O aluguer de equipamentos é um negócio de frota com um problema de transporte associado. Uma escavadora de 3 toneladas não ganha nada parada no pátio, e não muito mais num local onde o trabalho parou há três semanas e nunca ligaram para desmobilizar. As máquinas movem-se entre depósitos, locais e a oficina; cada uma tem um intervalo de serviço, um certificado de inspeção e um conjunto de acessórios que podem ou não voltar com ela. O escritório precisa saber onde está cada unidade, em que está alugada, quando é devida uma manutenção e o que o último operador fez com ela. A Renttix mantém a frota, o contrato, a oficina e a faturação num único registo.
Categorias de equipamento suportadas
Desafios comuns no aluguer de maquinaria
Saber onde está cada máquina
Os equipamentos movem-se de local para local sem que ninguém informe o escritório. As transferências acontecem no camião do cliente, os acessórios são trocados entre trabalhos, e a lista do pátio deixa de corresponder ao que realmente está lá fora.
Registos de inspeção e manutenção
Cada máquina tem um intervalo de serviço e uma data de exame obrigatório. Provar que ambos estavam atualizados no dia em que a máquina saiu é o que uma auditoria do cliente ou uma investigação de incidente irá pedir.
Disputas de danos, combustível e desmobilização
O equipamento volta com um ecrã rachado, meio tanque e uma data de desmobilização contestada. Sem fotografias datadas e leituras de ambos os lados do aluguer, a discussão é resolvida por quem grita mais alto.
Manutenção por horas, não datas
Um manipulador telescópico num trabalho de autoestrada acumula 500 horas no tempo em que uma máquina de pátio faz 80. Manter pelo calendário ou sobrecarrega metade da frota ou deixa a outra metade passar o seu intervalo.
Alugueres longos faturados manualmente
Uma máquina num contrato de seis meses tem de ser faturada a cada quatro semanas, à taxa negociada, considerando a quinzena em que o local esteve fechado. Fazer isso numa folha de cálculo em 200 contratos é como a receita se perde.
Tempo de oficina que não se vê
Uma máquina entra na oficina e desaparece da vista do balcão de aluguer. Ninguém sabe se está à espera de uma peça, de um engenheiro, ou pronta para voltar a sair e não ganhar nada.
Como a Renttix ajuda
Visibilidade ao vivo de ativos e pátio
Cada unidade tem um registo de ativo com a sua custódia atual, estado e localização. O localizador de ativos e os relatórios de stock do depósito respondem onde está uma máquina, e as transferências de stock registam movimentos entre depósitos corretamente.
Regimes de inspeção com certificados
Anexe um regime LOLER, PUWER ou interno a uma categoria com o seu intervalo. Cada exame é registado como aprovado, aconselhado ou reprovado, com o inspetor, fotografias e um certificado numerado que pode reimprimir sob demanda.
Contador e combustível na entrega
As políticas de entrega tornam obrigatórios as horas do motor e o nível de combustível na recolha, ou em ambos os lados do aluguer, e cada item da lista de verificação de condições pode ser definido para entrega, recolha ou ambos. O motorista não pode submeter a prova de entrega até que sejam respondidos, e cada leitura é mantida como prova datada.
Manutenção baseada em horas de motor
Conecte Trackunit, Samsara ou um feed AEMP e a Renttix lê as horas do motor e a localização da máquina. As regras de serviço funcionam com base nas horas acumuladas, para que o alerta dispare na frota que está realmente a trabalhar.
Alugueres longos em execuções de fatura
Defina um período de faturação e um código de execução de fatura no contrato, e a execução de fatura apanha-o no cronograma. As suspensões cobrem encerramentos, e o excesso medido é liquidado na fatura final na rescisão.
Um quadro de oficina para engenheiros
Os trabalhos de oficina ficam num quadro de planeamento por engenheiro e estado, com peças, horas de trabalho e tempo de inatividade registados contra a máquina. Os clientes podem aprovar uma estimativa de reparação a partir de um link antes do início do trabalho.
Fluxos de trabalho principais
Consulta e verificação de disponibilidade
Um empreiteiro quer uma escavadora de 5 toneladas por oito semanas a partir do dia 12. Verifique a disponibilidade nos depósitos para o período, precifique contra a taxa acordada com o cliente e emita uma cotação.
Contrato levantado e máquina alocada
Converta a cotação em pedido e aloque a máquina específica. A conformidade é verificada na alocação, para que uma unidade com exame em atraso não seja a que é colocada no reboque.
Entrega no local
O trabalho vai para o quadro de despacho com um veículo e motorista. Na entrega, o motorista regista as horas do motor, combustível, fotografias de condição e uma assinatura, e o contacto no local recebe um link de rastreamento antecipadamente.
Em aluguer, mantido no local
As horas acumulam-se a partir de telemática ou leituras manuais. Quando as horas acumuladas cruzam um intervalo de regra de serviço, a máquina é sinalizada como devida para manutenção e a oficina recebe uma notificação.
Desmobilização, inspeção e liquidação
O cliente desmobiliza através do portal, a recolha é agendada, e o retorno é inspecionado no depósito. Danos, acessórios em falta e excesso de contador são cobrados, depois o contrato fecha na execução de fatura.
Integrações relevantes
Trackunit
Puxe a localização da máquina e as horas do motor do Trackunit para o registo de ativos, para que os alertas de serviço devido funcionem com base no uso real em vez de estimativas.
Samsara
O Samsara fornece as mesmas horas do motor, odómetro e feed de posição, o que é adequado para pátios que já utilizam hardware Samsara nos seus depósitos e veículos.
AEMP Telematics
O feed padrão AEMP (ISO 15143-3) cobre frotas de marcas mistas, para que as máquinas relatem horas e localização através de um padrão único em vez de um portal por fabricante.
Google Maps
Os endereços dos locais são completados à medida que são digitados e geocodificados no pedido, para que a entrega tenha coordenadas reais e caia na rota cuja geofence a cobre em vez de ser ordenada manualmente.
Xero
Faturas de contrato, notas de crédito e pagamentos são enviados para o Xero à medida que cada execução de fatura é concluída, o que é importante quando um único aluguer longo é faturado vinte vezes ao longo da sua vida.
Sage
Para pátios no Sage, as faturas e notas de crédito levantadas na Renttix sincronizam-se com o livro razão, para que a faturação de aluguer de equipamentos e as contas permaneçam em sintonia sem uma reintrodução mensal.
Perguntas frequentes
Sim. Cada máquina tem um registo de ativo que mantém a sua custódia, estado e depósito, e o relatório de localizador de ativos responde onde está uma unidade específica. As movimentações entre depósitos passam por uma transferência de stock com uma etapa de receção, para que uma máquina em trânsito seja visível em vez de estar em falta. Relatórios de utilização e ativos inativos são executados por depósito.
Sim. Configure um tipo de inspeção com um intervalo, os produtos que cobre e uma política de bloqueio. Os exames registados têm um resultado de aprovação, aconselhamento ou reprovação, os detalhes do inspetor, fotografias, uma data de validade e um certificado numerado. Em caso de bloqueio, uma máquina com exame em atraso ou reprovado é removida da disponibilidade até ser re-testada.
Sim, através do Trackunit, Samsara ou um feed padrão AEMP. A Renttix sincroniza horas de motor, odómetro e posição no ativo e mantém cada leitura como histórico em vez de apenas o último número. As regras de serviço podem então ser executadas com base nas horas acumuladas em vez de datas de calendário, e as leituras também podem ser digitadas manualmente na saída e desmobilização.
Tornando a prova uma parte obrigatória do trabalho. Uma política de entrega pode forçar horas de motor e nível de combustível na recolha, ou em ambos os lados do aluguer, e cada item da lista de verificação de condições pode ser definido para entrega, recolha ou ambos; o motorista não pode completar a paragem até que sejam respondidos. Fotografias, assinatura, posição GPS e carimbos de data/hora são anexados à prova de entrega, e danos encontrados no retorno são registados com fotografias antes de serem cobrados.
O contrato tem um período de faturação e um código de execução de fatura, e a execução de fatura apanha tudo o que é devido nesse ciclo. As definições de taxa lidam com unidades base semanais e mensais, aluguer mínimo e dias não cobrados. Se o local fechar, uma suspensão cobre o período. As horas medidas além da permissão são liquidadas na fatura final.
A Renttix tem subalugueres. Levante um contra a linha de pedido, registe o fornecedor, a taxa de aluguer e o custo acordado, e acompanhe as etapas de trânsito — fornecedor para o local, local de volta ao fornecedor — com uma prova de entrega em cada. O cliente vê uma linha de aluguer normal, e o que está a pagar ao fornecedor fica registado contra ela.
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