เอกสาร การกำหนดเลขที่ และฟิลด์กำหนดเอง

ทุกเอกสารที่ออกจากระบบของคุณคือคำแถลงเล็ก ๆ เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ใบเสนอราคา ใบยืนยันคำสั่ง ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งงาน ลูกค้าตัดสินการดำเนินงานจากเอกสารก่อนที่จะตัดสินตัวอุปกรณ์เสียอีก

เทมเพลตเอกสารของ Renttix มอบการควบคุมการนำเสนอนั้นให้อยู่ในมือคุณ เลย์เอาต์และรูปลักษณ์แสดงแบรนด์ของคุณ และศูนย์รวมเอกสารเก็บทุกสิ่งที่แพลตฟอร์มสร้างขึ้น และทุกสิ่งที่ลูกค้าเซ็นไว้ ให้ค้นหาได้ในที่เดียว แทนที่จะกระจัดกระจายอยู่ตามกล่องข้อความ

ข้อตกลงที่เซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ใบสั่งงานที่มีลายเซ็นจากภาคสนาม ใบรับรองการตรวจสอบ และ PDF ที่สร้างขึ้น ล้วนอยู่กับบันทึกที่มันสังกัด เมื่อข้อโต้แย้งหรือการตรวจสอบขอร่องรอยหลักฐาน มันคือการค้นหา ไม่ใช่การขุดค้น

เทมเพลตอีเมลทำให้ภาพสมบูรณ์ ข้อความอัตโนมัติที่พาเอกสารของคุณไปสามารถแก้ไขได้ด้วยชุดตัวแปรและการแสดงตัวอย่างแบบสด ดังนั้นมันจึงอ่านเหมือนคุณเป็นคนเขียนเอง

เลขที่เอกสารดูเหมือนเรื่องเล็กจนกระทั่งมันผิด นักบัญชีต้องการลำดับใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีช่องว่าง ผู้ตรวจสอบต้องการระบบที่สมเหตุสมผล ฝ่ายปฏิบัติการต้องการเลขที่ใบสั่งงานที่พนักงานอ่านทางโทรศัพท์ได้โดยไม่สะกดผิด

ระบบกำหนดเลขที่ใน Renttix ตั้งค่าได้ต่อประเภทเอกสาร กำหนดรูปแบบ แสดงตัวอย่างว่าเลขถัดไปจะหน้าตาเป็นอย่างไรก่อนยืนยัน แล้วให้แพลตฟอร์มสร้างมันอย่างสม่ำเสมอนับจากนั้น

ระบบสามารถถูกจัดเก็บและแทนที่ได้เมื่อความต้องการของคุณเปลี่ยนไป ปีการเงินใหม่ นิติบุคคลใหม่ รูปแบบที่เป็นระเบียบขึ้น โดยไม่ทำลายประวัติที่ระบบเดิมสร้างไว้

มันคือฟีเจอร์เล็ก ๆ ที่ขจัดความรำคาญเบื้องหลังอย่างถาวร ซึ่งเป็นคำอธิบายที่ยุติธรรมของซอฟต์แวร์ที่ดีโดยทั่วไป

ไม่มีธุรกิจให้เช่าสองรายใดอธิบายโลกของตนเหมือนกันเป๊ะ และการบังคับธุรกิจของคุณให้ลงในรายการฟิลด์ของคนอื่นหมายถึงการสูญเสียข้อมูลตั้งแต่หน้าประตู

ฟิลด์กำหนดเองขยายบันทึกของ Renttix ทีละเอนทิตี ทั้งการอ้างอิงเพิ่มเติม การจัดหมวดหมู่ และรายละเอียดที่การดำเนินงานของคุณติดตามแต่ซอฟต์แวร์ทั่วไปมองข้าม ค่ารายการที่ตั้งค่าได้ทำให้คำศัพท์ในดรอปดาวน์เป็นของคุณ ดังนั้นทีมจึงเลือกจากคำศัพท์ของคุณแทนที่จะคิดขึ้นเองในข้อความอิสระ ใบสั่งงานสามารถจัดกลุ่มภายใต้โปรเจกต์ ทำให้งานของลูกค้าหลายไซต์เป็นระเบียบตามวิธีที่พวกเขาคิด

ฐานความรู้ที่มีมาในตัวขยายแนวคิดเดียวกันไปสู่ความรู้เชิงปฏิบัติ บทความช่วยเหลือที่ทีมของคุณเขียน ตรวจทาน และเผยแพร่ให้กับผู้ที่ใช้ระบบของคุณและลูกค้าของคุณที่ถามคำถามเดิม ๆ ทุกสัปดาห์

การตั้งค่ามากกว่าการปรับแต่ง แพลตฟอร์มโค้งเข้าหาธุรกิจ โดยไม่ต้องมีนักพัฒนาประจำ