เอกสารที่ดูเป็นตัวตนของธุรกิจคุณ
ทุกเอกสารที่ออกจากระบบของคุณคือคำแถลงเล็ก ๆ เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ใบเสนอราคา ใบยืนยันคำสั่ง ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งงาน ลูกค้าตัดสินการดำเนินงานจากเอกสารก่อนที่จะตัดสินตัวอุปกรณ์เสียอีก
เทมเพลตเอกสารของ Renttix มอบการควบคุมการนำเสนอนั้นให้อยู่ในมือคุณ เลย์เอาต์และรูปลักษณ์แสดงแบรนด์ของคุณ และศูนย์รวมเอกสารเก็บทุกสิ่งที่แพลตฟอร์มสร้างขึ้น และทุกสิ่งที่ลูกค้าเซ็นไว้ ให้ค้นหาได้ในที่เดียว แทนที่จะกระจัดกระจายอยู่ตามกล่องข้อความ
ข้อตกลงที่เซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ใบสั่งงานที่มีลายเซ็นจากภาคสนาม ใบรับรองการตรวจสอบ และ PDF ที่สร้างขึ้น ล้วนอยู่กับบันทึกที่มันสังกัด เมื่อข้อโต้แย้งหรือการตรวจสอบขอร่องรอยหลักฐาน มันคือการค้นหา ไม่ใช่การขุดค้น
เทมเพลตอีเมลทำให้ภาพสมบูรณ์ ข้อความอัตโนมัติที่พาเอกสารของคุณไปสามารถแก้ไขได้ด้วยชุดตัวแปรและการแสดงตัวอย่างแบบสด ดังนั้นมันจึงอ่านเหมือนคุณเป็นคนเขียนเอง
การกำหนดเลขที่ที่เป็นไปตามกฎของคุณ
เลขที่เอกสารดูเหมือนเรื่องเล็กจนกระทั่งมันผิด นักบัญชีต้องการลำดับใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีช่องว่าง ผู้ตรวจสอบต้องการระบบที่สมเหตุสมผล ฝ่ายปฏิบัติการต้องการเลขที่ใบสั่งงานที่พนักงานอ่านทางโทรศัพท์ได้โดยไม่สะกดผิด
ระบบกำหนดเลขที่ใน Renttix ตั้งค่าได้ต่อประเภทเอกสาร กำหนดรูปแบบ แสดงตัวอย่างว่าเลขถัดไปจะหน้าตาเป็นอย่างไรก่อนยืนยัน แล้วให้แพลตฟอร์มสร้างมันอย่างสม่ำเสมอนับจากนั้น
ระบบสามารถถูกจัดเก็บและแทนที่ได้เมื่อความต้องการของคุณเปลี่ยนไป ปีการเงินใหม่ นิติบุคคลใหม่ รูปแบบที่เป็นระเบียบขึ้น โดยไม่ทำลายประวัติที่ระบบเดิมสร้างไว้
มันคือฟีเจอร์เล็ก ๆ ที่ขจัดความรำคาญเบื้องหลังอย่างถาวร ซึ่งเป็นคำอธิบายที่ยุติธรรมของซอฟต์แวร์ที่ดีโดยทั่วไป
ฟิลด์กำหนดเอง คำศัพท์ของคุณ ความรู้ของคุณ
ไม่มีธุรกิจให้เช่าสองรายใดอธิบายโลกของตนเหมือนกันเป๊ะ และการบังคับธุรกิจของคุณให้ลงในรายการฟิลด์ของคนอื่นหมายถึงการสูญเสียข้อมูลตั้งแต่หน้าประตู
ฟิลด์กำหนดเองขยายบันทึกของ Renttix ทีละเอนทิตี ทั้งการอ้างอิงเพิ่มเติม การจัดหมวดหมู่ และรายละเอียดที่การดำเนินงานของคุณติดตามแต่ซอฟต์แวร์ทั่วไปมองข้าม ค่ารายการที่ตั้งค่าได้ทำให้คำศัพท์ในดรอปดาวน์เป็นของคุณ ดังนั้นทีมจึงเลือกจากคำศัพท์ของคุณแทนที่จะคิดขึ้นเองในข้อความอิสระ ใบสั่งงานสามารถจัดกลุ่มภายใต้โปรเจกต์ ทำให้งานของลูกค้าหลายไซต์เป็นระเบียบตามวิธีที่พวกเขาคิด
ฐานความรู้ที่มีมาในตัวขยายแนวคิดเดียวกันไปสู่ความรู้เชิงปฏิบัติ บทความช่วยเหลือที่ทีมของคุณเขียน ตรวจทาน และเผยแพร่ให้กับผู้ที่ใช้ระบบของคุณและลูกค้าของคุณที่ถามคำถามเดิม ๆ ทุกสัปดาห์
การตั้งค่ามากกว่าการปรับแต่ง แพลตฟอร์มโค้งเข้าหาธุรกิจ โดยไม่ต้องมีนักพัฒนาประจำ
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเอกสารและการปรับแต่ง
ได้ เทมเพลตเอกสารแสดงแบรนด์และการตั้งค่าเลย์เอาต์ของคุณ และศูนย์รวมเอกสารเก็บทุกเอกสารที่สร้างและเซ็นแล้ว ทั้งใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ข้อตกลง ใบสั่งงาน ใบรับรอง ไว้กับบันทึกที่มันสังกัด
ระบบกำหนดเลขที่ตั้งค่าได้ต่อประเภทเอกสาร พร้อมการแสดงตัวอย่างเลขถัดไปก่อนที่คุณจะยืนยัน ระบบสามารถถูกจัดเก็บและแทนที่ได้โดยไม่ทำลายประวัติที่ระบบเดิมสร้างไว้
ฟิลด์กำหนดเองถูกตั้งค่าต่อเอนทิตี ขยายบันทึกที่การดำเนินงานของคุณต้องการด้วยการอ้างอิงและการจัดหมวดหมู่เพิ่มเติม และควบคุมคำศัพท์ในดรอปดาวน์ด้วยค่ารายการที่ตั้งค่าได้
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต