ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
เริ่มทดลองใช้ฟรีทดลองใช้ฟรี
เมนู
เปลี่ยนภาษา

อุตสาหกรรม

Renttix สำหรับธุรกิจเช่าแบบหล่อ

จัดการการเช่าระยะยาว การตรวจสอบ และสต็อกจำนวนมากจากระบบเช่าเดียว

การเช่านั่งร้านไม่ใช่ธุรกิจที่คิดค่าเช่ารายวัน นั่งร้านถูกติดตั้งและยืนอยู่ — สร้างรายได้จากการเช่ารายสัปดาห์เป็นเวลาหกสัปดาห์หรือเก้าเดือน ในขณะที่ไซต์รอบๆ เปลี่ยนแปลงไป ในขณะเดียวกันลานก็พยายามคำนวณท่อ ข้อต่อ และแผ่นกระดานเป็นตันในสัญญาที่มีอยู่ยี่สิบฉบับ โดยมีการปรับเปลี่ยน การคืนบางส่วน และการคืนเกิดขึ้นทุกสัปดาห์ จากนั้นก็มีเอกสาร: บันทึกการตรวจสอบ การลงนามส่งมอบ และประวัติที่ต้องผลิตในวันที่ผู้รับเหมาหลักขอ ซอฟต์แวร์มีความสำคัญที่นี่เพราะเงินและความเสี่ยงอยู่ในที่เดียวกัน — รู้แน่ชัดว่าสิ่งใดยืนอยู่ในไซต์ใด ตั้งแต่เมื่อไหร่ และบันทึกเบื้องหลังนั้นยังคงอยู่หรือไม่

หมวดหมู่อุปกรณ์ที่เรารองรับ

  • ท่อและข้อต่อ
  • แผ่นกระดานนั่งร้าน
  • ระบบนั่งร้าน
  • หอคอยอลูมิเนียม
  • คานและคานบันได
  • การป้องกันขอบ
  • ตาข่ายและแผ่นปิดเศษ
  • พื้นที่โหลด
  • หอคอยบันได
  • หลังคาชั่วคราว
  • รอกนั่งร้าน
  • บันไดและประตูทางเข้า

ความท้าทายทั่วไปในธุรกิจเช่าแบบหล่อ

  1. นาฬิกาการเช่ายังคงเดินต่อไป

    นั่งร้านสร้างรายได้ตั้งแต่วันที่ติดตั้งจนถึงวันที่ถอดออก และอาจใช้เวลาถึงเก้าเดือน การกำหนดวันที่เริ่มเช่า รอบสัปดาห์ และการหยุดเช่าให้ถูกต้องในทุกสัญญาที่มีอยู่คือจุดที่กำไรหายไปอย่างเงียบๆ

  2. บันทึกการตรวจสอบตามความต้องการ

    นั่งร้านต้องตรวจสอบก่อนการใช้งานครั้งแรกและในช่วงเวลาปกติหลังจากนั้น รวมถึงหลังการปรับเปลี่ยนหรือสภาพอากาศไม่ดี เมื่อผู้รับเหมาหลักขอประวัติ ไม่ควรหมายถึงการโทรหาหัวหน้างานและค้นหารถตู้

  3. ท่อและข้อต่อไม่เคยสมดุล

    วัสดุออกไปเป็นตันและกลับมาขาด หากไม่มีการนับอย่างต่อเนื่องว่าออกไปที่ไซต์ใดและกลับมาจริงเท่าไหร่ การสูญเสียจะปรากฏเฉพาะในการตรวจสอบสต็อกประจำปี หลังจากที่ไม่มีใครสามารถกู้คืนได้

  4. การปรับเปลี่ยนเปลี่ยนสัญญา

    ไซต์ขอการยกเพิ่มเติม พื้นที่โหลด และดาดฟ้ากันชนกลางการเช่า การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งเปลี่ยนค่าธรรมเนียมการยืนและขอบเขตของสิ่งที่ต้องตรวจสอบ และหากไม่ได้บันทึกในสัปดาห์เดียวกันจะไม่ได้รับการเรียกเก็บเงิน

  5. โหลดที่เสียเปล่าและวันที่เสียเปล่า

    ประตูล็อค ไม่มีการจองช่องเครน พื้นไม่พร้อม รถบรรทุกที่ถูกปฏิเสธทำให้เสียวันในการขนส่งและทีมงานยืนเฉย และสำนักงานมักจะได้ยินเรื่องนี้เมื่อคนขับโทรจากประตู

  6. การสมัคร หมายเลข PO และการเก็บรักษา

    ผู้รับเหมาหลักจ่ายตามใบสั่งซื้อของตนเอง อ้างอิงไซต์ และวันที่ประเมินค่า ใบแจ้งหนี้ที่ขาดสิ่งใดสิ่งหนึ่งจะถูกจอดในถาดของใครบางคน และใบแจ้งหนี้ที่จอดอยู่เป็นปัญหากระแสเงินสด

Renttix ช่วยได้อย่างไร

  1. อัตรารายสัปดาห์ที่คงอยู่

    การกำหนดอัตราทำงานบนหน่วยฐานรายสัปดาห์หรือรายเดือนพร้อมระยะเวลาเช่าขั้นต่ำ วันที่คิดค่าใช้จ่าย และอัตราวันพิเศษสำหรับบางสัปดาห์ ตั้งค่าจุดเริ่มต้นการคิดค่าใช้จ่ายครั้งเดียวและทุกสัญญาจะเรียกเก็บเงินในลักษณะเดียวกัน

  2. การเรียกเก็บเงินตามรอบการเรียกเก็บเงิน

    ให้แต่ละบัญชีมีรหัสการเรียกเก็บเงินและรอบการเรียกเก็บเงิน จากนั้นให้การเรียกเก็บเงินยกการเช่ายืนทั้งหมดในครั้งเดียว ชุดใบแจ้งหนี้แสดงสิ่งที่จะถูกเรียกเก็บเงินต่อคำสั่งซื้อก่อนที่จะส่งอะไร

  3. ระบอบการตรวจสอบและใบรับรอง

    การทดสอบและการตรวจสอบช่วยให้คุณกำหนดระบอบการปกครองของคุณเองพร้อมช่วงเวลา วันเตือน และขอบเขตของตัวเอง ผลลัพธ์และใบรับรองจะถูกเก็บไว้กับสินทรัพย์ และชุดอุปกรณ์ที่เกินกำหนดสามารถเตือนเมื่อจองหรือถูกบล็อกโดยสิ้นเชิง

  4. นับสต็อกจำนวนมากอย่างถูกต้อง

    ท่อ ข้อต่อ และแผ่นกระดานถูกตั้งค่าเป็นผลิตภัณฑ์ตามปริมาณ ดังนั้น Renttix จะติดตามหน่วยที่ออกตามคำสั่งซื้อแต่ละรายการและหน่วยที่กลับมาเมื่อเช็คอิน การตรวจนับสต็อกและรายงานสต็อกของคลังสินค้าจะกระทบยอดลานกับหนังสือ

  5. ไซต์เป็นโครงการ

    จัดกลุ่มคำสั่งซื้อของลูกค้าภายใต้โครงการที่มีชื่อพร้อมที่อยู่ไซต์ อ้างอิง และติดต่อของตัวเอง การเช่า การปรับเปลี่ยน และใบแจ้งหนี้สำหรับนั่งร้านนั้นอยู่ในบันทึกเดียวแทนที่จะเป็นรายการคำสั่งซื้อที่หลวม

  6. กระดานจัดส่งและหลักฐาน

    วางแผนการติดตั้ง การปรับเปลี่ยน และการรื้อถอนในปฏิทินการจัดส่งพร้อมยานพาหนะและคนขับที่ได้รับมอบหมาย แอปจะส่งคืนลายเซ็น รูปถ่าย และ GPS และการโทรที่ล้มเหลวบันทึกเหตุผล — ไม่มีการเข้าถึง ไม่พร้อม ปฏิเสธ

ติดตามการเช่าหนึ่งครั้ง

วงจรการเช่าเดียวกันสำหรับธุรกิจเช่าแบบหล่อ

นี่เป็นเพียงตัวอย่างเดียว Renttix ใช้วงจรเดียวกันนี้กับการให้เช่าอุปกรณ์งานอีเวนต์ โสตทัศนูปกรณ์ งานปาร์ตี้ เฟอร์นิเจอร์ ยานพาหนะ เครื่องมือ และเครื่องจักร

บันทึกการเช่าตัวอย่าง

R-2417

ขั้นตอนที่ 1 จาก 9 · เสนอราคา

  1. เสนอราคา
  2. จอง
  3. ลงนามและชำระเงิน
  4. เตรียมของ
  5. จัดส่ง
  6. ระหว่างเช่า
  7. รับคืน
  8. ตรวจสภาพ
  9. ใบแจ้งหนี้
  1. ฝ่ายให้เช่าสร้างใบเสนอราคา Q-1083: 3 รายการ จองการจัดส่งแล้ว
  2. ฝ่ายให้เช่าส่งใบเสนอราคาไปยังพอร์ทัลลูกค้าแล้ว

ขั้นตอนการทำงานหลัก

  • สอบถามและถอดออก

    บันทึกการสอบถามกับลูกค้าและไซต์ จากนั้นสร้างใบเสนอราคาจากแคตตาล็อกและการกำหนดอัตราของคุณ ส่งเป็นลิงก์ที่มีโทเค็นให้ลูกค้าอ่าน แสดงความคิดเห็น และลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์

  • สัญญาเปิด วัสดุจัดสรร

    แปลงใบเสนอราคาที่ได้รับการยอมรับเป็นคำสั่งซื้อภายใต้โครงการที่ถูกต้อง โดยมีที่อยู่ไซต์ หมายเลขใบสั่งซื้อ และการอ้างอิงลูกค้า ความพร้อมใช้งานจะถูกตรวจสอบเมื่อเพิ่มบรรทัด ดังนั้นลานจะไม่ถูกจองซ้ำ

  • โหลดออกและติดตั้ง

    ลานเลือกคำสั่งซื้อโดยการสแกน โหลดเข้าสู่การจัดส่งพร้อมยานพาหนะและคนขับ และทีมงานจับภาพการส่งมอบ รูปถ่าย และลายเซ็นในไซต์

  • การเช่ายืนและการเปลี่ยนแปลง

    ในขณะที่นั่งร้านยืนอยู่ การเยี่ยมชมการตรวจสอบจะถูกกำหนดเวลาและบันทึก การปรับเปลี่ยนจะถูกเพิ่มเป็นบรรทัดใหม่ในคำสั่งซื้อที่มีอยู่ และไซต์จะยกคำขอขยายหรือหยุดเช่าผ่านพอร์ทัลลูกค้า

  • รื้อถอน นับกลับ เรียกเก็บเงิน

    จองการรื้อถอนและการเก็บรวบรวม ตรวจสอบวัสดุกลับเข้าด้วยการสแกนพร้อมจับสภาพ จากนั้นให้การเรียกเก็บเงินยกค่าใช้จ่ายสุดท้ายถึงวันที่หยุดเช่าพร้อมการขาดแคลนใดๆ

การผสานรวมที่เกี่ยวข้อง

  • Zapier

    ใบเสนอราคาที่ได้รับการยอมรับ คำสั่งซื้อที่สร้างขึ้น และคำสั่งซื้อที่เสร็จสิ้นจะทำงานเป็นทริกเกอร์ของ Zapier ดังนั้นนั่งร้านที่กำลังจะเช่าสามารถลงจอดในแผ่นหรือช่องที่ผู้จัดการสัญญาของคุณดูอยู่แล้ว การสอบถามกลับมาอีกทางหนึ่งเป็นใบเสนอร่างสำหรับโต๊ะเช่าเพื่อกำหนดราคา

  • Google Maps

    ที่อยู่ไซต์ถูกเข้ารหัสทางภูมิศาสตร์สำหรับการวางแผนเส้นทาง พื้นที่บริการคลังสินค้า และการเพิ่มประสิทธิภาพวัน ดังนั้นการติดตั้ง การปรับเปลี่ยน และการรื้อถอนจะเรียงลำดับอย่างสมเหตุสมผลแทนที่จะข้ามเขต

  • Twilio

    เมื่อคนขับทำเครื่องหมายงานระหว่างทาง Renttix สามารถส่งข้อความถึงผู้ติดต่อไซต์ ETA และลิงก์การติดตามผ่านบัญชี Twilio ของคุณเอง ดังนั้นประตูจะเปิดเมื่อพวกเขามาถึง

  • Xero

    ใบแจ้งหนี้ บันทึกเครดิต และการชำระเงินโพสต์ตรงไปยัง Xero ดังนั้นการเรียกเก็บเงินเช่ารายสัปดาห์จะลงในบัญชีโดยไม่มีใครต้องป้อนใหม่

  • Sage Business Cloud

    สำหรับลานที่ใช้ Sage Business Cloud อยู่แล้ว ใบแจ้งหนี้ ลูกค้า และบันทึกซัพพลายเออร์จะซิงค์ข้ามแทนที่จะพิมพ์ลงในสองระบบทุกสัปดาห์

  • Calendar feed

    สมัครรับฟีด iCal การจัดส่งและผู้จัดการสัญญาจะเห็นการติดตั้ง การปรับเปลี่ยน และการรื้อถอนในปฏิทินที่พวกเขาเปิดอยู่แล้ว

คำถามที่พบบ่อย

Renttix สามารถจัดการการเช่ายืนยาวแทนที่จะเป็นอัตรารายวันได้หรือไม่?

ได้ การกำหนดอัตราสามารถใช้หน่วยฐานรายสัปดาห์หรือรายเดือนพร้อมระยะเวลาเช่าขั้นต่ำ วันที่คิดค่าใช้จ่าย และอัตราวันพิเศษที่ต่ำกว่าสำหรับบางช่วงเวลา การเช่าจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าจะมีการบันทึกการหยุดเช่า และการเรียกเก็บเงินจะเรียกเก็บเงินแต่ละรอบจากวันที่เริ่มคิดค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้สุดท้ายสะท้อนช่วงเวลาส่วนที่เหลือในตอนท้าย

Renttix ติดตามท่อ ข้อต่อ และแผ่นกระดานอย่างไร?

ตั้งค่าเป็นผลิตภัณฑ์ตามปริมาณแทนที่จะเป็นสินทรัพย์ที่มีหมายเลขประจำ Renttix จะติดตามปริมาณที่ออกตามคำสั่งซื้อแต่ละรายการและปริมาณที่กลับมาเมื่อเช็คอิน พร้อมจับสภาพเมื่อคืน รายงานสต็อกของคลังสินค้าจะแสดงสิ่งที่ควรอยู่ในลาน และการตรวจนับสต็อกจะกระทบยอดกับการนับจริง ดังนั้นการขาดแคลนจะปรากฏต่อสัญญาแทนที่จะเป็นปีละครั้ง

เราสามารถเก็บบันทึกการตรวจสอบกับไซต์ได้หรือไม่?

มีสองสิ่งเกิดขึ้นที่นี่ ระบอบการทดสอบตามกฎหมายและภายใน — หอคอย รอก สายรัด และชุดอุปกรณ์ที่มีหมายเลขประจำอื่นๆ — ถูกจัดการโดยการทดสอบและการตรวจสอบ พร้อมช่วงเวลา การเตือน ผลลัพธ์ และใบรับรองในแต่ละสินทรัพย์ การเยี่ยมชมการตรวจสอบนั่งร้านที่ยืนอยู่จะถูกกำหนดเวลาเป็นงานจัดส่งที่เกิดซ้ำกับไซต์

มันสามารถจัดการกับการปรับเปลี่ยนและการเปลี่ยนแปลงกลางการเช่าได้หรือไม่?

ได้ สามารถเพิ่มบรรทัดในคำสั่งซื้อที่มีอยู่ได้เมื่อนั่งร้านเปลี่ยนแปลง และวัสดุเพิ่มเติมจะถูกเรียกเก็บเงินจากวันที่ติดตั้ง คำขอขยายที่ยกขึ้นโดยไซต์ผ่านพอร์ทัลลูกค้าจะเข้าคิวให้ผู้จัดส่งอนุมัติ ซึ่งจะผลักดันวันที่คืนที่คาดหวัง ทุกอย่างยังคงอยู่ในคำสั่งซื้อเดียวกันและบันทึกโครงการเดียวกัน

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อไซต์ปิดทำการในวันหยุด?

Renttix มีการระงับ การคิดค่าใช้จ่ายสามารถระงับได้ในช่วงวันที่ที่ระดับบริษัท สถานที่ คลังสินค้า บัญชี คำสั่งซื้อ หรือบรรทัดคำสั่งซื้อ แต่ละรายการมีเหตุผลที่บันทึกไว้ ชุดใบแจ้งหนี้มีจำนวนการระงับกับบรรทัดที่ได้รับผลกระทบ ดังนั้นการลดลงจะแสดงในใบแจ้งหนี้เองแทนที่จะถูกล้างด้วยบันทึกเครดิตภายหลัง

เราสามารถเช่าวัสดุที่เราไม่ได้เป็นเจ้าของได้หรือไม่?

ได้ ผ่านการเช่าช่วง ยกใบสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ บันทึกราคาซัพพลายเออร์ และติดตามแต่ละช่วงการขนส่งพร้อมหลักฐานการส่งมอบของตัวเอง — ซัพพลายเออร์ไปยังไซต์ ไซต์ไปยังคลังสินค้า คลังสินค้ากลับไปยังซัพพลายเออร์ การเช่าช่วงอยู่ในคำสั่งซื้อของลูกค้าเหมือนบรรทัดอื่นๆ

อุตสาหกรรมอื่น ๆ ที่เราให้บริการ

เปิดระเบียนการเช่าแรกของคุณวันนี้

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน · พร้อมรับชำระเงินและเงินมัดจำ · ตั้งค่ารวดเร็ว

ซอฟต์แวร์เช่านั่งร้านและการจัดการสัญญา | Renttix