การเช่าเต็นท์จัดงานเป็นงานที่ต้องทำตลอดทั้งปีในช่วงฤดูร้อน งานแต่งงานที่จองไว้เมื่อสิบแปดเดือนที่แล้วและเทศกาลที่ยืนยันเมื่อสัปดาห์ที่แล้วเกิดขึ้นในสุดสัปดาห์เดียวกันในเดือนสิงหาคม และทั้งสองงานต้องการทีมงาน รถบรรทุก และโครงสร้างที่สมบูรณ์ซึ่งไม่ได้ถูกสัญญาไว้กับคนอื่น อุปกรณ์มีขนาดใหญ่และมาถึงเป็นชิ้นส่วน: โครง, ผ้าใบหลังคา, ผ้าซับใน, พื้น, เครื่องทำความร้อน, แสงสว่าง ครึ่งหนึ่งของสถานที่เป็นทุ่งนาที่ไม่มีที่อยู่ที่เป็นประโยชน์ ซอฟต์แวร์มีบทบาทที่นี่โดยการจัดการการจองล่วงหน้าอย่างซื่อสัตย์ จองโครงสร้างทั้งหมดแทนที่จะเป็นชิ้นส่วนหลวม ๆ วางแผนการสร้างและรื้อถอนตามความพร้อมของทีมงานจริง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่กลับมาขาดในเดือนตุลาคมถูกเรียกเก็บเงิน
หมวดหมู่อุปกรณ์ที่เรารองรับ
ความท้าทายทั่วไปในธุรกิจเช่าเต็นท์
ฤดูกาลที่มาถึงพร้อมกัน
สองในสามของงานทั้งปีเกิดขึ้นระหว่างเดือนพฤษภาคมถึงกันยายน ทุกคันรถ ทุกทีมงาน และทุกเต็นท์ถูกจองในวันเสาร์ไม่กี่วันเดียวกัน ในขณะที่สต็อกเดียวกันนั่งอยู่ในโรงนาตั้งแต่เดือนพฤศจิกายนถึงมีนาคม
ใบเสนอราคาที่นั่งรอเป็นปี
การสอบถามงานแต่งงานมาถึงล่วงหน้าสิบสองถึงสิบแปดเดือน แล้วก็เงียบไป การถือวันที่ชั่วคราวโดยไม่ขัดขวางการจองจริง และการจำว่าใบเสนอราคาใดยังต้องติดตาม เป็นที่ที่งานที่ยืนยันแล้วจำนวนมากหายไปอย่างเงียบ ๆ
โครงสร้างออกไปเป็นชิ้นส่วน
เต็นท์ไม่ใช่สิ่งของเดียว มันคือโครง ผ้าใบหลังคา ผนังด้านข้าง ผ้าซับใน พื้น เครื่องทำความร้อน และแสงไฟจุดหนึ่ง จองโครงและลืมผ้าซับใน และทีมงานจะพบเมื่ออยู่ในสถานที่
ทีมงานและรถบรรทุก ไม่ใช่แค่สต็อก
การสร้างต้องการคนสี่คนเป็นเวลาหกชั่วโมง รถบรรทุกที่สามารถบรรทุกได้ และช่องรื้อถอนสองวันต่อมา ความพร้อมของสต็อกไม่ได้บอกอะไรเกี่ยวกับว่ามีใครว่างที่จะติดตั้งหรือไม่
สถานที่ที่ไม่มีที่อยู่ที่ใช้งานได้
ครึ่งหนึ่งของการติดตั้งของคุณเป็นทุ่งนา สนาม หรือหลังสวนของโรงแรม รหัสไปรษณีย์ทำให้คนขับรถไปถึงไกลจากประตูหนึ่งในสี่ไมล์ และสภาพพื้นดินมีเพียงในหัวของใครบางคน
ความเสียหายที่พบในสัปดาห์ต่อมา
ผ้าใบกลับมาเปียก ถูกม้วน และรอยฉีกปรากฏขึ้นในการสร้างครั้งถัดไป เสา รัด และแผงผ้าซับในหายไปทีละหนึ่งหรือสอง เมื่อคุณนับอย่างถูกต้อง งานก็ถูกออกใบแจ้งหนี้ไปนานแล้ว
Renttix ช่วยได้อย่างไร
ปฏิทินการจองล่วงหน้า
ปฏิทินการจองแสดงการจองล่วงหน้าเป็นสัปดาห์และเดือน ดังนั้นคุณสามารถเห็นว่าวันเสาร์ใดที่ถูกจองแล้วก่อนที่คุณจะเสนอราคาอีกครั้ง ความพร้อมถูกตรวจสอบกับวันที่ที่คุณป้อน ไม่ใช่กับสเปรดชีต
ใบเสนอราคาที่แปลงได้โดยไม่ต้องป้อนใหม่
สร้างใบเสนอราคาใน Renttix ด้วยโครงสร้าง อุปกรณ์เสริม และวันที่เช่า กำหนดระยะเวลาที่มีผล และแปลงเป็นคำสั่งซื้อเมื่อเงินมัดจำเข้ามา ประวัติสถานะแสดงสิ่งที่ถูกส่งและเมื่อไหร่
ชุดที่ขยายเป็นทุกส่วน
กำหนดแพ็คเกจเต็นท์ครั้งเดียว — โครง ผ้าใบ ผ้าซับใน พื้น แสงไฟ พร้อมจำนวนสำหรับแต่ละรายการ — และเพิ่มลงในคำสั่งซื้อในครั้งเดียว Renttix ขยายเป็นบรรทัดแยกสำหรับแต่ละส่วนประกอบ แต่ละบรรทัดมีจำนวน อัตรา และภาษีของตัวเอง พร้อมส่วนลดชุดที่ประทับบนบรรทัดเหล่านั้น ไม่มีอะไรซ่อนอยู่ในรายการหัวข้อ ดังนั้นทุกส่วนถูกเลือก ส่งออก และเรียกเก็บเงินในสิทธิของตัวเอง
กระดานส่งของสำหรับการสร้างและรื้อถอน
ทุกคำสั่งซื้อสร้างงานส่งของบนกระดานส่งของ กำหนดรถและคนขับ แบ่งโหลดใหญ่ระหว่างสองคัน และปักหมุดหยุดที่สำคัญเพื่อให้ตัวเพิ่มประสิทธิภาพเส้นทางไม่สามารถย้ายได้
ตารางเวรทีมงานพร้อมการตรวจสอบการชนกัน
ตารางเวรทีมงานจัดเวรตามความพร้อมของพนักงานจริงและเตือนคุณก่อนที่คุณจะจองซ้ำใคร วันหยุดและการไม่พร้อมถูกบันทึกไว้ ดังนั้นทีมงานที่คุณได้มอบหมายให้สร้างในวันเสาร์จะอยู่ที่นั่นจริง ๆ
รายงานความเสียหายและค่าธรรมเนียมขาดแคลน
การปิดการเช่าเปรียบเทียบสิ่งที่กลับมากับสิ่งที่ออกไปและทำเครื่องหมายความแตกต่าง รายงานความเสียหายมีรูปถ่าย การตัดสินใจความรับผิดชอบ และค่าธรรมเนียม และผ่านขั้นตอนการอนุมัติก่อนที่สิ่งใดจะถึงใบแจ้งหนี้ของลูกค้า
ขั้นตอนการทำงานหลัก
การสอบถามและใบเสนอราคา
รับการสอบถาม สร้างใบเสนอราคาพร้อมโครงสร้าง พื้น แสงไฟ และเฟอร์นิเจอร์ และกำหนดวันที่มีผล ความพร้อมถูกตรวจสอบในวันที่จัดงานก่อนที่จะสัญญาอะไร
การเยี่ยมชมสถานที่และการยืนยัน
จองการสำรวจเป็นงานบนกระดานส่งของ บันทึกที่อยู่สถานที่ รหัสเข้าถึง ข้อกำหนดพิเศษ และผู้ติดต่อสถานที่ในคำสั่งซื้อ จากนั้นรับเงินมัดจำและเซ็นสัญญาเช่า
รายการโหลดและการเตรียม
คำสั่งซื้อปรากฏในคิวการเลือกของคลังสินค้า โดยเรียงลำดับจากเร็วที่สุด ลานสแกนแต่ละส่วนของโครง ถุงผ้าซับใน และพาเลทพื้นกับบรรทัดคำสั่งซื้อ จากนั้นทำเครื่องหมายโหลดที่เตรียมไว้สำหรับการส่งออก
วันสร้าง
ทีมงานทำงานจากงานบนกระดานส่งของพร้อมสถานที่ติดต่อและบันทึกหลักฐานการส่งมอบจับภาพถ่าย ลายเซ็น และชื่อผู้รับเมื่อโครงสร้างถูกส่งมอบ
การรื้อถอน การจองเข้า และการออกใบแจ้งหนี้
งานเก็บรวบรวมดำเนินการในวันที่ตกลงกัน อุปกรณ์ถูกสแกนกลับเข้ามาพร้อมสภาพของมัน และการเช่าเข้าสู่การออกใบแจ้งหนี้ครั้งถัดไป
การผสานรวมที่เกี่ยวข้อง
HubSpot
ลูกค้าถูกส่งผ่านเป็นผู้ติดต่อและบริษัทใน HubSpot และแต่ละคำสั่งซื้อกลายเป็นดีลที่มีมูลค่า สรุปบรรทัด และขั้นตอนที่ถึง เมื่อมีใบแจ้งหนี้อยู่กับคำสั่งซื้อ ยอดรวมที่ออกใบแจ้งหนี้และจำนวนที่ยังค้างอยู่จะถูกประทับบนดีลด้วย
Google Maps
การค้นหาที่อยู่และการเข้ารหัสพิกัดบนคำสั่งซื้อ และแผนที่เบื้องหลังการวางแผนเส้นทาง พิกัดการส่งมอบถูกเก็บไว้ในคำสั่งซื้อ ดังนั้นการวิ่งจึงถูกวางแผนจากจุดจริงแทนที่จะเป็นรหัสไปรษณีย์คร่าว ๆ
Twilio
SMS ถูกส่งผ่านบัญชี Twilio ของคุณเอง เมื่อคนขับทำเครื่องหมายงานระหว่างทาง ลูกค้าจะได้รับ ETA และลิงก์ติดตามสด
Calendar feed
สมัครรับตารางการส่งของของคุณเป็นฟีด iCal ดังนั้นงานสร้างและรื้อถอนจะปรากฏในปฏิทิน Google หรือ Outlook ของทีมงานควบคู่ไปกับทุกอย่างอื่น
Xero
ส่งใบแจ้งหนี้เช่า บันทึกเครดิต และบันทึกลูกค้าเข้าสู่ Xero ดังนั้นการออกใบแจ้งหนี้ในฤดูร้อนจะเข้าสู่หนังสือโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
Stripe
รับชำระเงินด้วยบัตรสำหรับเงินมัดจำและยอดคงเหลือ ลูกค้าสามารถชำระใบแจ้งหนี้จากพอร์ทัล ซึ่งสำคัญเมื่อยอดคงเหลืองานแต่งงานถึงกำหนดสัปดาห์ก่อนการสร้าง
คำถามที่พบบ่อย
ไม่ใช่เป็นบรรทัดเดียว แต่เป็นการกระทำเดียว คุณกำหนดชุด — โครง ผ้าใบหลังคา ผ้าซับใน พื้น แสงไฟ เครื่องทำความร้อน — พร้อมจำนวนสำหรับแต่ละส่วน และการเพิ่มชุดนั้นลงในคำสั่งซื้อจะขยายเป็นบรรทัดแยกสำหรับแต่ละส่วนประกอบ แต่ละบรรทัดมีจำนวน อัตรา และภาษีของตัวเอง และส่วนลดชุดถูกประทับบนมันพร้อมชื่อชุดเป็นเหตุผล ดังนั้นเอกสารอธิบายราคาชุดแทนที่จะฝังมัน การเก็บส่วนเป็นบรรทัดจริงเป็นจุดสำคัญ: ผ้าซับในถูกจอง เลือก และส่งคืนในสิทธิของตัวเองแทนที่จะซ่อนอยู่ในโครงสร้างหัวข้อ การกำหนดชุดอุปกรณ์เป็นคุณสมบัติแยกต่างหาก — พวกเขาบันทึกสิ่งที่ชุดอุปกรณ์สมบูรณ์ประกอบด้วย และส่วนประกอบที่แนบกับสินทรัพย์ถูกตรวจสอบกับรายการนั้นในการตรวจสอบการคืน
ไกลเท่าที่คุณต้องการ ใบเสนอราคามีวันที่มีผลและประวัติสถานะ ดังนั้นการสอบถามที่ได้รับล่วงหน้าสิบแปดเดือนยังคงสามารถติดตามได้เมื่อลูกค้ากลับมา การเช่าที่ได้รับการยืนยันนั่งอยู่บนปฏิทินการจองพร้อมวันที่ของพวกเขา และความพร้อมถูกตรวจสอบกับวันที่เหล่านั้นเมื่อใครก็ตามเสนอราคาในสุดสัปดาห์เดียวกัน
ได้ ผ่านตารางเวรทีมงาน คุณจัดเวรตามพนักงานแต่ละคน และ Renttix ตรวจสอบการชนกันก่อนที่จะบันทึกเวร ความพร้อมของพนักงานและวันหยุดถูกบันทึกไว้ ดังนั้นตารางเวรสะท้อนว่าใครว่างจริง ๆ แยกต่างหาก กระดานส่งของถือการส่งมอบและงานเก็บรวบรวม พร้อมรถและคนขับที่กำหนดให้แต่ละงาน
คุณเช่าข้าม Renttix มีบันทึกการเช่าช่วงที่เชื่อมโยงผู้จัดหา อุปกรณ์ที่เช่าใน อัตราที่ตกลงกัน และระยะเวลาการเช่า และคำสั่งซื้อที่ครอบคลุม ขาเดินทางระหว่างผู้จัดหา ลานของคุณ และลูกค้าถูกติดตามด้วยหลักฐานการส่งมอบ ดังนั้นคุณรู้ว่าอุปกรณ์ที่ยืมอยู่ที่ไหนและมันมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่
แต่ละคำสั่งซื้อมีชื่อสถานที่จัดส่ง ที่อยู่ ผู้ติดต่อสถานที่ และบันทึกคนขับ รวมถึงพิกัด เลือกสถานที่จากการค้นหาที่อยู่และพิกัดที่กลับมาถูกเก็บไว้ในคำสั่งซื้อ พิมพ์ที่อยู่ด้วยมือและมันจะถูกเข้ารหัสพิกัดเมื่อคำสั่งซื้อถูกบันทึก พิกัดเหล่านั้น ชื่อสถานที่ ชื่อและหมายเลขผู้ติดต่อ และบันทึกรหัสเข้าถึงและข้อกำหนดพิเศษทั้งหมดถูกคัดลอกไปยังงานส่งมอบและเก็บรวบรวม ดังนั้นทีมงานเปิดงานด้วยสิ่งที่สำนักงานบันทึกไว้แทนที่จะโทรเข้ามาเพื่อขอ
เมื่อการเช่าถูกปิดการเช่า จำนวนที่คืนถูกเปรียบเทียบกับสิ่งที่ออกไปและการขาดแคลนใด ๆ ถูกทำเครื่องหมาย รายงานความเสียหายบันทึกรายการ รูปถ่าย คำอธิบาย และว่าลูกค้ารับผิดชอบหรือไม่ พร้อมค่าธรรมเนียมที่ต้องการการอนุมัติก่อนที่จะถูกนำไปใช้ ทุกอย่างยังคงอยู่กับคำสั่งซื้อและปรากฏในรายการเอกสาร
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

