายในประเทศจ่ายเงินมัดจำตอนนี้และยอดคงเหลือในวันนั้น และจากนั้นฝนตก การรู้ว่าอะไรที่ได้รับ อะไรที่ยังค้างอยู่ และอะไรที่ต้องคืนหรือเครดิตเป็นเรื่องง่ายที่จะสูญเสียการติดตาม
อุปกรณ์เสริมที่หายไป
เครื่องเป่าลม สายต่อ RCDs หมุดยึด และแผ่นรองพื้นเดินทางไปกับทุกหน่วย และพวกมันคือสิ่งที่หายไปอย่างเงียบๆ การแทนที่พวกมันซ้ำแล้วซ้ำอีกเป็นต้นทุนจริงที่แทบไม่ปรากฏที่ไหนเลย
Renttix ช่วยอย่างไร
ปฏิทินการจองแบบเรียลไทม์
ดูว่าอะไรที่ว่างจริงๆ สำหรับวันที่ที่ถูกถามถึง ความพร้อมใช้งานนับสิ่งที่ได้ถูกสัญญาไว้แล้ว ดังนั้นปราสาทที่สัญญาไว้สำหรับวันเสาร์จะไม่สามารถสัญญาได้อีก และการเปลี่ยนแปลงจะอัปเดตภาพทันที
การวางแผนการส่งและการเก็บ
วางแผนวันหยุดสุดสัปดาห์จากกระดานส่งของ กลุ่มการส่งและการเก็บตามวันและเส้นทาง ให้ที่อยู่แก่คนขับ ติดต่อสถานที่และบันทึกการตั้งค่า และส่งข้อความ ETA ให้ลูกค้าพร้อมลิงก์ติดตาม
บันทึกการตรวจสอบและการทำความสะอาด
บันทึกการตรวจสอบต่อหน่วยโดยใช้ประเภทการตรวจสอบของคุณเอง — PIPA, RPII หรือการตรวจสอบภายใน — และทำงานจากรายการที่ครบกำหนด หน่วยที่ไม่ผ่านสามารถถูกวางในสถานะการปฏิบัติตาม ซึ่งจะนำออกจากความพร้อมใช้งาน
เงินมัดจำและลิงก์การชำระเงิน
ตั้งเงินมัดจำเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่ในการจอง ส่งลิงก์การชำระเงินที่ปลอดภัย และดูยอดที่ชำระแล้วและยอดที่ยังค้างอยู่ต่อแต่ละงาน ที่ Airwallex เป็นผู้ให้บริการชำระเงินของคุณ เงินมัดจำความปลอดภัยที่คืนได้สามารถถูกถือไว้บนบัตรและจากนั้นถูกจับหรือปล่อยเมื่อหน่วยกลับมา
การจองจากเว็บไซต์ของคุณเอง
ฝังวิดเจ็ตการจองในเว็บไซต์ที่คุณมีอยู่แล้ว หรือใช้ร้านค้าที่โฮสต์พร้อมคูปองและเงินมัดจำออนไลน์ คำขอลงในคิวการอนุมัติ ดังนั้นคุณยืนยันความพร้อมใช้งานและราคาก่อนที่จะสัญญาอะไร
ชุดอุปกรณ์เพื่อไม่ให้มีอะไรหลงเหลือ
กำหนดว่าหน่วยที่สมบูรณ์คืออะไร — เครื่องเป่าลม ชุดยึด สาย แผ่นรองพื้น — เป็นชุดต่อผลิตภัณฑ์ และแนบรายการทางกายภาพกับสินทรัพย์หลักเพื่อให้พวกมันเดินทางไปด้วยกันในบันทึกการดูแล ที่การตรวจสอบการคืนชุดจะถูกตรวจสอบกับคำนิยามนั้น ดังนั้นสายที่หายไปจะถูกระบุในที่นั้นแทนที่จะเป็นการเช่าครั้งถัดไป
ขั้นตอนการทำงานหลัก
รับการสอบถาม
ไม่ว่าจะมาทางไหน — โทรศัพท์ ข้อความ หรือวิดเจ็ตเว็บไซต์ — การสอบถามกลายเป็นใบเสนอราคาหรือการจองต่อความพร้อมใช้งานจริง โดยมีลูกค้า ที่อยู่ และวันที่ถูกเก็บไว้ในบันทึกเดียวแทนที่จะเป็นสมุดบันทึก
ยืนยันการจองและชำระเงินมัดจำ
แปลงเป็นคำสั่งซื้อ รับเงินมัดจำผ่านลิงก์การชำระเงินและส่งการยืนยัน ข้อตกลงการเช่าสามารถส่งออกไปเพื่อให้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้เงื่อนไขถูกตกลงก่อนที่รถตู้จะถูกโหลด
วางแผนการวิ่งในวันหยุดสุดสัปดาห์
งานในวันเสาร์ถูกจัดกลุ่มเป็นเส้นทางบนกระดานส่งของ จัดลำดับทั่วพื้นที่ และตรวจสอบกับสิ่งที่แต่ละรถตู้สามารถบรรทุกได้ตามน้ำหนักและปริมาตร งานที่ทำซ้ำสามารถสร้างตัวเองตามตารางเวลา
การส่ง การตั้งค่า และการส่งมอบ
คนขับทำงานตามรายการประจำวันพร้อมที่อยู่ ติดต่อสถานที่และบันทึกการตั้งค่า จับลายเซ็นในการส่งและทำเครื่องหมายงานเสร็จสิ้น ลูกค้ามีข้อความ ETA และลิงก์ติดตามแล้ว
การเก็บ การทำความสะอาด และใบแจ้งหนี้
หน่วยถูกเก็บและตรวจสอบเข้า สิ่งที่เสียหายถูกยกขึ้นเป็นรายงานความเสียหายพร้อมรูปภาพ และยอดคงเหลือถูกออกใบแจ้งหนี้พร้อมเงินมัดจำที่ได้ถูกนับไว้แล้ว
การผสานรวมที่เกี่ยวข้อง
Stripe
ส่งลิงก์ Stripe ที่ปลอดภัยสำหรับเงินมัดจำการจองหรือยอดคงเหลือ เพื่อให้ลูกค้าสามารถชำระเงินด้วยบัตรโดยไม่ต้องโทรกลับพร้อมรายละเอียด งานถูกทำเครื่องหมายว่าชำระแล้วเมื่อ Stripe ยืนยันการชำระเงิน และใบแจ้งหนี้ปิดถูกส่งออกไปพร้อมลิงก์ของตัวเองเมื่อการเช่าสิ้นสุด
ส่งการแจ้งเตือนการส่งและการเตือนการเก็บในช่องทางที่ลูกค้าปาร์ตี้ตอบกลับจริงๆ โดยใช้เทมเพลตที่เติมข้อมูลการจอง วันที่ และช่วงเวลา
Twilio
ส่งข้อความถึงลูกค้าทันทีที่คนขับออกเดินทาง พร้อมเวลามาถึงโดยประมาณและลิงก์ติดตามสด จากนั้นอีกครั้งเมื่อการส่งเสร็จสิ้นพร้อมลายเซ็นและรูปภาพเป็นหลักฐาน ลดการโทรเช้าวันเสาร์ที่ถามว่ารถตู้ไปถึงไหนแล้ว
Google Maps
การเติมที่อยู่อัตโนมัติและการเข้ารหัสพิกัดเมื่อการจองถูกทำ ดังนั้นที่อยู่สวนถูกจับอย่างสะอาดในครั้งแรกและลงบนกระดานส่งของพร้อมพิกัดจริง การกำหนดเส้นทางอัตโนมัติทำงานจากพิกัดเหล่านั้นแทนที่จะเป็นรหัสไปรษณีย์ที่มีคนพิมพ์ผิด
WooCommerce
เชื่อมต่อกับเว็บไซต์ WordPress ที่ธุรกิจให้เช่าปาร์ตี้ส่วนใหญ่ใช้อยู่แล้ว ดังนั้นการจองออนไลน์ไหลเข้าสู่ Renttix สำหรับความพร้อมใช้งาน การส่ง และการออกใบแจ้งหนี้
Xero
ส่งใบแจ้งหนี้และบันทึกเครดิตไปยัง Xero ดังนั้นฤดูกาลของงานเล็กๆ จะเข้าสู่บัญชีของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์ในตอนเย็นที่โต๊ะครัว
คำถามที่พบบ่อย
ได้ Renttix ตรวจสอบความพร้อมใช้งานสำหรับวันที่ที่ถูกถามถึง ดังนั้นเมื่อการจองเข้ามาคุณสามารถดูว่าอะไรที่ว่างจริงๆ การยืนยัน การเปลี่ยนแปลงวันที่ และการยกเลิกอัปเดตความพร้อมใช้งานทันที และหน่วยที่อยู่ในระหว่างการบำรุงรักษา ถูกทำเครื่องหมายว่าชำรุดหรืออยู่ในสถานะการปฏิบัติตามจะถูกยกเว้น ดังนั้นปราสาทเด้งเดียวกันไม่สามารถสัญญาให้ลูกค้าสองคนในวันหยุดสุดสัปดาห์เดียวกัน
ได้ กระดานส่งของจัดกลุ่มงานตามวันและเส้นทาง ดังนั้นวันหยุดสุดสัปดาห์ถูกวางแผนเป็นการวิ่งแทนที่จะเป็นรายการ คนขับเห็นจุดหยุดของพวกเขาพร้อมที่อยู่ ติดต่อสถานที่และบันทึกการตั้งค่า และข้อจำกัดน้ำหนักและปริมาตรของยานพาหนะถูกเคารพเมื่อวันถูกโหลด การเก็บถูกวางแผนเป็นจุดหยุดของตัวเอง
ได้ คุณสามารถกำหนดประเภทการตรวจสอบของคุณเอง — PIPA, RPII หรือการตรวจสอบภายใน — บันทึกการตรวจสอบต่อหน่วยพร้อมวันที่และผลลัพธ์ และทำงานจากรายการที่ครบกำหนดของสิ่งที่กำลังจะมาหรือเกินกำหนด หากสิ่งใดไม่ผ่าน สถานะการปฏิบัติตามจะนำออกจากความพร้อมใช้งานจนกว่าจะถูกปล่อย
ได้ เงินมัดจำสามารถเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่ในการจอง ชำระผ่านลิงก์ที่ปลอดภัย โดยมียอดที่ชำระแล้วและยอดที่ยังค้างอยู่ที่มองเห็นได้ต่อแต่ละงาน การสอบถามจากวิดเจ็ตเว็บไซต์มาถึงในคิวการอนุมัติพร้อมรายละเอียดลูกค้าและวันที่ ดังนั้นไม่มีอะไรสูญหายในกล่องจดหมายที่ยุ่งในช่วงพีค
ได้สองวิธี วิดเจ็ตการจองฝังในเว็บไซต์ที่คุณมีอยู่แล้วและส่งคำขอลงในคิวการอนุมัติ ดังนั้นคุณยืนยันความพร้อมใช้งานและราคาก่อนที่จะสัญญาอะไร หรือใช้ร้านค้าที่โฮสต์ซึ่งทำงานจากแคตตาล็อกสดของคุณพร้อมบัญชีลูกค้า คูปองและเงินมัดจำออนไลน์ และไม่มีรายการผลิตภัณฑ์ที่สองที่ต้องอัปเดต
Renttix จะไม่ทำนายสภาพอากาศ แต่จะทำให้ด้านการเงินชัดเจน เงินมัดจำแสดงว่าได้รับหรือยังค้างอยู่ต่อการจอง การคืนเงินสามารถออกผ่านผู้ให้บริการชำระเงิน และบันทึกเครดิตสามารถถูกยกขึ้นและติดตามหากใบแจ้งหนี้ได้ถูกส่งออกไปแล้ว วันที่ที่ถูกปล่อยกลับเข้าสู่ความพร้อมใช้งานสำหรับคนอื่น
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

