ซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และการเช่าช่วงต่อ

คำพูดที่แพงที่สุดในธุรกิจเช่าคือ 'เราไม่มีตัวนั้น' ลูกค้าที่ได้ยินคำนี้จะโทรหาคู่แข่งของคุณ และมักจะอยู่ที่นั่นต่อไป

การเช่าช่วงต่อ — การเช่าข้าม — คือวิธีที่ผู้ประกอบการที่แข็งแกร่งตอบตกลงได้อยู่ดี: จัดหาอุปกรณ์จากซัพพลายเออร์ ให้เช่าต่อแก่ลูกค้าของคุณ และรักษาทั้งความสัมพันธ์และกำไรไว้ สิ่งที่ทำให้ธุรกิจส่วนใหญ่ทำได้ไม่ดีคืองานบริหารเอกสาร การเช่าข้ามที่ติดตามในอีเมลและสเปรดชีตทำให้เงินรั่วไหลและบางครั้งทำให้สูญเสียเครื่องจักรทั้งเครื่อง

Renttix ทำให้การเช่าช่วงต่อเป็นประเภทคำสั่งซื้อชั้นหนึ่ง การเช่าช่วงต่อบันทึกซัพพลายเออร์ อุปกรณ์ วันที่ และราคาทั้งสองด้าน — ทั้งที่คุณจ่ายและที่คุณเรียกเก็บ — เพื่อให้เห็นกำไรก่อนที่คุณจะผูกมัด ไม่ใช่ค้นพบตอนออกใบแจ้งหนี้

ข้อมูลซัพพลายเออร์เก็บรายละเอียดไว้ในที่เดียว: คุณเช่าข้ามจากใคร พวกเขาเก่งเรื่องอะไร และประวัติการซื้อที่อยู่เบื้องหลังความสัมพันธ์นั้น

การเช่าข้ามมีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวมากกว่าคำสั่งซื้อปกติ — อุปกรณ์มาถึงจากซัพพลายเออร์ ออกไปยังลูกค้าของคุณ กลับมา และคืนไปยังซัพพลายเออร์ แต่ละช่วงเป็นโอกาสที่บางสิ่งจะหายไป

Renttix ติดตามวงจรชีวิตตั้งแต่ต้นจนจบ ยืนยันการเช่าช่วงต่อ สร้างใบสั่งซื้อถึงซัพพลายเออร์ด้วยคลิกเดียว ทำเครื่องหมายอุปกรณ์ว่ากำลังเช่าอยู่เมื่อมันมาถึงและออกไป และทำเครื่องหมายว่าคืนแล้วเมื่อครบวงจร

หลักฐานการส่งมอบสามารถอัปโหลดสำหรับแต่ละช่วง ทั้งขาเข้าและขาออก เพื่อให้สภาพและการครอบครองเครื่องจักรที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของถูกบันทึกไว้ในทุกการส่งมอบ — ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่ข้อพิพาทกับซัพพลายเออร์มีราคาแพงพอดี

การยกเลิกก็จัดการอย่างเรียบร้อยเช่นกัน โดยการเช่าช่วงต่อและเอกสารของมันถูกปิดไปพร้อมกัน แทนที่จะทิ้งใบสั่งซื้อผีไว้ให้ฝ่ายการเงินต้องตามเก็บ

ใบสั่งซื้อใน Renttix ไม่ได้เป็นเพียงส่วนต่อขยายของการเช่าช่วงต่อ — มันรองรับการจัดซื้อของคุณโดยทั่วไป: อะไหล่สำหรับเวิร์กช็อป ของสิ้นเปลืองสำหรับเคาน์เตอร์ สต็อกสำหรับคลังสินค้า

ใบสั่งซื้อแต่ละใบติดตามซัพพลายเออร์ รายการ และมูลค่า ให้บันทึกภาระผูกพันที่ชัดเจนก่อนใบแจ้งหนี้จะมาถึง อะไหล่เวิร์กช็อปที่ช่างร้องขอจากภาคสนามสามารถจัดหาผ่านกระบวนการเดียวกัน ปิดวงจรจากคำขออะไหล่ที่หน้างานไปสู่ใบสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์

ข้อมูลซัพพลายเออร์ผูกทุกอย่างเข้าด้วยกัน — รายละเอียดการติดต่อ เงื่อนไข และประวัติการซื้อที่บอกคุณว่าใครส่งมอบตรงเวลาจริงๆ

สำหรับการบัญชี ข้อมูลการซื้อไหลไปยังการเชื่อมต่อเดียวกันกับทุกอย่าง ดังนั้น QuickBooks หรือ Xero จึงเห็นการซื้อจากระบบที่เป็นแหล่งบันทึกหลัก แทนที่จะเป็นกล่องเก็บ PDF ตอนสิ้นเดือน