การเช่านั่งร้านไม่ใช่ธุรกิจที่คิดค่าเช่ารายวัน นั่งร้านถูกติดตั้งและยืนอยู่ — สร้างรายได้จากการเช่ารายสัปดาห์เป็นเวลาหกสัปดาห์หรือเก้าเดือน ในขณะที่ไซต์รอบๆ เปลี่ยนแปลงไป ในขณะเดียวกันลานก็พยายามคำนวณท่อ ข้อต่อ และแผ่นกระดานเป็นตันในสัญญาที่มีอยู่ยี่สิบฉบับ โดยมีการปรับเปลี่ยน การคืนบางส่วน และการคืนเกิดขึ้นทุกสัปดาห์ จากนั้นก็มีเอกสาร: บันทึกการตรวจสอบ การลงนามส่งมอบ และประวัติที่ต้องผลิตในวันที่ผู้รับเหมาหลักขอ ซอฟต์แวร์มีความสำคัญที่นี่เพราะเงินและความเสี่ยงอยู่ในที่เดียวกัน — รู้แน่ชัดว่าสิ่งใดยืนอยู่ในไซต์ใด ตั้งแต่เมื่อไหร่ และบันทึกเบื้องหลังนั้นยังคงอยู่หรือไม่
หมวดหมู่อุปกรณ์ที่เรารองรับ
ความท้าทายทั่วไปในธุรกิจเช่าแบบหล่อ
นาฬิกาการเช่ายังคงเดินต่อไป
นั่งร้านสร้างรายได้ตั้งแต่วันที่ติดตั้งจนถึงวันที่ถอดออก และอาจใช้เวลาถึงเก้าเดือน การกำหนดวันที่เริ่มเช่า รอบสัปดาห์ และการหยุดเช่าให้ถูกต้องในทุกสัญญาที่มีอยู่คือจุดที่กำไรหายไปอย่างเงียบๆ
บันทึกการตรวจสอบตามความต้องการ
นั่งร้านต้องตรวจสอบก่อนการใช้งานครั้งแรกและในช่วงเวลาปกติหลังจากนั้น รวมถึงหลังการปรับเปลี่ยนหรือสภาพอากาศไม่ดี เมื่อผู้รับเหมาหลักขอประวัติ ไม่ควรหมายถึงการโทรหาหัวหน้างานและค้นหารถตู้
ท่อและข้อต่อไม่เคยสมดุล
วัสดุออกไปเป็นตันและกลับมาขาด หากไม่มีการนับอย่างต่อเนื่องว่าออกไปที่ไซต์ใดและกลับมาจริงเท่าไหร่ การสูญเสียจะปรากฏเฉพาะในการตรวจสอบสต็อกประจำปี หลังจากที่ไม่มีใครสามารถกู้คืนได้
การปรับเปลี่ยนเปลี่ยนสัญญา
ไซต์ขอการยกเพิ่มเติม พื้นที่โหลด และดาดฟ้ากันชนกลางการเช่า การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งเปลี่ยนค่าธรรมเนียมการยืนและขอบเขตของสิ่งที่ต้องตรวจสอบ และหากไม่ได้บันทึกในสัปดาห์เดียวกันจะไม่ได้รับการเรียกเก็บเงิน
โหลดที่เสียเปล่าและวันที่เสียเปล่า
ประตูล็อค ไม่มีการจองช่องเครน พื้นไม่พร้อม รถบรรทุกที่ถูกปฏิเสธทำให้เสียวันในการขนส่งและทีมงานยืนเฉย และสำนักงานมักจะได้ยินเรื่องนี้เมื่อคนขับโทรจากประตู
การสมัคร หมายเลข PO และการเก็บรักษา
ผู้รับเหมาหลักจ่ายตามใบสั่งซื้อของตนเอง อ้างอิงไซต์ และวันที่ประเมินค่า ใบแจ้งหนี้ที่ขาดสิ่งใดสิ่งหนึ่งจะถูกจอดในถาดของใครบางคน และใบแจ้งหนี้ที่จอดอยู่เป็นปัญหากระแสเงินสด
Renttix ช่วยได้อย่างไร
อัตรารายสัปดาห์ที่คงอยู่
การกำหนดอัตราทำงานบนหน่วยฐานรายสัปดาห์หรือรายเดือนพร้อมระยะเวลาเช่าขั้นต่ำ วันที่คิดค่าใช้จ่าย และอัตราวันพิเศษสำหรับบางสัปดาห์ ตั้งค่าจุดเริ่มต้นการคิดค่าใช้จ่ายครั้งเดียวและทุกสัญญาจะเรียกเก็บเงินในลักษณะเดียวกัน
การเรียกเก็บเงินตามรอบการเรียกเก็บเงิน
ให้แต่ละบัญชีมีรหัสการเรียกเก็บเงินและรอบการเรียกเก็บเงิน จากนั้นให้การเรียกเก็บเงินยกการเช่ายืนทั้งหมดในครั้งเดียว ชุดใบแจ้งหนี้แสดงสิ่งที่จะถูกเรียกเก็บเงินต่อคำสั่งซื้อก่อนที่จะส่งอะไร
ระบอบการตรวจสอบและใบรับรอง
การทดสอบและการตรวจสอบช่วยให้คุณกำหนดระบอบการปกครองของคุณเองพร้อมช่วงเวลา วันเตือน และขอบเขตของตัวเอง ผลลัพธ์และใบรับรองจะถูกเก็บไว้กับสินทรัพย์ และชุดอุปกรณ์ที่เกินกำหนดสามารถเตือนเมื่อจองหรือถูกบล็อกโดยสิ้นเชิง
นับสต็อกจำนวนมากอย่างถูกต้อง
ท่อ ข้อต่อ และแผ่นกระดานถูกตั้งค่าเป็นผลิตภัณฑ์ตามปริมาณ ดังนั้น Renttix จะติดตามหน่วยที่ออกตามคำสั่งซื้อแต่ละรายการและหน่วยที่กลับมาเมื่อเช็คอิน การตรวจนับสต็อกและรายงานสต็อกของคลังสินค้าจะกระทบยอดลานกับหนังสือ
ไซต์เป็นโครงการ
จัดกลุ่มคำสั่งซื้อของลูกค้าภายใต้โครงการที่มีชื่อพร้อมที่อยู่ไซต์ อ้างอิง และติดต่อของตัวเอง การเช่า การปรับเปลี่ยน และใบแจ้งหนี้สำหรับนั่งร้านนั้นอยู่ในบันทึกเดียวแทนที่จะเป็นรายการคำสั่งซื้อที่หลวม
กระดานจัดส่งและหลักฐาน
วางแผนการติดตั้ง การปรับเปลี่ยน และการรื้อถอนในปฏิทินการจัดส่งพร้อมยานพาหนะและคนขับที่ได้รับมอบหมาย แอปจะส่งคืนลายเซ็น รูปถ่าย และ GPS และการโทรที่ล้มเหลวบันทึกเหตุผล — ไม่มีการเข้าถึง ไม่พร้อม ปฏิเสธ
ขั้นตอนการทำงานหลัก
สอบถามและถอดออก
บันทึกการสอบถามกับลูกค้าและไซต์ จากนั้นสร้างใบเสนอราคาจากแคตตาล็อกและการกำหนดอัตราของคุณ ส่งเป็นลิงก์ที่มีโทเค็นให้ลูกค้าอ่าน แสดงความคิดเห็น และลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์
สัญญาเปิด วัสดุจัดสรร
แปลงใบเสนอราคาที่ได้รับการยอมรับเป็นคำสั่งซื้อภายใต้โครงการที่ถูกต้อง โดยมีที่อยู่ไซต์ หมายเลขใบสั่งซื้อ และการอ้างอิงลูกค้า ความพร้อมใช้งานจะถูกตรวจสอบเมื่อเพิ่มบรรทัด ดังนั้นลานจะไม่ถูกจองซ้ำ
โหลดออกและติดตั้ง
ลานเลือกคำสั่งซื้อโดยการสแกน โหลดเข้าสู่การจัดส่งพร้อมยานพาหนะและคนขับ และทีมงานจับภาพการส่งมอบ รูปถ่าย และลายเซ็นในไซต์
การเช่ายืนและการเปลี่ยนแปลง
ในขณะที่นั่งร้านยืนอยู่ การเยี่ยมชมการตรวจสอบจะถูกกำหนดเวลาและบันทึก การปรับเปลี่ยนจะถูกเพิ่มเป็นบรรทัดใหม่ในคำสั่งซื้อที่มีอยู่ และไซต์จะยกคำขอขยายหรือหยุดเช่าผ่านพอร์ทัลลูกค้า
รื้อถอน นับกลับ เรียกเก็บเงิน
จองการรื้อถอนและการเก็บรวบรวม ตรวจสอบวัสดุกลับเข้าด้วยการสแกนพร้อมจับสภาพ จากนั้นให้การเรียกเก็บเงินยกค่าใช้จ่ายสุดท้ายถึงวันที่หยุดเช่าพร้อมการขาดแคลนใดๆ
การผสานรวมที่เกี่ยวข้อง
Zapier
ใบเสนอราคาที่ได้รับการยอมรับ คำสั่งซื้อที่สร้างขึ้น และคำสั่งซื้อที่เสร็จสิ้นจะทำงานเป็นทริกเกอร์ของ Zapier ดังนั้นนั่งร้านที่กำลังจะเช่าสามารถลงจอดในแผ่นหรือช่องที่ผู้จัดการสัญญาของคุณดูอยู่แล้ว การสอบถามกลับมาอีกทางหนึ่งเป็นใบเสนอร่างสำหรับโต๊ะเช่าเพื่อกำหนดราคา
Google Maps
ที่อยู่ไซต์ถูกเข้ารหัสทางภูมิศาสตร์สำหรับการวางแผนเส้นทาง พื้นที่บริการคลังสินค้า และการเพิ่มประสิทธิภาพวัน ดังนั้นการติดตั้ง การปรับเปลี่ยน และการรื้อถอนจะเรียงลำดับอย่างสมเหตุสมผลแทนที่จะข้ามเขต
Twilio
เมื่อคนขับทำเครื่องหมายงานระหว่างทาง Renttix สามารถส่งข้อความถึงผู้ติดต่อไซต์ ETA และลิงก์การติดตามผ่านบัญชี Twilio ของคุณเอง ดังนั้นประตูจะเปิดเมื่อพวกเขามาถึง
Xero
ใบแจ้งหนี้ บันทึกเครดิต และการชำระเงินโพสต์ตรงไปยัง Xero ดังนั้นการเรียกเก็บเงินเช่ารายสัปดาห์จะลงในบัญชีโดยไม่มีใครต้องป้อนใหม่
Sage Business Cloud
สำหรับลานที่ใช้ Sage Business Cloud อยู่แล้ว ใบแจ้งหนี้ ลูกค้า และบันทึกซัพพลายเออร์จะซิงค์ข้ามแทนที่จะพิมพ์ลงในสองระบบทุกสัปดาห์
Calendar feed
สมัครรับฟีด iCal การจัดส่งและผู้จัดการสัญญาจะเห็นการติดตั้ง การปรับเปลี่ยน และการรื้อถอนในปฏิทินที่พวกเขาเปิดอยู่แล้ว
คำถามที่พบบ่อย
ได้ การกำหนดอัตราสามารถใช้หน่วยฐานรายสัปดาห์หรือรายเดือนพร้อมระยะเวลาเช่าขั้นต่ำ วันที่คิดค่าใช้จ่าย และอัตราวันพิเศษที่ต่ำกว่าสำหรับบางช่วงเวลา การเช่าจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าจะมีการบันทึกการหยุดเช่า และการเรียกเก็บเงินจะเรียกเก็บเงินแต่ละรอบจากวันที่เริ่มคิดค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้สุดท้ายสะท้อนช่วงเวลาส่วนที่เหลือในตอนท้าย
ตั้งค่าเป็นผลิตภัณฑ์ตามปริมาณแทนที่จะเป็นสินทรัพย์ที่มีหมายเลขประจำ Renttix จะติดตามปริมาณที่ออกตามคำสั่งซื้อแต่ละรายการและปริมาณที่กลับมาเมื่อเช็คอิน พร้อมจับสภาพเมื่อคืน รายงานสต็อกของคลังสินค้าจะแสดงสิ่งที่ควรอยู่ในลาน และการตรวจนับสต็อกจะกระทบยอดกับการนับจริง ดังนั้นการขาดแคลนจะปรากฏต่อสัญญาแทนที่จะเป็นปีละครั้ง
มีสองสิ่งเกิดขึ้นที่นี่ ระบอบการทดสอบตามกฎหมายและภายใน — หอคอย รอก สายรัด และชุดอุปกรณ์ที่มีหมายเลขประจำอื่นๆ — ถูกจัดการโดยการทดสอบและการตรวจสอบ พร้อมช่วงเวลา การเตือน ผลลัพธ์ และใบรับรองในแต่ละสินทรัพย์ การเยี่ยมชมการตรวจสอบนั่งร้านที่ยืนอยู่จะถูกกำหนดเวลาเป็นงานจัดส่งที่เกิดซ้ำกับไซต์
ได้ สามารถเพิ่มบรรทัดในคำสั่งซื้อที่มีอยู่ได้เมื่อนั่งร้านเปลี่ยนแปลง และวัสดุเพิ่มเติมจะถูกเรียกเก็บเงินจากวันที่ติดตั้ง คำขอขยายที่ยกขึ้นโดยไซต์ผ่านพอร์ทัลลูกค้าจะเข้าคิวให้ผู้จัดส่งอนุมัติ ซึ่งจะผลักดันวันที่คืนที่คาดหวัง ทุกอย่างยังคงอยู่ในคำสั่งซื้อเดียวกันและบันทึกโครงการเดียวกัน
Renttix มีการระงับ การคิดค่าใช้จ่ายสามารถระงับได้ในช่วงวันที่ที่ระดับบริษัท สถานที่ คลังสินค้า บัญชี คำสั่งซื้อ หรือบรรทัดคำสั่งซื้อ แต่ละรายการมีเหตุผลที่บันทึกไว้ ชุดใบแจ้งหนี้มีจำนวนการระงับกับบรรทัดที่ได้รับผลกระทบ ดังนั้นการลดลงจะแสดงในใบแจ้งหนี้เองแทนที่จะถูกล้างด้วยบันทึกเครดิตภายหลัง
ได้ ผ่านการเช่าช่วง ยกใบสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ บันทึกราคาซัพพลายเออร์ และติดตามแต่ละช่วงการขนส่งพร้อมหลักฐานการส่งมอบของตัวเอง — ซัพพลายเออร์ไปยังไซต์ ไซต์ไปยังคลังสินค้า คลังสินค้ากลับไปยังซัพพลายเออร์ การเช่าช่วงอยู่ในคำสั่งซื้อของลูกค้าเหมือนบรรทัดอื่นๆ
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

