Setor
Renttix para negócios de aluguer de geradores
Monitore as horas de funcionamento, recupere custos de combustível e despache energia para chamadas urgentes rapidamente.
O aluguer de geradores funciona com dois relógios. Há o relógio do calendário contra o qual o cliente reserva, e o contador de horas que decide quando um conjunto realmente precisa de manutenção. Um conjunto de 20kVA numa construção pode fazer trinta horas em duas semanas; o mesmo conjunto em serviço de reserva faz quatrocentas. Adicione combustível, tanques de contenção, cabos, quadros de distribuição e chamadas ocasionais às duas da manhã, e a papelada rapidamente foge ao controlo. O software ganha o seu lugar em três pontos: saber o que está realmente disponível antes de o prometer, capturar leituras de contadores e combustível à porta para que a fatura seja válida, e realizar a manutenção dos conjuntos com base nas horas em vez de esperança.
Categorias de equipamento suportadas
- Geradores a diesel 20–100 kVA
- Geradores a diesel 100–500 kVA
- Conjuntos contentorizados 500 kVA e acima
- Conjuntos de capota super-silenciosos
- Geradores a gasolina e inversores
- Bancos de carga
- Tanques de combustível de contenção e bowsers
- Quadros de distribuição e caixas de distribuição
- Transformadores 110V e 240V
- Conjuntos de cabos e cabos de ligação
- Painéis de sincronização
- Torres de iluminação
Desafios comuns no aluguer de geradores
Manutenção baseada em horas
Um conjunto em reserva pode fazer vinte horas num mês; o mesmo conjunto num trabalho intenso faz quatrocentas. Intervalos de manutenção baseados em datas ou desperdiçam tempo de oficina ou deixam uma máquina falhar no local.
Combustível que nunca volta
As corridas de reabastecimento custam um motorista, um veículo e o próprio gasóleo. Se os litros não forem registados contra o aluguer no momento, são esquecidos na faturação e a margem num trabalho longo desaparece silenciosamente.
Chamadas de emergência fora de horas
Quando um local perde energia, a chamada pode vir a qualquer hora. Quem atende tem de saber o que está disponível, onde está e quem pode conduzi-lo, sem abrir uma folha de cálculo ou ligar ao gestor do depósito.
Conjuntos que se movem do local
Os geradores são portáteis, valiosos e muitas vezes deixados sem vigilância durante a noite. Um conjunto que é levantado, ou movido silenciosamente para um segundo local pelo cliente, geralmente é descoberto semanas depois quando o motorista de recolha chega e não encontra nada.
Cabos e quadros que desaparecem
O conjunto volta, mas os cabos de 63A, a caixa de distribuição e o tanque de contenção não. Os acessórios são baratos individualmente e caros no conjunto, e ninguém nota até que o próximo aluguer saia em falta.
Pico de procura além da frota
Tempestades de inverno, época de festivais e uma grande paragem coincidem. O aluguer cruzado de outro fornecedor mantém o cliente, mas o conjunto alugado, o seu custo e a data de devolução ficam fora dos registos da sua própria frota.
Como a Renttix ajuda
Regras de manutenção por horas de motor
Defina um intervalo por produto — 3kVA a gasolina a cada 100 horas, 250kVA a diesel a cada 500 — e o Renttix monitoriza o contador de horas de cada ativo. Ultrapassar o intervalo marca o serviço do conjunto como devido, gera uma notificação com o nome do ativo e a regra ultrapassada, e dispara um webhook asset.service_due para o que quer que planeie o trabalho de oficina.
Reabastecimento faturado como visitas agendadas
Adicione o reabastecimento ao aluguer como uma linha de serviço no seu próprio agendamento — diário, semanal ou a cada poucos dias — cobrado por visita ou por unidade por visita. O Renttix calcula quantas visitas caem dentro do aluguer, precifica-as na encomenda e mostra o agendamento, a tarifa e o total na cópia do cliente.
Pedido e despacho na mesma hora
Quick Order levanta um aluguer em alguns campos contra uma verificação de disponibilidade ao vivo. O quadro de despacho de Hoje mostra todos os trabalhos, motoristas e veículos para o dia, para que um conjunto de emergência possa ser alocado e em rota em minutos.
Alertas de geofence em conjuntos ao vivo
Onde um conjunto transporta um dispositivo de telemática, o Renttix compara a sua posição com o local de entrega. Saia do raio que definiu e um alerta de ativo movido dispara, com um tempo de espera para que um sinal GPS instável não o notifique toda a noite.
Definições de kit e verificações de entrega
Defina com o que um conjunto completo é enviado — tanque, cabos, quadro — e o Renttix verifica a composição ao vivo contra essa definição quando o conjunto é inspecionado no retorno, para que um item em falta seja sinalizado na bancada. A lista de verificação do motorista, o nível de combustível e a leitura do contador são capturados na prova de entrega.
Aluguer cruzado com POs automáticos
Levante um sub-aluguer contra a linha de encomenda, escolha o fornecedor e o Renttix gera a ordem de compra. As etapas de trânsito registam o fornecedor para o local e de volta, com números de rastreamento e PODs, para que o kit alugado não se perca.
Acompanhe um aluguer
O mesmo ciclo de aluguer para negócios de aluguer de geradores
Um exemplo entre muitos. A Renttix segue o mesmo ciclo para aluguer de eventos, audiovisual, festas, mobiliário, veículos, ferramentas e equipamentos.
Registo do aluguerExemplo
R-2417
Passo 8 de 9 · Inspecionar
- ArmazémDM-1157: danos reportados com fotografias
- Balcão de aluguerRelatório de danos aprovado como faturável
- OficinaOrdem de oficina WJ-0519 aberta; DM-1157 em quarentena
Ver esta etapa no percursoVer este ecrã na demonstração ao vivo
Fluxos de trabalho principais
Consulta e dimensionamento
A chamada chega com uma carga, uma duração e um local. Você cota o conjunto, o arranjo de combustível e qualquer distribuição, e envia para o cliente aceitar online.
Alocação e despacho
A cotação aceite torna-se um aluguer. A disponibilidade confirma que o conjunto está realmente livre para as datas, um número de ativo específico é alocado, e a entrega junta-se à rota do dia com o local fixado no mapa.
Colocação e entrega
O motorista chega, coloca o conjunto e trabalha a lista de verificação de entrega na aplicação. O contador de horas, o nível de combustível, as fotos e uma assinatura vão na prova de entrega antes de sair.
Em aluguer e reabastecimento
Reabastecimento e visitas de serviço funcionam como trabalhos recorrentes no calendário de despacho. Cada visita é encerrada pelo motorista com a quantidade entregue, o tempo no local e quaisquer notas, registadas contra esse ativo. O cliente pode solicitar uma extensão ou um término de aluguer no portal.
Recolha e fatura final
A recolha captura a leitura final do contador e do combustível. Qualquer excesso contra as horas incluídas, e qualquer relatório de danos aprovado, é precificado na fatura final do aluguer.
Integrações relevantes
Samsara
Puxa horas de motor, odómetro, estado de ignição e posição GPS para cada conjunto mapeado num ciclo de sondagem que você controla, alimentando o relógio de serviço e os alertas de geofence.
Trackunit
Amplamente utilizado em frotas de plantas e energia. Conecte-se com as suas credenciais do Trackunit Manager e os ativos mapeados relatam horas de motor e localização no Renttix juntamente com o resto da frota.
AEMP telematics
O feed OEM ISO 15143-3, para que conjuntos da JCB, Caterpillar ou John Deere relatem através dos seus próprios portais sem uma caixa de terceiros instalada em cada máquina.
Google Maps
Autocompletar de endereço enquanto digita o local, e o endereço geocodificado para coordenadas quando a encomenda é salva. Essas coordenadas fixam o trabalho no mapa de despacho e correspondem-no à ronda cuja geofence cobre o local.
Twilio
SMS para o contacto do local quando o motorista está a caminho, e para o seu próprio telefone quando um alerta de manutenção dispara num conjunto que está devido a trabalho.
Xero
Faturas de vendas, notas de crédito e diários são transferidos para o seu livro razão contra o contacto Xero mapeado do cliente e os seus códigos nominais, para que encargos de aluguer, excessos de horas e danos encontrados no retorno caiam nas contas sem reintrodução de dados.
Perguntas frequentes
O Renttix pode agendar manutenção por horas de funcionamento em vez de datas?
Sim. Define uma regra de serviço de uso por produto — por exemplo, conjuntos de 250kVA a cada 500 horas — e o Renttix rastreia as horas de motor de cada ativo contra isso. Ultrapassar o intervalo marca esse serviço de conjunto como devido e notifica a oficina. Marcá-lo como mantido reinicia o relógio a partir da leitura atual, para que os intervalos acumulem a partir do último serviço em vez de toda a vida da máquina.
Podemos recuperar custos de combustível na fatura?
Sim. Defina uma permissão de horas na definição de tarifa, para que o consumo além das horas incluídas seja faturado como excesso na fatura final. O reabastecimento também pode ser colocado no aluguer como uma linha de serviço com o seu próprio agendamento — diário, semanal ou um intervalo personalizado — cobrado por visita ou por unidade por visita; o Renttix conta as visitas que caem dentro do aluguer, precifica-as na encomenda e mostra o agendamento e o total na cópia do cliente.
Quão rapidamente podemos enviar um conjunto de emergência?
Quick Order leva um cliente, um produto e datas, verifica a disponibilidade ao vivo e levanta o aluguer. A partir daí, o trabalho vai para o quadro do dia de despacho com um motorista e veículo, e o endereço do local é geocodificado para que o trabalho seja fixado no mapa. A maioria das chamadas fora de horas são alguns minutos de digitação.
As horas de motor têm de ser inseridas manualmente?
Não se o conjunto tiver telemática. O Renttix puxa horas de motor da Samsara, Trackunit ou de um feed OEM AEMP 2.0 e escreve cada leitura alterada para um histórico. Onde não há dispositivo, o motorista insere o contador na saída e no término do aluguer na lista de verificação de entrega, e essa leitura é carimbada com quem a fez.
Como mantemos o controlo de tanques, cabos e quadros de distribuição?
De duas maneiras. Os acessórios podem ser seus próprios produtos alugados na mesma encomenda, e uma definição de kit regista com o que um conjunto completo é enviado — tanque, cabos, caixa de distribuição. O Renttix verifica a composição ao vivo contra essa definição na inspeção de retorno, para que um item em falta seja apanhado na bancada de devoluções em vez de no próximo aluguer.
O que acontece quando a frota está totalmente fora e entra outro trabalho?
Levante um sub-aluguer na linha de encomenda contra um fornecedor. O Renttix cria a ordem de compra, e as etapas de trânsito registam o conjunto indo do fornecedor para o local e de volta, com números de rastreamento e prova de entrega em cada etapa. O custo alugado fica contra o trabalho.
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